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融資性擔保公司是指依法成立的,經營融資性擔保業(yè)務的有限責任公司或股份有限公司,承擔著貸款擔保、票據承兌擔保、信用證擔保、貿易融資擔保及其他融資性擔保業(yè)務。我國自金融危機以來,地方融資性擔保公司的潛在金融風險受到越來越多人的關注,地方政府對其監(jiān)管也變得較為嚴格。財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對于融資性擔保公司而言具有重要意義。一旦財務監(jiān)管出現(xiàn)缺失,就會導致一系列融資擔保風險,逐漸演變?yōu)榻鹑陲L險,甚至地方財政風險。為此,加強融資性擔保公司財務管理具有重要的實踐意義。
一、融資性擔保公司財務管理現(xiàn)狀
當前,我國絕大多數(shù)融資性擔保公司的財務管理還存在一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)對被擔保企業(yè)提供的財務等資料審查不嚴
從目前來看,我國中小企業(yè)的發(fā)展相對較慢,很多企業(yè)存在資金問題,為了使企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展,就會向銀行申請融資并要求擔保公司提供擔保。然而,一些企業(yè)為了能夠較快的得到資金,就去弄一些虛假擔保材料,編造會計數(shù)據。將這些材料遞交給擔保公司的財務人員進行審查時,由于對各個行業(yè)的財務數(shù)據、擔保物價值不夠熟悉,難以對擔保材料進行較好的核查,從而造成潛在的擔保風險,進而影響擔保公司的整體財務質量。
(二)缺乏財務風險控制意識
大多數(shù)融資性擔保公司沒有對財務管理進行足夠重視,或者是對財務風險視而不見,熱衷于擔保業(yè)務之外的高風險、高收益活動。如挪用客戶保證金或利用關聯(lián)企業(yè)套取銀行信貸資金用于高息放貸和高風險投資,導致融資擔保公司一而再再而三的出現(xiàn)財務問題。
(三)缺乏專業(yè)的財務管理人才
擔保是一項專業(yè)性較強的工作,需要財務、法律、審計及金融多方面的專業(yè)知識,也就表示需要多方面的綜合性人才。而實際上,我國的融資擔保公司大多成立時間不長,專業(yè)的擔保人員較為匱乏,更別說熟悉擔保業(yè)務的專業(yè)財務管理人員。目前,對于很多財務管理人員而言,只要能夠對擔保公司的財務狀況、經營情況等能夠進行準確判斷就可以,對于存在的潛在風險大多沒有預見性,導致?lián)9就惺茌^大的風險。
二、加強融資性擔保公司財務管理策略
鑒于以上存在的問題,除了從最基本的財務管理做起,還應對擔保公司的財務管理進行改進:
(一)完善擔保公司的財務管理體系
融資性擔保公司應當根據法律法規(guī)建立健全內部財務管理制度,設置財務管理部門,配備專業(yè)財務管理人員,運用預測、計劃、預算、控制、監(jiān)督、考核、評價和分析等方法,合理籌集資金,有效營運資產,控制成本費用,規(guī)范收益分配,反映財務狀況和經營成果,有效防范和化解財務風險,努力實現(xiàn)持續(xù)經營和價值最大化。
(二)建立內部控制制度,合理規(guī)避財務風險
融資性擔保公司應按照國家有關規(guī)定建立健全企業(yè)內部財務管理制度、會計核算制度和內部控制制度,并定期聘請具有相應業(yè)務資格的中介機構開展外部審計。構建以資本風險、集中度風險、流動性風險、資產質量風險、委托業(yè)務風險、關聯(lián)交易風險、操作風險等為主要內容的財務風險控制體系,遵循審慎經營原則,制定和明確財務風險管理的權限、責任、程序、應急方案和具體措施,通過識別、評估、監(jiān)測和控制等手段,適時調整和降低財務風險,使風險控制的內容和措施不斷適應管理需要。
(三)加強擔保公司的成本費用管理
成本管理是所有企業(yè)管理的重要組成部分,科學、合理的成本費用管理,在很大程度上能夠降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的經濟效益,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。從目前來看,我國大多數(shù)融資性擔保公司正處于金融危機中,企業(yè)要想在收入不變的條件下,降低資金風險,就必須實現(xiàn)科學的成本控制。這就需要:對成本費用的開支及標準進行嚴格控制,對于沒有經過授權批準的成本費用全部廢除;對報銷審批程序及標準進行明確及規(guī)范;對業(yè)務費與辦公費進行分類管理;強化預算編制、成本執(zhí)行及考核等;定期對控制成本之間的差異進行分析;對業(yè)務宣傳費、對差旅費及維修費進行監(jiān)控等。
(四)充分發(fā)揮地方監(jiān)管部門、銀行的外部監(jiān)督作用
地方監(jiān)管部門,特別是財政部門要對擔保公司的財務風險及其營運情況進行監(jiān)測,并實施財務評價,進行風險警示;銀行等金融機構要從源頭上對擔保公司的資金運用進行監(jiān)管,杜絕擔保公司發(fā)生與擔保業(yè)務無關的資金往來,同時,防止擔保公司為關聯(lián)方提供擔保違規(guī)套取銀行信貸資金。
三、結束語
融資性擔保公司對我國中小企業(yè)的發(fā)展、對社會融資問題、三農健康發(fā)展有著積極作用,并能夠得到良好的社會經濟效益。為此,對其加強財務管理尤為重要。本文主要從財務管理體系、財務風險控制、成本費用管理及充分發(fā)揮外部監(jiān)督等幾方面進行分析,只有通過以上對策才能夠確保融資擔保公司得到可持續(xù)發(fā)展,提升市場占有率,最終提升融資性擔保公司的核心競爭力,希望對后期的財務管理工作能夠提供一些理論借鑒。
一、引言
財政部2015年印發(fā)《推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》(財會[2015]24號)要求單位全面建立、有效實施內部控制,確保內部控制覆蓋單位經濟和業(yè)務活動的全范圍,貫穿內部權力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程。高校財務制度總則也中明確規(guī)定要加強對學校經濟活動的財務控制和監(jiān)督,防范財務風險。資金管理活動貫穿高校運行整個環(huán)節(jié),怎樣從資金取得到資金使用這個鏈條中,使資金在對推動高校項目建設及學校發(fā)展方面發(fā)揮積極作用,又能有效防范可能發(fā)生的財務風險,保護資金使用安全,防止國有資產的流失。
二、高校資金管理中存在的問題
(一)資金緊缺與預算管理不到位
1.高校教學與發(fā)展經費矛盾持續(xù)在十三五發(fā)展新時期,高校朝著更加規(guī)?;F(xiàn)代化方向發(fā)展,需要大量的資金。雖然現(xiàn)在高校經費來源渠道多樣化,但是主要來源還是靠財政撥款。隨著高校規(guī)模的不斷壯大,需要的發(fā)展經費越來越多,受到資金來源的限制,相應的擠占了教學經費的投入。2.資金預算缺乏全面性除了保障基本的人員經費、教學經費的投入,科研經費及項目建設經費占據了高校資金支出的主要部分。但是項目未實行有效的事前調研及論證,資金預算不足或造成重復建設,資源浪費,擠占其他項目資金。項目開支范圍及標準不符合相關規(guī)定,有違法違規(guī)風險。項目執(zhí)行不力,進度緩慢,資金閑置不能及時有效利用等問題繼續(xù)存在。3.未執(zhí)行有效的資金績效考核機制當前高??己酥饕轻槍虒W部門進行教學任務完成情況、科研項目數(shù)量等進行考核,很少關注資金投入與產出比,如科研費用投入與科研成果比,實驗室建設投入與實際有效利用率的比較、教學經費投入與學生就業(yè)情況的比較等,使得資金投入有效性難以考核。
(二)資金管理制度不健全
1.收入業(yè)務管理不規(guī)范,缺乏統(tǒng)一監(jiān)管由于有些高校規(guī)模大,收入業(yè)務分散在二級財務部門或未由財會部門統(tǒng)一辦理收入業(yè)務,缺乏統(tǒng)一管理和監(jiān)控,有可能會導致未經批準辦理收款業(yè)務、未按收費許可規(guī)定的項目和標準收取、應收未收、未嚴格執(zhí)行收支兩條線或私設小金庫情形發(fā)生。2.資金審核支付不嚴格支出事項未經過事前申請,支出不符合預算規(guī)定的開支范圍及標準,基本支出與項目支出之間會相互擠占資金,使得預算失控。報銷時單據審核不嚴格,重大資金支出沒有經過相關程序及聯(lián)簽,可能導致錯誤或舞弊。資金支付不符合國庫集中支付、政府采購、公務卡結算等國家有關政策規(guī)定,采用虛假或不合規(guī)票據報銷套取資金等。3.崗位設置不合理,管理不規(guī)范相關崗位設置不合理,不相容崗位未實現(xiàn)相互分離,比如項目申請與審批、審批與經辦、經辦與驗收等,導致錯誤或舞弊的風險。票據、印章管理松散、容易使相關人員發(fā)生舞弊。
(三)資金管理信息溝通機制不健全
1.部門之間缺乏有效的信息溝通執(zhí)收部門與財務部門溝通不夠,使得單位沒有掌握所有收入項目及其相應的金額和時限,造成應收未收,可能導致單位利益受損。2.信息反饋渠道不暢通資金活動過程沒有有效的信息反饋渠道,使相關經濟活動執(zhí)行過程及進展情況無法有效監(jiān)控,有可能使經濟活動與預期產生偏差或舞弊的發(fā)生。
三、促進高校資金管理具體措施
(一)提高預算的可行性論證,加強資金使用的績效考核
1.多渠道籌集資金除了財政撥款,高校需要利用資源優(yōu)勢,發(fā)揮積極主動性,爭取更多的基金項目及校企合作等,多渠道籌集發(fā)展經費。2.做好資金預算管理要根據高校整體的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各院系、部門的發(fā)展計劃科學合理的編制預算目標,支出預算的編制要與資金收入預算相匹配。避免資金不足造成預算項目無法進展,又要避免因事前調研及論證不充分,造成重復建設,浪費資源,增加資金壓力。在資金預算執(zhí)行過程中,要對預算項目進展情況進行跟蹤和督促檢查,防止預算項目未按規(guī)定的額度和標準執(zhí)行,要提高預算支出執(zhí)行的及時性和有效性。預算項目的調整要進行充分論證后按程序和權限進行。3.建立資金績效評價體系要建立高校資金支出評價體系,既要包括基本支出和項目支出的績效評價,也要包括部門支出和學校整體支出的績效評價。要對資金的投入和使用情況進行分析,包括資金分配過程是否科學規(guī)范,資金投入方式是否合理、資金到位是否及時,預算執(zhí)行進度是否按期,資金使用是否高效等。4.盤活存量資金要定期對存量資金進行清理,摸清存量、分類處理。評估項目進展,估算資金需求量,對不需按原用途使用的結轉結余資金按規(guī)定調劑用于其他項目。
(二)建立健全資金管理制度
高校應加強會計基礎工作管理,完善財務管理制度,應當根據國家有關規(guī)定結合自身實際制定和完善各項財務管理制度。1.加強資金收付管理加強資金歸口管理,應由財會部門統(tǒng)一辦理收支業(yè)務,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,防止截留、挪用、私設“小金庫”,或資金體外循環(huán)風險。建立收入分析和對賬制度,財務部門應當根據收支預算、合同等,對收支業(yè)務進行合理分析,判斷有無異常,定期與銀行及財政對賬。2.加強資金使用審批制度提高資金安全防控管理,建立資金風險預警,資金的撥付要有完整的審批程序,保證重大專項資金需求,防止截留、擠占、挪用、虛列支出等情況,重大資金開支要經過評估論證,嚴格審核資金用途進行聯(lián)簽制度。要加強專項資金管理,保障專項資金安全、高效、??顚S茫瑢椖抠Y金的使用要進行監(jiān)管,資金的使用要符合規(guī)定,不得擅自變更資金的使用用途,不得隨意縮減擴大項目資金,項目資金的使用變更必須進行相應的審批程序,專項資金的使用定期進行檢查。3.加強內部控制,明確崗位職責財務部門應明確相關崗位職責權限,不相容崗位要分離,關鍵崗位必須實行定期輪崗制度或采取替代控制措施,不得由同一人辦理相關資金業(yè)務全過程,如業(yè)務的授權審批、經辦、會計記錄、檢查等環(huán)節(jié)。4.健全印章及票據管理制度應當明確規(guī)定印章及票據的保管、登記、使用和檢查的責任。印章及票據應有專人進行管理。票據的領用、核銷均應當履行相應的手續(xù)并有相應的登記臺賬。單位不得違反規(guī)定轉讓、出借、代開、買賣財政票據、發(fā)票等,不得使用虛假票據套取資金。
(三)利用現(xiàn)代網絡及人工智能科技,建立信息溝通機制
1.利用信息化建設,建立溝通協(xié)調機制應當積極利用現(xiàn)代信息技術,建立財務部門與其他部門及校區(qū)之間溝通協(xié)調機制,以加強資金收入及支付審核。定期開展必要的信息核對,實現(xiàn)重要經濟活動信息共享,提高資金使用效率和效果。同時運用現(xiàn)代科技手段加強內部控制,將經濟活動及其內部控制的流程和措施嵌入單位信息系統(tǒng)中,減少或消除人為操縱的因素。2.建立通暢的信息反饋渠道建立信息反饋制度,使資金執(zhí)行計劃情況能夠及時反饋給管理人員,以發(fā)現(xiàn)資金執(zhí)行過程中的偏差,能夠及時糾正。必須明確信息收集、信息傳遞程序及反饋渠道有關工作人員的任務和職責。
(四)加強人員培訓
要通過對相關工作人員進行業(yè)務規(guī)范的培訓,強化業(yè)務能力。加強領導干部和工作人員法律知識素養(yǎng),增強資金管理風險防范意識,為有效防范資金風險營造良好的環(huán)境氛圍。
參考文獻: