首頁(yè) > 優(yōu)秀范文 > 會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)
時(shí)間:2023-11-30 11:18:15
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識(shí)!
作為未來會(huì)計(jì)的發(fā)展方面,會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相比,具有如下基本特征:
1、以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能。
會(huì)計(jì)信息化不僅是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,而且利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他管理子系統(tǒng)充分融合,以及與互聯(lián)網(wǎng)上的其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或網(wǎng)上交易系統(tǒng)充分融合,實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存、人財(cái)物的統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,實(shí)現(xiàn)物資、資金、信息(包括內(nèi)部信息和市場(chǎng)信息)流通的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,同時(shí)充分利用大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)和決策,及時(shí)提供滿足經(jīng)營(yíng)管理需要的信息,達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,從而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能。
2、依據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重組的會(huì)計(jì)流程。
在以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理為目標(biāo)的前提下,會(huì)計(jì)信息化不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù),或是計(jì)算機(jī)的延伸,而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限。具體表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)務(wù)個(gè)管理子系統(tǒng)直接取得,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入呈分布化和多元化之特點(diǎn);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中人工干預(yù)大大減少,從憑證到報(bào)表均由計(jì)算機(jī)來完成,同時(shí)整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理可即時(shí)完成,使其呈集中化、實(shí)時(shí)化之特點(diǎn)。
3、對(duì)于信息輸出,信息使用者通過授權(quán)直接獲取,信息提供既及時(shí)又能很好地滿足用戶的需求。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式使得信息的輸出往往滯后于管理者及其投資人的需要。在會(huì)計(jì)電算化條件下由于受通訊技術(shù)的限制,遠(yuǎn)距離的信息獲取仍受限制。但隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善,WEB技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)打破了時(shí)間和空間的限制,能隨心所欲地進(jìn)行信息的交流。在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)獲取使得會(huì)計(jì)工作能更好地滿足用戶的需求,提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置過程中的有效性。
4、會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段。
會(huì)計(jì)信息化的所有特征都是建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)手段的基礎(chǔ)上。沒有現(xiàn)代信息技術(shù)的手段,不可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)軟件,也不可能有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化是在“信息技術(shù)——業(yè)務(wù)——財(cái)務(wù)——管理”四方面信息高度共享的條件下構(gòu)筑的。
由此可見,會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面都發(fā)生了很大的變化,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和實(shí)務(wù)將產(chǎn)生巨大的。由于審計(jì)和會(huì)計(jì)是密不可分、息息相關(guān)的,它們所面臨的巨變環(huán)境是一致性的。毋庸置疑,會(huì)計(jì)信息化必將導(dǎo)致新的審計(jì)體系和審計(jì)技術(shù)產(chǎn)生,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)模式和體系必將在新世紀(jì)、新的環(huán)境下進(jìn)行必要的變革,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)代審計(jì)的需求。
二
信息化審計(jì),無論是采用的工具、審計(jì)的重點(diǎn)、參與的人員,還是審計(jì)的以及覆蓋面上,較之傳統(tǒng)的審計(jì)工作,都有其獨(dú)一之處:
1、審計(jì)的所有領(lǐng)域?qū)⑷孢\(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。
這是指在審計(jì)的理論、實(shí)務(wù)工作、管理模式、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面都將運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使技術(shù)與審計(jì)高度融合,大大提高審計(jì)的工作質(zhì)量和效率。在理論研究方面,要構(gòu)筑起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的,可用于解釋和預(yù)測(cè)多種審計(jì)現(xiàn)象的審計(jì)理論。在實(shí)務(wù)工作方面,要使審計(jì)工作面向“計(jì)算機(jī)內(nèi)在審計(jì)”和“使用計(jì)算機(jī)審計(jì)”轉(zhuǎn)變;審計(jì)人員不再只依賴于紙張記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而大部分或全部依賴于磁盤、光盤等介質(zhì)記錄的數(shù)據(jù),或直接從網(wǎng)絡(luò)下載的電子數(shù)據(jù),諸如電子商務(wù)之類;審計(jì)底稿和審計(jì)證據(jù)及其有關(guān)審計(jì)檔案也全部電子化;審計(jì)工作將從定期的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)或定時(shí)的在線網(wǎng)絡(luò)審計(jì),即通過網(wǎng)絡(luò)分散和實(shí)時(shí)連續(xù)抽取證據(jù)進(jìn)行審計(jì)。在管理模式上,要利用現(xiàn)代信息技術(shù)來管理責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)俱在的審計(jì)行業(yè)。知識(shí)結(jié)構(gòu)上,審計(jì)人員除了掌握傳統(tǒng)審計(jì)的基本知識(shí)外,還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù),掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,例如網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等;不僅要會(huì)操作審計(jì)軟件,而且要能根據(jù)需要編寫出各種測(cè)試審查程序;使所有審計(jì)人員都應(yīng)成為完全意義上的電腦審計(jì)人員。
2、明細(xì)信息的數(shù)據(jù)安全性、可靠性是未來審計(jì)的重點(diǎn)。
在信息化條件下,所提供的最主要的會(huì)計(jì)信息將是各種明細(xì)信息,因此,審計(jì)的工作重點(diǎn)在于驗(yàn)證企業(yè)內(nèi)部形成的明細(xì)信息的真實(shí)可靠性,以及審核進(jìn)入外部的明細(xì)信息的安全性。
企業(yè)內(nèi)部形成的明細(xì)信息的真實(shí)可靠性如何,取決于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱程度,而審計(jì)人員的主要工作將是證實(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)存取信息的可靠性。為此,他們應(yīng)當(dāng)側(cè)重于驗(yàn)證機(jī)內(nèi)原始憑證數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠(如果數(shù)據(jù)是從網(wǎng)絡(luò)上下載的,則應(yīng)對(duì)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的通訊過程進(jìn)行審計(jì)),會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)庫(kù)的存取是否得當(dāng),以及這些數(shù)據(jù)被不留痕跡修改的風(fēng)險(xiǎn)有多大等。對(duì)于進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)的明細(xì)信息,必須通過對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全控制,以保證此信息的安全性。在會(huì)計(jì)信息化條件下,必須對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行連續(xù)審計(jì),這種審計(jì)不僅應(yīng)延伸到進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的明細(xì)信息,而且應(yīng)延伸到進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的明細(xì)信息。
3、機(jī)專家參與審計(jì)工作。
在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,審計(jì)工作所面臨的會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常復(fù)雜,對(duì)審計(jì)人員的信息技術(shù)掌握程度要求非常高,審計(jì)人員必須充分利用計(jì)算機(jī)專家的專業(yè)能力進(jìn)行審計(jì)工作。需要計(jì)算機(jī)專家參與的工作是深層次的、與技術(shù)高度融合的審計(jì)工作,如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的評(píng)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全評(píng)價(jià)、實(shí)時(shí)監(jiān)控和實(shí)時(shí)審計(jì)軟件的開發(fā)、信息系統(tǒng)軟件的審計(jì)等。這些工作,單純依靠審計(jì)人員是難以完成的。審計(jì)人員在開展實(shí)質(zhì)性工作前,應(yīng)與計(jì)算機(jī)專家交流并擬定專家工作的項(xiàng)目和收集、評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的索引,以便能充分利用計(jì)算機(jī)專家的工作結(jié)果進(jìn)行3審計(jì)判斷。
4、審計(jì)工作將從原來事后的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)向事中和事前動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)審計(jì)。
由于公眾對(duì)信息質(zhì)量要求將不斷提高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗很大程度上取決于信息的及時(shí)取得和應(yīng)用,所以對(duì)于未來的財(cái)務(wù)非財(cái)務(wù)信息的審核和披露,將比傳統(tǒng)的報(bào)表審計(jì)更重要。未來的審計(jì)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),將更注重對(duì)這些信息的審核和披露。對(duì)企業(yè)進(jìn)行事前和事中的動(dòng)態(tài)審計(jì),可經(jīng)常性提供管理審計(jì)建議書和其他監(jiān)控必要的信息,從而為企業(yè)提供管理決策所需的信息。在上市股份公司實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn)時(shí),民間審計(jì)機(jī)構(gòu)的事中審計(jì)監(jiān)督也是非常必要的,這也是證券市場(chǎng)的一個(gè)基本要求。
5、審計(jì)的覆蓋面將擴(kuò)大。
在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,審計(jì)的對(duì)象是以計(jì)算機(jī)為處理手段的信息處理系統(tǒng)。這是信息技術(shù)下的審計(jì)區(qū)別其他審計(jì)的標(biāo)志,同時(shí)這也表明不僅會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是審計(jì)的對(duì)象,其他計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)(像企業(yè)資源計(jì)劃ERP中的人力資源管理子系統(tǒng)、銷售與分發(fā)管理子系統(tǒng)、物料管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)等)也是審計(jì)的對(duì)象,甚至包括從互聯(lián)網(wǎng)下載的所有管理信息都是審計(jì)的對(duì)象,因?yàn)檫@些管理信息將會(huì)企業(yè)管理者的決策。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制指的是由于會(huì)計(jì)工作組織或業(yè)務(wù)實(shí)施等方面的原因,所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制問題。各級(jí)管理部門為了保護(hù)國(guó)家和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)完整與安全,確保會(huì)計(jì)及其他數(shù)據(jù)的可靠,保證國(guó)家及企業(yè)所制訂各項(xiàng)方針政策的貫徹與執(zhí)行,以及查錯(cuò)防弊加強(qiáng)管理等為提高經(jīng)濟(jì)效益所采取的一切制度、方針措施和管理程序,均屬于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的范疇。
任何一家企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織,不論其規(guī)模大小和業(yè)務(wù)性質(zhì),也不論其采取何種會(huì)計(jì)工作組織程序和信息處理方式,在其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中,總是不同程度、不同方面地存在著一定的系統(tǒng)內(nèi)部控制問題。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題是企業(yè)整個(gè)管理體系中不可分割的重要組成部分。
從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求和目標(biāo)沒有變,會(huì)計(jì)核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理和方法沒有變,但由于會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化,由此引發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)和變化。探討和研究這些特點(diǎn)的演變,有助于我們建立科學(xué)嚴(yán)密的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系。
二、手工環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
任何一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其系統(tǒng)的問題風(fēng)險(xiǎn)主要產(chǎn)生于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行主體上,因而系統(tǒng)內(nèi)部控制措施的制訂與實(shí)施,也應(yīng)該圍繞這一主體。手工條件下,人是所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織和執(zhí)行的主要因素。所以以人為控制實(shí)施主體,是分析理解手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制特點(diǎn)的關(guān)鍵。
1、從會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)制上來認(rèn)識(shí)
在手工條件下,會(huì)計(jì)工作的組織形式是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)來劃分不同的核算職能組。內(nèi)部控制建立的基本原則是職權(quán)、不相容職務(wù)相分離的原則,在這一原則的基礎(chǔ)上,企業(yè)建立各種會(huì)計(jì)崗位與機(jī)構(gòu),制訂各級(jí)財(cái)務(wù)制度與職責(zé)。不同的人員嚴(yán)格限制在各自特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi),各級(jí)主管依制度實(shí)施嚴(yán)密監(jiān)督。通過核對(duì)記錄可以追溯任何一個(gè)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題。未經(jīng)授權(quán),任何人員都將難以瀏覽全部的會(huì)計(jì)資料。由此形成了手工條件下會(huì)計(jì)系統(tǒng)組織制度上的內(nèi)部牽制網(wǎng)。
2、從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序上來認(rèn)識(shí)
手工業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),賬、證、表的處理工作分屬于不同的會(huì)計(jì)人員完成。為了正確處理每筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),人們?cè)谑止I(yè)務(wù)處理程序的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)立了相應(yīng)的稽核制度和審查制度,如賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì),以及各級(jí)主管審查、簽字、蓋章等制度和措施。這些制度和措施的建立,一定程度上保證了會(huì)計(jì)資料的正確性和一致性,也保證了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合法性,體現(xiàn)了在手工條件下業(yè)務(wù)處理程序內(nèi)部控制的特點(diǎn)。
從以上分析可以看出,手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制制度的實(shí)施主體都是圍繞著人的因素展開的。
三、電算化條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要特點(diǎn)演變
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化,將手工條件下的大部分會(huì)計(jì)核算工作,如記賬、算賬、過賬、對(duì)賬、計(jì)算產(chǎn)品成本、編制報(bào)表等,均集中在電子計(jì)算機(jī)中由會(huì)計(jì)軟件來完成。原來手工條件下的會(huì)計(jì)部門工作基本上演變?yōu)橹回?fù)責(zé)對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集、生成、審批、編碼和信息處理結(jié)果的分析和保管方面。
依上圖可以看出,電算化條件下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)變化:
1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行主體的變化導(dǎo)致了內(nèi)部控制實(shí)施主體的變化
在電算化條件下,盡管計(jì)算機(jī)不能取代全部人工條件下的所有會(huì)計(jì)工作,但是,關(guān)鍵的會(huì)計(jì)信息處理和業(yè)務(wù)核算工作已由會(huì)計(jì)電算化軟件集中代替。于是,會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行主體演變?yōu)槿伺c電算化軟件兩個(gè)因素,且電算化軟件是主要的執(zhí)行因素。這種變化使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的內(nèi)部控制實(shí)施主體也演變?yōu)槿伺c軟件兩個(gè)因素,且電算化軟件導(dǎo)致的系統(tǒng)問題風(fēng)險(xiǎn)將成為會(huì)計(jì)系統(tǒng)中內(nèi)部控制的主要風(fēng)險(xiǎn)。
2、數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問題是電算化條件下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的內(nèi)部控制問題
在電算化系統(tǒng)中,所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫(kù),當(dāng)憑證輸入后,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。一旦輸入操作不當(dāng),將會(huì)引發(fā)日記賬、明細(xì)賬、總賬、乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列的錯(cuò)誤。因而,數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)?shù)膯栴}控制將是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)。
3、電算化條件下數(shù)據(jù)與責(zé)任的高度集中衍生出一系列重要的內(nèi)部控制問題
手工條件下,會(huì)計(jì)的多項(xiàng)業(yè)務(wù)資料,如憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬等均由不同的責(zé)任人分別記錄并保管。未經(jīng)授權(quán),任何人都難以瀏覽到全部的會(huì)計(jì)資料。而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,所有的會(huì)計(jì)信息均全部集中于計(jì)算機(jī)中,且由同一套電算化軟件執(zhí)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)所導(dǎo)致的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料高度共享的條件下,如果沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,這種系統(tǒng)問題所導(dǎo)致的可怕后果是難以想象的。
另外,不同于手工條件下由多個(gè)業(yè)務(wù)崗位和多個(gè)責(zé)任人獨(dú)立操作所形成的明確責(zé)任分工情況,在電算化條件下,全部責(zé)任高度集中于同一電腦系統(tǒng)(或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)),高度集中于同一電算化軟件系統(tǒng)。這種特點(diǎn)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息處理資料面臨被不留痕跡非法瀏覽、修改、拷貝乃至毀損的巨大系統(tǒng)問題風(fēng)險(xiǎn)。因而數(shù)據(jù)與責(zé)任高度集中的內(nèi)部控制是電算化后會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨的一系列重要的內(nèi)部控制問題。
4、電算化后會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)介質(zhì)的變化導(dǎo)致了會(huì)計(jì)資料管理方面的一系列重要內(nèi)部控制問題
如今網(wǎng)絡(luò)科技的快速發(fā)展,使得會(huì)計(jì)信息完全能夠?qū)崿F(xiàn)全球無障礙的交流與共享。與此同時(shí),在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,傳統(tǒng)的手工記賬也慢慢被電子記賬所代替,電子記賬的優(yōu)越性也漸漸被顯現(xiàn)出來。不容置疑,網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息的確具備諸多優(yōu)勢(shì)。
1、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息可實(shí)現(xiàn)開放與共享
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)媒介傳遞給信息使用者,從而利用網(wǎng)絡(luò)收集整理財(cái)務(wù)類或非財(cái)務(wù)類的有效信息,企業(yè)中的有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)也能從中攫取所需的會(huì)計(jì)信息資料。會(huì)計(jì)信息資源的共享包含功能和數(shù)據(jù)的共享,會(huì)計(jì)信息功能的共享則是在會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件,會(huì)計(jì)電算化等系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)共享。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享是指不同終端,通過網(wǎng)絡(luò)共同管理、分享服務(wù)器的數(shù)據(jù)信息。由此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息得以實(shí)現(xiàn)有目的指向性的開放與共享。
2、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息能夠與時(shí)俱進(jìn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息是具備實(shí)時(shí)效應(yīng)的。也就是說網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息能夠保持在當(dāng)前時(shí)間段內(nèi)是絕對(duì)有效的,而不是像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息一樣會(huì)出現(xiàn)失效或無意義的會(huì)計(jì)信息的情況。事實(shí)上,一方面,企業(yè)信息披露難免會(huì)存在間斷性,另一方面,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)又會(huì)馬不停蹄地持續(xù)進(jìn)行,這樣一來,使得會(huì)計(jì)信息想要達(dá)到及時(shí)效應(yīng)根本就是天方夜譚。然而,會(huì)計(jì)信息即使是在實(shí)時(shí)更新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也有可能會(huì)失效,所以不得不經(jīng)常進(jìn)行備份與時(shí)俱進(jìn)。
3、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確可靠易傳播
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息是準(zhǔn)確無誤的,具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的內(nèi)容和核算都必須保證有據(jù)可查,一律不允許存在被篡改的和錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息是真實(shí)可信的,具體體現(xiàn)在信息來源的可靠度規(guī)范鑒別上,偽造的虛假會(huì)計(jì)信息一律禁止在網(wǎng)絡(luò)上傳播。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息是便于傳播的,具體表現(xiàn)為企業(yè)能夠利用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確無誤的查詢會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息也能夠通過網(wǎng)絡(luò)或者相關(guān)人員進(jìn)行合理傳播。
4、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息具有實(shí)時(shí)效應(yīng)
利用網(wǎng)絡(luò)媒介,企業(yè)可以在短時(shí)間內(nèi)將各部門的信息進(jìn)行整理分類,并及時(shí)傳輸至企業(yè)的財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門收到信息后及時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行處理加工并做出一系列有效反饋,從而使各個(gè)部門能夠進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,同時(shí)盡其所能地發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息的反映功能和交易導(dǎo)向功能。
5、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息可實(shí)現(xiàn)綜合全面的披露
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的使用者必須獲取能夠準(zhǔn)確的、綜合的、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)信息,這樣也就方便了信息使用者直接從網(wǎng)絡(luò)中獲取相關(guān)有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。參照特定目的,系統(tǒng)自動(dòng)收集各類相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),科學(xué)直觀的反映出企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息存在風(fēng)險(xiǎn)與隱患
1、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
(1)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息存在硬件風(fēng)險(xiǎn)。硬件風(fēng)險(xiǎn)不僅來自硬件自身的功能失效的可能,還包含計(jì)算機(jī)硬件所處的環(huán)境。硬件是計(jì)算機(jī)各類實(shí)體部件的統(tǒng)稱,計(jì)算機(jī)硬件可能受到零件質(zhì)量好壞的影響,造成數(shù)據(jù)處理的失效或信息的泄露等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的損毀。硬盤、存儲(chǔ)器或是線路故障也會(huì)產(chǎn)生很多不安全因素。人員的不正確操作、人為的有意破壞硬件設(shè)備、不可預(yù)測(cè)的災(zāi)害,例如火災(zāi),機(jī)房漏水等對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的破壞也是非常大的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息存在軟件風(fēng)險(xiǎn)。軟件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息能夠正常被運(yùn)用的核心保障。首先,黑客攻擊與計(jì)算機(jī)病毒是造成軟件風(fēng)險(xiǎn)的一大因素。其次,財(cái)務(wù)軟件本身也存在著安全風(fēng)險(xiǎn),最后軟件內(nèi)部控制的不嚴(yán)格也容易造成安全隱患。
(3)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息存在網(wǎng)絡(luò)使用風(fēng)險(xiǎn)。一方面,局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)險(xiǎn),在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,無論是局域網(wǎng)或是互聯(lián)網(wǎng),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中均能被訪問到。第三方有意無意的攻擊我方網(wǎng)絡(luò)都會(huì)造成可怕的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,網(wǎng)絡(luò)上的電子商務(wù)也存在交易風(fēng)險(xiǎn)。如今,隨著電子商務(wù)的崛起,電子網(wǎng)絡(luò)交易也漸漸成為主流,電子買賣雙方存在的信息均能受到威脅。這些威脅包括競(jìng)爭(zhēng)威脅、機(jī)密性數(shù)據(jù)喪失威脅、虛假訂單等威脅。
2、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息存在系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
(1)財(cái)務(wù)信息易被竊取。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不可否認(rèn)給企業(yè)帶來了諸多利好,同時(shí)也承擔(dān)著財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)上被非法竊取的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息易遭侵襲。各類會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)成為一個(gè)龐大的完整的體系,然而互聯(lián)網(wǎng)總是難以逃脫黑客入侵和惡性病毒的干擾,從而使網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)承受一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)存儲(chǔ)介質(zhì)存在風(fēng)險(xiǎn)性。存儲(chǔ)介質(zhì)在存儲(chǔ)過程中容易遭受到意外的毀損,也存在被帶走的風(fēng)險(xiǎn)。在大多數(shù)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中,即使文件被刪除,但是僅僅只是刪除了文件名,釋放了存儲(chǔ)空間而文件的內(nèi)容扔保留在存儲(chǔ)介質(zhì)上,易造成大量文件的丟失及被竊取。
3、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息存在著應(yīng)用和管理風(fēng)險(xiǎn)
(1)授權(quán)控制下降。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來和各個(gè)環(huán)節(jié)均能設(shè)置成內(nèi)部相互關(guān)聯(lián)的授權(quán)程序,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這種授權(quán)可能僅憑一個(gè)密碼或口令就能夠獲取,或是相關(guān)會(huì)計(jì)人員把密碼告知他人。這些做法和行為使口令的作用降低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露,修改或被刪除。
(2)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)。無論會(huì)計(jì)信息設(shè)置多嚴(yán)密的保護(hù)措施,由于工作人員問題造成的風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。數(shù)據(jù)顯示,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被廣泛使用之后,會(huì)計(jì)舞弊和失誤的案例在數(shù)量雖在下降,但造成的損失和過失的性質(zhì)卻更為嚴(yán)重。首先,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者可以借由篡改會(huì)計(jì)資料等伎倆非法牟利,而系統(tǒng)本身卻并不會(huì)留下痕跡,這在某種程度上就給會(huì)計(jì)犯罪提供了動(dòng)機(jī)。其次,管理層經(jīng)常被授予很高的權(quán)限,這就給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)舞弊提供了更多可能。
(3)職責(zé)分離及監(jiān)督不規(guī)范。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者也是會(huì)計(jì)信息的掌握者。而且信息系統(tǒng)的開放、操作和維護(hù)等活動(dòng)中存在的職責(zé)分離現(xiàn)象對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管的要求就顯得尤為重要。而在系統(tǒng)中職責(zé)的分離和監(jiān)督的不規(guī)范也給會(huì)計(jì)信息帶來了諸多風(fēng)險(xiǎn)。
(4)相關(guān)法律法規(guī)不健全。當(dāng)下,我國(guó)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全的法律法規(guī)尚不健全,更多的僅僅是局限于探索階段。相關(guān)法律的漏洞與空缺無疑給不法分子提供了可乘之機(jī)。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策
1、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)加強(qiáng)硬件的安全維護(hù)。針對(duì)硬件存在的諸多風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)定期對(duì)硬件進(jìn)行檢測(cè)維修和故障排查。硬件的維護(hù)工作即包括日常設(shè)備的定期檢測(cè)與更新?lián)Q代、設(shè)備故障的診斷和排除,包括零件的檢查、服務(wù)器動(dòng)態(tài)檢查、通訊設(shè)施故障的檢查和排除等。
(2)加強(qiáng)軟件的管理監(jiān)測(cè)。最首要的問題就是要加強(qiáng)軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制,加大軟件開發(fā)力度保證各項(xiàng)活動(dòng)的有效性和合法性。其次,建立規(guī)范完善的病毒預(yù)防體系。最后,定期對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)與檢測(cè),對(duì)各類財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行各類檢測(cè)、監(jiān)管。
(3)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)使用風(fēng)險(xiǎn)防范。首先,可以安裝防火墻,用以保護(hù)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)的企業(yè)信息系統(tǒng)免受來自互聯(lián)網(wǎng)中的攻擊。其次,可以利用安全認(rèn)證與數(shù)據(jù)加密的方式,實(shí)現(xiàn)共同保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。最后,可以采用一種主動(dòng)控制技術(shù),即入侵檢測(cè)的技術(shù)來監(jiān)聽流動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包,并有效識(shí)別黑客的數(shù)據(jù)包,防止黑客入侵。
2、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)利用身份驗(yàn)證防范財(cái)務(wù)信息竊取風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息易被竊取,我們可以利用先進(jìn)的身份驗(yàn)證技術(shù)來有效防范這一風(fēng)險(xiǎn)。身份驗(yàn)證有兩種方式:其一,采用操作人員獨(dú)有的,別人難以仿制的信息作為身份驗(yàn)證的唯一標(biāo)識(shí)。如今,最常用的就是密碼。為了保證密碼的安全性,可以采用多種復(fù)雜方式編寫,可以采用漢子和數(shù)字合并,也可以采用現(xiàn)在流行的二維碼、圖形碼來設(shè)置。其二,也能采用特點(diǎn)的信息交換或者編碼計(jì)算來有效驗(yàn)證身份。
(2)建立完善黑客和病毒預(yù)防系統(tǒng)。長(zhǎng)期以來,網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒都是困擾廣大的計(jì)算機(jī)用戶,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也存在此方面的危害。首先在軟件的使用方面,要堅(jiān)決使用正版,徹底杜絕盜版。其次在病毒預(yù)防方面,要安裝專業(yè)的防毒軟件,決不能疏于防范。最后,實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)控,抵制黑客入侵。
(3)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案介質(zhì)的管理。會(huì)計(jì)檔案要采用兩種或是兩種以上的介質(zhì)進(jìn)行保存。對(duì)非常重要的數(shù)據(jù)、介質(zhì)形式的數(shù)據(jù)都要進(jìn)行雙備份,簡(jiǎn)歷嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份機(jī)制,并保存在不同的地方。
3、應(yīng)用和管理風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)建立完善的內(nèi)部控制和管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。完善會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度和職能控制等內(nèi)部控制和管理制度,明確分工規(guī)定各自的職責(zé)和權(quán)限,對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)操作員、管理人員進(jìn)行嚴(yán)格分離,互不兼任。對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)的管理,明確崗位責(zé)任。同時(shí)引進(jìn)定期的審核制度,有效的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)。
一是完善了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則框架。新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系在充分借鑒國(guó)際慣例的基礎(chǔ)上完善了我國(guó)的準(zhǔn)則體系,具體包括1項(xiàng)基本準(zhǔn)則、38項(xiàng)具體準(zhǔn)則和應(yīng)用指南。其中基本準(zhǔn)則是在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性修改、補(bǔ)充和完善。具體準(zhǔn)則涉及領(lǐng)域從過去偏重工商企業(yè)擴(kuò)展到橫跨金融、保險(xiǎn)、農(nóng)業(yè)等眾多領(lǐng)域,覆蓋了各類企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填補(bǔ)了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下新型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理規(guī)定的空白,對(duì)于加強(qiáng)投資公司的會(huì)計(jì)管理工作,規(guī)范各類上市公司的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,真實(shí)、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和收益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,具有重要而深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
二是引入公允價(jià)值計(jì)量屬性。公允價(jià)值模式符合會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì),能夠較好地反映企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值和盈利能力。與歷史成本等其他計(jì)量屬性相比,公允價(jià)值能夠直接反映企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)所帶來的未來經(jīng)濟(jì)利益、有關(guān)負(fù)債所犧牲的未來經(jīng)濟(jì)利益的信息。而且隨著時(shí)間的推移,會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債所導(dǎo)致的未來現(xiàn)金流量信息的進(jìn)一步認(rèn)識(shí),及時(shí)調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債的價(jià)值,由此產(chǎn)生的損失或收益可立即在損益表中反映出來,而這一變化必將影響到財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的決策。因此,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系在堅(jiān)持歷史成本基礎(chǔ)的前提下,在企業(yè)合并、投資性房地產(chǎn)、生物資產(chǎn)、股份支付、債務(wù)重組、非貨幣易、金融工具確認(rèn)和計(jì)量等準(zhǔn)則中采用了公允價(jià)值的概念或計(jì)量方法,成為一大亮點(diǎn)。
三是拓展了會(huì)計(jì)要素的內(nèi)涵。新準(zhǔn)則體系借鑒國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則《編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的框架》,嚴(yán)格界定了資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等會(huì)計(jì)要素的定義,拓展了會(huì)計(jì)要素的內(nèi)涵,明確規(guī)定了有關(guān)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)條件,突出強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的真實(shí)性和可靠性。比如將“利得”與“損失”概念引人“所有者權(quán)益”和“利潤(rùn)”要素中?!袄谩?或“損失”)是指企業(yè)非日?;顒?dòng)所形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加(或減少)、與所有者投入資本(或分配利潤(rùn))無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的流入(或流出)。二者還可以進(jìn)一步劃分為“直接計(jì)人所有者權(quán)益的利得(或損失)”和“直接計(jì)人當(dāng)期利潤(rùn)的利得(或損失)”,分別歸為所有者權(quán)益要素和利潤(rùn)要素。這一突破有利于進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量,充分揭示財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),正確衡量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),為實(shí)現(xiàn)向投資者、債權(quán)人和社會(huì)公眾提供決策有用的會(huì)計(jì)信息鑄牢了基礎(chǔ)。
新準(zhǔn)則符合國(guó)際趨同的基本要求,但仍體現(xiàn)出中國(guó)特色
一國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在結(jié)構(gòu)、體系和規(guī)范的內(nèi)容及方法上是否與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同,是影響會(huì)計(jì)國(guó)際需求的主要因素。其中建立與國(guó)際慣例相同的會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量記錄方法和報(bào)告體系等,也能促進(jìn)所供會(huì)計(jì)信息滿足國(guó)際經(jīng)貿(mào)往來和國(guó)際資本市場(chǎng)等的需要。我國(guó)新頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要方面實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則之間的實(shí)質(zhì)性趨同,但是與國(guó)際趨同并非完全等同。新版會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系在堅(jiān)持原則立場(chǎng)的基礎(chǔ)上,充分考慮我國(guó)的現(xiàn)實(shí)國(guó)情,在以下四個(gè)方面仍充分體現(xiàn)了中國(guó)特色。
一是仍采用基本準(zhǔn)則的形式作為指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的行為規(guī)范。從國(guó)際會(huì)計(jì)慣例上看,美、英等西方發(fā)達(dá)國(guó)家以及國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)(財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則)都把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架獨(dú)立于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則予以。我國(guó)1992年的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》已經(jīng)部分地充當(dāng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架的角色,并發(fā)揮了極其重要的作用。對(duì)于基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則功能再定位的問題,此前我國(guó)會(huì)計(jì)理論界主要有三種觀點(diǎn):(1)將《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》認(rèn)同為我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念結(jié)構(gòu),并對(duì)之進(jìn)行適當(dāng)修改:(2)在對(duì)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行適當(dāng)修改的基礎(chǔ)上,另行構(gòu)建一份財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念結(jié)構(gòu);(3)取消《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,重新構(gòu)建我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念結(jié)構(gòu)??紤]到成本效益原則和實(shí)際情況,在對(duì)原有《基本準(zhǔn)則》修改、補(bǔ)充和完善的基礎(chǔ)上,新準(zhǔn)則體系仍采用了基本準(zhǔn)則的形式,作為我們制定具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所依據(jù)的基本會(huì)計(jì)規(guī)范。一方面它是“準(zhǔn)則的準(zhǔn)則”,另一方面當(dāng)出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)而具體準(zhǔn)則暫未涵蓋時(shí),應(yīng)當(dāng)按照基本準(zhǔn)則的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
1 背景
我國(guó)是建筑陶瓷生產(chǎn)大國(guó),陶瓷墻地磚生產(chǎn)量由1991年的2.72億m2猛增至2012年約90億m2,占世界陶瓷墻地磚總產(chǎn)量的60%以上,與此同時(shí)也拉動(dòng)了中國(guó)建筑陶瓷裝備市場(chǎng)的發(fā)展。近年來,隨著人居生活環(huán)境的不斷惡劣,“節(jié)能減排”一直是行業(yè)中的焦點(diǎn)話題,陶瓷行業(yè)又一直被認(rèn)為是“三高”行業(yè),政府也多次出臺(tái)政策要求陶瓷行業(yè)進(jìn)行整改,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),并在此過程中淘汰了一批落后產(chǎn)能企業(yè)。隨著近年來國(guó)家大力推行節(jié)能減排,且措施越來越嚴(yán)厲,《廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》也將節(jié)能減排作為我省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,提出“研發(fā)節(jié)能技術(shù)和產(chǎn)品、推廣應(yīng)用節(jié)能環(huán)保技術(shù)”的要求。陶瓷行業(yè)面臨新一輪的變革和生存考驗(yàn),要么轉(zhuǎn)型升級(jí),要么倒閉,解決資源消耗和環(huán)境污染的問題成為可持續(xù)發(fā)展的難點(diǎn)和關(guān)鍵。產(chǎn)業(yè)升級(jí),裝備先行。國(guó)家要提高產(chǎn)業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加快發(fā)展先進(jìn)制造業(yè)。陶瓷裝備和技術(shù),為我國(guó)陶瓷產(chǎn)業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型提供重要的技術(shù)支撐和裝備保障,引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)邁向節(jié)能、減排、少耗的環(huán)保新趨勢(shì)。陶瓷裝備業(yè)自主創(chuàng)新研發(fā)技術(shù)及裝備,不斷滿足國(guó)內(nèi)建筑陶瓷業(yè)對(duì)節(jié)能增效的需求,進(jìn)一步向國(guó)際先進(jìn)技術(shù)靠近,推動(dòng)陶瓷裝備行業(yè)的科技進(jìn)步,對(duì)提升我國(guó)建筑陶瓷生產(chǎn)設(shè)備的整體水平,增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大國(guó)際陶瓷裝備市場(chǎng)的影響,實(shí)現(xiàn)由陶瓷裝備設(shè)計(jì)制造大國(guó)向強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)變,都具有重大而深遠(yuǎn)的意義。
目前,整個(gè)陶瓷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,原材料價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、機(jī)物件費(fèi)不斷上漲,電力供應(yīng)不足,生產(chǎn)成本不斷增加,電費(fèi)成了各陶瓷廠的最大負(fù)擔(dān)?,F(xiàn)今,傳統(tǒng)立磨的成品料是通過熱風(fēng)懸選,具體為采用熱風(fēng)機(jī)將立磨后的成品料往上吹送,能耗耗費(fèi)較大,不符合國(guó)家推廣的節(jié)能減排政策。隨著陶瓷行業(yè)的迅速發(fā)展,在瓷磚產(chǎn)品的推陳出新之余,陶瓷機(jī)械設(shè)備企業(yè)、原料化工企業(yè)倒逼升級(jí)進(jìn)步的迫切感愈發(fā)強(qiáng)烈。因?yàn)橹挥性?、設(shè)備的不斷技術(shù)革新,才推動(dòng)陶瓷行業(yè)向高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)不斷靠近?!吧窆た炷ァ毕到y(tǒng)正是針對(duì)陶瓷生產(chǎn)與應(yīng)用的現(xiàn)狀,開發(fā)出的一種新型高效節(jié)能的陶瓷原料專用的立磨破碎裝備,用以解決傳統(tǒng)陶瓷生產(chǎn)工藝流程中球磨環(huán)節(jié)中能耗巨大、成本高等缺點(diǎn)。
2 “神工快磨”設(shè)備結(jié)構(gòu)及主要技術(shù)參數(shù)
2.1 “神工快磨”設(shè)備的生產(chǎn)原理
“神工快磨”設(shè)備主要由喂料機(jī)、立磨設(shè)備、篩選設(shè)備、稱重機(jī)構(gòu)、球磨設(shè)備和輸送帶等幾個(gè)部分構(gòu)成。全套生產(chǎn)線設(shè)備主要包括有砂石喂料機(jī)l、提升機(jī)2、立磨機(jī)3、滾動(dòng)圓篩4、泥粉料喂料機(jī)5、球磨機(jī)6,其中,所述的砂石喂料機(jī)l經(jīng)第一輸送線7與位于立磨機(jī)3一側(cè)的提升機(jī)2相銜接,通過該提升機(jī)2的上下升降來實(shí)現(xiàn)對(duì)立磨機(jī)3進(jìn)行喂砂石料。同時(shí),滾動(dòng)圓篩4對(duì)應(yīng)設(shè)在立磨機(jī)3的一側(cè),并且通過第二輸送線8與立磨機(jī)3的旋轉(zhuǎn)出料倉(cāng)口相配合,用于刷選立磨機(jī)3破碎后的物料。而且該滾動(dòng)圓篩4通過位于其下方的第三輸送線9與提升機(jī)2相銜接,經(jīng)該第三輸送線9的運(yùn)輸來實(shí)現(xiàn)刷選后的不合格物料的循環(huán)破碎。同時(shí),該滾動(dòng)圓篩4通過位于其下方的第四輸送線10和泥粉料喂料機(jī)5出料口處的第五輸送線11相銜接,實(shí)現(xiàn)與泥粉料喂料機(jī)5的相配合,并且上述的第五輸送線11又與球磨機(jī)6相銜接,這樣通過該第五輸送線實(shí)現(xiàn)將破碎后的物料和已化漿去砂的泥粉料一起送進(jìn)球磨機(jī)內(nèi)進(jìn)行研磨。另外,立磨機(jī)3包括用于物料破碎的主機(jī)12、對(duì)應(yīng)設(shè)在主機(jī)12一側(cè),且用于驅(qū)動(dòng)該主機(jī)12的磨盤旋轉(zhuǎn)的電機(jī)13、裝配在該主機(jī)12上且用于出料的旋轉(zhuǎn)出料倉(cāng)14。詳情如圖1所示。
2.2 立磨設(shè)備主體結(jié)構(gòu)
“神工快磨”立磨設(shè)備主體結(jié)構(gòu)是由基礎(chǔ)部、架體、磨輥組、磨盤、排料裝置、慢傳裝置、液壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等幾部分構(gòu)成。與普通的立磨設(shè)備結(jié)構(gòu)相比,“神工快磨”所設(shè)計(jì)的陶瓷原料專用立磨設(shè)備去除了熱風(fēng)爐、粉料分離器以及上部風(fēng)機(jī)抽取裝置。陶瓷原材料經(jīng)破碎后無需烘干,直接經(jīng)排料裝置排出?!吧窆た炷ァ绷⒛ピO(shè)備的外觀圖如圖2所示。“神工快磨”立磨設(shè)備的主體結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。
“神工快磨”的具體工藝原理是:首先主電動(dòng)機(jī)帶動(dòng)主減速機(jī)旋轉(zhuǎn);然后磨盤與減速機(jī)一體旋轉(zhuǎn);其次液壓站施加拉緊壓力至磨輥;同時(shí),物料在磨盤與磨輥之間被擠壓、碾磨;通過排料槽裝置及時(shí)排除碾磨物料;碾磨物料送至篩選系統(tǒng)篩選10目以上成品;最后篩選分級(jí)后10目以下回料送回“神工快磨”設(shè)備中繼續(xù)碾磨。
2.3 “神工快磨”的主要技術(shù)參數(shù)
2.3.1陶瓷原料研磨成套裝備的整體技術(shù)參數(shù)
(1) 整套裝備的產(chǎn)能達(dá)到70 T/h;
(2) 整套裝備的單位能耗為9 kWh/T;
(3) 入磨物料水份 ≤8%;
(4) 入磨物料尺寸< 60 mm。
2.3.2專用立磨設(shè)備技術(shù)參數(shù)
(1) 磨盤的轉(zhuǎn)速為39.8 r/min;
(2) 裝備的功率為750 kW;
(3) 磨輥的直徑1700 mm;
(4) 主機(jī)(磨盤)轉(zhuǎn)速39.8 r/min;
(5) 成品的處理能力(小于10 目) ≥50 T。
2.3.3原料篩選設(shè)備技術(shù)指標(biāo)
(1) 主軸(圓篩)轉(zhuǎn)速15 r/min;
(2) 圓篩直徑1350 mm;
(3) 易損件壽命≥1 個(gè)月;
(4) 更換易損件工時(shí)≤2 h。
2.3.4工藝整體技術(shù)指標(biāo)
(1) 產(chǎn)能增加40%;
(2) 同樣的產(chǎn)能下用電量減少25%;
(3) 同樣的產(chǎn)能下耗材量減少45%。
3 技術(shù)創(chuàng)新性
3.1 陶瓷原料“神工快磨”立磨工藝創(chuàng)新
陶瓷原料主要為砂石料及泥料,傳統(tǒng)的研磨工藝是用鏟車在喂料機(jī)的料斗里先配好料再送入球磨機(jī);然后由球磨機(jī)內(nèi)的4-5 種不同尺寸的球石進(jìn)行球磨,經(jīng)過14 h左右的球磨,最后得到泥漿狀的陶瓷物料。在傳統(tǒng)工藝過程下,進(jìn)入球磨機(jī)的物料顆粒大、粗細(xì)不均,甚至還存在大量大塊的砂石料,致使球磨機(jī)的負(fù)載很大,尤其是在初研磨階段,球磨機(jī)的負(fù)載非常大,需要經(jīng)過很長(zhǎng)一段時(shí)間的初研磨才能進(jìn)入研磨階段,在這種工藝下,原材料需要經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間的研磨才能達(dá)到最終的生產(chǎn)要求?!吧窆た炷ァ眲t針對(duì)這單一的球磨工藝進(jìn)行了工藝創(chuàng)新,開創(chuàng)了對(duì)粗沙石類進(jìn)行粗磨和間隙球磨機(jī)進(jìn)行細(xì)磨的新工藝,其原理大致為:將陶瓷原料中的砂石料和泥料分別進(jìn)行粗破碎和化漿除砂處理后;然后再分別送入球磨機(jī)進(jìn)行研磨,使物料直接進(jìn)入球磨機(jī)的研磨階段,避開了球磨機(jī)在初研磨階段的重負(fù)荷,極大地縮短了物料的球磨時(shí)間,從而最大程度的降低了粉磨能耗。傳統(tǒng)球磨與神工快磨工藝流程對(duì)比如圖4所示。
3.2 “神工快磨”立磨結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)創(chuàng)新
在“神工快磨”立磨破碎設(shè)備中磨輥、磨盤部件的耐磨性是其技術(shù)攻關(guān)難點(diǎn)之一,因陶瓷生產(chǎn)原料的含鐵量對(duì)陶瓷產(chǎn)品的質(zhì)量有著非常重要的影響,采用常規(guī)耐磨層材料作為立磨破碎裝備磨輥、磨盤部件的耐磨層,經(jīng)球磨機(jī)研磨后所排出的原料含鐵量將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于陶瓷生產(chǎn)工藝的要求,必須保證加工后原料的含鐵量
同時(shí),“神工快磨”立磨破碎裝備中磨輥與磨盤功能機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)磨輥、磨盤的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)直接影響到裝備運(yùn)行的產(chǎn)能,磨輥與磨盤直徑的大小、磨輥的工作壓力在很大程度上決定了立磨破碎裝備的產(chǎn)能,而磨盤襯板的弧形結(jié)構(gòu)、坡度與磨輥的安裝間隙等則決定了研磨后產(chǎn)出料的破碎度及排料量。因此,需要根據(jù)陶瓷加工工藝的特殊要求對(duì)磨輥、磨盤結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新的設(shè)計(jì),來保障立磨破碎裝備的產(chǎn)能。
3.3 立磨與混合研磨智能控制系統(tǒng)的運(yùn)用
針對(duì)陶瓷原料研磨配置全流程,結(jié)合陶瓷原料分步研磨的工藝特點(diǎn)和設(shè)備運(yùn)行參數(shù),采用合適的控制方法,實(shí)現(xiàn)由點(diǎn)到面的全流程控制。在主要設(shè)備上采用集中式工業(yè)控制器,對(duì)陶瓷原料的加工參數(shù)進(jìn)行精確控制,既提高原料供給質(zhì)量,又實(shí)現(xiàn)節(jié)能增效。主要控制技術(shù)包括:陶瓷原料進(jìn)料輸送控制、磨輥與磨盤壓力控制、立磨時(shí)間控制、自動(dòng)稱重控制、陶瓷原料定量供給控制、全流程優(yōu)化調(diào)度控制。
4 結(jié)論
“神工快磨”對(duì)行業(yè)現(xiàn)有的球磨工藝進(jìn)行了工藝創(chuàng)新,實(shí)施對(duì)粗沙石類進(jìn)行粗磨和間隙球磨機(jī)進(jìn)行細(xì)磨的新工藝。新工藝把球磨的原料入球方式從粗獷的混合進(jìn)料改成先細(xì)化再進(jìn)球,以縮短球磨時(shí)間,僅球磨時(shí)間就縮短了25%~40%。在此新工藝基礎(chǔ)上,研制出的立磨設(shè)備以及配套的篩分系統(tǒng)和新型排料系統(tǒng),可調(diào)節(jié)磨輥壓力及角度,配以主要工藝流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制,節(jié)省了人力,提高了粉磨效率,解決了傳統(tǒng)陶瓷生產(chǎn)工藝流程中球磨環(huán)節(jié)能耗巨大、成本高等缺點(diǎn),提高了陶瓷生產(chǎn)原材料的利用率,大幅度地提高了陶瓷生產(chǎn)效率及產(chǎn)能,極大地降低了原料生產(chǎn)的能耗,成功地推動(dòng)了陶瓷行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
參考文獻(xiàn)
[1] 梁海果,嚴(yán)文記,羅應(yīng)細(xì),等. 一種新型陶瓷原料加工節(jié)能系統(tǒng)的研究[J].佛山陶瓷,2014,2.
[2] 梁海果,嚴(yán)蘇景,梁志江,陳偉強(qiáng),等. 一種陶瓷原料粉磨生產(chǎn)線上用的立磨裝置[P]. 中國(guó)專利,專利號(hào):CN 201210364984.2.
[3] 梁海果,嚴(yán)蘇景,梁志江,等. 一種陶瓷原料的粉磨工藝及陶瓷原料粉磨生產(chǎn)線[P]. 專利號(hào):CN 201210364889.2.
[4] 梁海果,嚴(yán)蘇景,梁志江,等. 一種陶瓷原料粉磨生產(chǎn)線上用的立磨機(jī)[P].專利號(hào):CN 201220497944.0.
關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 會(huì)計(jì)電算化 信息處理
二十一世紀(jì)的我們進(jìn)入了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用及普及對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理提出了全新的要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)觀念和制度也在不斷的創(chuàng)新。通過電腦技術(shù)等處理會(huì)計(jì)信息,會(huì)讓會(huì)計(jì)管理工作更加方便和快捷,并為其提供可靠的技術(shù)保證。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息處理方面面臨著許多課題和挑戰(zhàn),要用發(fā)展和創(chuàng)新的觀點(diǎn)來看會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息必將在企業(yè)管理中發(fā)揮越來越重要的作用。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的定義及特征
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的定義
所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境基礎(chǔ)上對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),屬于電子商務(wù)的重要組成部分。該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,以及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等處理技術(shù),支持電子單據(jù)與電子貨幣等虛擬模式,根本上改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)以財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,是能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣計(jì)算的一種全新財(cái)務(wù)管理模式。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)時(shí)代的信息處理特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息處理特點(diǎn)與傳統(tǒng)的信息處理特點(diǎn)相比有了很大的進(jìn)步。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子符號(hào)代替了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電子憑證代替了書面憑證,用圖表、聲音以及動(dòng)態(tài)的圖像來反映會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)和信息處理的電子化及無紙化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)都通過網(wǎng)絡(luò)直接采集,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、信息在線管理、信息遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)傳遞等特征。此外在網(wǎng)絡(luò)條件下,財(cái)務(wù)部門的很多數(shù)據(jù)都通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)采集,會(huì)計(jì)信息將更加的開放和公開。
二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息所面對(duì)的問題
(一)電子信息的真實(shí)性問題
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下,會(huì)計(jì)信息在互聯(lián)網(wǎng)上高效、快速地自由傳遞,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性會(huì)受到一定影響。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的電子信息中,企業(yè)商務(wù)交易的信息不能隨便的進(jìn)行更改,它是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最基本的信息,需要通過網(wǎng)絡(luò)處理而形成多份信息備份,從事會(huì)計(jì)的人員要確認(rèn)和審核企業(yè)商務(wù)交易的電子原始信息,因此,電子原始信息的管理和傳遞過程就十分重要。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性不容易論證,從而使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到一定的沖擊。
(二)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息的安全性問題
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下,如何確保會(huì)計(jì)信息的安全性是一個(gè)新的問題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施不單純的是企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)問題,要與密切與企業(yè)生產(chǎn)方式、企業(yè)的管理創(chuàng)新等方面相輔相成。會(huì)計(jì)信息的處理過程越來越依靠計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,因此,如果電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生了干擾和差錯(cuò)那么就會(huì)造成嚴(yán)重的后果。此外,由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)的互相聯(lián)結(jié)性,網(wǎng)絡(luò)之間的信息流動(dòng)性較強(qiáng),因而很多會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)的傳輸中容易出現(xiàn)增加或改動(dòng)的問題,甚至?xí)粣阂飧`取。電子會(huì)計(jì)信息的安全性會(huì)受到黑客侵入,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息丟失,缺乏保密措施或者網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下病毒的威脅等等。
(三)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部管理問題
由于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息的開發(fā)性特點(diǎn),如果沒有相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的管理問題進(jìn)行約束,就不可能有健康而和諧發(fā)展的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息。因此,現(xiàn)階段也存在缺少相應(yīng)的法律對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)的問題。此外,在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息管理的過程中,由于會(huì)計(jì)信息的保密性問題,就需要有一些專門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息管理的技術(shù)人員,而這類工作人員的專業(yè)程度以及他們的工作態(tài)度和責(zé)任心等也要受到重視,并要有相應(yīng)的獎(jiǎng)罰政策,否則一旦系統(tǒng)操作人員違背職業(yè)道德,則會(huì)造成整個(gè)信息系統(tǒng)管理的混亂,給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息帶來控制風(fēng)險(xiǎn)。
三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息的管理對(duì)策
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的審核力度
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息的管理問題之一是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的審核力度。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的管理制度,也要嚴(yán)格控制和檢驗(yàn)會(huì)計(jì)信息的錄入的整個(gè)過程。做到管理人員分工錄入信息,各負(fù)其責(zé),明確個(gè)人責(zé)任。在會(huì)計(jì)信息輸入系統(tǒng)前要經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗(yàn)。根據(jù)會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)的特點(diǎn),可以采用按照同類型的會(huì)計(jì)信息分組錄入等辦法。要加強(qiáng)日常會(huì)計(jì)信息應(yīng)管理內(nèi)容,包括各類日常信息的披露時(shí)間及條件,企業(yè)機(jī)密信息,日常會(huì)計(jì)信息之間的聯(lián)系等方面。
(二)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的維護(hù)和管理
在使用網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候,首要應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的檢查與測(cè)試,確保應(yīng)用軟件的合格性和合法性,注意發(fā)現(xiàn)軟件中的惡意信息等,同時(shí)要時(shí)刻注意會(huì)計(jì)制度和核算方法的變化與更新,以適應(yīng)企業(yè)和單位用戶的各方面的要求。此外,企業(yè)和單位應(yīng)該注意鼓勵(lì)和扶持網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息軟件的研制及開發(fā)等工作,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的維護(hù)和管理。
(三)完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度
完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度之一是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員的管理。要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人氣的培訓(xùn),提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全方面的知識(shí)培訓(xùn),以提高會(huì)計(jì)信息操作人員對(duì)操作系統(tǒng)的認(rèn)知和了解,掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的原則。此外要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的監(jiān)督機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的會(huì)計(jì)信息監(jiān)督形式可以分層次,分重點(diǎn)。企業(yè)可以要求會(huì)計(jì)信息的使用者自行監(jiān)督,以掌握和發(fā)現(xiàn)信息中的非正常的情況及數(shù)據(jù),并能自行糾正。企業(yè)也可使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件等方式便于審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)。監(jiān)督的形式既可以是網(wǎng)上監(jiān)督,也可以是實(shí)地監(jiān)督,或兩者并存的方式來進(jìn)行監(jiān)督。
隨著我國(guó)現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,以及我國(guó)會(huì)計(jì)理論的不斷完善和企業(yè)管理的進(jìn)一步提升,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)這一新興學(xué)科將為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮重要的作用,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息處理問題也會(huì)得到進(jìn)一步的解決。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程;會(huì)計(jì)人員能力;培養(yǎng)措施
在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程過程中,會(huì)計(jì)人員能力培養(yǎng)工作受到廣泛重視,這就需要企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門利用良好的工作方式對(duì)會(huì)計(jì)人員的能力進(jìn)行合理的培養(yǎng),保證可以提升其發(fā)展效率,增強(qiáng)其發(fā)展效果。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作內(nèi)涵
在企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中,會(huì)計(jì)信息化工作較為重要。會(huì)計(jì)信息化也就是在應(yīng)用計(jì)算機(jī)電算化方式的基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行優(yōu)化,可以有效轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)信息技術(shù),逐漸優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用方式,這樣才能有效提高會(huì)計(jì)電算化的工作效率,逐漸增強(qiáng)其發(fā)展效果。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化融合了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)力量,在實(shí)際應(yīng)用期間,可以應(yīng)用資金流、信息流與業(yè)務(wù)流,能夠積極發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息與現(xiàn)代化信息技術(shù)的結(jié)合優(yōu)勢(shì),高度集合了數(shù)字化與多元化信息系統(tǒng),凸顯出計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有效性。同時(shí),在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程期間,會(huì)計(jì)人員應(yīng)用此類技術(shù),可以有效獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速加工與傳輸,在集中處理的基礎(chǔ)上,凸顯出集中化的特點(diǎn)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理與控制決策較為良好,提高信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,并且,將其建立在開放性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,這樣,就可以提高信息化技術(shù)的應(yīng)用效率,增強(qiáng)其自動(dòng)化效果,在會(huì)計(jì)信息高度共享的情況下,使會(huì)計(jì)人員可以及時(shí)獲取各類信息,并采取有效措施解決相關(guān)問題,進(jìn)而發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用,逐漸提高其發(fā)展有效性。
二、會(huì)計(jì)信息化問題
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程過程中,還存在較多難以解決的問題影響著企業(yè)的發(fā)展。具體問題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(一)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中,其會(huì)計(jì)信息范圍較小,主要因?yàn)闀?huì)計(jì)人員無法積極應(yīng)用各類先進(jìn)的信息技術(shù),難以對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行有效的溝通。例如:企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員與監(jiān)督部門不能更好的聯(lián)系,導(dǎo)致在實(shí)際工作期間,難以構(gòu)建出完善的會(huì)計(jì)工作體系,無法提高其發(fā)展效率。
(二)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理期間,還存在開放性強(qiáng)的現(xiàn)象,難以提高其發(fā)展效率。主要因?yàn)樵跁?huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)技術(shù)的應(yīng)用不成熟,難以為會(huì)計(jì)工作的開展?fàn)I造良好的環(huán)境,無法實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化與信息資源共享,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作效率有所提升。同時(shí),在會(huì)計(jì)信息采集與處理的過程中,還存在較多難以解決的問題,無法有效提高信息空間的多元化發(fā)展效率。
(三)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展期間,還存在智能化程度低的現(xiàn)象,難以增強(qiáng)其發(fā)展效果,甚至?xí)霈F(xiàn)一些無法解決的問題。同時(shí),在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展期間,部分會(huì)計(jì)人員忽視信息化智能程度,難以提高會(huì)計(jì)核算工作效率,無法提高其發(fā)展效率。
(四)在企業(yè)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工作過程中,相關(guān)管理人員忽視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,部分招聘人員不能制定完善的招聘制度,難以嚴(yán)格要求其招聘標(biāo)準(zhǔn),無法根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需求招聘專業(yè)素質(zhì)較高的工作人員。其次,在招聘人才之后,相關(guān)管理部門不能階段性的對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),無法全面掌握各類會(huì)計(jì)信息技術(shù),無法根據(jù)相關(guān)要求提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì),難以增強(qiáng)其發(fā)展效果。最后,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展期間,部分工作人員不能積極應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù),無法科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用方案,如果相關(guān)管理部門不能意識(shí)到此類問題的嚴(yán)重性,將會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程。
三、培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員信息化能力的重要性
企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過程中,會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)工作較為重要,主要因?yàn)槿瞬排囵B(yǎng)工作可以提高其發(fā)展效率,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用效果,不斷優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)工作發(fā)展體系。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(一)在培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的過程中,可以全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的工作效果,使會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作期間,可以養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式,這樣,才能有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程效率。
(二)企業(yè)在培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的過程中,相關(guān)管理人員可以逐漸加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)能力,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展需求與特點(diǎn)的分析,制定完善的人才培養(yǎng)方案,這樣才能提升其發(fā)展質(zhì)量。同時(shí),在企業(yè)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的過程中,可以將會(huì)計(jì)工作與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效融合在一起,增強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能力,逐漸提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
(三)在企業(yè)培養(yǎng)信息化人才的時(shí)候,可以提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),使其養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的精神,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員全面認(rèn)知我國(guó)相關(guān)法律法規(guī),這樣就可以有效提升企業(yè)的發(fā)展效率。增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目的。
(四)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展期間,相關(guān)管理部門培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展體系。同時(shí),企業(yè)在培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才期間,能夠逐漸優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)工作體系,這樣,才能增強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展效果,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
(五)企業(yè)在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員信息技術(shù)應(yīng)用能力的過程中,可以有效提升企業(yè)的人才工作能力,增強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用能力,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)信息人力資源管理體系,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程有所提升,達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目的。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)
在我國(guó)各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(一)具有范圍廣特點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)人員在實(shí)際工作的過程中,可以利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)將會(huì)計(jì)理論知識(shí)與會(huì)計(jì)實(shí)踐工作聯(lián)系到一起,保證可以融合會(huì)計(jì)核算工作體系、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作體系、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)工作體系與會(huì)計(jì)決策工作體系,并根據(jù)會(huì)計(jì)信息化管理流程與管理特點(diǎn)等,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)信息化工作,同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與通訊技術(shù)實(shí)際發(fā)展期間,能夠構(gòu)建出現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),逐漸提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展效率。
(二)具有開放性特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化工作人員在實(shí)際工作過程中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),具有一定的開放性特點(diǎn),主要因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)與電子商務(wù)技術(shù)的應(yīng)用,可以提高數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化效率,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息資源共享效果。在此期間,會(huì)計(jì)信息化工作人員可以全面搜集各類會(huì)計(jì)信息,并且利用完善的工作方式對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,在企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)與外部部門相互聯(lián)系的情況下,可以在互聯(lián)網(wǎng)上直接獲取會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)信息。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作人員在實(shí)際工作期間,可以利用信息化技術(shù)拓寬會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理空間,逐漸優(yōu)化會(huì)計(jì)信息體系,拓寬信息獲取渠道,使其可以向著多元化的方向發(fā)展。
(三)具有高智能性特點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)人員在實(shí)際發(fā)展期間,具有較高的智能性特點(diǎn),主要因?yàn)闀?huì)計(jì)人員可以利用先進(jìn)的信息技術(shù),全面分析會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用有效性,進(jìn)而做出智能化的運(yùn)行模型,提高其發(fā)展效率。
五、會(huì)計(jì)人員能力培養(yǎng)措施
在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程期間,人才培養(yǎng)工作較為重要,因此,在企業(yè)實(shí)際發(fā)展期間,相關(guān)管理人員必須要制定完善的人才培養(yǎng)制度,逐漸創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案,進(jìn)而增強(qiáng)其發(fā)展效果。具體措施包括以下幾點(diǎn):
(一)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員的過程中,要嚴(yán)格制定招聘要求,相關(guān)應(yīng)聘人員不僅要具有較高的專業(yè)素質(zhì),還要擁有較多的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而提升其發(fā)展效率。其次,在聘入會(huì)計(jì)人員的時(shí)候,要階段性的對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化技術(shù)知識(shí)、數(shù)據(jù)處理技能與內(nèi)部審查管理方式的培訓(xùn),使其可以掌握先進(jìn)的管理技能,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率。最后,在工作人員實(shí)際工作期間,必須要求會(huì)計(jì)工作人員全面了解企業(yè)的工作要求,逐漸提升自身的工作素養(yǎng)。
(二)提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力。在企業(yè)管理部門實(shí)際發(fā)展的過程中,相關(guān)管理人員必須要重視會(huì)計(jì)人員的綜合能力,保證能夠增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程效果。如圖所示,企業(yè)管理人員要將人才培養(yǎng)工作分為幾個(gè)模塊。首先,培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員的洞察力、決策力與執(zhí)行力,這樣,才能增強(qiáng)其職業(yè)操作能力。其次,在實(shí)際發(fā)展的過程中,相關(guān)管理人員必須要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新能力與學(xué)習(xí)能力,使其可以在日常工作過程中,積極學(xué)習(xí)各類信息技術(shù)知識(shí),進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合能力。最后,要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng),對(duì)其進(jìn)行思想政治知識(shí)的培訓(xùn),使其養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的精神,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的管理目的。另外,管理人員要重視會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)技能的學(xué)習(xí),使其可以全面分析計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)體系。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職后教育工作力度。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程期間,管理人員必須要重視會(huì)計(jì)人員的職后培訓(xùn)工作,使其可以掌握先進(jìn)的工作技能,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作效果。同時(shí),企業(yè)管理部門要引導(dǎo)工作人員在實(shí)際發(fā)展期間全面提升會(huì)計(jì)人員的工作能力。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)人員必須要學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),這樣才能從根本上提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。
六、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化中,相關(guān)管理人員必須要重視會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),使會(huì)計(jì)人員可以掌握先進(jìn)的工作技能,逐漸提升自身的工作能力,在一定程度上可以優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)工作發(fā)展體系,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
作者:左丙榮 單位:臺(tái)州市家得寶科技有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]李明慧.試析會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中會(huì)計(jì)人員能力的培養(yǎng)[J].魅力中國(guó),2014(13).
[2]李文杰.淺談會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中會(huì)計(jì)人員能力的培養(yǎng)[J].軟件(教育現(xiàn)代化)(電子版),2014(04).
[3]王莉莉.會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中會(huì)計(jì)人員能力的培養(yǎng)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(18).
[4]張桂欣.會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中會(huì)計(jì)人員能力的培養(yǎng)[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(15).
[5]李顏.試析會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中會(huì)計(jì)人員能力的培養(yǎng)[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2013(32).
[6]田紹英.會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中會(huì)計(jì)人員能力的培養(yǎng)試析[J].中國(guó)電子商務(wù),2014(19).
[7]張繼廣.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中遇到的問題和對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(13).
會(huì)計(jì)信息化的組織工作涉及單位內(nèi)部的各個(gè)方面,需要人、財(cái)、物等多項(xiàng)資源,必須由單位領(lǐng)導(dǎo)或總會(huì)計(jì)師親自抓,建立一個(gè)組織策劃?rùn)C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)展規(guī)劃;組織信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立;建立會(huì)計(jì)信息化管理制度;組織本單位財(cái)會(huì)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí);負(fù)責(zé)信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)投入運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,做好實(shí)施計(jì)劃是搞好會(huì)計(jì)信息化工作的重要手段和保證。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
施工企業(yè)與其他行業(yè)相比,其生產(chǎn)的產(chǎn)品、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等都具有許多顯著的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)又決定了施工企業(yè)會(huì)計(jì)具有與其他行業(yè)會(huì)計(jì)不同的特點(diǎn)。施工企業(yè)會(huì)計(jì)的特征:
1.采取分級(jí)管理、分級(jí)核算。施工生產(chǎn)的流動(dòng)性,決定了企業(yè)的施工及管理人員、施工機(jī)具、材料物資等生產(chǎn)要素,以及施工管理、后勤服務(wù)等組織機(jī)構(gòu),都要隨工程地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而流動(dòng)。因此,施工企業(yè)在組織會(huì)計(jì)核算時(shí),要適應(yīng)施工分散、流動(dòng)性大等特點(diǎn),采取分級(jí)管理、分級(jí)核算,使會(huì)計(jì)核算與施工生產(chǎn)有機(jī)地結(jié)合起來,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)施工單位搞好生產(chǎn)的積極性,同時(shí)要更加重視施工現(xiàn)場(chǎng)的施工機(jī)具、材料物資等的管理和核算,及時(shí)反映它們的保管和使用情況。
2.單獨(dú)計(jì)算每項(xiàng)工程成本。建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性等特點(diǎn),這就決定施工企業(yè)不能根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部施工生產(chǎn)費(fèi)用和完成的工程數(shù)量來計(jì)算各項(xiàng)工程的單位成本,而必須按照承包的每項(xiàng)工程分別歸集施工生產(chǎn)費(fèi)用,單獨(dú)計(jì)算每項(xiàng)工程成本。
3.工程價(jià)款結(jié)算方法獨(dú)特。施工企業(yè)的建筑產(chǎn)品造價(jià)高、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),決定了施工企業(yè)在施工過程中需墊支大量的資金。除工期較短、造價(jià)較低的工程采用竣工后一次結(jié)算價(jià)款外,大多采用按月結(jié)算、分段結(jié)算等方法。
4.成本開支受自然力影響。旋工企業(yè)由于建筑產(chǎn)品體積龐大,決定了施工企業(yè)一般只能露天施工,有些施工機(jī)械和材料也只能露天堆放,受自然力侵蝕的影響很大。
三、如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化
1.建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。(1)配置齊全計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機(jī)系統(tǒng)等模式;(2)系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴(kuò)充計(jì)算機(jī)功能、優(yōu)化調(diào)配計(jì)算機(jī)資源的作用,其應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護(hù)能力等;(3)會(huì)計(jì)軟件的配置。工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要,選擇會(huì)計(jì)核算精確、使用安全、功能完備、操作簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,應(yīng)該配備項(xiàng)目造價(jià)分析管理、項(xiàng)目預(yù)測(cè)決策分析管理等模塊。 2.建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)?;跁?huì)計(jì)信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部流程,不僅能為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供服務(wù),還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實(shí)現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時(shí)了解會(huì)計(jì)信息。 3.完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度。施工企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,應(yīng)建立與之相配套的內(nèi)部控制制度,以控制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息化模式所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。(1)建立會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制。工程施工企業(yè)應(yīng)遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會(huì)計(jì)崗位細(xì)分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,明確會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下各工作崗位的職責(zé),通過強(qiáng)化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與授權(quán)審批制度。(2)建立會(huì)計(jì)信息檔案管理制度。做好會(huì)計(jì)信息檔案管理工作不僅是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)完整、安全的重要環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)工作得以連續(xù)進(jìn)行的有力保障。(3)建立系統(tǒng)維護(hù)制度。確保信息安全是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后必須要解決的問題,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的安全加強(qiáng)控制。
4.組建會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。處于會(huì)計(jì)信息化工作環(huán)境的會(huì)計(jì)人員,不但應(yīng)具備會(huì)計(jì)、管理、審計(jì)、稅務(wù)等方面的知識(shí),還應(yīng)具備運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)完成對(duì)管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備滿足會(huì)計(jì)信息化需求的應(yīng)變能力,以推動(dòng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。此外,企業(yè)還應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),通過教育培訓(xùn)的方式,提高高、中層管理人員、財(cái)會(huì)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學(xué)科、多層次的高水平專業(yè)人才隊(duì)伍,不斷提高施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。 結(jié)論:在今天這樣一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的信息社會(huì)中,會(huì)計(jì)人員不僅要深諳會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理、掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù),而且還要學(xué)習(xí)一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術(shù)等方面的基本理論。會(huì)計(jì)信息化代表了一種全新的會(huì)計(jì)思想與觀念,是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。人們必須抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),努力推進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)07-0-01
現(xiàn)代企業(yè)信息化的核心內(nèi)容主要是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為了提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,必須要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的真實(shí)性、公正性以及安全性。但是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身所存在的開放性對(duì)企業(yè)的系統(tǒng)內(nèi)部的安全產(chǎn)生了很大的沖擊,在很大程度上不能保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)是否具有一定的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。因此,為了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性,必須要針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中舞弊的特點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,找出防范措施,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理水平。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)舞弊的特點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在采集數(shù)據(jù)階段。通常情況,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的采集數(shù)據(jù)階段進(jìn)行舞弊的方法是最簡(jiǎn)單的。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理和存儲(chǔ)時(shí),能力水平有限,龐大的數(shù)據(jù)常常都會(huì)導(dǎo)致信息系統(tǒng)運(yùn)行速度的緩慢。通常在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)時(shí),舞弊者可以適時(shí)插入一條虛假的工資交易,舞弊者以此從中牟取利益。同時(shí)舞弊者也可以建立一條不存在的交易記錄并附上賬款記錄,當(dāng)賬款記錄建立完成后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就會(huì)按照正常的交易流程進(jìn)行付款?,F(xiàn)代的黑客為了獲取一定的經(jīng)濟(jì)效益,通常將企業(yè)的信息進(jìn)行偷竊、倒賣或者是惡意破壞,從而使得管理者為了保證企業(yè)的正常運(yùn)行,不得不使用高薪請(qǐng)他們對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)和維護(hù)。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)的階段。通常在數(shù)據(jù)處理階段進(jìn)行舞弊行為時(shí)主要包括操作舞弊和程序舞弊這兩種方法。操作舞弊主要是指對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資源進(jìn)行不當(dāng)?shù)牟僮?,通常舞弊者濫用或者是偷竊信息資源。程序舞弊是指創(chuàng)建一個(gè)非法程序以及來訪問會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,將會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行更改或刪除等方法,以此來從中牟取利益。
3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理數(shù)據(jù)庫(kù)的階段。在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理進(jìn)行舞弊時(shí),主要包括:首先就是對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行特意的竊取、更改、刪除、更新或毀壞等。舞弊者通常都是將交易舞弊與程序舞弊相結(jié)合,通常都是利用遠(yuǎn)程地址對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問,在瀏覽和拷貝數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí),然后將數(shù)據(jù)進(jìn)行出賣。其次就是為了報(bào)復(fù)心理,對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行破壞;最后就是程序人員在編制程序時(shí)插入一條破壞性的程序,當(dāng)外界的條件滿足時(shí),就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)程序進(jìn)行刪除或者是破壞系統(tǒng)。
4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中生產(chǎn)信息階段。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在生產(chǎn)信息時(shí),要保證信息滿足自身的相關(guān)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性等特點(diǎn)。舞弊者通常都是在企業(yè)的通訊線路上安裝監(jiān)聽器等工具,對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行竊取。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)舞弊風(fēng)險(xiǎn)以及防范措施
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)主要包括:首先會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)減少或者消失的現(xiàn)象?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時(shí)幾乎是全自動(dòng)化處理,在很大程度上增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
其次會(huì)計(jì)人員缺乏較高的計(jì)算機(jī)知識(shí)以及應(yīng)用水平。會(huì)計(jì)人員沒有相應(yīng)的技術(shù)對(duì)龐大的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理與操作,通常使得舞弊者有機(jī)可乘。
再次會(huì)計(jì)人員沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的操作,同時(shí)也沒有科學(xué)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作規(guī)范制度。
最后現(xiàn)在企業(yè)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中管理機(jī)構(gòu)依然存在著一定的缺陷,舞弊者抓住這些缺陷進(jìn)行不法操作。
2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(1)提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行有效的改善。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中,需要有著科學(xué)有效的運(yùn)作流程以及完善的管理制度進(jìn)行約束以及控制,這就需要將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理制度進(jìn)行完善,主要包括:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位、操作、數(shù)據(jù)、檔案等管理制度。
(2)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)建一個(gè)良好的外部環(huán)境,同時(shí)建立一個(gè)科學(xué)有效嚴(yán)格的職能分離制度,明確各個(gè)工作人員的工作責(zé)任。
(3)對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行有效的工作培訓(xùn),提高工作人員的管理水平與技術(shù)能力,增強(qiáng)他們的綜合素質(zhì),從而降低出現(xiàn)操作上的舞弊現(xiàn)象。
(4)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行不斷的開發(fā)和更新,將軟件中的缺陷進(jìn)行及時(shí)的改善以及修正。
總結(jié)
為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的真實(shí)性、科學(xué)性、正確性以及完整性,必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面的分析。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象時(shí),要對(duì)舞弊的特點(diǎn)進(jìn)行有效的分析,主要包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、管理以及信息生成階段進(jìn)行分析。另外,也要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并找出一定的防范措施,主要是提高工作人員的技術(shù)能力和管理水平,建立完善的管理制度,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的真實(shí)以及完整。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 可行性分析
一、我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行可行性分析的具體步驟
(1)初步進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)查。這包括了企業(yè)內(nèi)部的調(diào)查跟有關(guān)會(huì)計(jì)信息化這點(diǎn)上的調(diào)查。企業(yè)內(nèi)部的調(diào)查,主要就是了解相關(guān)企業(yè)所具有的行業(yè)特性以及運(yùn)營(yíng)方案,企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,跟那些可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)會(huì)計(jì)的工作具體流程和有效的方法措施;而在會(huì)計(jì)信息化這一點(diǎn)上,主要需要了解目前市場(chǎng)上企業(yè)有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的不同的類型以及不同的特點(diǎn),以及其他企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的使用率跟有效使用方法。
(2)根據(jù)第一步的簡(jiǎn)單調(diào)查,確定準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)跟有待解決的一些問題,總結(jié)自身企業(yè)的不同要點(diǎn)。
(3)確定自身企業(yè)被約束的有關(guān)因素,包括在經(jīng)濟(jì)方面的、在技術(shù)方面的、在組織方面的一系列制約的因素。
(4)確定多種可供選擇的方案,并收集相關(guān)的信息和指數(shù)參數(shù)。
(5)對(duì)每個(gè)可以選擇的設(shè)計(jì)展開可行性的主要評(píng)價(jià),研究它們?cè)诮?jīng)濟(jì)方面的、在技術(shù)方面的、在組織方面上的可行性效率。
(6)確定最優(yōu)方案并付諸實(shí)施的計(jì)劃作業(yè)。在經(jīng)過上一步的可行性的分析之后, 企業(yè)要立即設(shè)立一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目的小隊(duì)伍,制定好平時(shí)的實(shí)施計(jì)劃,并落實(shí)好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的作業(yè)設(shè)計(jì)跟實(shí)際現(xiàn)實(shí)的工作。
二、對(duì)企業(yè)不同行業(yè)之間的特點(diǎn)進(jìn)行分析
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化整個(gè)的實(shí)現(xiàn)過程最主要的就是解決好企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需求這一重點(diǎn)問題的過程,由此就必須要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的需求進(jìn)行徹底的透徹的有效的研究,總結(jié)自己企業(yè)的實(shí)際性需要,這樣做才能從根本上地來解決自己企業(yè)目前的重大問題。社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)形式的多樣性特點(diǎn),以及企業(yè)本身結(jié)構(gòu)的多元性特點(diǎn),企業(yè)最需要掌握的就是目前本身行業(yè)的最大的特點(diǎn)。我們根據(jù)以下幾點(diǎn)進(jìn)行逐步地分析:
1. 同一類型的企業(yè)在外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境面上的相似性能
(1)在企業(yè)融資的條件下對(duì)于融資的方式具有相似點(diǎn)。試舉一例,同是經(jīng)營(yíng)電信的大型行業(yè)型企業(yè),股東的組成大部分都是以國(guó)有的投資控股形式與社會(huì)的資金投資形式相結(jié)合;而在債務(wù)得籌資方面,由于相似性,通常情況下貸款地金融機(jī)構(gòu)基本會(huì)采取同等的信用策略。
(2)稅收的法律性跟國(guó)家所提供所給予的一些優(yōu)惠政策也有相似的特點(diǎn)。同一類型的行業(yè)通常具有同樣類型的征稅收稅的對(duì)象,享受的國(guó)家政策優(yōu)惠也是同等的,所涉及到的相關(guān)法律知識(shí)之間的關(guān)系也是同樣的。
(3)企業(yè)的客戶結(jié)構(gòu)也有差不多的相似特點(diǎn)。同一行業(yè)企業(yè)之間一般具有相同范圍里的客戶群,所以企業(yè)客戶的結(jié)構(gòu)相似性也是具有的。
2. 同一類型的企業(yè)在自身企業(yè)內(nèi)部的特征方面所具有得相似性能
(1)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)通常是相似的。舉例說明,同一種類型的行業(yè),企業(yè)在生產(chǎn)這一環(huán)節(jié)上一般是有相似的操作工序的要求的,對(duì)應(yīng)的在生產(chǎn)部門的組織結(jié)構(gòu)上面就有了共同的地方。
(2)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的模式通常是相似的。同一類型的行業(yè),尤其是發(fā)展相對(duì)成熟的行業(yè)中,它們一般都用比較合理、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理的模式來進(jìn)行總結(jié),相同行業(yè)里的企業(yè)都是遵循這一個(gè)簡(jiǎn)單模式,所有的企業(yè)在自身的經(jīng)營(yíng)管理的方式上面就具備了一致性。
三、對(duì)企業(yè)不同的需求進(jìn)行分析
我們之前對(duì)行業(yè)內(nèi)部的特點(diǎn)進(jìn)行分析的最主要的最終的目的就是為了對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息所需來進(jìn)行分析, 從中設(shè)計(jì)出本企業(yè)所需建立的與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的一大平臺(tái)。要準(zhǔn)確分析不同企業(yè)各自的需求, 還得從外部跟內(nèi)部這兩個(gè)方面來入手, 歸納出在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)上實(shí)施的流程設(shè)置的相關(guān)具體需求、結(jié)構(gòu)設(shè)置的相關(guān)需求以及報(bào)告形式的相關(guān)需求等等不同方面的需求。
1.分析企業(yè)外部環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息所產(chǎn)生的需求
(1)分析企業(yè)內(nèi)部股東投資者對(duì)企業(yè)有效信息的一定需求。
(2)債權(quán)人有必要掌握企業(yè)本身可償還債務(wù)的范圍, 建立與債務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)方面的基礎(chǔ)。
(3)分析政府機(jī)關(guān)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的一些需求。
2.分析企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息所產(chǎn)生的需求
(1)分析企業(yè)內(nèi)部的可流動(dòng)資金的流動(dòng)性所具備的特點(diǎn)。分析準(zhǔn)確的資金流的特點(diǎn), 將是分析企業(yè)內(nèi)部有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)方面的流程結(jié)構(gòu)的設(shè)置所需要的根本基礎(chǔ)。
(2)分析企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品物流所具備的特點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部有關(guān)會(huì)計(jì)信息得出平臺(tái)要及時(shí)準(zhǔn)確地反映出企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的物流狀況,這將是企業(yè)能夠確保正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、能夠最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利跟保證財(cái)產(chǎn)獲利安全的一些基本的需求。
(3)分析企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)所具備的特點(diǎn),分析各個(gè)部門之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的需求。把各個(gè)部門之間的信息進(jìn)行交流溝通、用來作為工作的聯(lián)絡(luò)方式,是企業(yè)依靠不同的流程來進(jìn)行聯(lián)系。
四、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化,它的可行性指的就是進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)工作的一種可能性跟經(jīng)濟(jì)性能,主要就是包含了組織、技術(shù)跟經(jīng)濟(jì)這三大方面地內(nèi)容。由此所得,我國(guó)必須重點(diǎn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化上面下功夫,使得它的可行性更強(qiáng)。
參考文獻(xiàn):
一、會(huì)計(jì)電算化的概述及其特點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)電算化的概念
我國(guó)的“會(huì)計(jì)電算化”一詞,起源于1981年的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”,在此談?wù)摃?huì)上首次將“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”改為“會(huì)計(jì)電算化”。會(huì)計(jì)電算化的概念有狹義和廣義之分,狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建議、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培養(yǎng)和發(fā)展等。
(二)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)有:
1.會(huì)計(jì)電算化能充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù),自動(dòng)或非自動(dòng)地采集、存儲(chǔ)、處理、分析、傳遞和反饋會(huì)計(jì)信息。
2.會(huì)計(jì)電算化能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、全面、及時(shí)、安全和可靠。
3.數(shù)據(jù)處理方式具有集中化和自動(dòng)化的特點(diǎn),主要是指實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理后,原由各個(gè)業(yè)務(wù)分別進(jìn)行的核算工作都統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)處理,人工干預(yù)明顯減少,將由系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度管理。
4.會(huì)計(jì)信息載體無紙化。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表信息的存儲(chǔ)介質(zhì)采用看不見且摸不著的光、電、磁等介質(zhì)。
二、會(huì)計(jì)信息化的概述及其特點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)信息化的概念
會(huì)計(jì)信息化是指在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上與信息技術(shù)相結(jié)合,是電子信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的一個(gè)重新定位,是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理順應(yīng)現(xiàn)在電子信息化浪潮的必要措施。會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)取得信息的重要渠道,對(duì)于企業(yè)的管理水平、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)的決策力均有增強(qiáng)和提高。會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)等更好的結(jié)合在一起,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、企業(yè)財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮重要作用,企業(yè)信息化隨著更深一層次的深化,還延伸到到會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。
(二)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
1.全面性的財(cái)務(wù)信息
隨著時(shí)代的發(fā)展,許多非財(cái)務(wù)信息與決策更加緊密,企業(yè)在做財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)時(shí),需要全面掌握企業(yè)的情況。會(huì)計(jì)信息只能反映出部分財(cái)務(wù)狀況,雖然財(cái)務(wù)信息在決策中占首要地位,但并非是惟一指標(biāo)。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也需要諸如軟硬件實(shí)力、職工素質(zhì)、科研實(shí)力等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)來代表一所企業(yè)未來的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過各種技術(shù)和方法,加入效用價(jià)值、無形資產(chǎn)評(píng)估、時(shí)間價(jià)值等形式,衡量知識(shí)資本、人力資源等非財(cái)務(wù)信息,將財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變,以全面反映整個(gè)企業(yè)的狀況。
2.創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)機(jī)制
目前,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)可以被會(huì)計(jì)信息化所取代,會(huì)計(jì)信息化的建立與發(fā)展已經(jīng)可以達(dá)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo),但是若想到達(dá)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新還需要?jiǎng)?chuàng)新性的財(cái)務(wù)機(jī)制,只有這樣,才能避免會(huì)計(jì)信息系獨(dú)立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外的情形產(chǎn)生。會(huì)計(jì)信息化中企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是最基本的條件之一,而企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新性之一,企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化不僅減少了數(shù)據(jù)的輸入量和輸入差錯(cuò),而且實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的分析和共享。
3.職能型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)
由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)才可以稱之為會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,因此,會(huì)計(jì)信息化在預(yù)測(cè)和決策的過程中離不開管理人員的作用。所以,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單的模擬手工會(huì)計(jì)核算,而是一個(gè)智能型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
4.復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來實(shí)踐會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理活動(dòng)要求會(huì)計(jì)人員除了具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)外,還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),避免發(fā)生因缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德水準(zhǔn),多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)、豐富的分析評(píng)價(jià)方法,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì),為高層管理人員提出有用的建議或評(píng)價(jià),使企業(yè)審計(jì)向更高層次發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性
對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展而言,會(huì)計(jì)信息化會(huì)替代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,即會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過渡是未來發(fā)展的必然趨勢(shì),也是非常必要的,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要保障
會(huì)計(jì)信息化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能,引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本,增加利潤(rùn)。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過程中,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),可以將各種記錄的時(shí)間大大減少,這樣,財(cái)務(wù)管理更加高效 ,成本也會(huì)降低,資源會(huì)得到更大的利用。因此,會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高有著重要的積極作用。
會(huì)計(jì)信息化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。這樣,會(huì)計(jì)信息化就可以快速、準(zhǔn)確地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。同時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中,瞬間可以完成原始單據(jù)到會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)換,會(huì)計(jì)信息使用者可以根據(jù)不同的權(quán)限對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行瀏覽、查詢或者是再次加工,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。
(二)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的必要手段
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要與企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠有機(jī)的結(jié)合。企業(yè)信息化包含許多的信息系統(tǒng),為了獲取全面的會(huì)計(jì)信息和相關(guān)信息,就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)充分保持一致,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他方面信息能夠融為一體,無縫連接,構(gòu)成整個(gè)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)。
如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有的進(jìn)展需求,那么企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就只能停留在原有的水平,最終導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)一步進(jìn)展,而被市場(chǎng)所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的進(jìn)展,各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊,使得會(huì)計(jì)人員參加管理和決策成為可能。所以在企業(yè)中,會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)朝著會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展,使會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必要手段。
(三)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)
雖然在過去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展,讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作有了翻天覆地的變化,但是,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息的高要求。
隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求已經(jīng)越來越高,不僅要求會(huì)計(jì)信息高度透明,而且要求會(huì)計(jì)信息高度共享。而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而會(huì)計(jì)信息化通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的預(yù)算、籌資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的有效信息及時(shí)呈現(xiàn)出來,提高了財(cái)務(wù)管理的效率。因此,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。(作者單位:黑龍江職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)金融學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]蒲璐.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化.2011(09)