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庫存管理是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。企業(yè)進(jìn)行庫存管理,就是在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量保持合理的水平,掌握庫存量動態(tài),適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨,減少庫存空間占用,降低庫存總費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。我國電力企業(yè)物資供應(yīng)渠道多,物資的品種、規(guī)格千變?nèi)f化,對庫存管理造成一定難度。同時,電力企業(yè)的基建總投資中,大型發(fā)電廠的設(shè)備和材料投資占其總投資的70%左右;發(fā)電過程中各電廠從維護(hù)安全生產(chǎn)出發(fā),都儲備了大量的備品配件,庫存占用資金每年要承擔(dān)上億的銀行利息。因此,用現(xiàn)代化的物流管理方法和手段大力降低在電力建設(shè)、生產(chǎn)過程中的物流庫存成本,提高電力企業(yè)的物流管理水平,是加快電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之一。
一、導(dǎo)人物資“集中批量采購"模式,有效降低庫存成本
從目前情況看,改進(jìn)措施就是采取集中批量采購的策略,在優(yōu)化采購策略的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對庫存物資的科學(xué)管理,其采購模式分為戰(zhàn)略性采購和操作性采購:
戰(zhàn)略性采購在電力企業(yè)的具體實(shí)施,就是省級或者區(qū)域電網(wǎng)公司根據(jù)一段時問內(nèi)基建工程所需的設(shè)備、材料的品種、數(shù)量,不針對具體工程項(xiàng)目組織招投標(biāo)。然后,與一個或幾個中標(biāo)廠商簽訂一定時期內(nèi)的供貨協(xié)議,明確供貨期,供貨單價和雙方的權(quán)利義務(wù)的一種操作方式。包括建立采購物資類別、設(shè)計(jì)采購戰(zhàn)略、建立供應(yīng)商名單、選擇實(shí)施方式、選擇供應(yīng)商、與供應(yīng)商運(yùn)營整合、進(jìn)行市場基準(zhǔn)化比較七個戰(zhàn)略采購步驟。這樣,公司與供應(yīng)商建立起的是一種長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,對雙方而言都實(shí)現(xiàn)了共贏。省級或者區(qū)域級電網(wǎng)公司的主要采購物資包括:220kV和110kV主變、SF6斷路器、避雷器、電壓互感器、VD4開關(guān)、GIS、開關(guān)柜和電容成套設(shè)備、電纜、導(dǎo)線、金具、鐵件和零星小五金產(chǎn)品等。
操作性采購對電力企業(yè)而言,針對為某些項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)制造,通用性差的產(chǎn)品,如10kV以上的電力變壓器、負(fù)荷開關(guān)、110V以上的輸變電及配電設(shè)備、220V以上的鐵塔、高壓電瓷等,由各分公司匯總物流需求計(jì)劃清單,然后由省級或者區(qū)域電網(wǎng)公司統(tǒng)一采購。另外市縣級公司對于少部分物資可以自主采購,這些物資主要為:辦公用品、小額的非標(biāo)件加工、清潔服務(wù)等。
二、在集中采購模式下采取的庫存管理方法
在這種集中批量采購模式下,對于不同性質(zhì)不同特征的電力設(shè)備、材料物資,電力企業(yè)可以采取不同的庫存控制策略。
1、對于常用的必須留有一定庫存的設(shè)備材料,可以采取ABC和CVA分類法
ABC分類法,又稱重點(diǎn)管理法,最早由美國通用公司在庫存管理中采用,是庫存控制的基本方法之一,也是管理控制原理中最有用最有效的方法。
ABC分類法的原理是將所有庫存物資按在技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般。如圖1所示,它把被分析的對象分為A、B、c三個等級。A類物資數(shù)量約為10%,所占資金約為60%左右;B類物資數(shù)量約為25%,所占資金約為20%左右;C類物資數(shù)量約為65%,所占資金約為20%左右。A、B、c三類物資區(qū)分后,便可以針對三種不同類型開展有區(qū)別的管理。
A、B、C方法對電力物資特別適合。電力物資中電力設(shè)備等大宗物資對電力系統(tǒng)最重要,而且具有數(shù)量少價值高的特點(diǎn),可以將這些物資看作ABC分類法中的A類物資。對于這類物資,需要有詳細(xì)的進(jìn)出庫記錄,經(jīng)常檢查庫存情況,精心做好貨物存儲工作,隨時提供準(zhǔn)確的庫存信息,進(jìn)行嚴(yán)格控制。在滿足企業(yè)內(nèi)部需要和客戶需要的前提下維持盡可能低的經(jīng)常量和安全庫存,可采用定期庫存控制法進(jìn)行管理。而對于物資數(shù)量不多,所占資金總額也不多的B類物資,可以通過定量庫存控制,庫存的數(shù)量可以按照各種具體情況來決定。在電力物資中,一般的電力物資,則是數(shù)量和品種繁多而價值量相對較少,可以將其看作是ABC分類法中的c類物資。對這類物資的管理,可適當(dāng)加大定購量,采用定量庫存控制法進(jìn)行控制。在庫存配置上,可以經(jīng)常性地放置在企業(yè)倉庫中加以存儲。
在對于C類物資的庫存管理上,由于其所占價值量相對較少,往往得不到應(yīng)有的重視,而有可能會造成整個生產(chǎn)的停滯。鑒于此,電力企業(yè)有必要在物資庫存管理中引入關(guān)鍵因素分析法(CriticalValueAnalysis,CVA)。具體的做法就是,對電力生產(chǎn)起關(guān)鍵作用的物資,劃為最高優(yōu)先級,一定要做好庫存管理工作,不允許缺貨;對于電力生產(chǎn)起基礎(chǔ)性作用的物資,劃為較高優(yōu)先級,比較重視庫存工作,允許偶爾缺貨;對于電力生產(chǎn)比較重要的物資,劃為中等優(yōu)先級,允許合理范圍內(nèi)的缺貨;而對于一些生產(chǎn)經(jīng)營中需要,但可替代性較高的物資,則劃為較低優(yōu)先級,允許缺貨。在電力物資的庫存管理中,將ABC分類法和CVA管理法結(jié)合使用,可以達(dá)到分清主次,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的效果。
2、對于一些備品備件則可以采用供應(yīng)商
本鋼采購中心在大宗原燃料的采購供應(yīng)工作中,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,不斷強(qiáng)化現(xiàn)代化管理方法在采購供應(yīng)實(shí)踐中的探索和應(yīng)用,努力降低原燃料采購成本,不斷提高本鋼的整體經(jīng)濟(jì)效益,為本鋼建設(shè)具有國際競爭力的精品板材基地,實(shí)現(xiàn)本鋼又好又快發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
1、在原燃料采購成本管理體系上的創(chuàng)新
(1)完善原燃料采購成本管理的基礎(chǔ)工作。成本管理需要堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)工作做保證,沒有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)工作,原燃料現(xiàn)代化成本管理方法就難以推廣和應(yīng)用。因此,要建立各項(xiàng)采購成本管理制度和保障體系,建立建全了原燃料采購成本管理考核方案。
(2)要解決原燃料成本管理中的思想認(rèn)識問題。一是樹立成本意識。改變過去那種保生產(chǎn)意識強(qiáng),考慮采購成本意識弱的觀念。二是樹立科學(xué)發(fā)展觀。改變過去那種“管吃管添”“買啥吃啥”的觀念。三是樹立服務(wù)意識。改變過去那種只管采購不考慮生產(chǎn)實(shí)際需要的觀念。四是樹立市場競爭意識。改變過去那種因循守舊工作態(tài)度,向積極收集市場信息,強(qiáng)化商情研判,對原燃料市場的價格走向進(jìn)行每季度分析預(yù)測,把握和掌控市場的觀念轉(zhuǎn)變。
(3)建立原燃料采購成本管理領(lǐng)導(dǎo)組織體系。領(lǐng)導(dǎo)小組每個成員都有明確的分工和分工合作體系,根據(jù)市場變化情況直接請示主管領(lǐng)導(dǎo)逐級快速匯報,然后科學(xué)地做出決策反應(yīng)。
(4)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制良性考核體系。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核領(lǐng)導(dǎo)小組按照公司下發(fā)的原燃料各項(xiàng)采購指標(biāo)進(jìn)行對照考核對采購指標(biāo)完成情況提出獎罰意見。
(5)建立原燃料采購成本指標(biāo)分解責(zé)任制承包體系。對原燃料采購成本指標(biāo),進(jìn)行分解落實(shí)到各采購專業(yè)部,各采購專業(yè)部根據(jù)市場實(shí)際,按照推進(jìn)的現(xiàn)代化采購成本管理方法去實(shí)施降成本措施。
2、運(yùn)用“保險庫存”法在原燃料采購管理中的創(chuàng)新
所謂保險庫存:就是在冶金企業(yè)大宗原燃料正常供應(yīng)鏈條件下物流庫存的決策數(shù)學(xué)模型,把冶金物流作業(yè)層次上升到企業(yè)戰(zhàn)略管理層次的一種現(xiàn)代化管理方法。如何運(yùn)用保險庫存供應(yīng)鏈的思想去整合物流,使其達(dá)到最佳的物流庫存銜接點(diǎn),這是當(dāng)今冶金企業(yè)大宗原燃料采購供應(yīng)工作面臨的難點(diǎn)和亟待解決的問題。
在目前冶金企業(yè)中經(jīng)常會碰到這樣的問題,廠存物料少了威脅著公司的正常生產(chǎn),廠存物料多了,占用大量存貨資金,使公司的資金周轉(zhuǎn)受到制約。那么怎樣才能達(dá)到庫存最佳呢?企業(yè)要想達(dá)到最佳的合理庫存,一是要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際消耗;二是市場資源的有效供應(yīng)鏈;三是鐵路運(yùn)輸?shù)目煽勘U希凰氖菑S內(nèi)料場的合理倉儲。有了這四個基本條件的保證保險庫存才能夠得以實(shí)施。而恰恰在本鋼所要求的這幾個條件中都很難滿足。
采購中心根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際和市場情況,大膽運(yùn)用保險庫存方法,嚴(yán)格控制采購數(shù)量科學(xué)合理地調(diào)整采購庫存,根據(jù)本鋼生產(chǎn)實(shí)際消耗合理倉儲。除生產(chǎn)急需品種外,其他煤種采購均實(shí)行保險庫存法,對大部分原燃料品種實(shí)行低庫存運(yùn)行,確保原燃料保險供應(yīng)。通過實(shí)施保險庫存法有效地緩解了資金緊張的局面,為企業(yè)克服金融危機(jī)帶來的各種困難奠定了良好的基礎(chǔ)。
3、運(yùn)用功能替代法在原燃料采購供應(yīng)工作中的創(chuàng)新
所謂原燃料采購功能替代法。即原燃料品種替代法。用品種相同、質(zhì)量相近、功能相近但價格較低的原燃料品種替代另一種價格高的原燃料品種(相互替代)的一種方法。也就是說用價格低的品種替代價格高的品種而不改變其使用功能的一種替代方法,在冶金企業(yè)大宗原燃料采購供應(yīng)運(yùn)用這種品種替代法,對降低采購成本會取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。本鋼采購中心除了采購國礦優(yōu)質(zhì)動力煤之外,還采購了大量的價格低廉的本溪地方價格低廉質(zhì)量稍差的動力煤。因?yàn)楸句摪l(fā)電生產(chǎn)中只用國礦優(yōu)質(zhì)動力煤在發(fā)電鍋爐生產(chǎn)發(fā)電中易造成煤炭積瘤,使鍋爐內(nèi)煤炭燃燒不充分,不利于提高發(fā)電量。采用價格低廉的本溪地方動力煤替代一部分價格高的國礦動力煤,兩種煤配燒以后不僅解決了發(fā)電鍋爐生產(chǎn)中的積瘤問題,提高了發(fā)電量,而且還降低采購成本。針對鋼材價格下降,煤炭價格較高使本鋼生產(chǎn)成本居高不下的實(shí)際,我們采用高爐噴吹用煙煤替代無煙煤,煙煤價格與無煙煤價格差平均在200元/噸,其實(shí)用功能比較相近,在高爐無煙煤噴吹中摻入一定比例的煙煤用于高爐噴吹,全年共消耗噴吹3萬噸煙煤,減少了無煙煤噴吹量,降低采購成本200多萬元。
4、運(yùn)用商情研判、市場分析、科學(xué)決策法在采購管理中的創(chuàng)新。
市場預(yù)測需要做好大量的市場信息收集,準(zhǔn)確的掌握市場信息是做好原燃料采購供應(yīng)工作的前提,能夠?qū)υ剂喜少徸龀龀暗念A(yù)測。面對紛紜復(fù)雜的原燃料市場處亂不驚。比如2010年上半年,我們對原燃料市場進(jìn)行了市場調(diào)查和分析,由于各大鋼鐵企業(yè)從經(jīng)濟(jì)危機(jī)的陰影中走出來,產(chǎn)能得到充分的釋放,預(yù)測到原燃料價格還要上漲,于是,對鋼鐵產(chǎn)能形勢進(jìn)行了分析預(yù)測,做出科學(xué)的決策:在煉焦煤價格沒有上漲之前多采購一些煉焦煤儲備,結(jié)果到了下半年煉焦煤價格大幅上揚(yáng),這樣僅此擇機(jī)多采購煉焦煤一項(xiàng)就降低采購成本500多萬元。
由于國際金融危機(jī)的影響深層次的矛盾遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有消化,還在繼續(xù)影響著冶金行業(yè),使本鋼的鋼材價格低迷,而原燃料價格仍在高位徘徊,直接造成本鋼生產(chǎn)成本居高不下,使集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益受到很大影響。領(lǐng)導(dǎo)班子針對本鋼生產(chǎn)面臨的嚴(yán)峻形勢,科學(xué)地分析了國內(nèi)外鋼鐵行業(yè)的發(fā)展趨勢和原燃料價格走勢,做出了科學(xué)的決策。確立了科學(xué)的工作思路:緊密圍繞降成本的“主旋律”,樹立必勝信心,把握市場脈搏,以技術(shù)為引導(dǎo),以商情為引領(lǐng),以價格為支持,擇機(jī)采購,大力降低采購成本。僅科學(xué)決策降低采購價格一項(xiàng)就節(jié)約采購資金538萬元。近年來,由于全國鋼鐵企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)張,鋼鐵產(chǎn)能不斷釋放,導(dǎo)致原燃料采購價格不斷攀升,原燃料市場的不確定性給原燃料采購帶來了很大的困難和挑戰(zhàn)。本鋼采購中心作為本鋼的“糧草官”,既要采購符合本鋼質(zhì)量要求的原燃料保證公司的正常生產(chǎn),又要降低采購成本。這就要求采購人員在變化莫測的原燃料市場中具有市場研判能力和科學(xué)決策能力。
5、實(shí)行招議標(biāo)法在采購管理中的創(chuàng)新
根據(jù)原燃料市場信息和資源狀況,對部分原燃料品種實(shí)行招標(biāo)和議標(biāo),對原料部分長線{市場資源不緊張}的品種實(shí)行招標(biāo)和議標(biāo)。原料采購價格公開競爭,做到公開、公正、公平,同時也避免了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,通過部分原料品種的招標(biāo)議標(biāo)采購,降低了采購成本,提高了原料采購質(zhì)量。
為了避免企業(yè)遭受不必要的損失,節(jié)約采購資金,還開展了原燃料計(jì)量索賠活動。針對近些年,由于原燃料資源緊張,一些供應(yīng)商出現(xiàn)了“蘿卜快了不洗泥”的現(xiàn)象,原燃料質(zhì)量出現(xiàn)了波動。通過商務(wù)異議妥善處理,對一般不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行扣款和降級結(jié)算處理,對嚴(yán)重不合格的整車返回。此外,對質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的和虧頓的開展質(zhì)量、計(jì)量索賠工作,僅去年索賠金額就達(dá)200多萬元。
通過現(xiàn)代化管理方法在原燃料采購中的創(chuàng)新,使原燃料采購質(zhì)量穩(wěn)步提高,采購成本在扣除市場漲價因素的影響后,全年產(chǎn)出直接經(jīng)濟(jì)效益3538萬元,采購成本不斷降低,為本鋼扭轉(zhuǎn)由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)造成的困境實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
1.李晨.規(guī)范成本核算 加強(qiáng)成本管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì).2011(01)
一、引言
企業(yè)財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理范疇,主要包含兩個方面的內(nèi)容:財(cái)務(wù)活動的組織和財(cái)務(wù)關(guān)系的處理。在財(cái)務(wù)活動的組織方面,運(yùn)用信息管理、業(yè)務(wù)管理等手段,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行總結(jié)、預(yù)測、調(diào)整等,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動更加貼合市場需求與變化。在財(cái)務(wù)關(guān)系的處理方面,運(yùn)用財(cái)會專業(yè)知識,整理、計(jì)算、分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理和決策提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的會計(jì)數(shù)據(jù)與資料。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的兩方面內(nèi)容是密不可分的,只有在市場運(yùn)作中,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,堅(jiān)持以人為本的管理思想,領(lǐng)導(dǎo)層樹立正確的管理理念,承擔(dān)起財(cái)務(wù)管理責(zé)任,財(cái)務(wù)工作者不斷提升自己的職業(yè)綜合素質(zhì),掌握和使用科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理手段和方法,才能做到有的放矢,才能適應(yīng)市場變化,才能求得企業(yè)發(fā)展。要做到這一點(diǎn),其前提是構(gòu)建完善的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中常見問題
1.內(nèi)部控制不得力
在單純追求利益最大化思想的驅(qū)使之下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識被弱化,內(nèi)部控制職能被擱置,致使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制只有制度而缺少執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不健全,容易發(fā)生投資失誤等財(cái)務(wù)管理惡性后果。
造成內(nèi)部控制不得力的主要原因是:第一,某些管理者的財(cái)務(wù)管理意識較差,忽視自身的管理權(quán)限,對缺少自覺的自律和警惕。第二,財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性比較差,對財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度不夠強(qiáng),往往是上級領(lǐng)導(dǎo)讓做什么、讓怎么做,財(cái)務(wù)部門就怎么做。第三,財(cái)務(wù)監(jiān)管體系不完善,在人員職責(zé)、預(yù)警體系、審批程序等方面存在認(rèn)為的或客觀的漏洞。
2.成本管理不到位
良好的成本管理是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),但是,在企業(yè)管理過程中,成本意識淡化、成本管理弱化、成本行為軟化,是大多數(shù)企業(yè)存在的通病。此病的存在,制約了企業(yè)的發(fā)展,消弱了企業(yè)的效益。
成本管理最突出的問題是存貨管理。為了滿足經(jīng)營需要,企業(yè)必須保障物資供應(yīng),保障物資供應(yīng)的措施是物資采購和保管。現(xiàn)代企業(yè)物資采購包括市場調(diào)查、選擇競價、簽訂合同、執(zhí)行采買、運(yùn)輸入庫、質(zhì)量檢驗(yàn)、支付方式、庫存保管等環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)部門在核定庫存數(shù)額、分解資金用途、安排采購支出、庫存變量監(jiān)控等方面不能做到精細(xì)化管理,容易出現(xiàn)存貨控制不力、支出款項(xiàng)隨意、庫存費(fèi)用增大等不良情況,于是,在財(cái)務(wù)賬面上,表現(xiàn)為資金流轉(zhuǎn)周期變長,物資流動速度下降,存貨跌價損失,最終導(dǎo)致企業(yè)成本增加,盈利能力下降。
3.資金管理較混亂
在資金使用方面,資金的統(tǒng)籌與管理比較混亂,在物資采購、分公司開戶、資金調(diào)撥等方面存在計(jì)劃不周的情況,更有甚者,缺乏合理的計(jì)劃預(yù)案,造成企業(yè)在需要資金的時候卻找不出能夠自主支配的資金,致使出現(xiàn)資金大量閑置、資金利用率降低、資本運(yùn)作成本增加等不利于企業(yè)發(fā)展的情況。
在資金監(jiān)管方面,約束機(jī)制不健全,對于可以預(yù)見的管理缺失,缺少預(yù)防手段;對于正在發(fā)生的資產(chǎn)流失,缺少終止措施;對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,缺少彌補(bǔ)措施。極易導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
應(yīng)收賬款也屬于企業(yè)資金管理范疇。當(dāng)企業(yè)在擴(kuò)大市場占有率的時候,往往會放松應(yīng)收賬款的回收、催收力度,致使應(yīng)收賬款余額增加,埋下了經(jīng)營風(fēng)險。倘若企業(yè)市場調(diào)查不細(xì)致,對客戶的信用調(diào)查不嚴(yán)謹(jǐn),就會造成應(yīng)收賬款風(fēng)險評估失真,容易產(chǎn)生應(yīng)收風(fēng)險。簽訂賒銷合同而沒有及時收回貨款,在進(jìn)行當(dāng)期營業(yè)收入核算的時候,賒銷收入就會變成營業(yè)收入的賬面賬,企業(yè)就需要為此繳納流轉(zhuǎn)稅,增加了資金管理風(fēng)險。在跟蹤、核對、催收應(yīng)收賬款的過程中,如果不能主動掌握財(cái)務(wù)活動的主動性,一旦出現(xiàn)時間上的延誤,必然會增加壞賬風(fēng)險,抵消企業(yè)利潤。
4.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)需要在三個方面亟待提升:第一,政治素質(zhì),必須樹立為誰工作的正確認(rèn)識,必須奉守職務(wù)原則,自覺抵御金錢侵襲,避免走上犯罪道路。第二,業(yè)務(wù)素質(zhì),財(cái)務(wù)人員的工作特點(diǎn)是“工作一輩子,學(xué)習(xí)一輩子”,必須不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),自如應(yīng)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)和方針政策,提升對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與感知能力,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。第三,職業(yè)道德水準(zhǔn),培養(yǎng)并強(qiáng)化謹(jǐn)慎細(xì)心、不為金帛動心,安住本職工作的職業(yè)操守。
三、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
1.重視成本控制,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理
企業(yè)的成本控制,涉及到企業(yè)的方方面面,生產(chǎn)、行政、人事、銷售、物流、財(cái)務(wù)等各個管理環(huán)節(jié)都離不開成本控制。建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,可以從宏觀管理方面控制企業(yè)資本的流向,避免在某一方面出現(xiàn)成本失控;可以從微觀管理方面對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致入微的分解,有效實(shí)現(xiàn)成本控制。如此一來,不論是企業(yè)的橫向管理,亦或是縱向管理,都有了細(xì)致具體的工作目標(biāo),各環(huán)節(jié)各崗位都建立了務(wù)實(shí)的成本管理體系,為企業(yè)規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
2.明確財(cái)務(wù)目標(biāo),完善企業(yè)資金管理
企業(yè)財(cái)務(wù)部門最重要的任務(wù)是管理好企業(yè)的運(yùn)營資金,保證企業(yè)資金的安全,防止資金鏈出現(xiàn)斷裂。建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,可以把資金管理所包括的資金籌集、資金投放、資金調(diào)度、資金分配等管理內(nèi)容形成有機(jī)的整體。在資金籌集方面,可以直面財(cái)務(wù)風(fēng)險與資本運(yùn)作成本;在資金投放方面,可以綜合核算時間價值、資金結(jié)構(gòu)、存貨、應(yīng)收賬款等相互影響;在資金調(diào)度方面,可以實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,有效增強(qiáng)現(xiàn)金流量的控制力度,提高使用效率;在資金分配方面,可以對企業(yè)既得利潤實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,細(xì)化利潤分配指標(biāo),充分發(fā)揮企業(yè)資金的使用效應(yīng)。
3.遵守企業(yè)要求,完善財(cái)務(wù)核算管理
建立在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的財(cái)務(wù)核算管理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享,豐富了企業(yè)管理信息的來源,提高了信息的處理速度,滿足了成本核算和責(zé)任核算等方面的要求。將核算管理納入管理體系之后,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的深入分析,在經(jīng)濟(jì)效益的獲取、管理措施是否到位、報表分析是否精準(zhǔn)等方面可以形成完整的管理體系,進(jìn)而在財(cái)務(wù)核算、執(zhí)行落實(shí)、考核與獎懲等方面落實(shí)管理措施,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
4.根據(jù)市場情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理
面對多變的市場情況,企業(yè)的預(yù)期收益與實(shí)際收益往往是不相符合的。企業(yè)財(cái)務(wù)人員面對這種情況,就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理,運(yùn)用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險分散、風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁、風(fēng)險接受等手段,不斷修正并實(shí)施財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)考核等管理措施,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的正確貫徹,避免或減小企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會。
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中,財(cái)務(wù)風(fēng)險管理貫穿于體系的全部過程,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的必要組成元素,對財(cái)務(wù)管理的組織管理效率具有決定性的作用。
5.堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)管理
財(cái)務(wù)工作的特性要求必須不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)管理,首先,建立全員培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)管理力度,制定財(cái)務(wù)人員在政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德規(guī)范養(yǎng)成方面的考核標(biāo)準(zhǔn),在用人選人方面做到有法可依。其次,對財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)進(jìn)程做出有計(jì)劃的安排,鼓勵財(cái)務(wù)人員不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和工作水平。再次,建立競爭機(jī)制,實(shí)行末位淘汰,強(qiáng)力督促后進(jìn)者努力進(jìn)步,對不合格者,調(diào)離財(cái)務(wù)崗位,另行安排。
四、結(jié)論
綜上所述,在明確財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)之上,實(shí)行有效的內(nèi)部控制,成本管理,加強(qiáng)企業(yè)的資金管理、核算管理、風(fēng)險管理,強(qiáng)化人員培訓(xùn),利用現(xiàn)代信息化技術(shù),構(gòu)建完整的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,可以有效促進(jìn)企業(yè)的快速平穩(wěn)發(fā)展。
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Discussions on Approaches to Improving Communication Product Purchasing Quality Management
ZHANG Xue-song
(China Mobile Communications Group Beijing Co., Ltd., Beijing 100007, China)
Based on the related theory of quality management, the implementation scheme and achievements of Beijing Mobile in product quality detection management are analyzed. Three aspects are included. The first is product quality management which is crucial for control of product quality. The second is laboratory quality management. In order to establish the normal working order in laboratory, enhance working efficiency and ensure the safety of detection room, the purchasing department of Beijing Mobile draws strict management system. The third is the quality management of product quality detection process from the implementation of detection standards to quality control in detection process.
product quality management detection quality management laboratory management
1 產(chǎn)品質(zhì)量要求管理
在整個質(zhì)量管理階段中產(chǎn)品質(zhì)量要求管理起著至關(guān)重要的作用。針對此階段,北京移動采購部制定并了產(chǎn)品質(zhì)量檢測規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),此檢測規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照中國移動有限采購[2014] 30號――關(guān)于印發(fā)《中國移動2014年供應(yīng)鏈績效考核管理辦法》的通知要求,落實(shí)開展一級集采21類重點(diǎn)產(chǎn)品質(zhì)量檢測各項(xiàng)工作。采購小組在項(xiàng)目采購時,依據(jù)檢測規(guī)范和項(xiàng)目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求,并納入技術(shù)規(guī)范書;在簽訂采購合同時,將各項(xiàng)要求納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中要保證合同約定的質(zhì)量要求,供應(yīng)商在物流配送中,要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。以一級集采21類重點(diǎn)產(chǎn)品中無源器件中的功分器為例,各項(xiàng)指標(biāo)如插入損耗、輸入端口駐波比、帶內(nèi)波動、輸入口反射互調(diào)抑制、功率容量等特性指標(biāo)具有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。
2 產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)驗(yàn)室管理
為了確保實(shí)驗(yàn)室的正常工作秩序,提高工作效率,保證檢測室安全,北京移動采購部制定了嚴(yán)格的管理制度。
(1)對檢測實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全制度做出了嚴(yán)格的要求。如檢測室必須保持清潔、整齊、安靜、安全;恒溫樓內(nèi)應(yīng)保持肅靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩、奔跑,做到文明檢測;做好檢測室的清潔衛(wèi)生工作,定期打掃室外環(huán)境衛(wèi)生,疏通排水溝,保證室內(nèi)外環(huán)境的清潔,無環(huán)境污染現(xiàn)象等。
(2)對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理做出了嚴(yán)格的要求。如所有檢測儀器設(shè)備均應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),并貼有標(biāo)識,需檢校的設(shè)備報送北京移動相關(guān)部門進(jìn)行檢定。檢測儀器設(shè)備布局應(yīng)整齊、清潔;下班前整理好現(xiàn)場,儀器儀表歸位,關(guān)好門窗,切斷三源(水、電、氣);檢測室的水、電、氣路和儀器設(shè)備的布局必須符合安全要求,未經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意不得隨意改變水、電、氣的線路等。實(shí)驗(yàn)室圖片如圖1所示:
圖1 實(shí)驗(yàn)室圖片
(3)對實(shí)驗(yàn)室的工作人員安排做出了嚴(yán)格的要求。如各檢測室應(yīng)確定1名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本檢測室的安全、檢測工作;依據(jù)現(xiàn)場情況,檢測室負(fù)責(zé)人提出本室儀器設(shè)備的購置、更新、改造及保養(yǎng)計(jì)劃,組織儀器設(shè)備的送檢和校驗(yàn)工作;實(shí)驗(yàn)人員需妥善保管各類技術(shù)資料和有關(guān)文件,技術(shù)資料外借時應(yīng)辦理借閱手續(xù)。超過保管期的技術(shù)資料應(yīng)分門別類,造冊登記經(jīng)北京移動批準(zhǔn)后,統(tǒng)一處理等。
(4)對實(shí)驗(yàn)室送檢設(shè)備管理做出了嚴(yán)格要求。如送檢設(shè)備放置于送檢設(shè)備室(庫)由專人保管;送檢設(shè)備到達(dá)后,由送檢設(shè)備保管人員會同有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同開封檢查,按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求,確認(rèn)送檢設(shè)備完好,數(shù)量、規(guī)格、齡期等符合要求后按來樣單位辦理登記手續(xù),不符合要求的送檢設(shè)備,不予檢查,同時要求受檢單位補(bǔ)充或重新取樣;送檢設(shè)備室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)能滿足存放送檢設(shè)備的要求,確保送檢設(shè)備不變質(zhì)、損壞或降低性能等。
3 產(chǎn)品檢測質(zhì)量管理
3.1 北京移動質(zhì)量管理3個階段介紹
(1)事前預(yù)防階段:采購、生產(chǎn)、物流配送等階段
采購部制定產(chǎn)品質(zhì)量檢測規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),采購小組在項(xiàng)目采購時,依據(jù)檢測規(guī)范和項(xiàng)目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求,并納入技術(shù)規(guī)范書;在簽訂采購合同時,納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中要保證合同約定的質(zhì)量要求,供應(yīng)商在物流配送中,要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。
(2)事中控制階段:到貨交付、倉儲
采購部調(diào)度部按照采購訂單制定到貨計(jì)劃、產(chǎn)品檢測要求和任務(wù),并通過郵件通知采購部物流管理中心或需求使用部門(集團(tuán)要求一級集采檢測產(chǎn)品入庫物資由物流管理中心按照規(guī)則執(zhí)行)。在接收到貨產(chǎn)品時,采購部物流管理中心或需求使用部門,應(yīng)按照采購部調(diào)度部的檢測任務(wù)進(jìn)行產(chǎn)品抽樣和送檢工作,并將檢測結(jié)果反饋到采購部調(diào)度部,如出現(xiàn)檢測不合格的情況,還應(yīng)通過SPM問題管理模塊反饋檢測不合格的具體情況。倉儲管理應(yīng)按照產(chǎn)品管理的不同要求進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)入庫物資的質(zhì)量保證。
(3)事后監(jiān)督階段:到貨交付后的工程建設(shè)、維護(hù)使用、后評估、回收利用
使用單位負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案。產(chǎn)品質(zhì)量檔案應(yīng)包含但不限于產(chǎn)品到貨日期、安裝日期、啟用日期、采購合同號或訂單編號、巡檢維護(hù)記錄、故障處理記錄和其它影響產(chǎn)品使用的情況記錄等,作為供應(yīng)商評估及產(chǎn)品質(zhì)量分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購部結(jié)合采購周期和項(xiàng)目進(jìn)度,有計(jì)劃地組織產(chǎn)品后評估工作,并通過采購流程管理系統(tǒng)(SPM)建立問題處理模塊,接收公司員工提出的產(chǎn)品質(zhì)量問題和建議,對這些問題和建議進(jìn)行分析,并提出質(zhì)量管理與改進(jìn)的措施,經(jīng)相應(yīng)層級審批后實(shí)施。
3.2 北京移動產(chǎn)品質(zhì)量檢測要求
根據(jù)產(chǎn)品對檢測環(huán)境和設(shè)備要求程度的不同以及公司具備的檢測能力和條件,分為自行檢測和第三方檢測這2種類型。自行檢測:公司內(nèi)部相關(guān)部門對單獨(dú)產(chǎn)品的檢測和對系統(tǒng)整體運(yùn)行的檢測。第三方檢測:公司請第三方檢測機(jī)構(gòu)或第三方生產(chǎn)廠商對單獨(dú)產(chǎn)品的檢測和對系統(tǒng)整體運(yùn)行的檢測。在自行檢測中,針對月報報送、對供應(yīng)商考核方法及檢測流程都有著嚴(yán)格的要求。以月報報送為例,具體要求如圖2所示:
圖2 質(zhì)量管理月報報送要求
3.3 檢測過程質(zhì)量管理
北京移動在產(chǎn)品檢測過程中有著嚴(yán)格的質(zhì)量管理要求,以1―6月份無源器件中的腔體耦合器的測試數(shù)據(jù)為例,最終結(jié)果顯示:在嚴(yán)格的質(zhì)量管理下進(jìn)行檢測,產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)均呈現(xiàn)出上升的趨勢。
(1)測試評判標(biāo)準(zhǔn)
耦合度30dB以下腔體耦合器的常溫電性能指標(biāo)如表1所示。
(2)測試數(shù)據(jù)分析
1月份腔體耦合器三階互調(diào)測試結(jié)果統(tǒng)計(jì)如表2所示。
900M三階互調(diào)折線圖和1800M三階互調(diào)折線圖分別如圖3、圖4所示。
如表2所示,1月份自檢了虹信和三元達(dá)生產(chǎn)的普通耦合器,除了一般的外觀檢測外,主要是測試其三階互調(diào)指標(biāo),統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,三元達(dá)8dB耦合器全部通過互調(diào)檢測,虹信10dB和12dB均未能通過互調(diào)測試。根據(jù)圖3和圖4可知,虹信10dB、12dB耦合器的互調(diào)顯著低于警戒值120dBc,虹信10dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)78dBc,虹信12dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)80dBc,嚴(yán)重低于警戒值。檢測出不合格情況,將不合格的產(chǎn)品進(jìn)行后續(xù)處理,此種情況達(dá)到了自行檢測的目的,同時達(dá)到了督促供應(yīng)商提高自身產(chǎn)品質(zhì)量的目的,從而保證了產(chǎn)品的質(zhì)量及可靠性。
表3為2月份華為耦合器數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),圖5是華為各型號耦合器駐波比折線圖,圖6是華為各型號耦合器耦合度偏差折線圖,圖7是華為各型號耦合器隔離度折線圖。
由圖5、圖6、圖7可以看出華為生產(chǎn)的各型號耦合器隔離度、駐波比等參數(shù)特性均符合檢測標(biāo)準(zhǔn),曲線的波動都介于警戒值之內(nèi)。
3月份華為高品質(zhì)耦合器檢測結(jié)果如表4所示。
3月份華為高品質(zhì)耦合器的指標(biāo)均符合檢測標(biāo)準(zhǔn)。由折線圖及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表可以得出:2月份和3月份華為的耦合器特性指標(biāo)均符合檢測標(biāo)準(zhǔn),同時3月份與2月份相比較,檢測結(jié)果有所提高。
表5、表6分別為福建先創(chuàng)8dB和10dB耦合器檢測結(jié)果統(tǒng)計(jì):
表5 福建先創(chuàng)8dB耦合器檢測結(jié)果統(tǒng)計(jì)
三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 149.2 合格率100%
1800MHz 138.54 合格率100%
駐波比(SWR)均值 1.08 合格率100%
插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%
耦合度偏差均值 0.30 合格率100%
端口隔離度均值/dB 40.55 合格率100%
表6 福建先創(chuàng)10dB耦合器檢測結(jié)果統(tǒng)計(jì)
三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 134.36 合格率100%
1800MHz 133.95 合格率100%
駐波比(SWR)均值 1.11 合格率100%
插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%
耦合度偏差均值 0.38 合格率100%
端口隔離度均值/dB 37.96 合格率100%
由先創(chuàng)1―6月份的測試數(shù)據(jù)可以看到:北京移動在嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理下,所檢測產(chǎn)品的性能指標(biāo)均出現(xiàn)了上升的趨勢,合格的指標(biāo)又提升了一個檔次,不合格的指標(biāo)全部合格。上例中耦合器測試指標(biāo)均符合檢測要求,各方面指標(biāo)均顯著高于檢測要求。在這種嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理制度下,真正地達(dá)到了北京移動集采產(chǎn)品到貨檢測的目的,使得每一件產(chǎn)品都在嚴(yán)格的質(zhì)量把控下進(jìn)行應(yīng)用。
4 結(jié)束語
北京移動已經(jīng)認(rèn)識到質(zhì)量管理在加工和生產(chǎn)過程中的重要性。質(zhì)量管理關(guān)系到一個企業(yè)的興旺,質(zhì)量管理應(yīng)貫徹到加工生產(chǎn)的每一個方面,從產(chǎn)品的原料產(chǎn)地到需求使用部門,整條生產(chǎn)和運(yùn)輸鏈條中都要認(rèn)識到質(zhì)量管理的重要性。建立有效的質(zhì)量體系,對于完善企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力等都具有重要意義。
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隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,傳統(tǒng)的從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造直到銷售,各環(huán)節(jié)都由單個企業(yè)負(fù)責(zé)的經(jīng)營模式已無法生存。市場的不確定性因素導(dǎo)致了復(fù)雜“牛鞭效應(yīng)”,于是產(chǎn)品庫存積壓、服務(wù)水平較低、產(chǎn)品質(zhì)量低劣、供貨周期延長及產(chǎn)品成本過高等現(xiàn)象屢見不鮮;顧客需求的多樣化、個性化日趨明顯,于是瞬息萬變、難以預(yù)測的市場讓眾多企業(yè)束手無策;科技迅速發(fā)展、部分企業(yè)發(fā)展壯大、大量企業(yè)不斷涌現(xiàn),于是激烈的市場競爭讓很多企業(yè)處在破產(chǎn)的邊緣。因此,供應(yīng)鏈管理的思想產(chǎn)生了,企業(yè)可以把精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上,在全球范圍內(nèi)與相關(guān)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系,各企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。曾經(jīng)單個企業(yè)單打獨(dú)斗的局面轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈之間的競爭,提高了企業(yè)的柔性及快速響應(yīng)市場的能力。
采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一,由于企業(yè)所需的各種物資不可能完全自給自足,必須通過采購獲取,所以采購架起了供應(yīng)鏈企業(yè)之間的橋梁。為了使企業(yè)之間能實(shí)現(xiàn)無縫對接、提高準(zhǔn)時制采購的效率、滿足客戶需求以及降低采購成本,就必須加強(qiáng)對采購的管理。采購成本的控制是采購管理的主要內(nèi)容,采購成本的高低直接影響到下游企業(yè)的利益和終端用戶的利益,進(jìn)而影響客戶的滿意度和重復(fù)購買率,最終影響供應(yīng)鏈的利益和市場競爭能力。可見,采購成本控制至關(guān)重要,必須運(yùn)用科學(xué)有效的方法加以控制。
1 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別
1.1 采購動機(jī)不同
傳統(tǒng)采購是為庫存而采購,是典型的推動式采購模式,采購計(jì)劃難以適應(yīng)市場需求的變化,其工作重點(diǎn)是交易本身,如供應(yīng)商的選擇、價格談判、合同簽訂、糾紛處理等。供應(yīng)鏈管理模式下采購是基于客戶需求訂單的采購,是以市場需求為引導(dǎo),是典型的拉動式采購模式,其工作重點(diǎn)是雙方工作計(jì)劃的制定、信息的交流、協(xié)調(diào)管理,從而降低庫存成本,及時響應(yīng)客戶需求,提高庫存周轉(zhuǎn)率及資金周轉(zhuǎn)率。
1.2 采購流程不同
傳統(tǒng)采購流程多,僅選擇供應(yīng)商這一環(huán)節(jié)就需要通過招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)、議標(biāo)等一系列環(huán)節(jié),歷時較長,往往需要幾個月甚至更長的時間,不確定因素增多。費(fèi)時、費(fèi)力、費(fèi)錢,且效率低下,供需雙方往往是一次性競爭買賣關(guān)系,難以保證采購商品的質(zhì)量,糾紛處理棘手。而供應(yīng)鏈模式下的采購,供應(yīng)商數(shù)量較少,甚至是單源供應(yīng),雙方是長期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,采購流程簡單,環(huán)節(jié)減少,供應(yīng)商會主動關(guān)注售后商品的質(zhì)量,提高了采購的效率。
1.3 采購目的不同
傳統(tǒng)采購?fù)ǔJ且蝗嘶蛏贁?shù)人行為,目的是為了完成采購計(jì)劃,降低采購價格,對于所采購的商品只是簡單地接受驗(yàn)貨,遇到問題只能事后控制。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購由專門團(tuán)隊(duì)完成,專業(yè)素質(zhì)較高,通過這樣的團(tuán)隊(duì)采購,可以不斷開發(fā)優(yōu)秀的資源,培養(yǎng)或選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,采購方甚至可以參與供應(yīng)商的產(chǎn)品計(jì)劃,協(xié)助供應(yīng)商建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)體系和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),使不合格產(chǎn)品止步于流通之前,達(dá)到事前控制的效果。
1.4 供需溝通方式不同
傳統(tǒng)采購模式下,供應(yīng)商專注于產(chǎn)品自身的銷售數(shù)量和銷售價格,且坐等采購商上門,產(chǎn)品信息不能及時、正確地傳遞到市場上;采購方也是僅專注于自身的需求,盲目選擇供應(yīng)商。供應(yīng)鏈模式下,信息化水平較高,供需雙方能相互信任,信息共享,減少牛鞭效應(yīng),提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力,使訂單與市場需求保持同步。
1.5 響應(yīng)速度不同
由于傳統(tǒng)采購模式具有上述種種弊端,使得其對市場變化響應(yīng)遲鈍,經(jīng)常出現(xiàn)缺貨或庫存積壓等現(xiàn)象。供應(yīng)鏈模式下的采購,是基于訂單的采購,且供需雙方是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,可以共同應(yīng)對市場的不確定因素,根據(jù)需求及時調(diào)整、修正供貨計(jì)劃,對市場變化反應(yīng)敏捷。
2 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購成本的控制方法
2.1 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)商和采購方是單純的買賣關(guān)系。采購方每一次商品的采購都要經(jīng)過招標(biāo)公告、投標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)、議標(biāo)再簽訂合同等一系列環(huán)節(jié),程序繁瑣,費(fèi)時費(fèi)力,效率低下,且每次采購中標(biāo)的供應(yīng)商都會不同,這樣就會導(dǎo)致購進(jìn)的商品在后期的使用中出現(xiàn)問題難以責(zé)任追究,雙方成了“一錘子”買賣關(guān)系。供應(yīng)鏈模式下,供需雙方應(yīng)建立起長期合作、互惠互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,甚至是“你中有我,我中有你”的共生關(guān)系。需求方可以給長期合作的供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量合格免檢證書,使采購環(huán)節(jié)大大減少,采購成本大大降低。供應(yīng)方也會想方設(shè)法替采購方節(jié)約成本,主動關(guān)注產(chǎn)品的售后情況,為長期合作盡到自己的義務(wù)。
2.2 第三方采購
傳統(tǒng)的采購工作往往由企業(yè)內(nèi)部的采購部門來完成,采購數(shù)量有限,另外采購部門與使用部門分離,難以保證采購物品的質(zhì)量。供應(yīng)鏈模式下,企業(yè)可以專注于自身核心競爭力的業(yè)務(wù),非核心業(yè)務(wù)可以選擇外包。第三方采購是專門從事采購業(yè)務(wù)的企業(yè),經(jīng)驗(yàn)豐富,技術(shù)過硬,可以集成多方需求于一體,增強(qiáng)議價能力,降低采購成本。另外第三方采購?fù)懈嗟墓?yīng)商可選擇、有更專業(yè)的采購經(jīng)驗(yàn),使采購商品質(zhì)量提高。
2.3 聯(lián)合采購和集中采購
集中采購主要針對規(guī)模較大的企業(yè),有專門的采購部門,可以集中多個部門的采購需求,對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃和管理,制定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn),由采購部門集中采購,減少采購物品的差異,降低采購成本。對于規(guī)模較小或者采購需求較少的企業(yè),可以聯(lián)合起來采購,集小訂單成大訂單,增強(qiáng)防范風(fēng)險的能力及集體談判的能力,獲取規(guī)模優(yōu)勢。
2.4 其他采購成本控制方法
另外,當(dāng)采購商品屬于市場緊俏商品時,采購代價過高,且難以及時滿足需求時,企業(yè)可以尋求采購替代,向生產(chǎn)同類型商品的廠家購買替代品,滿足需求,降低采購成本。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)的電子采購越來越受到企業(yè)的青睞,不受時間、地域和企業(yè)規(guī)模的限制,雙方均可以從眾多的商家中挑選合適的成交對象,交易成本低。
2.5 建立采購制度
不以規(guī)矩,不成方圓,建立采購制度是進(jìn)行采購控制的有效手段。在采購之前建立采購預(yù)計(jì)劃制度,填寫采購預(yù)計(jì)劃表,做好事前控制;采購過程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度,規(guī)范采購流程,規(guī)定采購人員權(quán)限,編制采購作業(yè)手冊;采購結(jié)束要建立財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)算制度,由于采購涉及錢財(cái)?shù)慕灰祝舨唤?yán)格的審計(jì)制度,勢必會引發(fā)損公肥私、自私自利等行為,從而增加采購成本,損壞企業(yè)及消費(fèi)者利益,甚至?xí)?dǎo)致違法犯罪行為;建立采購評價制度,定期進(jìn)行批評與自我批評,獎懲結(jié)合,增強(qiáng)采購人員工作的積極性。
總之,采購成本控制是供應(yīng)鏈管理重要環(huán)節(jié)之一,采購成本上升一個百分點(diǎn),最終商品的售價至少要上升十個百分點(diǎn)才能抵消。因此,采購成本控制至關(guān)重要。只有避免傳統(tǒng)采購模式的不足,充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)勢,建立完善的采購制度,借助合適的采購方法,才能到達(dá)最佳的采購效果,既滿足客戶的需求,又減少了企業(yè)的庫存,降低采購成本,提高企業(yè)競爭力,最終實(shí)現(xiàn)JIT采購模式。
參考文獻(xiàn)
一、我國第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)法律監(jiān)管的缺失
(一)第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的含義與特點(diǎn)
所謂第三方理財(cái)機(jī)構(gòu),是指獨(dú)立于正規(guī)金融機(jī)構(gòu)之外,能為客戶提供綜合性的理財(cái)規(guī)劃服務(wù)的金融類顧問、咨詢公司。他們獨(dú)立地分析客戶的財(cái)務(wù)狀況和理財(cái)需求,判斷所需投資工具,提供綜合性的理財(cái)規(guī)劃服務(wù)。第三方理財(cái)最早出現(xiàn)在美國、加拿大等國家,香港地區(qū)在10余年前起步,而中國大陸則還處在起步階段。然而,我國高凈值人士數(shù)量急劇增加,理財(cái)需求也日趨強(qiáng)烈??梢姡谌嚼碡?cái)市場具有極大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
我國第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)發(fā)展迅猛,時間雖短卻有著鮮明的特點(diǎn)。第一、獨(dú)立性。第三方理財(cái)獨(dú)立于證券、銀行、保險等任一金融機(jī)構(gòu),忠于顧客利益。第二、個性化。是一對一的個性化理財(cái),側(cè)重量身定做。第三、全方位。具有跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的優(yōu)勢,為客戶提供更為全面的理財(cái)服務(wù)。第四、混業(yè)化。業(yè)務(wù)涉及"泛金融產(chǎn)品",具有混業(yè)化經(jīng)營的特色。此外還具有服務(wù)對象特殊性、盈利模式趨同性、類似金融中介性等特點(diǎn)。
(二)我國第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)法律監(jiān)管缺失的表現(xiàn)與危害
盡管第三方理財(cái)目前發(fā)展得如火如荼,但是目前國內(nèi)對其法律和監(jiān)管仍然處于真空。第三方理財(cái)涉及基金、信托、保險、私募股權(quán)投資、黃金、另類投資等多項(xiàng)產(chǎn)品。不同產(chǎn)品對應(yīng)不同的監(jiān)管部門,涉及銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會和發(fā)改委等多個部委。這種混業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)模式,牽扯部門眾多,目前還沒有監(jiān)管部門愿意主動牽頭接管。從而造成第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管的缺失。
我國第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)法律監(jiān)管缺失的表現(xiàn)主要有:第一、市場混亂,誠信缺失。由于有利可圖,門檻低,第三方理財(cái)市場是群雄爭霸,追名逐利。加上我國信用體系還不完善,一些第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)趁機(jī)渾水摸魚,不顧信譽(yù),對客戶瞞天過海,唯利是圖。第二、制度欠缺,監(jiān)管空白。目前我國對金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管法律法規(guī)相對完善,但對第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,無疑是法律的真空。由于欠缺監(jiān)管制度,造成第三方理財(cái)發(fā)展危機(jī)重重,如履薄冰。第三、風(fēng)險暗含,監(jiān)控?zé)o力。第三方理財(cái)存在的風(fēng)險主要有:法律風(fēng)險、道德風(fēng)險、投資能力風(fēng)險、管理經(jīng)營風(fēng)險等。如在法律風(fēng)險方面,我國沒有對應(yīng)的法律部門或者法規(guī)對第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,導(dǎo)致監(jiān)管無力。
法律監(jiān)管缺失會帶來嚴(yán)重的危害,簡要言之,既不利于國家經(jīng)濟(jì)金融安全,也不利于第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的穩(wěn)健發(fā)展,當(dāng)然還有損于客戶的合法正當(dāng)?shù)臋?quán)益。所以,健立健全有效的法律法規(guī)對第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管勢在必行。
二、境外第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)
"他山之石,可以攻玉",境外較成熟的第三方理財(cái)法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)無疑具有重要的借鑒意義,分析與研究之也就很有價值。
(一)美國第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)
毋庸置疑,美國是公認(rèn)的第三方理財(cái)業(yè)務(wù)最為成功的國家。據(jù)統(tǒng)計(jì),在美國市場上銷售的所有金融產(chǎn)品中,有近60%的份額是由第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)所銷售的。追本溯源,美國第三方理財(cái)行業(yè)興起于19世紀(jì)70年代。當(dāng)時,美國國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變,諸如通貨膨脹高、稅收高、稅制復(fù)雜、投資市場低迷等;而另一方面,政府的養(yǎng)老金體系,即社保體系也面臨運(yùn)營困難。從監(jiān)管角度來看,美國目前并沒有專門針對第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的相關(guān)法律,但是美國對整個金融行業(yè)有著不勝枚舉的法律法規(guī)進(jìn)行監(jiān)管和控制,而這些法律法規(guī)或多或少地對第三方理財(cái)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范和限制,保證了這個行業(yè)的健康運(yùn)行。
美國第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)可歸納如下:
第一、美國建立了較為完善的市場法治經(jīng)濟(jì)制度。包括統(tǒng)一商法典在內(nèi)的美國經(jīng)濟(jì)金融管理法規(guī)有利于市場經(jīng)濟(jì)法制化,此外有大量的金融管理判例可循。法律配套制度也很健全,擁有成熟的資產(chǎn)托管和交易的平臺。第二、美國強(qiáng)大而復(fù)雜的個人稅收體系是高資產(chǎn)客戶需要理財(cái)?shù)脑?。與此同時,強(qiáng)悍與繁雜的稅收法律法規(guī)也從側(cè)面加強(qiáng)了對第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度。第三、美國的誠信體系相對完善。整個社會的誠信體系及個人信用,既是獨(dú)立理財(cái)公司較易獲得信任的重要保證,也是美國第三理財(cái)監(jiān)管的社會制約因素。第四、美國有成熟的理財(cái)師利于形成行業(yè)規(guī)則。在美國,從事第三方理財(cái)?shù)膶I(yè)人士大多具有從業(yè)時間長,投資經(jīng)驗(yàn)多,良好的可信度和可靠性等典型特點(diǎn)。第五、美國人平和的心態(tài)及信托理念根植于心,從文化層面上有利于第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管與規(guī)制。
(二)澳大利亞第三理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)
澳大利亞是通過專門的法律對第三方理財(cái)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范。澳大利亞政府于2002年推出的金融改革法案中便對第三方理財(cái)公司金融產(chǎn)品的銷售咨詢服務(wù)提出了監(jiān)管要求,之后又將該法案納入該國公司法,這意味著澳大利亞的理財(cái)行業(yè)監(jiān)管進(jìn)入法案化時代。
澳大利亞第三理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)有如下特點(diǎn):
特點(diǎn)一:監(jiān)管法律法案化--是全球第一個以成文法的形式把對第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)監(jiān)管明確規(guī)定于法律之中的國家。從而成為有法可依的法律監(jiān)管典范。特點(diǎn)二:有金融審慎監(jiān)管機(jī)關(guān)--澳大利亞審慎監(jiān)管局(APRA)。APRA在澳大利亞審慎監(jiān)管框架下作為對監(jiān)管金融機(jī)構(gòu)審慎經(jīng)營的監(jiān)視器起著重要的作用。特點(diǎn)三:有金融審慎監(jiān)管框架來統(tǒng)領(lǐng)協(xié)調(diào)。監(jiān)管框架分四級,由低到高分別是:市場紀(jì)律、企業(yè)和市場的監(jiān)管、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)、審慎監(jiān)管。這有利于金融機(jī)構(gòu)的分級管理監(jiān)督。此外,澳洲金融監(jiān)管法律規(guī)定了金融公司的資本充足率,償付能力及其他風(fēng)險管理的要求。特點(diǎn)四:上述經(jīng)濟(jì)金融監(jiān)管法律構(gòu)成強(qiáng)大的監(jiān)管安全網(wǎng),保障了整個國家金融系統(tǒng)的安穩(wěn)與繁榮。
(三)香港地區(qū)第三理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)
香港是自由而較成熟的金融市場,理財(cái)產(chǎn)品多樣,收益率也較高。隨著2000年強(qiáng)制性公積金計(jì)劃的引進(jìn),香港投資人日益熱衷從保險產(chǎn)品獲得高回報,ILAS(投資相連保險計(jì)劃)也順勢成為香港第三方理財(cái)主力發(fā)展的產(chǎn)品。投資相連保險計(jì)劃(ILAS)的崛起極大促進(jìn)了香港第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
香港地區(qū)第三理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)有如下特色:
首先、香港理財(cái)機(jī)構(gòu)擁有港府多個牌照才能經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)。不同的牌照有不同的經(jīng)營范圍,包括海外基金投資、稅務(wù)及信托、證券交易、提供資產(chǎn)管理等。其次、香港基本上是分業(yè)監(jiān)管模式。就證券提供意見和提供資產(chǎn)管理的活動受到香港證監(jiān)會監(jiān)管,必須持牌方可進(jìn)行該活動。而香港保監(jiān)會則主要監(jiān)管與保險有關(guān)的金融理財(cái)產(chǎn)品。再次、香港對理財(cái)產(chǎn)品的審批較為寬松,但監(jiān)管到位。香港人在自由的金融環(huán)境長大,風(fēng)險意識較高,會較為謹(jǐn)慎地選擇理財(cái)產(chǎn)品。最后、香港投資者理財(cái)意識較成熟。金融市場競爭導(dǎo)致傭金比率很接近。這種較成熟的投資理財(cái)意識有益于第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與發(fā)展。
三、對我國第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)監(jiān)管的啟示
(一)借鑒原則:理性的移植,適度的揚(yáng)棄
在全球化背景下,無論各國愿意與否,其法的現(xiàn)代化都不可能拒斥外來法資源,參照和借鑒外來法資源是一種較好的選擇。當(dāng)然,參照和借鑒的原則是要有選擇地吸收,即理性的移植。所謂理性的移植,是指在進(jìn)行法律移植時應(yīng)堅(jiān)持自決原則,以國際化為基本取向,在對本土資源時行認(rèn)真反省與識別的基礎(chǔ)上充分合理適度地借鑒吸納異域法律資源。移植時用一種重疊而非完全取代的方式使異域法律與本土資源和諧地融為一體。同理,對于較為先進(jìn)的境外第三理財(cái)機(jī)構(gòu)的法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn),我們也應(yīng)本著取其精華,棄其糟粕的原則進(jìn)行揚(yáng)棄與重構(gòu),這樣將有利于我國第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)走在的法治經(jīng)濟(jì)的康莊大道上。
(二)監(jiān)管法律:立法模式的謹(jǐn)慎選擇
為了有法可依,現(xiàn)代法必須是明確而公開的。明確而穩(wěn)定的法律的主要作用就在于人們能認(rèn)識法而預(yù)知自已行為的后果。鑒于我國第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)目前法律鑒管還處于缺失狀態(tài),明確而相對穩(wěn)定的立法就顯得頗為重要。
立法模式主要有以下三種:第一、美國式。這是種不明文立法的模式,監(jiān)管主要依靠美國經(jīng)濟(jì)金融商業(yè)等法律法規(guī)的聯(lián)合制約。第二、澳洲式。澳大利亞通過金融改革法案及公司法明確金融產(chǎn)品的銷售咨詢服務(wù)的監(jiān)管要求。這種法案化是明文立法的方式。第三、綜合式。這是對美國式和澳洲式的合理融合。即以明文立法為主,其余經(jīng)濟(jì)金融法律法規(guī)為輔。
對中國而言,可以兼具吸收美國、澳大利亞對第三方理財(cái)業(yè)務(wù)監(jiān)管的特點(diǎn)。在立法上,我國應(yīng)主要學(xué)習(xí)澳大利亞的法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn),即通過制定相應(yīng)的法律進(jìn)行監(jiān)管。理由是我國更多是外源性法律發(fā)展的國家,不像美國那樣具有豐富的經(jīng)濟(jì)金融稅收等法律法規(guī);而且我國的依法治國理念還不深入民心,法治經(jīng)濟(jì)也尚在建設(shè)之中;此外中國民眾的理財(cái)理念也亟需通過法律給予培育及完善。
具體而言有三種思路:一是獨(dú)立創(chuàng)建一部有關(guān)第三理財(cái)機(jī)構(gòu)監(jiān)管的法律法規(guī),如《第三理財(cái)機(jī)構(gòu)監(jiān)管條例》。二是借鑒澳洲的經(jīng)驗(yàn),在經(jīng)濟(jì)金融管理法律中加入有關(guān)第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)監(jiān)管的法律規(guī)定,例如可在《公司法》增補(bǔ)有關(guān)第三方理財(cái)公司的法律監(jiān)管條款,或是在金融法如《信托法》中增加有關(guān)第三方理財(cái)在信托理財(cái)產(chǎn)品推介與銷售方面的法律責(zé)任的法律規(guī)定。三是融合前兩種思路。如果能在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)法律法律中增補(bǔ)添加的相關(guān)監(jiān)管法律規(guī)定就先加上,但有關(guān)第三理財(cái)機(jī)構(gòu)監(jiān)管的核心內(nèi)容應(yīng)通過制定獨(dú)立的法律法規(guī)。比如應(yīng)明文規(guī)定第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、模式、資本要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)規(guī)章、法律責(zé)任等。與前兩種思路相比,第三種思路可能更有利于達(dá)到效率與公平兼有的社會作用。
(三)監(jiān)管主體:激進(jìn)與緩進(jìn)的考量
中國目前對金融行業(yè)實(shí)行"一行三會"、"分業(yè)經(jīng)營、分業(yè)監(jiān)管"的專業(yè)監(jiān)管體制,而第三理財(cái)機(jī)構(gòu)則有混業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)。我國出臺法律法規(guī)的難度在于可能要突破分業(yè)監(jiān)管的限制。為了有效監(jiān)管,應(yīng)協(xié)調(diào)各方的監(jiān)管職責(zé),我國可進(jìn)行監(jiān)管主體構(gòu)建。
第一、激進(jìn)式。針對混業(yè)經(jīng)營特點(diǎn),成立金融協(xié)調(diào)監(jiān)管委員會,協(xié)調(diào)一委一行三會的工作。為了解決分業(yè)監(jiān)管的缺陷,便于第三方理財(cái)?shù)挠行ПO(jiān)管,成為金融協(xié)調(diào)監(jiān)管委員會有一定的可行性。首先,國際金融監(jiān)管的主流趨勢是由分類監(jiān)管向混業(yè)監(jiān)管轉(zhuǎn)向。其次,我國目前第三理財(cái)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)有著鮮明的混業(yè)經(jīng)營的特色。最后,成立金融協(xié)調(diào)監(jiān)管委員會,有利于明確各自的職責(zé),相互協(xié)作,共同監(jiān)管。
第二、緩進(jìn)式。由現(xiàn)行相關(guān)部門管理。例如通過工商管理部分進(jìn)行管理,向銀監(jiān)會、證監(jiān)會等匯報工作?,F(xiàn)今第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)都是通過工商管理部門進(jìn)行登記注冊成公司或企業(yè)進(jìn)行營業(yè),工商管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期或不定期對第三方理財(cái)進(jìn)行檢查,同時把相關(guān)信息及時反饋給銀監(jiān)會、證監(jiān)會等金融監(jiān)管機(jī)關(guān),從而確保國家金融安全及經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
(四)監(jiān)管措施:合理構(gòu)建與主動創(chuàng)新
針對缺失監(jiān)管的第三方理財(cái)機(jī)構(gòu),相應(yīng)監(jiān)管措施主要有:行業(yè)準(zhǔn)入制度;職業(yè)準(zhǔn)入制度;風(fēng)險控制制度;探尋技術(shù)支持制度,完善行業(yè)自律制度等。我們應(yīng)在充分借鑒境外第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)法律監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對上述問題仔細(xì)研究,從而促進(jìn)我國第三方理財(cái)機(jī)構(gòu)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 宋方青主編.法理學(xué)[M].廈門:廈門大學(xué)出版社,2007.
中圖分類號:F234.3;F235.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0125-02
過去,我國主要依賴需求側(cè)管理的投資、消費(fèi)、出口“三駕馬車”擴(kuò)大需求、刺激消費(fèi)從而拉動經(jīng)濟(jì)增長。這一方式雖然可短期內(nèi)快速拉動中國經(jīng)濟(jì),卻在一定程度上造成了中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)失衡。當(dāng)前,我國GDP增速放緩、經(jīng)濟(jì)下行壓力前所未有、總需求低迷與產(chǎn)能過剩并存等問題日益凸顯。在這一嚴(yán)峻形勢下,三駕馬車對經(jīng)濟(jì)增長的促進(jìn)作用已日漸疲乏,難以實(shí)質(zhì)性扭轉(zhuǎn)當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)的困境。這表明中國經(jīng)濟(jì)中的矛盾已經(jīng)不僅僅是短期的、周期性的、外部的打擊,而且是中長期的、結(jié)構(gòu)性的、內(nèi)生性的問題[1]。我國政府研判國外形勢,結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)情況,在2015年11月10日中央財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會議上審時度勢提出“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”新理念,為中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型指明了方向。
新理念,即在適度擴(kuò)大總需求的同時,著力加強(qiáng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,著力提高供給體系質(zhì)量和效益,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長動力,推動我國社會生產(chǎn)力水平實(shí)現(xiàn)整體躍升。在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域,供給側(cè)與需求側(cè)兩個概念對應(yīng)存在。供給側(cè)強(qiáng)調(diào)從供給端、生產(chǎn)端切入,通過一系列減稅賦、降成本、促投資等改革措施提高企業(yè)創(chuàng)新力和積極性,引導(dǎo)資源向創(chuàng)新領(lǐng)域、新興領(lǐng)域集聚,促使企業(yè)探索新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和利潤增長點(diǎn),從而使企業(yè)對自身經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)自主調(diào)整,使之靈活適應(yīng)市場需求變化,達(dá)到生產(chǎn)要素最優(yōu)配置的目的,進(jìn)而最大限度釋放生產(chǎn)力,滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需要,提高企業(yè)市場競爭力,提升企業(yè)中長期經(jīng)濟(jì)增長的質(zhì)量和數(shù)量。通過改革換血,提高生產(chǎn)效率,淘汰落后產(chǎn)能,最終實(shí)現(xiàn)國家宏觀經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是國家根據(jù)國情實(shí)事求是提出的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,在未來一段時間內(nèi)改革將在全國范圍內(nèi)自上而下穩(wěn)步推進(jìn)。國有出版企業(yè)作為國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)體系的一分子,正真切的感受到改革對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。對此,國有出版企業(yè)應(yīng)做出改變,實(shí)質(zhì)性響應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。
國有出版企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)中的微觀構(gòu)成部分,首先必須認(rèn)清供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對自身發(fā)展的影響,分析利弊,才能在改革中謀求發(fā)展機(jī)遇,更好適應(yīng)市場需要。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革主要從以下幾個方面對國有出版企業(yè)產(chǎn)生影響。
國家層面上,相關(guān)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策將陸續(xù)出臺,國有出版企業(yè)運(yùn)營成本有望降低。為順利推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,國家勢必出臺相應(yīng)貨幣政策、稅收政策、社會保障政策等政策工具為企業(yè)改革提供良好的經(jīng)營環(huán)境。目前,上海市、天津市、黑龍江省等地已陸續(xù)出臺供給側(cè)改革意見,并從用地成本、稅費(fèi)、用工成本、用能成本等多方面降低企業(yè)制度易成本,減輕企業(yè)運(yùn)營負(fù)擔(dān),為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供保障。
適應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革精神要求,企業(yè)內(nèi)原有經(jīng)營理念、思維方式需作出相應(yīng)調(diào)整。目前,國內(nèi)市場原有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)都面臨轉(zhuǎn)型升級問題。對國有出版企業(yè)來說,原有中低檔圖書市場日漸飽和,收藏級圖書、精品圖書市場卻是大片空白。由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,大量簡裝圖書、內(nèi)容同質(zhì)化圖書出現(xiàn)明顯滯銷,而打價格戰(zhàn)、利用低價競爭來鞏固市場的方式已不合時宜。國有出版企業(yè)必須理清經(jīng)營現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)換思路,了解市場,真正對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對國有出版企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級提出了更高的要求。簡單來說,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的核心任務(wù)是最大程度優(yōu)化生產(chǎn)要素配置,從而提升企業(yè)競爭力。人是生產(chǎn)活動主體,只有提高員工生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性,鼓勵其進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,才能提高企業(yè)整體的生產(chǎn)效率。當(dāng)前,圖書銷售早已進(jìn)入薄利時代。利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機(jī),一方面,可以通過技術(shù)革新,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,提高利潤空間;另一方面,可以加大文創(chuàng)產(chǎn)品生產(chǎn)及技術(shù)投入,尋求產(chǎn)品創(chuàng)新,提高利潤附加值,探索新的利潤增長點(diǎn)。通過二者相結(jié)合,國有出版企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)水平都將得到優(yōu)化,技術(shù)、智力對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)率將由此提高。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的推進(jìn),清理“僵尸”企業(yè)成為必然選擇?!敖┦髽I(yè)”是指一些經(jīng)濟(jì)效益不佳,長期扭虧無望,主要依靠銀行信貸和政府補(bǔ)貼維持生存,且難以順利從產(chǎn)業(yè)內(nèi)退出的瀕臨死亡的企業(yè)[2]。“僵尸企業(yè)”的存在,占用了企業(yè)大量的人力物力財(cái)力資源,大大降低了國有出版企業(yè)的資源配置和運(yùn)行效率,加大了企業(yè)的經(jīng)營難度,對國有出版企業(yè)調(diào)整自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)造成阻礙,拖累了企業(yè)整體發(fā)展。另外,“僵尸企業(yè)”依賴于銀行信貸和政府補(bǔ)貼,加劇了國有出版企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險。因此,國有出版企業(yè)必須適時予以清理,甩掉包袱,輕裝前進(jìn)。
合理利用投融資工具,防控經(jīng)營風(fēng)險。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,隨著供給側(cè)改革的逐步深入,大批企業(yè)將進(jìn)入改革的陣痛期,短期內(nèi)出現(xiàn)盈利水平下降的情況。在這一背景下,如何利用投融資工具盤活企業(yè)的資產(chǎn)并保持企業(yè)低風(fēng)險運(yùn)營,是國有出版企業(yè)必須考慮的問題。
可以預(yù)測,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國有出版企業(yè)的發(fā)展。認(rèn)清實(shí)際,解決問題,將改革落到實(shí)處,才能真正使國有出版企業(yè)化挑戰(zhàn)為機(jī)遇為自身發(fā)展獲取先機(jī)。而這一切都少不了財(cái)務(wù)部門的一步步配合。
依據(jù)上文可知,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國有出版企業(yè)經(jīng)營。財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理職能的重要組成部分,其管理范圍貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動始終。國有出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門更應(yīng)在改革中有所作為,積極調(diào)整自身工作重點(diǎn),輔助企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行、健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)從思想上提高對供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的認(rèn)識。財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對政治經(jīng)濟(jì)學(xué)和西方經(jīng)濟(jì)學(xué)基本知識的學(xué)習(xí),同時,提高對國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的關(guān)注度,了解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中去杠桿、去庫存、降成本等一系列相關(guān)知識,注意比較供給側(cè)和需求側(cè)兩種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)工作側(cè)重點(diǎn)的不同,從思想層面上深刻理解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對國有出版企業(yè)發(fā)展的影響和重要性,從而真正將相關(guān)知識在實(shí)際工作中融會貫通。
財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化對成本的把控,實(shí)行精細(xì)化成本管理。我國國有出版企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下的主要原因是勞動生產(chǎn)率低、原材料利用率低、能源消耗大、損失浪費(fèi)大、企業(yè)整體管理水平低[3]。這些問題抬高了國有出版企業(yè)生產(chǎn)成本,無形中折損了國有資產(chǎn),減少了企業(yè)盈利。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下,對生產(chǎn)成本必然進(jìn)行精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)管理部門需做好相關(guān)監(jiān)管工作。因此,應(yīng)從傳統(tǒng)的以生產(chǎn)過程成本控制為核心內(nèi)容的成本管理向上游延伸[4]。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)提高自身業(yè)務(wù)能力和知識儲備,以業(yè)務(wù)源頭為起點(diǎn),在保證有效投入和產(chǎn)出的前提下,科學(xué)設(shè)定各流程成本目標(biāo)區(qū)間,將成本監(jiān)管工作貫穿全程。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加快數(shù)據(jù)庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息的高效整合,消除信息的不對等性,提高信息數(shù)據(jù)的實(shí)時性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源配置平臺透明化。此外,國家推行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,必然會推出配套政策,這就要求財(cái)務(wù)管理部門要活用財(cái)稅政策,合理統(tǒng)籌規(guī)劃,積極爭取相關(guān)政府部門支持,在保證企業(yè)、員工的利益下,合理避稅,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。
財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)重點(diǎn)做好“僵尸企業(yè)”排查及后續(xù)清理工作,為國有出版企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展掃清障礙。目前,國有出版企業(yè)下屬公司依然存在“僵尸企業(yè)”。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照技術(shù)、能耗、盈利等相關(guān)指標(biāo),對下屬單位逐一排查,了解“僵尸企業(yè)”的數(shù)量并進(jìn)行評估,分析是否有拯救價值,分情況對待。對于有拯救價值的單位,積極協(xié)商謀求發(fā)展,利用自身輸血、人才輸送等方式,盡力挽救。對于沒有挽救價值的單位,應(yīng)利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機(jī),加速清理,使之退出市場,以便為健康企業(yè)提供更多發(fā)展機(jī)會。財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好相關(guān)企業(yè)的注銷、破產(chǎn)清算工作,或通過兼并重組的方式調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)經(jīng)營效率。另外,對失業(yè)人員需要進(jìn)行安撫,提供直接或間接的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),幫助其再就業(yè)。
財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)完善獎勵激勵措施,提高全要素生產(chǎn)率。鼓勵企業(yè)創(chuàng)新,調(diào)動員工技術(shù)創(chuàng)新的積極性,強(qiáng)化自主研發(fā)能力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)生增長,從而優(yōu)化企業(yè)自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是提高國有出版企業(yè)全要素生產(chǎn)率的可行辦法。因此,財(cái)務(wù)部門必須完善原有激勵獎勵制度。一方面,對有技術(shù)創(chuàng)造能力的員工予以相關(guān)榮譽(yù)稱號等精神獎勵,提高其對企業(yè)的認(rèn)可度和忠誠度;另一方面,通過物質(zhì)獎勵的方式,從績效考核入手,提高技術(shù)占比,提升技術(shù)創(chuàng)新員工的薪酬福利。對有突出技術(shù)貢獻(xiàn)的員工,可以以智力股的形式給予股權(quán),保證智力股得到應(yīng)有的尊重。財(cái)務(wù)管理部門,必須做好獎勵激勵制度的調(diào)整工作,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,助力國有出版企業(yè)發(fā)展。
活用杠桿,合理投融資,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,合理控制企業(yè)負(fù)債,防止經(jīng)營杠桿系數(shù)不斷上升加劇經(jīng)營風(fēng)險;要控制固定資產(chǎn)擴(kuò)大化投資,合理處置閑置固定資產(chǎn),對固定性費(fèi)用支出要酌情降低;要在充分考慮企業(yè)中長期經(jīng)營風(fēng)險承受的能力下,加大對技術(shù)的投入,加快對行業(yè)內(nèi)新興領(lǐng)域的探索,但要嚴(yán)防低效無效投資。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時掌握利率變化,了解貸款形勢,根據(jù)長期貸款和短期貸款的時間差異,減少資金使用成本。此外,要加快兼并重組步伐,活用資本市場融資渠道,實(shí)現(xiàn)多元融資,多方籌措資金,維護(hù)國有出版企業(yè)發(fā)展根基。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下,對國有出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)分清工作重點(diǎn),把握主要矛盾,適應(yīng)新情況,做出新改變,發(fā)揮基礎(chǔ)作用,成為國有出版企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石。
綜上,筆者從供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的背景入手,分析了改革的原因和其內(nèi)涵,從而推斷出改革將對國有出版企業(yè)產(chǎn)生哪些影響,進(jìn)而從財(cái)務(wù)管理部門角度提出具體工作做法,為國有出版企業(yè)的發(fā)展提出一些淺顯的參考。財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的作用將在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下為國有出版企業(yè)贏得更大的發(fā)展機(jī)遇。
參考文獻(xiàn):
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附件:北京市城近郊八區(qū)已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售土地出讓金和收益分配管理暫行規(guī)定
為規(guī)范已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售收益分配管理,培育和發(fā)展住房二級市場,根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化城鎮(zhèn)住房制度改革加快住房建設(shè)的通知》、建設(shè)部《已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售管理暫行辦法》和財(cái)政部、國土資源部、建設(shè)部《關(guān)于已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售土地出讓金和收益分配管理的若干規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
一、職工個人購買的經(jīng)濟(jì)適用住房和按成本價購買的公有住房,房屋產(chǎn)權(quán)歸個人所有。
二、已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售時,由購房人按上市出售的已購公有住房或經(jīng)濟(jì)適用住房所在地的標(biāo)定地價的10%交納土地出讓金或相當(dāng)于土地出讓金的價款。在標(biāo)定地價明確前,土地出讓金或相當(dāng)于土地出讓金的價款暫按房屋售價的3%交納。
購房者繳納土地出讓金或相當(dāng)于土地出讓金的價款后,按出讓土地使用權(quán)的商品住房辦理產(chǎn)權(quán)登記。
三、已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房的土地使用權(quán)是以劃撥方式取得的,其土地出讓金依法上交財(cái)政,專項(xiàng)用于城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
已購公有住房的土地使用權(quán)是以出讓方式取得的,其上交的相當(dāng)于土地出讓金的價款按已購公有住房原產(chǎn)權(quán)單位的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系和財(cái)政體制,分別上交中央財(cái)政和地方財(cái)政或返還原產(chǎn)權(quán)單位,專項(xiàng)用于住房補(bǔ)貼。其中已購公有住房原產(chǎn)權(quán)屬行政機(jī)關(guān)的,全額上交財(cái)政;屬事業(yè)單位的,50%上交財(cái)政,50%返還原產(chǎn)權(quán)單位;屬事業(yè)單位的,全額返還原產(chǎn)權(quán)單位。
四、職工出售已購公有住房屬于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)面積內(nèi)的部分,其售價在每建筑平方米4000元(含)以下部分,全部歸出售人所有;售價在每建筑平方米4000元-5000元(含)的部分,80%歸出售人所有;售價在每建筑平方米5000元以上部分,50%歸出售人所有。售價扣除歸出售人所有部分后,余額比照第三條第二款的規(guī)定上交財(cái)政或返還原產(chǎn)權(quán)單位。
屬于超標(biāo)面積部分,其售價扣除售房職工支付的購買超標(biāo)面積的房價款后,余額比照第三條第二款的規(guī)定上交財(cái)政或返還原產(chǎn)權(quán)單位。
五、已購經(jīng)濟(jì)適用住房上市出售時,除由購房人按第二條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納土地出讓金外,其出售收入全部歸出售人所有。
六、出售人是住房面積未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的職工,可申請返還其夫婦雙方應(yīng)得的住房補(bǔ)貼,返還額不超過上交財(cái)政或返還原產(chǎn)權(quán)單位的售房收入部分且不超過職工應(yīng)得的住房補(bǔ)貼。
前言:就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,庫存管理工作的展開受機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、物資需求預(yù)測不準(zhǔn)確等眾多因素的影響,表現(xiàn)出庫存管理效率低下的問題。為此,為了更好的迎合當(dāng)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)做好庫存管理的創(chuàng)新工作。即引入ERP物資管理系統(tǒng)等,對企業(yè)庫存進(jìn)行智能化管理,由此提升整體庫存管理效率,滿足企業(yè)物資使用需求。以下就是對企業(yè)運(yùn)營中庫存管理難點(diǎn)等相關(guān)問題的詳細(xì)闡述,望其能為當(dāng)前庫存管理方法的不斷革新提供有利參考。
一、庫存管理重要性
庫存管理,是指在保證施工和生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下,對一定數(shù)量的工程物資、材料儲備、備品備件實(shí)施管理的工作事項(xiàng)。其工作的開展是建立在犧牲現(xiàn)金代價基礎(chǔ)上進(jìn)行的,因而,若庫存結(jié)構(gòu)不合理或者儲備量大,占用流動資金較多,那么將引起資金占用成本增加的問題,甚至?xí)黾訜o效的倉儲面積[1]。為此,在企業(yè)運(yùn)營期間,應(yīng)深刻意識到庫存管理工作的重要性。
二、庫存管理中存在的問題
就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,庫存管理工作存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,生產(chǎn)計(jì)劃頻繁更換。例如,一些電子制造企業(yè)在庫存管理中,原本依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定了JIT、CRP、VMI等供貨內(nèi)容,但因生產(chǎn)計(jì)劃變更,且未及時通知采購員計(jì)劃變更內(nèi)容,造成采購員仍然按照原有計(jì)劃將送貨計(jì)劃發(fā)送給供應(yīng)商,最終引起庫存多余、庫存缺失現(xiàn)象。即生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃是相互制約的,所以,若生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,將在一定程度上影響庫存管理效果;
第二,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。即在部分企業(yè)庫存管理工作實(shí)施期間,受機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理因素的影響,促就生產(chǎn)部門和采購部門各自獨(dú)立存在,繼而在“各做各的”工作氛圍中,沒有辦法判斷是采購計(jì)劃未依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,還是生產(chǎn)計(jì)劃未依據(jù)采購計(jì)劃,且一旦發(fā)生問題,生產(chǎn)部門和采購部門間會相互指責(zé),最終影響供貨商出貨效率;
第三,物資需求預(yù)測不準(zhǔn)確。即SMI和CRP訂貨流程中明確規(guī)定,制造企業(yè)在物資采購期間,必須提前給供應(yīng)商發(fā)送物資需求預(yù)測信息,讓供應(yīng)商備貨。但若市場環(huán)境發(fā)生變化,客戶訂單量減少,那么將造成物資需求預(yù)測錯誤,引起多余庫存管理問題[2]。
從以上的分析中即可看出,生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、物資需求預(yù)測不準(zhǔn)確是庫存管理存在的主要問題,而導(dǎo)致此問題發(fā)生的原因主要?dú)w咎于傳統(tǒng)庫存管理方法滯后,所以,應(yīng)創(chuàng)新庫存管理模式。
三、庫存管理模式創(chuàng)新
基于傳統(tǒng)庫存管理方法機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理等的基礎(chǔ)上,為了打造良好的庫存管理管理環(huán)境,高效性管理企業(yè)工程物資、材料儲備、備品備件等等,應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)庫存管理方法。
首先,在企業(yè)庫存管理工作中,可充分利用信息技術(shù)手段,創(chuàng)建企業(yè)資源計(jì)劃庫存管理模式。即ERP庫存管理。同時,在庫存管理期間,借助MRP和MRPⅡ,完善ERP系統(tǒng),并以供應(yīng)鏈管理思想為導(dǎo)向,將物流、資金流、信息流等融入到庫存管理系統(tǒng)中,且系統(tǒng)化整理企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)商的相關(guān)資料,最終實(shí)現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈上采購、庫存、生產(chǎn)制造、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)流程的科學(xué)管理。此外,基于ERP物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上,應(yīng)注重結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,將ERP分為收貨、采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)貨、庫位管理、庫存盤點(diǎn)等若干個功能模塊。同時,建立所有物資庫存,就此實(shí)時反饋客戶需求信息、采購訂單信息,并自動生成物資采購計(jì)劃,讓采購員可將物資采購數(shù)據(jù)準(zhǔn)確傳達(dá)給供應(yīng)商,由供應(yīng)商為企業(yè)生產(chǎn)提供所需物資,滿足企業(yè)正常生產(chǎn)需求[3]。即ERP環(huán)境下的庫存管理,具備資本占用少、物資計(jì)劃準(zhǔn)確、信息共享實(shí)時性等特點(diǎn),所以,可改善傳統(tǒng)庫存管理工作中呈現(xiàn)出的問題,達(dá)到最佳的庫存管理效果。
其次,在庫存管理創(chuàng)新過程中,也應(yīng)注重采取供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理方法。即實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的無縫連接,而后,展開庫存管理行為,避免供應(yīng)鏈間高庫存問題的凸顯。但在供應(yīng)鏈下庫存管理模式應(yīng)用過程中,應(yīng)科學(xué)選擇JIT、供應(yīng)商管理庫存、聯(lián)合管理庫存等庫存管理方法。其中,JIT下的庫存管理模式,需借助集成化技術(shù)手段,整合SCM、ERP、CRM、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)資源計(jì)劃等等,并讓他們無縫對接,組成一個動態(tài)的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),以信息共享形式,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)庫存管理中各種資源的優(yōu)化調(diào)整,避免多余庫存或者庫存缺失等問題的凸顯,且在一定程度上降低庫存管理成本,滿足企業(yè)庫存管理工作實(shí)施要求[4]。
即庫存管理方法的創(chuàng)新,有利于克服傳統(tǒng)庫存管理缺陷,加快庫存周轉(zhuǎn),減少庫存采購成本,提高企業(yè)競爭力。因此,應(yīng)強(qiáng)化對其的落實(shí)。
結(jié)論:綜上可知,在生產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展背景下,庫存管理問題逐漸引起了人們關(guān)注。而由于傳統(tǒng)的庫存管理方法逐漸呈現(xiàn)出不合理現(xiàn)象,因此,為了改善庫存管理中多余庫存或者庫存缺貨的問題,應(yīng)創(chuàng)新當(dāng)前庫存管理模式。即在ERPh境下進(jìn)行庫存管理。同時,在庫存管理工作開展過程中,充分發(fā)揮MRP和MRPⅡ的作用,對物流、信息流、資金流等進(jìn)行集中管理,就此達(dá)到最佳的庫存管理效果,且降低多余庫存和庫存缺貨發(fā)生概率。
參考文獻(xiàn):
[1]李瑩.基于數(shù)據(jù)采集技術(shù)的優(yōu)化庫存管理[J].科技展望,2015,40(35):172.
現(xiàn)階段,醫(yī)院采購的物品主要包括藥品、設(shè)備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中,這些物品分別由不同的部門獨(dú)立采購,部門之間各自為政,相對封閉,存在著采購不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫存方面,庫存數(shù)量過多、庫存成本偏高、庫存周轉(zhuǎn)率低下等問題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。
1.原有的采購和庫存流程存在的問題
大多數(shù)醫(yī)用材料的采購周期約為1個月1次,在實(shí)際工作中。倉庫保管人員并沒有統(tǒng)計(jì)每月實(shí)際用量,而是在庫存量接近零時才通知采購人員,采購人員沒有計(jì)算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購,結(jié)果出現(xiàn)在某段時間內(nèi)醫(yī)用材料庫存過量,某段時間內(nèi)無貨可供的現(xiàn)象。
后勤物資方面由于采購周期太長,造成物品庫存過多,占用了大量倉儲空間、增加了庫存成本。
2.醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應(yīng)措施
2.1集中采購
為了克服上述問題,我認(rèn)為應(yīng)采用對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進(jìn)行集中采購管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購職能全部合并,歸到一個采購中心。這種對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購的管理方法有以下優(yōu)點(diǎn):①可以對醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合,由過去的多頭采購整合為集中采購管理,這樣既能優(yōu)化資源配置,減少機(jī)構(gòu)設(shè)置,又便于資源的集中調(diào)配,降低運(yùn)營成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組,通過科學(xué)分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點(diǎn),再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定出符合醫(yī)院實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,這樣可以提高工作效率,增強(qiáng)職工的凝聚力,提高采購部門為臨床服務(wù)的質(zhì)量。
2.1.1ABC采購管理法在對各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購管理時,我們擬運(yùn)用ABC采購管理法進(jìn)行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種:A類物品的價格是最高的。它在價值上占到全部物品的60%~70%,但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5%~20%,如人體植入材料、心臟起搏器、介入導(dǎo)管、支架等,對于A類物品的科學(xué)管理是采購中心今后工作的重點(diǎn)。B類物品的價格不如A類高,但比c類高,在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20%左右。價值上也約占到總量的20%。采購中心對B類產(chǎn)品也要進(jìn)行科學(xué)化管理。C類物品是使用量大,但價格便宜的物品,這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60%~70%,但價值只占總數(shù)的5%~20%,如紗布、棉簽等,C類物品庫存量較大,管理可以相對簡單。
我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際需要提出采購申請,各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時間內(nèi)上報采購中心,申請單必須注明所需物品的數(shù)量,用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由科室負(fù)責(zé)人簽字。采購中心根據(jù)全院各時間段的實(shí)際消耗量,把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總,再結(jié)合倉庫的實(shí)際庫存情況,編制采購計(jì)劃表,上報院長審批。
2.1.2合理的采購方式在采購的方式上,對于大宗醫(yī)用材料和物資,中心可以采用招標(biāo)的形式采購,對小批量材料和物資,中心主要采用談判采購方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購和科學(xué)管理的關(guān)鍵步驟之一,采購中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料,并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進(jìn)行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料:生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)需提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心出具的產(chǎn)品檢測報告等。
我們應(yīng)制定對供應(yīng)商進(jìn)行量化的評估體系,我們在以下幾方面對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場占有率等。通過對供應(yīng)商進(jìn)行量化評估,我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商,只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。
在合格供應(yīng)商中,我們采購時首選生產(chǎn)廠商,其次是一級商,減少和二、三級商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點(diǎn)原因:①直接從生產(chǎn)廠商處購買產(chǎn)品,可以最大限度的降低采購成本,可以獲得較優(yōu)惠的采購價格。②對于那些通過商銷售的企業(yè),我們應(yīng)首選一級商,這樣我們可以得到比較低的折扣率,也可以采購到品種較齊備的產(chǎn)品。
為便于對各種醫(yī)用材料和物資的管理,我們應(yīng)在采購、保管、發(fā)放的各個環(huán)節(jié),建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)對供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進(jìn)行匯總,由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時效性的,當(dāng)某供應(yīng)商的“三證”到期時,該系統(tǒng)可以及時報警,使采購人員及時掌握情況,采取相應(yīng)措施。這個系統(tǒng)的建立將為采購工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。
2.2科學(xué)的庫存管理
對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購和科學(xué)管理就必須與材料的庫存管理結(jié)合起來。庫存管理的目的,在于保持存貨量與訂購次數(shù)的均衡。維持適量的庫存,合理地運(yùn)用流動資金,提高效率,降低運(yùn)營成本,從而增加利潤。
某醫(yī)院醫(yī)用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購物品),每月出庫金額約在85萬元,醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元,年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平,是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出,此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。
庫存管理系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高醫(yī)院對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫存管理的能力,管理者可以隨時了解庫存的詳細(xì)情況,合理運(yùn)用資金,調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購數(shù)量、采購計(jì)劃,從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。
結(jié)合采購和庫存管理系統(tǒng)得建立,我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學(xué)管理方法有機(jī)的結(jié)合起來,取得事半功倍的效果。對于骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購物品,應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。
現(xiàn)階段,醫(yī)院采購的物品主要包括藥品、設(shè)備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中,這些物品分別由不同的部門獨(dú)立采購,部門之間各自為政,相對封閉,存在著采購不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫存方面,庫存數(shù)量過多、庫存成本偏高、庫存周轉(zhuǎn)率低下等問題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。
1.原有的采購和庫存流程存在的問題
大多數(shù)醫(yī)用材料的采購周期約為1個月1次,在實(shí)際工作中。倉庫保管人員并沒有統(tǒng)計(jì)每月實(shí)際用量,而是在庫存量接近零時才通知采購人員,采購人員沒有計(jì)算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購,結(jié)果出現(xiàn)在某段時間內(nèi)醫(yī)用材料庫存過量,某段時間內(nèi)無貨可供的現(xiàn)象。
后勤物資方面由于采購周期太長,造成物品庫存過多,占用了大量倉儲空間、增加了庫存成本。
2.醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應(yīng)措施
2.1集中采購
為了克服上述問題,我認(rèn)為應(yīng)采用對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進(jìn)行集中采購管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購職能全部合并,歸到一個采購中心。這種對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購的管理方法有以下優(yōu)點(diǎn):①可以對醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合,由過去的多頭采購整合為集中采購管理,這樣既能優(yōu)化資源配置,減少機(jī)構(gòu)設(shè)置,又便于資源的集中調(diào)配,降低運(yùn)營成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組,通過科學(xué)分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點(diǎn),再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定出符合醫(yī)院實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,這樣可以提高工作效率,增強(qiáng)職工的凝聚力,提高采購部門為臨床服務(wù)的質(zhì)量。
2.1.1 ABC采購管理法在對各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購管理時,我們擬運(yùn)用ABC采購管理法進(jìn)行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種:A類物品的價格是最高的。它在價值上占到全部物品的60%~70%,但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5%~20%,如人體植入材料、心臟起搏器、介入導(dǎo)管、支架等,對于A類物品的科學(xué)管理是采購中心今后工作的重點(diǎn)。B類物品的價格不如A類高,但比c類高,在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20%左右。價值上也約占到總量的20%。采購中心對B類產(chǎn)品也要進(jìn)行科學(xué)化管理。C類物品是使用量大,但價格便宜的物品,這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60%~70%,但價值只占總數(shù)的5%~20%,如紗布、棉簽等,C類物品庫存量較大,管理可以相對簡單。
我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際需要提出采購申請,各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時間內(nèi)上報采購中心,申請單必須注明所需物品的數(shù)量,用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由科室負(fù)責(zé)人簽字。采購中心根據(jù)全院各時間段的實(shí)際消耗量,把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總,再結(jié)合倉庫的實(shí)際庫存情況,編制采購計(jì)劃表,上報院長審批。
2.1.2合理的采購方式在采購的方式上,對于大宗醫(yī)用材料和物資,中心可以采用招標(biāo)的形式采購,對小批量材料和物資,中心主要采用談判采購方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購和科學(xué)管理的關(guān)鍵步驟之一,采購中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料,并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進(jìn)行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料:生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)需提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心出具的產(chǎn)品檢測報告等。
我們應(yīng)制定對供應(yīng)商進(jìn)行量化的評估體系,我們在以下幾方面對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場占有率等。通過對供應(yīng)商進(jìn)行量化評估,我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商,只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。
在合格供應(yīng)商中,我們采購時首選生產(chǎn)廠商,其次是一級商,減少和二、三級商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點(diǎn)原因:①直接從生產(chǎn)廠商處購買產(chǎn)品,可以最大限度的降低采購成本,可以獲得較優(yōu)惠的采購價格。②對于那些通過商銷售的企業(yè),我們應(yīng)首選一級商,這樣我們可以得到比較低的折扣率,也可以采購到品種較齊備的產(chǎn)品。
為便于對各種醫(yī)用材料和物資的管理,我們應(yīng)在采購、保管、發(fā)放的各個環(huán)節(jié),建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)對供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進(jìn)行匯總,由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時效性的,當(dāng)某供應(yīng)商的“三證”到期時,該系統(tǒng)可以及時報警,使采購人員及時掌握情況,采取相應(yīng)措施。這個系統(tǒng)的建立將為采購工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。
2.2科學(xué)的庫存管理
對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購和科學(xué)管理就必須與材料的庫存管理結(jié)合起來。庫存管理的目的,在于保持存貨量與訂購次數(shù)的均衡。維持適量的庫存,合理地運(yùn)用流動資金,提高效率,降低運(yùn)營成本,從而增加利潤。
某醫(yī)院醫(yī)用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購物品),每月出庫金額約在85萬元,醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元,年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平,是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出,此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。
庫存管理系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高醫(yī)院對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫存管理的能力,管理者可以隨時了解庫存的詳細(xì)情況,合理運(yùn)用資金,調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購數(shù)量、采購計(jì)劃,從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。
結(jié)合采購和庫存管理系統(tǒng)得建立,我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學(xué)管理方法有機(jī)的結(jié)合起來,取得事半功倍的效果。對于骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購物品,應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。