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時間：2023-08-31 09:22:03
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檔案信息資源建設是實現(xiàn)檔案資源社會共享的基礎(chǔ)。檔案管理部門應順應信息時展的需要，以檔案信息化建設為契機，積極應用現(xiàn)代信息技術(shù)進行檔案管理現(xiàn)代化的探索與實踐，應用數(shù)字化技術(shù)手段與網(wǎng)絡工具提高開發(fā)檔案資源的能力與水平，認真分析信息化建設對傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊，充分認識信息化建設所引發(fā)的檔案工作理論與工作方法的突破與變革。我院是一所集醫(yī)療、預防、保健、教學、科研于一體的省級綜合性醫(yī)院。我們從本單位的具體情況出發(fā)，建立檔案管理網(wǎng)絡，各主要職能科室設一名兼職檔案員，加強對各職能科室檔案工作的指導，注意平時與各職能科室兼職檔案員保持聯(lián)系，做好檔案的平時收集積累工作。在開發(fā)檔案信息工作中，取得各部門支持與配合，檔案管理人員了解和掌握醫(yī)療科研工作的整體形式和發(fā)展方向，了解各時期、各部門的工作動態(tài)及有關(guān)信息，及時反饋，有計劃地為各部門提供有價值的檔案信息。
2 更新觀念，拓展檔案信息的服務和利用領(lǐng)域
檔案資源社會共享的實現(xiàn)，受多方面因素的影響，在外在因素難以在短期內(nèi)有較大改善的現(xiàn)實面前，我們應勤練“內(nèi)功”，在檔案工作者心目中逐漸確立檔案利用的社會觀、檔案的價值觀、檔案利用的法制觀與服務觀等。檔案工作人員的社會觀主要是指那種面向社會，為社會主義物質(zhì)文明建設與精神文明建設服務的思想與觀念。
中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）004-080-02
信息的快速發(fā)展，時代的飛速前進，檔案的信息資料的開發(fā)利用也用上了科技的手段，通過科技的手段對檔案進行深層次的整理處理，將檔案進行數(shù)字化的管理，進一步挖掘信息檔案資源中的有價值的能夠為社會提供信息服務的資源，真正做到為需求者挖掘?qū)毑?。在信息化時代，在數(shù)字化發(fā)展的今天，技術(shù)的發(fā)展日新月異，人們對于信息的需求也隨著增加，那么對于檔案信息的開發(fā)就顯得尤為重要，本文通過對數(shù)字信息的概念，數(shù)字時代信息檔案的開發(fā)利用等方面做進一步的淺述。
1 數(shù)字時代檔案信息資源
信息檔案資源，傳統(tǒng)的檔案就是文本音像資料的檔案的資源，在數(shù)字時代，這些資源加上信息化的手段進行進一步的開發(fā)利用，是在傳統(tǒng)資源的基礎(chǔ)上加上信息時代的金屬進行檔案的利用開發(fā)。在數(shù)字時代的檔案意義上，是需要用信息的時代對信息的整理加工后的再利用。相對傳統(tǒng)的檔案信息，數(shù)字時代的檔案信息就是傳統(tǒng)檔案信息的利用再管理的過程，是對傳統(tǒng)的補充升級，傳統(tǒng)的檔案信息管理中的檢索單一，功能少，效率低，對于檔案管理以及用戶服務意識不強，缺乏競爭力。在信息化數(shù)字時代下的檔案信息，具有高效，用戶體驗，全員參與等特點，讓枯燥的檔案管理在信息化時代綻放光彩，檔案信息的利用開發(fā)更具前景。
2 數(shù)字時代開發(fā)利用檔案
信息資源目前的幾種形式主要是根據(jù)不同的劃分進行分類的。檔案信息資源的利用，目前來看全國的各級檔案管理部門都不同程度的開展了網(wǎng)上信息資源建立的工作，都在利用信息化的手段進行檔案的存儲管理工作。目前主要分以下幾類：
2.1 檔案目錄信息
檔案的信息管理工作，其中包括檔案的目錄信息，還有就是檔案的文件分類目錄信息。檔案目錄信息的數(shù)據(jù)庫的建立，是檔案信息數(shù)字化管理的第一步，也是信息檔案管理的基礎(chǔ)，在檔案藏館的每個檔案信息都是獨立的數(shù)據(jù)文件，在每個檔案館中是必不可缺少的，通過檔案信息目錄的檢索可以方便的查詢到檔案藏館的基本情況，可以找到所需要的每一份檔案。
2.2 全文檔案信息
檔案信息的文本全文信息管理，信息化的歸類主要是數(shù)字信息的管理，包括全文的電子檔案，數(shù)據(jù)圖文檔案，電子文件和掃描文檔等等，在數(shù)字檔案數(shù)字信息化管理的浸提，數(shù)字信息技術(shù)與檔案的信息管理是密不可分的，能夠通過數(shù)字互聯(lián)的管理方式進行全方面的管理。數(shù)字化的信息時代都是通過信息化的手段將傳統(tǒng)的檔案管理進行有計劃的分類管理，將原有紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息檔案。
2.3 多媒體檔案信息
關(guān)于多媒體的檔案信息就是通過利用計算機技術(shù)對傳統(tǒng)的檔案進行轉(zhuǎn)換成，數(shù)字文檔、圖像文檔、視頻文檔、音頻文檔，并通過互聯(lián)網(wǎng)進行全方位進行數(shù)字信息檔案的管理利用。
2.4 專題檔案信息
檔案的信息分類除了具有檔案信息管理的特點外，還具有特定主題檔案的分類，是對同一主題的檔案不同形式的文檔進行歸類的過程，建立一個同一的專題數(shù)據(jù)庫。在信息化快速進程的今天，不同的時期，不同的研究類型進行相關(guān)的信息分類，以便于日后的查閱研究。
3 數(shù)字時代檔案的拓展
檔案信息的數(shù)字化過程是檔案進程中的重要產(chǎn)物，信息資源的數(shù)字化過程中的拓展開發(fā)過程是信息資源的組成，對此相關(guān)的部門需要重視檔案信息的拓展開發(fā)利用工作。如何在信息化時代進行檔案的信息開發(fā)利用，如何優(yōu)化檔案的信息結(jié)構(gòu)提高檔案信息利用的效率，意識創(chuàng)新是數(shù)字時代檔案拓展的重要因素。
3.1 樹立用戶至上的理念
傳統(tǒng)的檔案管理傳統(tǒng)的管理部門，相對都是比較封閉的，都是坐等用戶上門的服務模式。信息檔案的管理利用的效率和開發(fā)的程度相對都是比較低的，傳統(tǒng)的檔案信息的管理模式已經(jīng)不能夠適應快速發(fā)展的時代需求，在傳統(tǒng)信息管理保障效率不高的情況下，已經(jīng)遠遠被時代的發(fā)展拋在了后面，不能滿足大量的信息發(fā)展的要求。傳統(tǒng)模式下的信息資源的單一利用率，很難實現(xiàn)信息的共享利用和多元利用的模式。檔案信息的有效利用很難適應目前快速發(fā)展的信息需求，傳統(tǒng)的檔案管理中技術(shù)落后，管理跟不上，理念不強，不能形成以用戶為中心的管理理念。時代的發(fā)展對于信息檔案的需求加大，檔案信息管理部門也隨著進行了相關(guān)的調(diào)整，逐漸意識到了用戶在信息檔案中的重要性。檔案信息的管理需要首先加強管理部門的管理理念，理念的轉(zhuǎn)變是對管理的指導意義，是對于信息檔案中的信息技術(shù)的服務意義，從用戶的角度，管理的角度和技術(shù)的角度同時進行的管理理念，是符合市場發(fā)展和部門管理的需求。在數(shù)字化信息檔案的處理過程中需要盡量的簡化用戶的信息管理手續(xù)，建立高效有序的規(guī)范體系，提高檔案信息的利用率，多層次多方位的滿足用戶的信息檔案需求。
3.2 完善檔案信息庫的建立
檔案的信息庫是整個檔案信息管理中的大腦，數(shù)據(jù)庫的建立是大腦豐富的過程。什么樣的數(shù)據(jù)庫是一個高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫，需要有完整多樣的檔案信息，需要能夠準確描述檔案信息的目錄內(nèi)容，需要規(guī)范的檔案信息資料，這一系列的規(guī)范才能建立一個高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建立是一項長期而艱巨的任務。檔案信息的管理部門要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶的需求進行數(shù)據(jù)庫的規(guī)范建立工作。需要在數(shù)據(jù)庫的建立中，分清數(shù)據(jù)庫需要建立那些目錄，建立幾級目錄，分清數(shù)據(jù)庫的建立的優(yōu)先順序，合理優(yōu)化數(shù)據(jù)錄入人員的工作安排。在數(shù)據(jù)庫的建立過程中要嚴格把關(guān)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和數(shù)量，建立良好的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制體系，在數(shù)據(jù)的校對工作中，充分使用先進的軟件進行把控，保證數(shù)據(jù)的準確性，建立數(shù)據(jù)庫糾錯機制，能夠發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證數(shù)據(jù)庫的整體的質(zhì)量。
數(shù)據(jù)庫的信息來源主要有幾個方面：（1）電子檔案的歸檔工作。這是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。電子文件的整理歸類工作，需要進行科學有效的管理規(guī)范流程，需要保證電子數(shù)據(jù)的準確安全，需要保證電子數(shù)據(jù)的完整有效。電子文檔的收集，需要大量的人力物力，需要動員全單位的人員進行相關(guān)的工作，以保證電子文檔收集的及時有效性。（2）檔案文檔工作的數(shù)字化工作。對于原有檔案文檔的處理，特別是一些珍貴文檔的處理，需要專門的工作人員，進行重點有計劃的進行，甚至需要專業(yè)的技術(shù)指導進行相關(guān)信息的處理工作，以便于信息數(shù)字化的完整有效性。對于檔案信息的數(shù)字化的要求完整有效。（3）對于特色文檔的數(shù)字化，四是平時日常管理的文檔收集工作。
4 創(chuàng)新模式提高效率
傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響深遠，一時還不能適應新理念的檔案管理要求。檔案的管理工作都是處于被動工作狀態(tài)，以不能適應快速發(fā)展的要求。并且數(shù)據(jù)的分析不能形成良好的互動，對于檔案的管理工作僅限于上門服務，以自我為中心的傳統(tǒng)的低效率的管理模式。這些檔案的管理模式在現(xiàn)在都是落后的需要淘汰的，這就需要有更好的更高效的創(chuàng)新的管理模式以代替。在創(chuàng)新模式之初，需要上下統(tǒng)一意識，樹立以客戶為中心的管理理念，通過技術(shù)快速實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化時代，提高服務意識，擴充服務的形式內(nèi)容，創(chuàng)新服務手段，通過全方面多形式的改革進行檔案信息管理的改變。檔案的信息管理工作的改變對于檔案管理中的工作問題就會得到很大的提升，也能在模式的運行過程中發(fā)現(xiàn)不足及時糾正，能夠捕捉到信息管理中的亮點，進行創(chuàng)新，讓檔案信息管理工作能夠真正為經(jīng)濟的發(fā)展，科技的發(fā)展，教育的研究提供有效高效的信息管理服務工作。
參考文獻：
本文從改善檔案利用的環(huán)境、搞好檔案信息化建設、提高檔案工作人員素質(zhì)、加強檔案法制建設、提高服務水平諸多方面深刻論述了企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的途徑。通過有效地開發(fā)利用檔案信息資源，挖掘信息能量，使檔案工作始終緊扣企業(yè)的脈搏，堅持與企業(yè)改革發(fā)展同步，更好地為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展服務。以適應社會信息化進程的需要，切實轉(zhuǎn)變和變革檔案信息服務方式，更好地為企業(yè)經(jīng)濟建設服務。
加入世貿(mào)組織后，我國經(jīng)濟正處于一個產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)大調(diào)整的變革時期，國有企業(yè)同樣面臨著加快發(fā)展、擴大再生產(chǎn)和進行戰(zhàn)略性改組與推進的深化改革。新時期做好企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用工作，對于維護企業(yè)的合法權(quán)益，促進企業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展，具有極其重要的意義。因此，開發(fā)檔案信息資源，適應社會信息化進程的需要，切實轉(zhuǎn)變和變革檔案信息服務方式，更好地為企業(yè)經(jīng)濟建設服務，已成為檔案信息部門的重要任務。作為企業(yè)檔案部門，要抓住當前難得的發(fā)展機遇，認真探索開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源的新途徑，使企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下，適應新形勢，迎接新挑戰(zhàn)，促進企業(yè)經(jīng)濟和各項事業(yè)全面發(fā)展。
一、以電子化管理為突破口，利用現(xiàn)代化手段，搞好檔案信息化建設
企業(yè)要想適應深化改革和經(jīng)營機制轉(zhuǎn)變的需要，就必須從實際情況出發(fā)，建立和擁有一套適合本企業(yè)的檔案資料信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng)。以往的檔案工作形式和內(nèi)容，已不足以適應新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要。因此，企業(yè)檔案部門迫切需要運用當今高新技術(shù)知識和創(chuàng)新開發(fā)檔案信息資源，借助于先進的技術(shù)手段，強化信息意識，創(chuàng)新服務方式，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，與社會同步并領(lǐng)先做好信息化建設，為企業(yè)的改革和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
第一，普及使用計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理自動化。計算機技術(shù)的發(fā)展和廣泛應用加速了全社會信息化的進程，檔案部門作為信息采集、存儲、傳輸和相互溝通主要渠道，必須充分運用計算機技術(shù)高效地處理檔案信息，以極快的速度輸入、存貯和輸出信息，從業(yè)務管理到檔案的檢索、編目、編研等方面廣泛應用，提高檔案資源管理和信息開發(fā)利用的效率。
第二，運用現(xiàn)代化通信技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡化。使計算機技術(shù)的優(yōu)越性得到充分的發(fā)揮。要以電子計算機網(wǎng)絡為中心，利用政府電子政務、辦公自動化的契機，借助局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)形成數(shù)字化信息鏈，使檔案部門變成為社會服務，為大眾服務的信息集散地。通過實行網(wǎng)絡管理，提高檔案信息的傳輸能力，實現(xiàn)檔案信息的共享，提高工作效率，為利用者提供快捷服務，在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中擔當重要角色。
第三，運用現(xiàn)代光學技術(shù)，實現(xiàn)信息存貯高密度化，用縮微膠片、膠卷、全息縮微膠片、光盤等縮微復制品逐步代替印刷品，提高信息存貯密度，節(jié)省存貯空間?？s微技術(shù)，可全文存貯檔案文件，將縮微影像終端與計算機檢索系統(tǒng)相連接，通過計算機的快速檢索，以檔案縮微品的全文讀出，還原復印或遠距離傳輸?shù)确绞教峁┙o利用者。
第四，做好檔案信息深加工工作，為企業(yè)提供超前服務。堅持檔案資源與未來發(fā)展相銜接的原則，強化信息的吸納、采集工作，不斷豐富、擴充檔案信息資源，在保證檔案材料的齊全、完整的基礎(chǔ)上，不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，保證檔案的安全保管和有效利用。
二、以提高檔案工作人員素質(zhì)為己任，培養(yǎng)和造就一支政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強、知識面寬、德才兼?zhèn)涞臋n案工作隊伍
企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用程度，與檔案人員的知識水平和業(yè)務素質(zhì)有著密切的關(guān)系。新形勢下，隨著檔案工作方式由保管型向發(fā)展型轉(zhuǎn)變，檔案的管理手段由手工操作向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，以及檔案載體形態(tài)、管理程序、技術(shù)方法發(fā)生的相應變化，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用工作，對檔案工作人員的思想素質(zhì)、工作能力和業(yè)務水平提出了更高的要求。
第一，檔案工作人員要有較高的政治素質(zhì)，較高的思想和政治覺悟，較強的責任心和事業(yè)心。檔案工作人員必須通過參加政治理論學習，提高思想政治素質(zhì)，強化職業(yè)道德意識，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，增強做好檔案工作的責任感和使命感，能夠緊跟時代的步伐，適應時代的要求，具備全心全意為企業(yè)服務的職業(yè)道德，想企業(yè)之所需，急企業(yè)之所難，使檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務。
第二，檔案工作人員要有較高的業(yè)務素質(zhì)，具有現(xiàn)代知識結(jié)構(gòu)。既要有檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識和相關(guān)學科、邊緣學科知識、法律知識，還要有企業(yè)經(jīng)營管理的業(yè)務知識、計算機知識與技能。通過參加培訓和自學相結(jié)合的形式，不斷提高、充實完善自己，培養(yǎng)科學管理檔案的治學態(tài)度和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，適應檔案管理現(xiàn)代化和開發(fā)利用的需要。
三、加強檔案法制建設，為開發(fā)利用檔案信息資源提供保障
市場經(jīng)濟條件下，檔案信息資源的正確合理利用，對于維護企業(yè)合法權(quán)益和經(jīng)濟利益，維護社會主義市場經(jīng)濟秩序，有著極其重要的作用。因此，在企業(yè)中必須強化法制意識，進一步加強檔案法制建設，使檔案事業(yè)健康成長，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
第一，依法強化檔案管理體制，加強檔案執(zhí)法監(jiān)督，切實履行檔案行政管理職能。檔案行政管理部門要與專業(yè)主管部門密切配合，制定群眾性的檔案違法舉報和有關(guān)獎懲制度，在檔案利用過程中制訂檔案利用監(jiān)督措施，使檔案既得到充分利用，又保證《檔案法》和《保密法》的實施。做到有法必依、違法必究，維護《檔案法》的嚴肅性，有效制止檔案信息資源的破壞和流失，保障檔案信息資源的完整與安全。
第二，依法利用好檔案。要充分利用好向社會開放的檔案，按嚴格的程序利用好未開放的檔案，使之為社會主義經(jīng)濟建設服務。檔案管理要有制度，檔案的收集、歸檔、分類、組卷和編目等要有程序和制度，尤其要做好檔案管理的保密工作，有一套完整的規(guī)章制度，通過建立健全檔案工作法律法規(guī)，完善相關(guān)制度，找出工作薄弱面，加強崗位工作責任制。
第三，依法優(yōu)化檔案軟、硬件建設。各企業(yè)應把加強檔案法制宣傳工作，組織各種檔案業(yè)務培訓，增強企業(yè)檔案法制意識和法制觀念當作一項重要任務來抓，把檔案管理工作納入企業(yè)正常管理軌道。努力改善檔案工作條件，提高檔案管理與服務功能，保障企業(yè)檔案在法治的軌道上有效運行與健康發(fā)展。
四、以強化服務為宗旨，開拓檔案信息開發(fā)利用工作新領(lǐng)域
隨著社會各項事業(yè)的全面發(fā)展，檔案工作的領(lǐng)域也在不斷拓寬，工作重點已轉(zhuǎn)移到提供服務上來。企業(yè)檔案信息利用工作更要把握服務宗旨，牢固樹立服務的意識，掌握利用者的需求和利用特點，取得最佳的開發(fā)利用效果。
第一，更新觀念，樹立積極主動服務的意識。改變過去的被動服務思想，一切活動以企業(yè)經(jīng)營為中心，積極參與企業(yè)各項活動，要把檔案管理的目標與企業(yè)建設目標統(tǒng)一起來，有針對性地開展窗口服務、推薦服務和專題服務，最大限度地揭示檔案信息，提高利用效率和價值，有的放矢地將信息資源提供給有關(guān)部門。同時努力提高服務水平。端正服務態(tài)度，熟悉服務對象，掌握服務市場，深入了解利用者的需求，及時有效地為利用者提供有價值的檔案信息。
現(xiàn)代檔案工作是在繼承傳統(tǒng)檔案服務的內(nèi)容、組織、形式、方法、管理的基礎(chǔ)上不斷更新，依托現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)和科學技術(shù)手段，為檔案利用者提供電子文獻、資料信息、網(wǎng)絡檢索等多方位的服務，把那些可能在經(jīng)濟建設中發(fā)揮重大經(jīng)濟效益的檔案信息通過各種方式提供給利用者，逐步提高檔案服務工作的經(jīng)濟效益，最大限度地提高檔案信息的利用效果?？傊?，檔案部門在為經(jīng)濟建設服務的過程中，傳統(tǒng)的工作模式與方法已不能適應新形勢的需要，必將被現(xiàn)代化管理所代替，事實也證明積極開發(fā)利用檔案信息資源已成為現(xiàn)階段檔案工作的必由之路。
1.豐富館藏，為檔案信息資源的開發(fā)利用提供物質(zhì)條件。
開發(fā)利用檔案信息，必須有豐富的檔案信息資源，要改變貧乏、單一的館藏結(jié)構(gòu)，檔案部門要密切注視經(jīng)濟建設發(fā)展的新領(lǐng)域，做到經(jīng)濟建設延伸到哪里，檔案工作就拓展到哪里，采取主動、積極的措施，把應由檔案部門接收保管的各種檔案全面收集、有效管理，增加檔案信息的儲存量，以提高檔案信息開發(fā)的質(zhì)量、層次，以豐富的檔案內(nèi)容最大限度地滿足經(jīng)濟建設利用檔案的需求，從而獲得更好的經(jīng)濟效益。
2.編研工作是揭示館藏、提高檔案信息資源開發(fā)利用水平的有效途徑。
檔案信息本身具有潛在的價值，這種價值要借助人們的利用活動才能得以實現(xiàn)。編研工作是對檔案信息資源開發(fā)和深化，是給利用者提供更加系統(tǒng)、完善、精練的檔案資源工作。所以，檔案工作者要打破“ 守攤子”的舊格局，打破常規(guī)思維，要了解市場需求，及時調(diào)整工作思路，樹立以利用為中心、以效益為重點的編研意識，變被動為主動，只要有了適銷對路的編研成果，檔案信息資源的開發(fā)利用才能落到實處。當然，編研工作作為檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)，也毫無例外地以經(jīng)濟建設為中心，為經(jīng)濟建設服務，要全面、系統(tǒng)地調(diào)查檔案信息資源情況和利用者的需求，根據(jù)一定的市場需求，將有價值的檔案信息資源進行加工、整理，有針對性地進行編研，并提供給需求者，以求產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益和社會效益。
3.科學的檢索，是檔案信息資源開發(fā)利用的必要保證。
檔案工作者要打破以往傳統(tǒng)思想，編制完整、系統(tǒng)、科學的檔案信息檢索工具，查檔方式就會由原來的只閱覽枯燥無味的實物，轉(zhuǎn)化為通過聽聲音、看圖像來瀏覽數(shù)字化后的檔案信息。所以，檔案部門的計算機檢索是開展檔案利用能力的一個全新方法，也是時代為檔案工作提出的新課題，檢索的好壞直接影響著檔案信息資源的有效利用。
4.建立檔案信息網(wǎng)絡，是檔案信息資源開發(fā)利用的必然趨勢。
檔案信息網(wǎng)絡的建立是對檔案信息高速傳輸、快速檢索創(chuàng)造條件。它是以橫向的區(qū)域性和縱向的專業(yè)性來輸入、存儲、輸出等環(huán)節(jié)綜合形成的。建網(wǎng)就是建立檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡，形成地區(qū)性和全國性的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，有條件的檔案部門還可以在正確劃定密級的情況下，有選擇地進入公共信息網(wǎng)。這樣，一方面克服了檔案部門單一的容量小、信息面不廣、開發(fā)能力不強、信息交流渠道不暢的弊端，又能充分發(fā)揮信息網(wǎng)的輻射作用，以吸收更多的檔案信息利用者，使檔案信息資源得到更廣泛的利用。
5.電子信息，是檔案信息開發(fā)利用的拓展和延伸。
現(xiàn)代的各檔案館（ 室） 利用網(wǎng)絡資源和計算機系統(tǒng)為檔案利用者提供各類信息的現(xiàn)代服務方式，特別是以CD- ROM 型為代表的電子出版物的出現(xiàn)，為檔案館（ 室） 提供了比以往功能更齊全的信息載體，不僅使檔案增加了一種館藏類型，更重要的是創(chuàng)新了檔案館的傳統(tǒng)服務模式和功能結(jié)構(gòu)，它突出的表現(xiàn)在快速的檢索功能，受到利用者越來越廣泛的使用。當然，檔案的電子信息服務是建立在電子出版物和通訊網(wǎng)絡基礎(chǔ)之上的，它既能為本地區(qū)的信息資源用戶提供查閱世界各地檔案館所收藏檔案資料與文獻信息的服務，也能為全社會、甚至全國的利用者服務。
6.情報信息，是檔案信息資源開發(fā)利用的又一特色。
一、開發(fā)利用地礦檔案資源的意義
（一）能夠更好的加快檔案工作的推動
地礦檔案中具有非常的礦產(chǎn)地礦信息，長期以來，我國對檔案的開發(fā)利用不重視，這些地礦信息只能為利用者被動的服務。在地礦檔案開發(fā)利用過程中，可以將這些分散的信息進行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地礦礦產(chǎn)信息，將這些信息主動向地勘單位和社會開放，不僅可以為擴礦工作提供重要的價值，而且還能夠?qū)⒌氐V檔案自身的價值更好的體現(xiàn)出來。
（二）有利于地礦檔案走向市場
現(xiàn)在我們處于信息化時代，地礦檔案資源作為社會信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的新形勢下，地礦檔案資源只有走向市場，加快信息的加工和開發(fā)，才能更好的將其潛在的價值體現(xiàn)出來，使其成為有效的信息產(chǎn)品，從而更好推向市場。在將地礦檔案推向市場時，需要劃清檔案產(chǎn)權(quán)界限，同時還要遵守國家的有關(guān)保密規(guī)定，對哪些地礦檔案資源可以進入市場進行進行圈定，從而避免產(chǎn)權(quán)糾紛。
（三）可以更好的推動地礦檔案與國際接軌的進程
在對地礦檔案進行開發(fā)利用過程中，可以針對不同需求來建立多樣化的地礦礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過對礦產(chǎn)資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產(chǎn)品出品提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時作為地礦檔案管理者，也需要加快自身專業(yè)技能的提升，積極學習和借鑒國外的先進工作經(jīng)驗，加快促進地礦檔案資源的開發(fā)利用。
二、地礦檔案資源的開發(fā)利用中存在的問題
（一）資金投入不足，硬件設施不完備
有些地礦單位主要考慮單位近期的發(fā)展和經(jīng)濟效益，對檔案管理的重要性認識不足，沒有把檔案管理工作放在應有的位置，投入嚴重不足，造成資金短缺，保管設備欠缺；有的單位沒有符合國家規(guī)定標準的檔案保管庫房，保存手段原始，存放裝具不足，有些檔案放在木柜或鐵箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防塵、防蛀、防潮、防盜，容易毀損。
（二）管理不規(guī)范，保管狀況不佳
地礦檔案在歸檔過程中，立卷不明確，分類不準確，達不到完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)格、清晰、載（體）質(zhì)（量）、整飾等 7 個方面的要求。部分地礦檔案，特別是重要礦區(qū)、典型礦床、地礦調(diào)查資料和物化探資料，由于借閱次數(shù)多，對這些資料造成一定程度的破損。部分地礦檔案保存時間較長，紙質(zhì)老化，褪色，文字和圖件逐漸變得模糊不清，影響正常使用。
（三）檔案管理人員整體素質(zhì)不高
長期以來，檔案管理工作給人的印象是“鋼筆抄抄、漿糊粘粘、繩子扎扎”，是老大媽干的活。這種傳統(tǒng)認識導致了地礦檔案管理人才配備不合理，人員素質(zhì)整體不高。主要表現(xiàn)為人員文化程度普遍偏低，無檔案、地礦、計算機等相關(guān)專業(yè)或無專業(yè)的占多數(shù)，對地礦檔案現(xiàn)代化管理缺乏興趣，安于現(xiàn)狀，懶于學習，業(yè)務不熟不精，計算機操作技能掌握不足，對地礦檔案數(shù)字化、信息資源開發(fā)能力不強等，給地礦檔案管理與利用帶來不良影響。
三、地礦檔案資源的開發(fā)利用策略
（一）加大投入力度，改善地礦檔案的庫藏條件
“工欲善其事，必先利其器”。地礦單位要想地礦檔案有良好的保管環(huán)境，最大限度地延長檔案的壽命，提高管理水平，必須增加對檔案工作的投入，及時修繕、更新檔案室的設施，添置現(xiàn)代化的地礦檔案管理設備，逐步淘汰過時的木柜、鐵皮箱，推廣應用密集架存放檔案，使庫房干凈整潔，達到“五防”（防火、防塵、防蛀、防潮、防盜）的目的。
（二）把好檔案收集歸檔關(guān)
地礦工作具有點多、面廣、時間長的特點，每一個地礦項目，貫穿立項、設計、野外勘查、綜合整理、成果報告編寫、審查驗收等全過程，各個階段所形成的材料，都要按照“誰負責的項目，誰立卷歸檔”的原則，明確項目負責人就是地礦檔案歸檔的第一責任者，負責將地礦資料完整、準確、及時移交至檔案部門。
檔案管理人員對照標準做好入庫檔案審查，改變了“你交什么我就收什么”的被動局面，使歸檔部門應該交什么，檔案部門應該收什么，都做到了心中有數(shù)，并形成了雙向制約機制，由難控變?yōu)榭煽?，確保了歸檔資料的“顆粒歸倉”和案卷的質(zhì)量。
（三）提高地礦檔案管理人員的素質(zhì)，加強檔案信息化建設
一是引導、鼓勵檔案管理人員學專業(yè)、學技術(shù)，提供多層次多需求的培訓。積極引進人才，選送人員參加檔案培訓，為他們的學習和深造提供便利，或者給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵，以便充分調(diào)動其學習的積極性，形成良好的學習氛圍，主動加強學習與研究，不斷增強政治理論素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)，做一個既懂地礦、檔案知識又熟悉信息技術(shù)的復合型人才，為地礦工作提供更好的服務。
二是提高檔案管理人員信息化應用水平。為了實現(xiàn)地礦檔案數(shù)字化管理，提高地礦檔案信息化服務的水平，地礦單位要根據(jù)需要，組織檔案管理人員參加各種形式與檔案管理有關(guān)的計算機知識培訓活動，通過學習讓他們掌握計算機錄入技術(shù)、計算機網(wǎng)絡知識，使他們能熟練地使用檔案管理軟件開展檔案信息收集與管理的活動，建立起目錄檢索數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。
（四）提高業(yè)務素質(zhì)搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地礦檔案資源的作用；
二是有良好的調(diào)查研究習慣，踏踏實實地坐下來翻閱各類地礦檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求把握材料，決定取舍；
三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時代和地方經(jīng)濟發(fā)展要求，將那些對當今地方經(jīng)濟發(fā)展和社會進步有益的地礦檔案資源，及時地整理出來，使館（ 室） 藏地礦檔案資源在現(xiàn)實工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。
（五）加強開發(fā)利用實例的收集和總結(jié)
1、認真做好查借登記工作
登記時，一要認真按項目填寫不要漏項； 二是對利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點，以便事后確定是否有必要進行跟蹤調(diào)查。
2、建立用戶聯(lián)系制度
在查借地礦檔案時，一般無法估計所產(chǎn)生的效益，而要通過實踐，才能反映出利用后的實際價值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，加強跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地礦檔案后所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)。
結(jié)語
綜上，新時期在地礦行業(yè)的快速發(fā)展過程中，更需要加強地礦檔案的開發(fā)利用工作，在強化檔案管理工作中，加快檔案工作的創(chuàng)新，強化檔案的社會服務職能，加快對現(xiàn)有地礦檔案的開發(fā)利用，使其潛在的價值能夠更好的被挖掘出來，從而為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
（二）加強基礎(chǔ)建設，努力提高檔案管理水平。一要抓館庫建設。檔案館基礎(chǔ)設施的建設和配置，是檔案安全保管和有效利用的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，檔案部門要積極主動地向當?shù)攸h委、政府匯報，爭取得到相關(guān)部門和領(lǐng)導的支持，加大對檔案館相關(guān)設施設備建設的經(jīng)費投入，努力把檔案館建成保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心、檔案信息服務中心和設計科學、功能齊全、具有先進文化標志性特征的現(xiàn)代化檔案館，以及具有文化品位、民族特色、現(xiàn)代氣息，能夠充分發(fā)揮檔案館各項功能的標志性建筑。二要抓業(yè)務建設。各級檔案部門要加強對檔案信息資源開發(fā)利用工作的組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督管理，制訂檔案信息資源開發(fā)利用的計劃，爭取將其納入各級地方政府信息化規(guī)劃之中。重視對重大問題的科學研究，嚴格執(zhí)行相關(guān)業(yè)務規(guī)章和技術(shù)規(guī)范，按照國家檔案局制定的各項技術(shù)標準開展檔案數(shù)字化、電子文件歸檔、數(shù)據(jù)庫建設和檔案網(wǎng)站管理等工作，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享，把檔案信息資源開發(fā)利用工作納入科學化、規(guī)范化發(fā)展軌道。正確處理新形勢下檔案公開與保密的關(guān)系，建立檔案信息安全的規(guī)章制度，采取有效措施和技術(shù)手段，保證數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)運行安全、可靠。健全檔案數(shù)據(jù)備份和災難恢復機制，注意保護檔案信息和信息產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)，保護國家利益，保護個人隱私。進一步推進檔案資源建設，提高對檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設重要性和緊迫性的認識，不斷豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，更好地為黨和政府的中心工作服務，為人民群眾服務。
（三）建立檔案信息資源利用制度，健全檔案信息資源服務體系。為提高檔案信息資源利用率，應適時建立檔案信息利用制度。首先，必須突破“自我服務”的傳統(tǒng)編研方式。根據(jù)本地經(jīng)濟建設、技術(shù)進步、科研生產(chǎn)以及各項社會事業(yè)的需要，開展檔案編研工作，有計劃的編研一些適應形勢發(fā)展的信息資料，不能只顧資料積累、文化財富堆積，要把編研工作重點放在“精、管、用”的基礎(chǔ)之上。其次，必須建立檔案信息利用預測制度。通過對檔案信息利用可行性的分析預測，了解社會各行業(yè)對檔案信息的需求動向和發(fā)展趨勢，掌握他們需求的重點，建立需求信息預測點和預測網(wǎng)絡，有針對性地進行收集、匯總、分析和信息輸出。同時，也應經(jīng)常對檔案信息利用率進行分析，通過信息反饋，明確每個階段的利用重點。再次，必須建立信息銷售制度。要主動出擊、服務上門，推銷檔案信息，推廣編研成果，與廣大利用者加強聯(lián)系。在推銷信息方面，可以采取“拉、推、溝通”等方法，使檔案信息利用工作既有成效，又規(guī)范科學。
檔案部門要加強檔案接收和征集工作，擴大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成檔案數(shù)量充足、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化并富有特色的檔案信息資源服務體系。從檔案室來說，要改變單位檔案信息資源的分散管理體制，設立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理本單位的全部檔案。從檔案館來看，要堅持館藏檔案數(shù)量與質(zhì)量并重的原則，一方面要合理擴大接收范圍，另一方面要對接收檔案的質(zhì)量進行控制。要完善檔案補充機制，廣泛開展檔案資源征集工作，想方設法收集散存在社會和個人手中的歷史檔案資料。努力改變館藏結(jié)構(gòu)中文書檔案占主體的單一局面，加大對保存在各單位的專門檔案的接收力度。注意加強與專業(yè)檔案館、圖書館、博物館的聯(lián)系，掌握館藏情況，協(xié)商征集接收其案卷目錄、檔案縮微品等，實現(xiàn)館際交流，資源共享。
（一）對檔案信息資源的價值認識不足。檔案信息化管理的建設已成為一個重要的檔案管理的發(fā)展趨勢，是當前最大化開發(fā)利用檔案信息資源的基礎(chǔ)，所以應加強關(guān)注。但在實際工作中，盡管政府相關(guān)政策給予一些支持，但由于一些?撾壞牡蛋腹芾砣嗽泵揮腥鮮兜降蛋感畔⒆試純?發(fā)利用的重要性，對檔案管理信息建設的單位發(fā)展缺乏認同感，導致文件優(yōu)化信息資源開發(fā)和利用的一體化進程被阻塞。
（二）專業(yè)人員的總體質(zhì)量需要提高。首先，消極的態(tài)度。由于長期的工作習慣、歷史因素、客觀環(huán)境和其他原因，一些檔案工作人員服務意識欠缺。在文件資源管理的過程中，只要資源分類是好的，沒有損失，就認為成功地完成了工作。這種被動的思維方式有很大程度上影響了對檔案資源的開發(fā)利用。檔案管理有很強的政治需要和機密性，政治安全和信息安全是檔案管理工作人員首先需要考慮的。因此借口保密而限制應該開放的檔案的利用的情況也是存在的。
（三）檔案資源有限。大部分的檔案信息資源部門和單位的存放空間很小，所以檔案信息管理是先天不足，缺乏豐富的資源。近年來，我國一些部門加強室藏空間的建設，慢慢完善文件管理規(guī)則。但在實際的工作環(huán)境中，設施不足、檔案資源結(jié)構(gòu)不完整仍然是制約檔案有效利用的關(guān)鍵性因素之一。
（四）缺乏創(chuàng)新理念。在傳統(tǒng)檔案管理的約束下，紙質(zhì)文件的大量使用在很大程度上影響了檔案信息資源的開發(fā)。由于傳統(tǒng)的文件管理模式不利于傳播檔案信息資源，在時間和空間是有限的，所以管理效率較低。管理人員缺乏創(chuàng)新的理念，缺乏在開發(fā)和利用檔案信息資源的創(chuàng)新意識，所以直接影響到檔案信息資源共享。
二、加強檔案資源的開發(fā)利用措施
結(jié)合檔案資源管理中存在的問題，檔案資源的開發(fā)利用和檔案的利用效率可以從以下方面改進。
（一）轉(zhuǎn)變觀念。首先，檔案應該改變傳統(tǒng)觀念，改革舊的工作方法和方式，注重提升服務檔案資源的能力，這是時展的需求。為了充分利用檔案資源，為公眾提供良好的服務，就必須加強法治觀念，并促進檔案資源建設的法律、法規(guī)建設。加強檔案工作指導，檔案管理工作有很多專業(yè)知識，需要管理人員具有堅實的基礎(chǔ)，一些基層單位可能對重要的文件資源的管理要點不了解，需要專業(yè)指導業(yè)務部門加以指導和培訓。其次，檔案工作人員需要加強服務意識，變被動為主動，深入現(xiàn)場、深入基層，結(jié)合檔案資源的特點和群眾的需要，為群眾提供各種各樣的服務，不斷優(yōu)化檔案信息資源服務手段，為用戶提供高質(zhì)量的檔案信息資源，也可以在檔案資源管理部門設置咨詢服務平臺，擴大檔案資源的社會服務功能。最后，檔案管理者還需要不斷提高自身素質(zhì)，加強思想文化建設，提高修養(yǎng)，鑒定信念，處理和廣大員工的關(guān)系，做好檔案業(yè)務指導。
（二）加強檔案信息資源的整合和利用措施。首先，我們需要建立現(xiàn)代檔案管理模式，建立檔案信息資源管理中心，通過實施集中管理檔案信息資源管理中心的資源，建立一個一站式服務平臺，利用搜索、查詢、使用功能，實現(xiàn)檔案信息資源共享，提高檔案信息資源的利用率。此外，加強社會部門及機構(gòu)的橫向合作，整合社會整體資源，建立一個更強大、更完整的檔案資源信息數(shù)據(jù)庫，讓整個社會檔案資源可以得到充分利用。還可以建立和完善室藏，通過網(wǎng)絡社區(qū)傳送最新的、最準確的檔案資源目錄，以利于用戶快速獲取有效信息。
關(guān)鍵詞 科技檔案；信息資源；開發(fā)利用
時至今日，人類社會已經(jīng)逐漸步入了高端的知識經(jīng)濟時代，這時信息就成為了這個時代最寶貴的資源，信息在一定程度上承載著整個時代運行與發(fā)展的記錄與傳遞的任務。在科學技術(shù)逐漸引領(lǐng)時展浪潮的大背景下，科技檔案信息就成為了影響時代經(jīng)濟發(fā)展的寶貴資源，在這種情況下，對這方面的資源進行進一步開發(fā)，將在一定程度上推進整個時代的經(jīng)濟發(fā)展。
一、科技檔案信息中的問題
科技檔案在時展中能夠起到巨大的推動作用，在時展過程中已經(jīng)顯露無遺。經(jīng)過了一段時間的努力，圍繞科技信息檔案所展開的開發(fā)以及管理工作已經(jīng)有了階段性進步，但是從某種程度上來講，科技檔案還沒有完全形成成熟的系統(tǒng)，而且從整體上過于分散，這些問題在一定程度上使得科技檔案所能夠發(fā)揮的作用受到了限制?？傮w來講，存在以下幾方面問題：
（一）資源整合度小。盡管社會各界都已經(jīng)意識到對科技檔案進行科學管理的重要意義，但是隨著科學的不斷進步，圍繞科技檔案所展開的工作也開始出現(xiàn)了一定程度的力不從心。具體來講，隨著專業(yè)人才數(shù)量的不斷增加，需要進行建檔的數(shù)量也隨之猛增，但是針對科技檔案還沒有系統(tǒng)成形的管理，這就使得在檔案保管過程中，不能夠保證檔案管理的井井有條，從而使得科技檔案整體處于一種分散的狀態(tài)，缺乏專業(yè)化的整理和保管。通過對我國科技檔案整體管理現(xiàn)狀的調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)，有專職機構(gòu)和人員統(tǒng)一集中地對科技檔案實行管理的單位僅占四成，采用集中和分散相結(jié)合管理方式的單位占了一半，管理狀態(tài)整體處于分散狀態(tài)的單位占了一成。這在一定程度上說明，科技檔案的重要性已經(jīng)被廣泛地認識到，并且已經(jīng)開展了有針對性的檔案管理工作，并在這一過程中不斷地強化科學管理，使得管理工作能夠從整體上優(yōu)化。
（二）數(shù)字化程度低。在社會逐漸進步的歷程中，針對科技檔案的相關(guān)管理工作，已經(jīng)受到時代進步的影響，逐漸采用更加先進的技術(shù)來進行日常的管理工作。在這一過程中，數(shù)字資源逐漸成為了主流應用技術(shù)，相關(guān)的信息資源逐漸以數(shù)字化的形式出現(xiàn)在人們面前，這樣一來，在進行信息資源的共享以及開發(fā)利用的過程中，就能夠更加高效、更加快捷，傳統(tǒng)人工式的管理方式已經(jīng)在逐漸退出歷史舞臺，針對科技檔案的具體管理或者高效利用已經(jīng)勢不可擋地邁向了數(shù)字化的方向。
但是，通過對現(xiàn)實管理狀況的調(diào)查，能夠了解到，將數(shù)字化全面用于科技檔案管理的相關(guān)單位，在全國范圍內(nèi)僅占3.57%，數(shù)字化技術(shù)成為主要管理手段的相關(guān)單位占了25% 比例，有一半以上的立檔單位在部分管理工作中深入利用了數(shù)字化技術(shù)，但是還有極少數(shù)單位還完全沒有推動科技檔案管理的數(shù)字化進程。社會整體趨勢已經(jīng)發(fā)展到了一個高效的階段，在這種情況下，只有數(shù)字化的管理方式，才能夠保證相關(guān)社會以及科技活動的高效運行，所以推進信息資源管理的數(shù)字化進程，已經(jīng)成為大勢所趨，只有這樣，科技檔案管理的相關(guān)工作才能夠?qū)崿F(xiàn)整體優(yōu)化。
二、科技檔案開發(fā)對策
（一）完善法規(guī)，整合資源。第一，科技信息資源涵蓋了不同領(lǐng)域、不同層次的內(nèi)容，所以單純地憑借法規(guī)以及政策來對科技信息進行包羅萬象的管理，是不可能取得成效的。不僅如此，在管理過程中，隨著信息資源的不同，需要采取不同的管理方式和管理環(huán)境，在這種情況下，就需要法規(guī)政策能夠進一步完善，從而能夠?qū)萍夹畔①Y源形成系統(tǒng)全面的管理。所以，在相關(guān)法規(guī)以及政策具體制定過程中，要能夠強化管理的整體協(xié)調(diào)性，使得法規(guī)政策能夠更具層次性和條理性，能夠系統(tǒng)性覆蓋管理工作的每一個方面，這樣一來，法規(guī)政策才能夠形成體系，并且能夠縱橫交錯，從宏觀上呼應微觀，集中管理時能夠兼顧到分散管理的必要性。這時整體管理工作才能夠?qū)哟畏置?、依次展開。第二，從內(nèi)容上對政策法規(guī)進行持續(xù)性充實和完善，在具體管理工作的推進過程中，能夠做到及時查缺補漏，消除政策盲區(qū)。具體來講，針對具體領(lǐng)域應從信息公開以及知識產(chǎn)權(quán)等方面，不斷進行內(nèi)容上的充實和豐富，這樣一來，相關(guān)的管理工作才能夠更加細致具體，這個管理系統(tǒng)才能夠連續(xù)，運行下去，并且能夠保持一定程度上的穩(wěn)定。第三，需要建立起一個能夠統(tǒng)一管理科技檔案的集權(quán)機構(gòu)，使得管理工作能夠擁有宏觀調(diào)控政策的支持，并且能夠有層次的開展具體管理工作，只有這樣，整個科技檔案管理系統(tǒng)才能夠擁有一定的協(xié)調(diào)性，并作為一個有機整體來開展相關(guān)工作。這樣一來，同一層級的不同行業(yè)部門就能夠積極溝通和協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上對相關(guān)科技信息進行交流共享，整個管理系統(tǒng)就能夠協(xié)調(diào)發(fā)展下去。
高?？萍紮n案包含著高?；窘ㄔO、出版、教學、管理、教學以及科研等方面的檔案資料。具體來說：首先，高?？萍紮n案包括高校所有教職工在教學過程中和科研過程中所留下的各種科技檔案資料，如成果性技術(shù)文書材料、技術(shù)圖表、方案認證報告、科研計劃任務書、專題調(diào)研報告、著作、論文以及科研成果等[2]；其次，高校教職工在科研和教學中使用的各項科技設備的檔案信息資料。教師在科研和教學中經(jīng)常需要使用到大量的科技設備，而這些設備均包含著相應的說明材料，包括說明書、圖冊、設備改造和維修信息、使用記錄等等，這些也是高?？萍紮n案的主要內(nèi)容；最后，科技文件材料也是高?？萍紮n案的主要內(nèi)容。所謂的科技文件材料包括工程建設相關(guān)的檔案，如施工圖紙、原始數(shù)據(jù)、施工數(shù)據(jù)以及設計的根據(jù)文件等，也包括建筑工程竣工文件、工程設計文件、工程合同、審批以及項目認證等工程檔案。
2 高?？萍紮n案信息資源的特點
高?？萍紮n案信息資源主要的特點表現(xiàn)在以下幾點：第一，原始性。高?？萍紮n案信息資源的原始性主要表現(xiàn)在高?？萍紮n案內(nèi)有關(guān)的科技檔案信息均是高校教職工在科研和教學過程中形成的原始信息和文件材料，其真實的反應了各項科技信息的產(chǎn)生時間和內(nèi)容，完整的反應和記錄了高校教職工在科技文化方面的共享成果，也反映出了高校的科研水平以及教學水平[3]；第二，多樣性。多樣性是由高?？萍紮n案信息資源記錄的方式和內(nèi)容所決定的，高?？萍紮n案記錄的是高校的科研活動和教學活動，類型多樣，形式變化也較為豐富，因此形成了高?？萍紮n案多樣性的特征。高校的科研活動和教學活動具有多樣性特征，因此在教研活動和教學活動中產(chǎn)生的科技檔案信息的類型也各不相同；第三，可開發(fā)性。高?？萍?n案信息資源具有可開發(fā)性的特征，因為高?？萍紮n案信息資源記錄的內(nèi)容均為科研內(nèi)容以及教學內(nèi)容，其對社會科研以及經(jīng)濟的發(fā)展具有重要的參考和利用價值，因此能夠被開發(fā)和利用；第四，專業(yè)性。相對于一般的科技檔案信息資源而言，高?？萍紮n案信息資源更加具有專業(yè)保證，因為高?？萍紮n案的產(chǎn)生是教職工在科研活動和教學活動中形成的。高校教師和學生具有鮮明的專業(yè)特征，他們在自己專業(yè)的領(lǐng)域中進行學習和研究，所研究的成果均是依據(jù)一定的科學規(guī)范研究得來的，專業(yè)性更強，也更加具有可信度[4]。此外，高?？萍紮n案類型較為多樣，不同的高?？萍紮n案信息是由不同專業(yè)的教師和學生留下的，其在專業(yè)領(lǐng)域留下了不同的信息數(shù)據(jù)和成果，將不同學科和專業(yè)進行了嚴格的區(qū)分，因此進一步加強了高?？萍紮n案的專業(yè)性。
3 高?？萍紮n案信息資源的開發(fā)利用
3.1 建立完善的高?？萍紮n案管理機制
要加強對高?？萍紮n案信息資源的開發(fā)和利用首先要求高校能夠建立完善的高?？萍紮n案管理機制，并爭取更多的政策支持，以便為高?？萍紮n案的管理和高?？萍紮n案信息資源的開發(fā)利用提供一定的社會環(huán)境基礎(chǔ)[5]。因此，高校領(lǐng)導必須要加強對高?？萍紮n案信息資源開發(fā)利用工作的重視。高?？萍紮n案管理人員需要及時向高校領(lǐng)導就科技檔案管理和信息資源的開發(fā)利用問題進行回報，讓高校領(lǐng)導認識到當前高?？萍紮n案的進展如何，需要解決哪些問題以及怎樣解決這些問題。然后，高校需要創(chuàng)新傳統(tǒng)的高?？萍紮n案管理機制，改革服務和管理理念，將高?？萍紮n案管理的重點放置在如何進行資源的開發(fā)和利用上。
3.2 加大力度收集高?？萍紮n案信息資源
高?？萍紮n案信息資源具有較高的開發(fā)和利用價值，做好高?？萍紮n案信息資源的開發(fā)利用工作有利于促進高校和社會的發(fā)展，而要充分發(fā)揮高?？萍紮n案信息資源的重要作用就需要高校能夠拓寬科技檔案信息資源的收集渠道，廣泛收集各種科技檔案資料，并做好檔案材料和信息的整理工作[6]。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及當代社會對于科研工作的重視程度不斷加深，高校的科研課題越來越豐富，來源渠道也越來越廣泛，因此科技成果和相關(guān)的信息資源也越來越多，要全面地做好科技檔案信息資源開發(fā)和利用工作要求檔案管理人員能夠加大檔案信息的收集力度，并對所有的科技檔案信息資源進行分門別類整理，以便提高科技檔案信息資源的利用效率。這就要求檔案收集人員和管理人員在工作過程中能夠要做到幾個方面：第一，收集人員對于科技檔案信息資源的收集要及時和全面，盡量保證信息資源的完整性和全面性；第二，管理管理人員需要提高自身的專業(yè)素質(zhì)，以便提高科技檔案信息資源收集工作的質(zhì)量和效率；第三，要求能夠加強對科技檔案信息資源保存和管理的重視，確?？萍紮n案信息資源的安全性、完整性和有效性。
3.3 利用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強科技檔案管理
一、檔案信息資源開發(fā)利用工作的重要意義
檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利進行，能夠通過數(shù)據(jù)、文件以及資料等方式對多元化的檔案信息資源進行準確的記錄，便于后期對檔案信息資源進行合理的開發(fā)和利用，促進檔案信息資源的實際應用價值的有效發(fā)揮，推動我國社會主義現(xiàn)代化建設。
（一）開發(fā)利用檔案信息資源，能夠?qū)ι鐣后w的各項社會實踐活動以及不同領(lǐng)域內(nèi)部的活動進行準確的記錄，通過高效化的信息交流，來促進檔案信息資源大范圍內(nèi)的共享，為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定堅實的基礎(chǔ)，推進我國科學技術(shù)的發(fā)展。
（二）開發(fā)利用檔案信息資源，能夠?qū)n案館的服務功能進行拓展，積極轉(zhuǎn)變以往的服務項目的局限性，在社會飛速發(fā)展的大環(huán)境下，不斷完善檔案館的各項服務功能，促進檔案信息資源的開發(fā)利用的質(zhì)量和效率的提升。
（三）開發(fā)利用檔案信息資源能夠在一定程度上推進社會的和諧發(fā)展。也就是說，檔案信息資源開發(fā)利用具有一定的特殊性，是我國信息化社會建設中的重要部分，實際開發(fā)利用率較高，逐漸成為占領(lǐng)經(jīng)濟領(lǐng)域內(nèi)部制高點的重要標志，可見檔案信息資源具有較高的開發(fā)利用價值。
二、當前我國檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問題
（一）思想觀念守舊，對新技術(shù)、新管理模式的認識不足。因受檔案系統(tǒng)長期形成的封閉環(huán)境的影響，有些檔案工作者對新形勢的發(fā)展，缺乏市場經(jīng)濟意識，思想觀念仍然停留在“重管輕用”上。認識上的狹隘、落后，必然導致工作進展的遲緩。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙制檔案歸檔已逐漸跟不上各地區(qū)文化工作的發(fā)展要求，以電子文件為主要載體的電子檔案逐步顯示出其強大的優(yōu)勢，如電子文件的數(shù)字化、信息與載體的可分離性、共享性等特點。為此，檔案下作者必須史新觀念，認真學習，加以研究，積極采用新技術(shù)手段來管理好電子檔案，探索并把握電子文件、電子檔案的運動規(guī)律，更好地為文化建設服務。
（二）檔案現(xiàn)代化管理落后，傳統(tǒng)的檔案管理模式仍在主導地位。從檔案信息資源開發(fā)利用的實踐看，沒有完善的業(yè)務基礎(chǔ)建設，勢必使檔案信息資源開發(fā)利用下作舉步維艱。多數(shù)檔案信息管理部門采取被動上門服務的方式，且對自身宣傳力度不夠。多數(shù)檔案經(jīng)收集、整理、保管和保護等基礎(chǔ)性下作后被置之高閣，沒有發(fā)揮它們應有的社會經(jīng)濟價值，遠遠跟不上檔案信息資源的開發(fā)利用需要，使社會各界難以了解館藏情況。
（三）“重藏輕用”，檔案資源利用效率不高。在電子計算機技術(shù)產(chǎn)生以后，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展使得信息的傳播超越時空的限制，加快了傳播的速度和擴大了傳播的范圍。網(wǎng)絡通訊、多媒體、辦公自動化等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展史是日新月異。全球信息社會化和社會信息化的趨勢不可阻擋，檔案的信息資源管理必將迎來一個由傳統(tǒng)向現(xiàn)代始變的轉(zhuǎn)折時期，在這個轉(zhuǎn)型期，隨著網(wǎng)絡化服務模式地全面展開，計算機技術(shù)的運用將改變原來檔案工作的落后面貌。
三、加強檔案信息開發(fā)利用工作的有效對策
（一）積極轉(zhuǎn)變思想理念，明確檔案信息資源開發(fā)利用工作的重要性。檔案信息資源的開發(fā)利用工作具有一定的特殊性，為了切實提高工作質(zhì)量和效率，相關(guān)部門應當加大力度，積極轉(zhuǎn)變檔案信息資源開發(fā)利用的思想理念，通過人員素質(zhì)的提升以及專業(yè)技能的進步，在明確檔案信息資源開發(fā)利用的重要性的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)出現(xiàn)代化的綜合性技術(shù)人才，在進行檔案信息資源開發(fā)利用的過程中，堅持與時俱進，積極開拓和創(chuàng)新，從而為檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利進行奠定堅實可靠的基礎(chǔ)。在檔案信息資源開發(fā)利用工作過程中，應當對工作重點進行合理的把握，實現(xiàn)人力、物力資源的合理利用，促進高標準、高起點的檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利展開，推動我國社會事業(yè)的發(fā)展。
（二）積極優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，切實提高檔案信息資源的利用效率。社會科技的發(fā)展以及經(jīng)濟的進步，對檔案信息資源的開發(fā)利用工作提出了更為嚴格的要求，在此種情況下，為了更好的提高檔案信息資源的開發(fā)利用效果，相關(guān)部門應當積極對館藏結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化配置，促進檔案館藏信息實力的提高，從而更好地為社會提供服務。那么在實際開發(fā)利用過程中，相關(guān)檔案工作者應當及時對館藏內(nèi)容進行豐富和充實，確保檔案資源的系統(tǒng)性和連貫性滿足檔案信息資源開發(fā)利用工作的實際要求。在儲存方式以及利用方式上，應當積極轉(zhuǎn)變以往的紙張、照片以及錄音錄像等傳統(tǒng)化的儲存狀態(tài)，并在以往的借閱、咨詢和編輯等利用方式的基礎(chǔ)上進行不斷完善，從而切實推動我國檔案信息資源的數(shù)字化建設。在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對數(shù)字化技術(shù)的有效應用，從而更好的促進檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利開展。
（三）積極拓寬檔案信息資源的開發(fā)渠道，并對各項服務機制進行完善。檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利進行，需要相關(guān)部門積極轉(zhuǎn)變服務理念，面向社會大眾，加大檔案信息資源的開發(fā)力度，促進多元化的檔案信息產(chǎn)品的形成，為廣泛用戶提供檔案信息資源服務。那么在檔案信息資源的開發(fā)利用工作中，應當積極舉辦多元化的開發(fā)利用活動，做好檔案宣傳工作，實現(xiàn)與新聞媒體的通力合作，以報紙、電視、廣播等作為主要的傳播媒介，宣傳檔案信息資源開發(fā)利用的相關(guān)知識，確保檔案信息資源的開發(fā)利用質(zhì)量滿足社會群體的精神文化需求，進而推動檔案信息資源逐漸在市民群體中深入展開。檔案信息資源相關(guān)管理部門應當積極轉(zhuǎn)變開發(fā)利用方式，創(chuàng)設優(yōu)質(zhì)的檔案室，并配備專用的復印機、閱讀器等設備，切實提高檔案信息資源的開發(fā)利用效率，推動我國檔案信息資源的建設和發(fā)展。
四、結(jié)束語
從宏觀層面來看，檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利開展，在促進檔案信息資源自身實際應用價值充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，能夠在一定程度上促進檔案館的服務效率的提升，進一步推動社會的和諧發(fā)展，因而檔案信息資源的開發(fā)利用工作具有一定的重要性和特殊性。
[摘要]隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，各項相關(guān)法律不斷完善，檔案信息資源的開發(fā)利用工作不斷加強，這在很大程度上滿足了社會各界對檔案的利用需求，加快了檔案各項工作的推動。文中對網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的意義入手，對網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題進行了分析，并進一步對網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的方法進行了具體的闡述。
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關(guān)鍵詞 ]網(wǎng)絡環(huán)境；檔案信息資源；開發(fā)利用；方法
一、網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的意義
檔案信息資源是在不斷積累和延續(xù)過程中形成的信息，屬于豐富的歷史材料，是信息使用都獲得信息的重要渠道，通過對檔案信息資源進行開發(fā)利用可以有效的為信息用戶的決策提供服務。由于檔案信息資源具有較高的價值，是對原始記錄和歷史的真實反映，具有較強的憑證性、權(quán)威性和借鑒性。檔案利用率的高低是對檔案利用情況好壞的直接反映，所以可以有效的推進檔案信息資源的深入，更好的挖掘檔案信息的潛力，加快推動檔案利用工作的良性循環(huán)。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題
首先，目前很大一部分檔案人員由檔案信息資源的開發(fā)利用意識較為淡薄，對檔案信息資源的開發(fā)利用缺乏重視，使檔案的作用無法有效的發(fā)揮出來。
第二，目前由于檔案管理制度不完善，這就導致檔案管理工作缺乏規(guī)范性，沒有健全的歸檔制度，檔案管理結(jié)構(gòu)較為單一，不利于檔案信息資源的開發(fā)利用。
第三，目前我國檔案信息資源管理雖然也開始利用計算機進行管理，但這種信息化管理只限于簡單的目錄管理，信息化技術(shù)應用缺乏深度和廣度，信息化建設水平落后，資源無法實現(xiàn)有效的共享，檔案開發(fā)手段落后。
第四，目前我國檔案工作中，由于專業(yè)性的管理人才缺失，這就導致在對檔案信息化建設過程中受到了較大的制約。
第五，檔案由于缺乏深層的編研工作，從而對其開發(fā)利用帶來了較大的影響。
三、網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的方法
（一）建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫
近年來，全球信息資源網(wǎng)絡化的速度不斷加快，數(shù)據(jù)庫建設變得越來越重要，這不僅是檔案信息化開發(fā)的重要手段，也是提高檔案信息性規(guī)范性的重要保證。通過建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫，有效的實現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)的整合，使其以標準的形式進行存儲，確保檔案信息的完整性和安全性。同時建立檔案資源信息化數(shù)據(jù)庫后，不僅檔案信息資源的開發(fā)利用程度得以提升，而且檔案資源共享的速度的不斷得以推進，這對于提高檔案的利用率具有極其重要的意義。
（二）檔案在線閱覽，網(wǎng)上檔案展廳
計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用，有效的改變了人們的生活和工作方式，同時也為加快推動檔案資源網(wǎng)絡化提供了必要的條件。檔案行業(yè)在當前網(wǎng)絡化環(huán)境下，加大了對檔案信息利用的探尋力度。通過建立檔案在線閱覽室、網(wǎng)上檔案展廳等有效的滿足人們對檔案利用的需求，給檔案利用者提供了有效的便利條件，使檔案走入社會，走入人們的生活，人們對檔案的認識度不斷提升。
（三）開發(fā)高效信息檢索查詢系統(tǒng)
檔案信息資源的查詢檢索，是網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)的核心與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)重要課題是開發(fā)出高效的檔案信息查詢系統(tǒng)，使其適應網(wǎng)絡環(huán)境的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率。新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢功能，必須適用于網(wǎng)絡檔案信息組織與管理的方法和技術(shù)，必須考慮檔案信息查詢系統(tǒng)開發(fā)前期的基礎(chǔ)工作組織與實施的問題，真正滿足現(xiàn)階段檔案信息用戶的需求。
（四）增加網(wǎng)絡論壇的互動溝通
網(wǎng)上電子服務公告板（即論壇）的出現(xiàn)，使人與人、人與部門、人與企業(yè)之間的聯(lián)系與溝通更為便捷與人性化，人們可以超越時間與地域的限制進行有效對話。當前網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)應該充分運用網(wǎng)絡論壇的及時與互通作用，建立專業(yè)的檔案信息咨詢類型論壇模式，打破傳統(tǒng)環(huán)境中，檔案信息的被動利用情況，在新的網(wǎng)絡環(huán)境下，充分發(fā)揮檔案信息資源的最大化作用，構(gòu)建好網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)主體與客體之間的良好互動，從而真正促進網(wǎng)絡檔案類信息資源的深度開發(fā)利用，答疑解惑，滿足用戶需求。
（五）檔案信息資源開發(fā)與利用性的加強
首先，檔案信息資源齊全化。這是網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息資源開發(fā)利用的網(wǎng)絡化與自動化建設基礎(chǔ)。因此必須拓寬收集渠道，加強檔案信息的收集，逐步建立起類目分類齊全、信息結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足的檔案信息數(shù)據(jù)庫，為網(wǎng)絡化檔案信息資源的有效開發(fā)和利用，奠定良好堅實的網(wǎng)絡基礎(chǔ)。
其次，檔案信息整理的系統(tǒng)化。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫是否便于開發(fā)利用，在很大程度上取決于對整個檔案系統(tǒng)的科學化整理。這是推動檔案信息資源網(wǎng)絡開發(fā)利用的必須環(huán)節(jié)。因此，必須強化檔案信息系統(tǒng)化整理工作，以科學系統(tǒng)化的方法及時進行有效整理，使其規(guī)范化和標準化。
最后，檔案信息檢索必須深化改革。要想實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡化開發(fā)利用，必須有效提高檔案資源信息的開發(fā)利用率，建立健全科學的檔案深化檢索體系，提高檔案信息資源檢索的效率，更好的滿足檔案信息使用者的需求，不斷的加快推動檔案建設事業(yè)的健康發(fā)展。
四、結(jié)束語
在當前社會發(fā)展過程中，檔案信息發(fā)揮著非常重要的作用，在檔案管理工作中，需要加快推動先進技術(shù)的應用，提高檔案管理工作效率，使其成為各行業(yè)發(fā)展和決策的重要依據(jù)，提升行業(yè)的競爭力，使檔案的社會價值更好的體現(xiàn)出來。特別是在當前信息化技術(shù)廣泛應用的新形勢下，更需要推進檔案信息化的建設，對檔案信息資源進行完善，從而更好的加快推動檔案行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
