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時(shí)間:2024-01-16 10:16:19
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二、積極創(chuàng)新,推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)科技全面進(jìn)步
儲(chǔ)糧技術(shù)是保持糧食品質(zhì)的關(guān)鍵因素,各儲(chǔ)糧企業(yè)始終樹(shù)立“綠色儲(chǔ)糧”和“生態(tài)儲(chǔ)糧”理念,一是在地方儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)庫(kù)中重點(diǎn)推廣機(jī)械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、糧情測(cè)控等儲(chǔ)糧新技術(shù),確保糧食的儲(chǔ)藏品質(zhì)和食用品質(zhì)。二是在有條件的糧庫(kù)積極推廣使用無(wú)公害保鮮儲(chǔ)糧技術(shù),開(kāi)展科技創(chuàng)新活動(dòng),充分利用當(dāng)?shù)囟杭究諝飧衫涞臍夂蛱攸c(diǎn),科學(xué)地利用離心風(fēng)機(jī)、軸流風(fēng)機(jī)以及自然通風(fēng)等降溫措施,較好地解決了入庫(kù)糧食溫度偏高,水分不均勻的問(wèn)題。三是南充火車(chē)東站糧食儲(chǔ)備庫(kù)加大糧庫(kù)信息化建設(shè),投資250萬(wàn)元安裝了信息監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)庫(kù)區(qū)實(shí)行24小時(shí)不間斷監(jiān)控。四是投資近3000多萬(wàn)元在川東北公司、蓬安糧食物流園區(qū)及高坪國(guó)家糧庫(kù)新建或改造升級(jí)原糧和成品糧低溫庫(kù),倉(cāng)容達(dá)10.7萬(wàn)噸。五是建成了南充市地方儲(chǔ)備糧糧庫(kù)遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)糧食主管部門(mén)實(shí)時(shí)監(jiān)控市級(jí)儲(chǔ)備糧的收購(gòu)、儲(chǔ)存、輪換及銷(xiāo)售等情況,減少日常人員巡視工作量,指導(dǎo)承儲(chǔ)企業(yè)管好管住糧食庫(kù)存,為政府調(diào)控糧食市場(chǎng)提供物質(zhì)保障。全市已在10個(gè)市級(jí)小包裝成品糧油儲(chǔ)備存儲(chǔ)企業(yè)及3個(gè)市本級(jí)儲(chǔ)備糧存儲(chǔ)企業(yè)建立了電子遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控。
三、抓管理規(guī)范,確保庫(kù)存糧食安全
為切實(shí)管住、管好各類(lèi)庫(kù)存糧食,該市在日常工作中始終堅(jiān)持預(yù)防為主、綜合防治的工作方針,狠抓倉(cāng)儲(chǔ)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。一是嚴(yán)把糧食質(zhì)量關(guān)。糧油質(zhì)量管理實(shí)行全程監(jiān)控,狠抓源頭質(zhì)量管理,嚴(yán)格入庫(kù)糧食的質(zhì)量。對(duì)每批次入庫(kù)儲(chǔ)備糧油的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),滿(mǎn)倉(cāng)后做好質(zhì)量鑒定,確保入庫(kù)糧食質(zhì)量合格;在糧食儲(chǔ)藏期間,對(duì)糧食儲(chǔ)存品質(zhì)實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。每年進(jìn)行兩次質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)超過(guò)正常儲(chǔ)存年限的糧食,每年進(jìn)行一次儲(chǔ)存品質(zhì)鑒定;出庫(kù)前必須委托有資質(zhì)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行儲(chǔ)存品質(zhì)鑒定;儲(chǔ)備糧油輪換實(shí)行儲(chǔ)存品質(zhì)和儲(chǔ)存年限“雙控制”。對(duì)“宜存”糧油庫(kù)存按正常輪換計(jì)劃適時(shí)輪換,對(duì)“不宜存”糧油及時(shí)向當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門(mén)報(bào)告,盡早安排輪換出庫(kù)。把糧食質(zhì)量管理作為評(píng)價(jià)和考核儲(chǔ)糧管理的重要指標(biāo),嚴(yán)格控制糧食入庫(kù)質(zhì)量,強(qiáng)化日常儲(chǔ)糧和出庫(kù)質(zhì)量檢查,將糧油質(zhì)量監(jiān)管貫穿于工作始終。二是嚴(yán)格管理流程。嚴(yán)格執(zhí)行糧油出(入)庫(kù)、糧情檢測(cè)、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,堅(jiān)持做到嚴(yán)格責(zé)任、嚴(yán)格制度、嚴(yán)格管理。三是抓好日常倉(cāng)儲(chǔ)工作檢查。檢查中堅(jiān)持有記錄、有分析、有整改措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,消除一切儲(chǔ)糧安全隱患。四是強(qiáng)化原始資料管理。對(duì)糧油出(入)庫(kù)質(zhì)檢單、抽檢單,糧情檢測(cè)記錄、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理,做到資料真實(shí)、裝訂有序、管理規(guī)范。五是高度重視安全生產(chǎn)工作。實(shí)行24小時(shí)值班、帶班、巡查制度;定期檢修儀器設(shè)備、消防設(shè)施;嚴(yán)格落實(shí)儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑各項(xiàng)管理規(guī)定、操作規(guī)范,堅(jiān)持零庫(kù)存管理,有效防范和杜絕發(fā)生安全事故。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高職工素質(zhì)
近年來(lái),全市采取送出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)等多種方式,一是每年從區(qū)縣和各糧庫(kù)中選調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部和不同崗位職工到黨校、大專(zhuān)院校、省糧校進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。二是每?jī)赡昱e辦一次糧食職業(yè)技能大賽,組織糧油保管、質(zhì)檢人員積極參加,對(duì)前三名推薦參與省局比賽,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。三是引導(dǎo)和鼓勵(lì)職工多渠道、多形式參加學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。四是鼓勵(lì)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際適當(dāng)引進(jìn)高學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人才充實(shí)職工隊(duì)伍,改善隊(duì)伍的年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等關(guān)鍵崗位的專(zhuān)業(yè)人員,要求全部實(shí)行持證上崗制度。
隨著航海保障事業(yè)的發(fā)展,基層航標(biāo)站(以下簡(jiǎn)稱(chēng)航標(biāo)站)傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模式已不能適應(yīng)轄區(qū)日益增長(zhǎng)的航標(biāo)服務(wù)需求。為適應(yīng)“三化”建設(shè)要求,提升航標(biāo)站綜合管理能力和公共服務(wù)能力,航標(biāo)站倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)范化建設(shè)成為題中應(yīng)有之義,結(jié)合航標(biāo)站業(yè)務(wù)特點(diǎn)和存在問(wèn)題,參照相關(guān)行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法,提出航標(biāo)站倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理的建議具有現(xiàn)實(shí)意義。
1.指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)航保事業(yè)發(fā)展為根本,以目視化管理和“5S“管理為手段,按照“制度健全、歸類(lèi)有序、帳物相符、使用方便”的原則,科學(xué)規(guī)劃庫(kù)區(qū)功能,建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度,實(shí)現(xiàn)物品規(guī)范有序擺放,提升倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化水平。
2.各站倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題及原因
航標(biāo)站倉(cāng)庫(kù)管理習(xí)慣于憑傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理,理念沒(méi)有更新,標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一,管理隨意性較大,管理不規(guī)范現(xiàn)象比較突出。主要表現(xiàn)在:①物料未分區(qū)分類(lèi)放置,存放較為零散、雜亂,沒(méi)有做到有序管理。②物料沒(méi)有物料管制卡進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)比較雜亂。③存在物料與賬目不相符合現(xiàn)象。④倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),不能為管理提供有效的支撐。⑤存在危險(xiǎn)品與普通物品同室存放的安全隱患。⑥倉(cāng)庫(kù)管理未能與內(nèi)部管理、文化建設(shè)等有機(jī)結(jié)合起來(lái),未能通過(guò)高效有序的倉(cāng)庫(kù)管理體現(xiàn)中心工作成效,展示航標(biāo)工作形象。
存在問(wèn)題的主要原因是:①倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理未引起足夠重視,缺少相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。②受客觀條件限制,各站倉(cāng)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)低,部分站點(diǎn)庫(kù)房面積不能滿(mǎn)足航標(biāo)物料器具的存放要求。
3.航標(biāo)站倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理建議
通過(guò)對(duì)航標(biāo)站倉(cāng)庫(kù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)改造,有效提升倉(cāng)庫(kù)管理水平。要求如下。
3.1實(shí)施倉(cāng)庫(kù)功能分區(qū)
根據(jù)存放物料功能性質(zhì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)設(shè)置,有條件的單位可將各分區(qū)單獨(dú)一室(間),受條件限制的單位可根據(jù)實(shí)際情況合并使用。根據(jù)日常工作需要,具體可分為7個(gè)區(qū)域:即個(gè)人裝備區(qū)、主庫(kù)區(qū)、燈器調(diào)試區(qū)、維修區(qū)、電池區(qū)、油漆區(qū)和應(yīng)急器材區(qū)。其中油漆區(qū)具有危險(xiǎn)性,應(yīng)單獨(dú)設(shè)立符合條件的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域存放,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3.2統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)物資配備
①統(tǒng)一配置個(gè)人裝備柜。個(gè)人裝備柜主要用于放置個(gè)人勞保用品和個(gè)人專(zhuān)用工屬具。個(gè)人勞保用品配置種類(lèi)數(shù)量按《汕頭航標(biāo)處職工勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
②統(tǒng)一配置貨架。參照商場(chǎng)貨架形式,按照牢固實(shí)用的要求統(tǒng)一配置可組合式貨架,各站按倉(cāng)庫(kù)空間面積大小自行組合。
③統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)備用物品數(shù)量要求。詳見(jiàn)下表:
3.3實(shí)現(xiàn)物品分類(lèi)有序擺放
物品入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)擺放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"?!岸R”即物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;“三清”即材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;“四號(hào)定位”即按區(qū)、按排、按架、按位定位。各區(qū)域物品分類(lèi)情況詳見(jiàn)下表:
3.4實(shí)行目視化管理
目視化管理是以視覺(jué)信號(hào)顯示為基本手段,讓大家都能看得見(jiàn),看得明白,實(shí)現(xiàn)人員在工作中的自主管理。通過(guò)將倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域名稱(chēng)、物品、管理要求等設(shè)計(jì)成可視化標(biāo)識(shí)牌上墻上架,達(dá)到基本實(shí)現(xiàn)定置擺放目視化、操作規(guī)程目視化、動(dòng)作位置目視化、安全警示目視化的目的。同時(shí),鼓勵(lì)各站在通用要求基礎(chǔ)上針對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際,擴(kuò)大標(biāo)識(shí)范圍,創(chuàng)新標(biāo)識(shí)內(nèi)容,規(guī)范標(biāo)識(shí)設(shè)置,更好地促進(jìn)內(nèi)部管理和安全生產(chǎn)工作。目視化管理要求如下:
(1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域標(biāo)識(shí)。按工作需要將倉(cāng)庫(kù)分為若干功能區(qū)域,并對(duì)區(qū)域進(jìn)行區(qū)分標(biāo)識(shí)。具體要求在整個(gè)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域入口處設(shè)置《倉(cāng)庫(kù)區(qū)域示意圖》,并在各具體區(qū)域顯目位置標(biāo)示各區(qū)域名稱(chēng)。
(2)倉(cāng)庫(kù)物品標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)各種物品都應(yīng)規(guī)范擺放,通過(guò)制作《貨位平面圖》,標(biāo)明其準(zhǔn)確位置,實(shí)行定置管理。同時(shí)對(duì)各類(lèi)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí),在該類(lèi)物品附近顯眼位置張貼或懸掛標(biāo)識(shí)卡,標(biāo)識(shí)卡內(nèi)容主要包括名稱(chēng)、位置、編號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、使用要求、供應(yīng)商等(根據(jù)具體物品確定標(biāo)識(shí)卡內(nèi)容)。通過(guò)明確標(biāo)識(shí)達(dá)到臨時(shí)人員在標(biāo)識(shí)指引下也能準(zhǔn)確無(wú)誤的找到所需物品的目的。
(3)制作操作規(guī)程目視看版。制作電池區(qū)、維修間、油漆區(qū)和調(diào)試區(qū)等安全生產(chǎn)操作規(guī)程掛在工作區(qū)域正前方,讓工作人員對(duì)操作要求一目了然。
(4)實(shí)施消防設(shè)施目視管理。對(duì)作業(yè)區(qū)域內(nèi)的滅火器材要有檢查標(biāo)識(shí),對(duì)消防通道、逃生通道要設(shè)置明確的指示標(biāo)識(shí),對(duì)存在安全隱患的場(chǎng)所要進(jìn)行安全提示。
3.5實(shí)施電子標(biāo)簽管理
倉(cāng)庫(kù)電子信息管理已經(jīng)成為倉(cāng)庫(kù)管理的必要手段,特別是電子標(biāo)簽管理具有省時(shí)省力,便于跟蹤和統(tǒng)計(jì)的特點(diǎn),具有人工管理無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。航標(biāo)站倉(cāng)庫(kù)管理可基于目前的航標(biāo)器材管理要求設(shè)計(jì)程度管理軟件,建立航標(biāo)器材數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)重要物品添設(shè)條形碼,并通過(guò)電子讀寫(xiě)器讀取航標(biāo)器材信息,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)信息化管理。
4.工作要求
(1)統(tǒng)籌規(guī)劃,把航標(biāo)站倉(cāng)庫(kù)建設(shè)與倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)。為避免浪費(fèi)資源,在航標(biāo)站點(diǎn)建設(shè)時(shí)必須統(tǒng)籌倉(cāng)庫(kù)建設(shè),對(duì)航標(biāo)站倉(cāng)庫(kù)科學(xué)布局,合理分區(qū),高標(biāo)準(zhǔn)做好倉(cāng)庫(kù)的硬件配置工作,為航標(biāo)站倉(cāng)庫(kù)實(shí)施規(guī)范化管理打下堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。
(一)庫(kù)存糧油管理存在的問(wèn)題。主要問(wèn)題是:一是國(guó)有糧食企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施不足。我縣的國(guó)有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉(cāng)容嚴(yán)重不足;二是對(duì)儲(chǔ)備糧的監(jiān)管和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作有所松懈,糧食庫(kù)存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)糧食庫(kù)存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質(zhì)量和儲(chǔ)存安全存在隱患。糧庫(kù)基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí),倉(cāng)儲(chǔ)資料不齊全;糧庫(kù)在安全生產(chǎn)和儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑使用管理上需要進(jìn)一步加強(qiáng);糧庫(kù)從事倉(cāng)儲(chǔ)保管、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等工作業(yè)務(wù)的人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等。三是入庫(kù)糧食的水分、雜質(zhì)超標(biāo);糧情檢測(cè)及記錄不規(guī)范等。
(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問(wèn)題是:儲(chǔ)糧倉(cāng)庫(kù)普遍破爛、陳舊;有的倉(cāng)房密閉隔熱措施不到位;門(mén)窗破損,關(guān)閉不嚴(yán);通風(fēng)口密閉措施不到位;設(shè)備使用后未及時(shí)養(yǎng)護(hù),設(shè)備檔案不完整,測(cè)溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時(shí)排除等。
(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問(wèn)題是:庫(kù)區(qū)企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。
(四)賬務(wù)管理方面。主要問(wèn)題是:企業(yè)臺(tái)賬填寫(xiě)不規(guī)范、統(tǒng)計(jì)資料不完整、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有未報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況;保管賬統(tǒng)計(jì)賬填寫(xiě)不規(guī)范等。
(五)行政管理方面。主要問(wèn)題是:企業(yè)糧食出入庫(kù)、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行沒(méi)有完全到位;倉(cāng)儲(chǔ)管理檔案不完整,管理不規(guī)范等。
二、指導(dǎo)思想和目的
本次活動(dòng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以2009年上半年全國(guó)糧食清倉(cāng)查庫(kù)活動(dòng)中的管理為契機(jī),以確保庫(kù)存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)發(fā)展為目的,認(rèn)真總結(jié)和分析我縣在開(kāi)展糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)中取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的不足,按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求,認(rèn)真開(kāi)展糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng),全面提升我縣倉(cāng)儲(chǔ)管理工作水平。
三、規(guī)范化管理活動(dòng)的范圍
我縣糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動(dòng)。
四、開(kāi)展糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的主要內(nèi)容
(一)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,深入開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)。認(rèn)真總結(jié)我縣開(kāi)展糧食倉(cāng)儲(chǔ)示范庫(kù)建設(shè)取得的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢(shì)、規(guī)范化管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范及新倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的實(shí)施和倉(cāng)儲(chǔ)工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題等,認(rèn)真分析查找本區(qū)域內(nèi)本單位在倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細(xì)化管理推進(jìn)的總體要求,進(jìn)一步增添、完善倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,修訂完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,嚴(yán)格程序,強(qiáng)化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,不斷提升企業(yè)員工素質(zhì)。圍繞近年來(lái)國(guó)家和地方出臺(tái)的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,廣泛開(kāi)展宣傳、培訓(xùn)、教育活動(dòng),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》,使糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理人員了解政策要求,熟悉制度規(guī)定,掌握并正確理解各類(lèi)糧油儲(chǔ)藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。
(三)建立完善制度,明確細(xì)化崗位職責(zé)。要按照近年來(lái)已經(jīng)出臺(tái)的糧食管理法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,抓緊對(duì)有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度進(jìn)行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系。糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在完善制度的同時(shí),要進(jìn)一步規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理工作流程,明確細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)管理崗位職責(zé),完善以提高效率和確保儲(chǔ)糧安全為核心的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機(jī)制。
(四)努力改善糧油倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,大力推廣科學(xué)儲(chǔ)糧。首先要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對(duì)傳統(tǒng)的儲(chǔ)糧倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行升級(jí)改造,改善儲(chǔ)糧條件,增添必要的儲(chǔ)糧設(shè)施,提升現(xiàn)有儲(chǔ)糧設(shè)施功能;三是要大力推進(jìn)科技儲(chǔ)糧技術(shù)的應(yīng)用,積極推進(jìn)機(jī)械通風(fēng)、電子測(cè)溫等現(xiàn)代科技手段的應(yīng)用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應(yīng)用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲(chǔ)糧方面的應(yīng)用,積極探索綠色環(huán)保儲(chǔ)糧方法的應(yīng)用,不斷提高科學(xué)儲(chǔ)糧水平。
(五)針對(duì)突出問(wèn)題,認(rèn)真治理不規(guī)范管理行為。要針對(duì)全國(guó)糧食清倉(cāng)查庫(kù)中發(fā)現(xiàn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題,集中開(kāi)展一次對(duì)不規(guī)范行為的治理行動(dòng)。要杜絕糧食混存、倉(cāng)房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫(kù)管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲(chǔ)糧安全和生產(chǎn)安全的現(xiàn)象;要按照賬實(shí)相符和無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)變質(zhì)、無(wú)鼠雀、無(wú)事故的要求,深入開(kāi)展“一符四無(wú)”糧倉(cāng)創(chuàng)建活動(dòng);要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。
五、開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)的實(shí)施步驟
本次活動(dòng)分為三個(gè)階段。
第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓(xùn)動(dòng)員階段。這一階段的主要任務(wù):一是利用召開(kāi)會(huì)議、編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)、設(shè)立專(zhuān)欄等各種形式,組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,層層發(fā)動(dòng),深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開(kāi)展本次規(guī)范化管理活動(dòng)的必要性和重要性;二是認(rèn)真開(kāi)展對(duì)照檢查,認(rèn)真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足,提出對(duì)策。
第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實(shí)整改階段。這一階段的主要任務(wù)是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,分析原因并制訂解決方案,落實(shí)整改內(nèi)容,建立和完善各項(xiàng)制度,逐條認(rèn)真加以整改。
第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗(yàn)收總結(jié)階段。國(guó)有、非國(guó)有糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要對(duì)開(kāi)展糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。市糧食局將組織集中檢查驗(yàn)收工作,對(duì)活動(dòng)開(kāi)展好的單位給予表彰,對(duì)活動(dòng)開(kāi)展不力、整改效果不明顯的單位,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令重新整改。
六、組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)要求
為切實(shí)搞好糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng),縣糧食局成立了以信麗局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)同志為成員的規(guī)范化管理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室在儲(chǔ)備軍供股(電話(huà):*),具體負(fù)責(zé)開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)的組織安排和日常工作。
在全縣范圍內(nèi)開(kāi)展糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)是一次整體提升糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,確保我縣糧食倉(cāng)儲(chǔ)安全的大事,為此提出如下要求:
(一)提高對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)重要意義的認(rèn)識(shí)。實(shí)行企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,是在國(guó)有糧食企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革結(jié)束后,為提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、做大做強(qiáng)糧食產(chǎn)業(yè)而做出的最大決策。局機(jī)關(guān)、國(guó)有、非國(guó)有糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要高度重視此次活動(dòng)的開(kāi)展,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)列入重要議事日程,切實(shí)抓緊抓好,抓出成效。
[中圖分類(lèi)號(hào)] F30 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
[文章編號(hào)] 1009-6043(2016)12-0030-02
Abstract: Jiangsu Benniu National Grain Storage which is administered by Wujin Development Reform Bureau conscientiously implements Wujin Local Grain Reserves Management Interim Measures in grain warehouse management. It contrasts the standard of provincial demonstration base all the time, takes the management as the center and rotation as the key, and carries out faithfully district-level grain reserves management duties. When it implements the scientific grain storage, Wujin should strengthen scientific and technological innovation and improve the level, so as to ensure to accord with the requirement of modern enterprise management.
Key words: warehouse, standard management, scientific grain storage
武進(jìn)發(fā)展改革局所管轄的江蘇奔牛國(guó)家糧食儲(chǔ)備庫(kù)經(jīng)過(guò)1992年以來(lái)的兩次擴(kuò)建,目前占地面積117畝,倉(cāng)容量5.78萬(wàn)噸。該庫(kù)位于滬寧鐵路和京杭大運(yùn)河南段中部,南傍312國(guó)道,北臨滬寧高速公路和常州機(jī)場(chǎng),東臨239省道,西臨新孟河航道,水陸交通十分便利。目前該庫(kù)儲(chǔ)存的區(qū)級(jí)儲(chǔ)備糧全部由中儲(chǔ)糧常州直屬庫(kù)、常州希望糧食購(gòu)銷(xiāo)公司等基層糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)代儲(chǔ),武進(jìn)發(fā)展改革局及奔牛國(guó)家糧食儲(chǔ)備庫(kù)實(shí)行全程監(jiān)管和指導(dǎo)。在糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中,認(rèn)真執(zhí)行《武進(jìn)區(qū)地方儲(chǔ)備糧管理暫行辦法》,并時(shí)刻對(duì)照省示范庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn),以管理為中心、輪換為重點(diǎn),忠實(shí)履行區(qū)級(jí)儲(chǔ)備糧管理職責(zé)。
一、抓好倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理
在總結(jié)過(guò)去儲(chǔ)糧經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,該庫(kù)結(jié)合現(xiàn)代化儲(chǔ)糧對(duì)管理提出的新要求,圍繞倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,狠抓各項(xiàng)工作的落實(shí)。我們根據(jù)《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》、《武進(jìn)區(qū)地方儲(chǔ)備糧管理暫行辦法》,及倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理要求規(guī)定,提出倉(cāng)儲(chǔ)的管理目標(biāo),對(duì)所有科室工作崗位建立目標(biāo)責(zé)任制,注重工作的效果和管理的綜合性。
(一)確定目標(biāo),完善制度,強(qiáng)化管理
為了確保區(qū)級(jí)儲(chǔ)備糧賬實(shí)相符和安全儲(chǔ)存,對(duì)照武進(jìn)區(qū)開(kāi)展的“糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理提升年”的實(shí)施意見(jiàn),儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位分別制定了倉(cāng)儲(chǔ)管理、化學(xué)藥劑防治儲(chǔ)糧害蟲(chóng)和環(huán)流熏蒸管理、機(jī)械通風(fēng)管理、機(jī)械設(shè)備管理、糧情檢查、糧情例會(huì)等制度,通過(guò)對(duì)目標(biāo)制度的管理考核提升科學(xué)保糧水平。
依據(jù)區(qū)級(jí)儲(chǔ)備糧儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)的數(shù)量、容量,該庫(kù)儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位分按最優(yōu)的原則配備了保防人員,要求保管員對(duì)自己的目標(biāo)責(zé)任倉(cāng)做到品種、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、等級(jí)、雜質(zhì)、水分、出糙、不完善粒、糧情及倉(cāng)房結(jié)構(gòu)清楚,倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)對(duì)糧溫、水分、蟲(chóng)害、品質(zhì)現(xiàn)狀及變化規(guī)律并根據(jù)倉(cāng)內(nèi)糧情發(fā)展變化情況,在每期倉(cāng)儲(chǔ)例會(huì)上做匯報(bào)。該庫(kù)儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位都根據(jù)具體情況制定倉(cāng)儲(chǔ)管理工作目標(biāo)和考核細(xì)則,使倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)考核量化、細(xì)化,在實(shí)踐中便于操作,促使責(zé)任倉(cāng)保管員自覺(jué)地對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)找差距,對(duì)照制度去落實(shí),全面促進(jìn)員工儲(chǔ)糧工作能力的提高。
(二)賬卡齊全規(guī)范,實(shí)行考核管理
儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位嚴(yán)格按照管理儲(chǔ)備糧的要求規(guī)范設(shè)置各種賬、卡、薄,對(duì)庫(kù)存區(qū)級(jí)儲(chǔ)備糧實(shí)行科學(xué)管理,做到賬、卡、薄內(nèi)容齊全,數(shù)字準(zhǔn)確。做到賬實(shí)相符,手續(xù)齊全,糧情檢測(cè),熏蒸記錄、機(jī)械通風(fēng)登記規(guī)范,保管員堅(jiān)持記錄每次查糧的工作情況,保證了區(qū)級(jí)儲(chǔ)備糧達(dá)到“一符四無(wú)”、“三專(zhuān)”、“四落實(shí)”。武進(jìn)發(fā)展改革局在百分考核時(shí)統(tǒng)一檢查,把儲(chǔ)糧巡查工作細(xì)分成若干項(xiàng),按考核評(píng)分情況兌現(xiàn)相關(guān)費(fèi)用,有效地激發(fā)了該庫(kù)儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位的工作熱情和積極性。
(三)落實(shí)儲(chǔ)糧責(zé)任制,規(guī)范糧情檢查制度
根據(jù)武進(jìn)區(qū)儲(chǔ)糧系統(tǒng)的特點(diǎn)及倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的特殊性,儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位制定了保管員、防化員、倉(cāng)儲(chǔ)班組長(zhǎng)崗位責(zé)任制,要求在儲(chǔ)糧管理中堅(jiān)持“以防為主、綜合防治”的保糧方針,執(zhí)行嚴(yán)格的糧情檢查制度。保管員、倉(cāng)儲(chǔ)班組長(zhǎng)必須隨時(shí)掌握各倉(cāng)儲(chǔ)糧情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)處理;代儲(chǔ)單位主管領(lǐng)導(dǎo)至少每月踏倉(cāng)親自檢查一次糧情,掌握第一手資料,并在糧情記錄薄上簽字;倉(cāng)儲(chǔ)班組長(zhǎng)要定期對(duì)糧情檢測(cè)點(diǎn)進(jìn)行復(fù)查,確保檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確。各代儲(chǔ)單位依照倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理的要求,努力創(chuàng)造良好的儲(chǔ)糧環(huán)境,要求保管員定期對(duì)倉(cāng)內(nèi)外的衛(wèi)生進(jìn)行全面的整理,達(dá)到倉(cāng)內(nèi)“面面光”,倉(cāng)外無(wú)雜草、雜物的標(biāo)準(zhǔn),從而有效地改善了儲(chǔ)糧條件,美化了糧庫(kù)環(huán)境,為糧食的安全儲(chǔ)存奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化科技儲(chǔ)糧,提高科學(xué)保糧水平
科學(xué)儲(chǔ)糧比例是衡量區(qū)級(jí)儲(chǔ)備糧管理水平高低的重要指標(biāo)之一。該庫(kù)儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位按照新技術(shù)、新設(shè)備使用規(guī)程,針對(duì)高大平房倉(cāng)和老房式倉(cāng)儲(chǔ)糧特點(diǎn),依照科研項(xiàng)目,對(duì)不同的倉(cāng)型及糧情變化適時(shí)進(jìn)行電子檢測(cè)、機(jī)械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸,取得了安全儲(chǔ)糧、科學(xué)管理的階段性成果。
(一)適時(shí)通風(fēng)降溫降濕
每年夏季,該庫(kù)儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位根據(jù)不同的倉(cāng)型,在早晚氣溫較低時(shí),掌握一定的大氣濕度,使用控制開(kāi)關(guān)自動(dòng)通風(fēng)。同時(shí),每年從11月開(kāi)始,抓住冬季外界氣溫低、空氣干燥,選擇不同的通風(fēng)時(shí)機(jī)和通風(fēng)方式,注重技術(shù)資料收集與分析,摸索出一套適合機(jī)械通風(fēng)和自然通風(fēng)的方法,有效地降低了糧溫,節(jié)約了費(fèi)用,又能保持糧食品質(zhì)的優(yōu)質(zhì),延緩品質(zhì)陳化。
(二)探索環(huán)流熏蒸技術(shù)新方法
環(huán)流熏蒸技術(shù)的運(yùn)用解決了磷化氫在高大糧堆內(nèi)滲透慢、分布不均勻、殺蟲(chóng)效果差、職工勞動(dòng)強(qiáng)度大等問(wèn)題。該庫(kù)儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位主要采用兩種熏蒸方法,一是對(duì)高大平房倉(cāng)儲(chǔ)密閉性能好的倉(cāng)采用磷化氫膜下環(huán)流熏蒸技術(shù),二是對(duì)其它老式倉(cāng)采用磷化鋁藥包動(dòng)態(tài)自然潮解技術(shù),兩種治蟲(chóng)方法都取得了比較好的效果。
(三)大力推廣溫控技術(shù)在儲(chǔ)備糧倉(cāng)中的運(yùn)用
1.使用空調(diào)準(zhǔn)低溫儲(chǔ)藏。隨著人民生活水平的不斷提高,對(duì)糧食有了更高更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求,低溫儲(chǔ)糧具有明顯地減緩糧食品質(zhì)劣變的作用,能夠有效抑制蟲(chóng)、霉的生長(zhǎng)、繁育及其它生命活動(dòng),減少糧食營(yíng)養(yǎng)損失,減少化學(xué)藥劑的使用和污染等,保持了糧食品質(zhì),延緩了糧食陳化,初步達(dá)到了保質(zhì)增效,綠色儲(chǔ)糧的目的。通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)改造,采取自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)相結(jié)合,門(mén)窗、通風(fēng)口隔熱密閉相結(jié)合的技術(shù)方法,使用空調(diào)準(zhǔn)低溫儲(chǔ)藏的糧堆高溫季節(jié)平均溫度始終保持在26℃以下,從而延緩糧食陳化,確保儲(chǔ)糧品質(zhì)新鮮。
2.使用大糠壓蓋糧面保低溫。部分儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位使用大糠壓蓋糧面,降低了儲(chǔ)糧溫度的上升的幅度,結(jié)合軸流風(fēng)機(jī)適時(shí)通風(fēng)降低倉(cāng)溫,達(dá)到了隔熱保冷控溫儲(chǔ)糧要求。大糠壓蓋糧面保冷隔熱,不僅鋪設(shè)成本低,而且全倉(cāng)隨意抽樣檢查方便。
3.充分利用計(jì)算機(jī)測(cè)溫技術(shù)。儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位中儲(chǔ)糧常州直屬庫(kù)倉(cāng)庫(kù)全部使用電子測(cè)溫系統(tǒng),并與主控計(jì)算機(jī)相聯(lián)。在糧食入庫(kù)平倉(cāng)完畢后,及時(shí)合理布設(shè)測(cè)溫電纜,布設(shè)測(cè)溫電纜縱向和橫向間距符合《規(guī)范》的要求,同時(shí)每棟倉(cāng)布置若干手測(cè)點(diǎn),與微機(jī)測(cè)溫點(diǎn)進(jìn)行比對(duì),有效防止系統(tǒng)故障。
三、強(qiáng)化輪換管理,確保糧食儲(chǔ)存安全
(一)認(rèn)真做好區(qū)級(jí)儲(chǔ)備糧的輪換工作
嚴(yán)格按照《武進(jìn)區(qū)地方儲(chǔ)備糧管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,注重收集信息,分析形勢(shì)和把握市場(chǎng)行情,精心組織,全面完成每批的儲(chǔ)備糧輪換工作,摸索出適合本庫(kù)實(shí)際的輪換辦法,建立了比較穩(wěn)定的購(gòu)銷(xiāo)渠道和經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),提高了市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)管理水平,突出風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),加強(qiáng)市場(chǎng)分析。連續(xù)多年均按時(shí)保質(zhì)保量的完成糧食的輪入工作,通過(guò)多次對(duì)入庫(kù)輪入糧食質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢驗(yàn),均符合《武進(jìn)區(qū)地方儲(chǔ)備糧管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。
(二)對(duì)輪入糧食及時(shí)進(jìn)行機(jī)械通風(fēng)
每期儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位輪入小麥在夏季高溫時(shí)間入庫(kù),由于氣溫高,入庫(kù)糧溫較高,他們選擇在8月初,當(dāng)外界氣溫低于糧溫,大氣絕對(duì)濕度低于糧食水分下平衡絕對(duì)濕度時(shí),進(jìn)行通風(fēng)降溫、降水。經(jīng)過(guò)試驗(yàn)得到比較好的效果后進(jìn)行推廣,無(wú)一結(jié)露現(xiàn)象,保證糧食安全儲(chǔ)藏。
(三)嚴(yán)把入庫(kù)糧食質(zhì)量關(guān)
在輪換或擴(kuò)儲(chǔ)收購(gòu)新糧過(guò)程中,儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位必須堅(jiān)持層層負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制,由檢驗(yàn)員和保管員共同對(duì)新入庫(kù)糧食質(zhì)量和品質(zhì)負(fù)責(zé),并將此作為一項(xiàng)制度實(shí)施。為了保證區(qū)級(jí)儲(chǔ)備糧的質(zhì)量,確保儲(chǔ)糧品質(zhì),他們?cè)谛录Z上市時(shí)對(duì)周邊地區(qū)進(jìn)行儲(chǔ)備糧輪換資源調(diào)查,摸清糧質(zhì)及糧源情況,做到心中有數(shù)。在糧食入庫(kù)時(shí),他們要求檢驗(yàn)員必須嚴(yán)格進(jìn)行化驗(yàn),若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量差異,重開(kāi)檢驗(yàn)單或整批糧食作退回處理。保證了新糧的品質(zhì),為以后的安全儲(chǔ)存提供了保障。
四、完善倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,提高儲(chǔ)存能力
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的完好是安全儲(chǔ)糧的基礎(chǔ),奔牛國(guó)家糧食儲(chǔ)備庫(kù)本庫(kù)不斷完善倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,使該庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)逐步達(dá)到“電子測(cè)溫、機(jī)械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、谷物冷卻”四合一現(xiàn)代化儲(chǔ)糧技術(shù)要求。
五、強(qiáng)化隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)
在糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理中,始終堅(jiān)持以人為本的原則。該庫(kù)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上分期對(duì)新招入的相關(guān)年輕人員送省局組織的技能培訓(xùn)和考核、送常州市糧油質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)站實(shí)習(xí)。使一大批年輕職工迅速掌握基本理論和操作技能,適應(yīng)未來(lái)工作需要。
六、建立健全安全生產(chǎn)保衛(wèi)制度
保證庫(kù)區(qū)安全,全年無(wú)任何事故發(fā)生,是糧庫(kù)工作的必要保證。儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)單位把綜合治理工作納入年度工作計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行一票否決制,制訂了獎(jiǎng)懲辦法。從庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)到保管員,層層簽訂了安全責(zé)任狀。
(一)安全保衛(wèi)工作實(shí)現(xiàn)全方位管理
安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),該系統(tǒng)由入侵報(bào)警系統(tǒng)和攝像機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)兩部分組成,對(duì)整個(gè)奔牛國(guó)家糧食儲(chǔ)備庫(kù)代儲(chǔ)庫(kù)區(qū)實(shí)行24小時(shí)全天候三維立體監(jiān)控?cái)z像,未來(lái)將與武進(jìn)區(qū)農(nóng)發(fā)行進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)管理與監(jiān)控。同時(shí)定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行刷新、維修、更換。
中圖分類(lèi)號(hào):F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:F 文章編號(hào):1009914X(2013)34044201
電力企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理造成不良影響。電力倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,普遍存在設(shè)備需求量大、技術(shù)更新快、品種繁多、規(guī)范復(fù)雜的情況,一些電力物資由于設(shè)計(jì)要求、方案審定、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)周期、檢驗(yàn)試驗(yàn)、在途運(yùn)輸?shù)葍?nèi)外部原因,采購(gòu)周期較長(zhǎng),同時(shí)電力行業(yè)的物資具有需求波動(dòng)大、計(jì)劃性較難確定、現(xiàn)場(chǎng)施工情況多變、技術(shù)工藝要求特殊等特點(diǎn),對(duì)電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理提出了很高的要求。這就要求電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)必須及時(shí)、隹確、高效地對(duì)各類(lèi)電力物資進(jìn)行需求預(yù)測(cè),盡可能地實(shí)現(xiàn)電力物資的“零庫(kù)存”,同時(shí)進(jìn)一步從電力物資供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié),著手優(yōu)化、縮短各類(lèi)物資的采購(gòu)、交付周期,在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的同時(shí)降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。因此電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
目前倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題和不足:
1、管理缺乏信息化方法,過(guò)程得不到有效控制,貨物種類(lèi)多造成堆放貨物環(huán)節(jié)有點(diǎn)混亂,公司機(jī)械設(shè)備少,大部分搬運(yùn)處于手工階段,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、庫(kù)存數(shù)據(jù)量日漸增加,經(jīng)常容易出錯(cuò),倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)相當(dāng)落后。
2、倉(cāng)庫(kù)布局不夠合理。由于各相關(guān)單位為了滿(mǎn)足各自的需要,紛紛建立了自己的倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)數(shù)量眾多,但倉(cāng)儲(chǔ)布局不夠合理,造成了部分部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)大量剩余而部分部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉(cāng)庫(kù)作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài),嚴(yán)重地影響著企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)整體的運(yùn)作效率。
3、貨物驗(yàn)收不夠合理。按照相關(guān)規(guī)定,物資驗(yàn)收必須進(jìn)行逐一驗(yàn)收,包括外包裝、數(shù)量、質(zhì)量等,但目前受條件限制,只能進(jìn)行外觀驗(yàn)收,沒(méi)有完全把好質(zhì)量驗(yàn)收觀,驗(yàn)收后的物資也沒(méi)有嚴(yán)格按照類(lèi)別分別存放。
4、庫(kù)存布局不夠合理。沒(méi)有嚴(yán)格按照年度使用情況進(jìn)行庫(kù)存管理,有時(shí)出現(xiàn)庫(kù)存過(guò)多或缺貨現(xiàn)象。公司進(jìn)出貨物較為頻繁,但是沒(méi)有建立統(tǒng)一的共享庫(kù)存資源。庫(kù)存物料沒(méi)有完全建立物料存放卡注明料號(hào)、品名、數(shù)量、時(shí)間等,沒(méi)有嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物料。
實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范管理的具體做法:
1、制定完善的倉(cāng)儲(chǔ)管控辦法。以制度為抓手,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建與物資集約化變革相適應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。從倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀、物資需求、信息建設(shè)等多方面進(jìn)行周密分析,按照崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和專(zhuān)業(yè)范疇的不同要求,制定了公司《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》、《搶修物資應(yīng)急預(yù)案》、《物資倉(cāng)儲(chǔ)裝卸安全規(guī)定》、《廢舊物資管理辦法(試行)》等倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和工作流程,做到職責(zé)明晰、責(zé)任到人。通過(guò)建章立制,優(yōu)化流程,固化了倉(cāng)儲(chǔ)管理各環(huán)節(jié)的管控機(jī)制,形成一套完整的制度保障體系,有力推動(dòng)了倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范化、制度化和程序化。
2、嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān),保障物資質(zhì)量。發(fā)揮各專(zhuān)業(yè)管理優(yōu)勢(shì),建立橫向配合協(xié)作機(jī)制,形成工作合力。嚴(yán)格把關(guān)物資到貨驗(yàn)收,運(yùn)維檢修部、基建部、施工單位、物資供應(yīng)公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督齊抓共管,規(guī)范驗(yàn)收單、配送單、質(zhì)保單、投運(yùn)單簽字確認(rèn)流程,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資的驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督、安裝調(diào)試問(wèn)題的反饋,定期組織召開(kāi)工程物資到貨狀況分析會(huì),積極協(xié)調(diào)解決工程物資遇到的問(wèn)題,設(shè)立產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督反饋渠道,從物資倉(cāng)儲(chǔ)、出入庫(kù)環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3、推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。完善倉(cāng)庫(kù)配套設(shè)施,合理利用現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)資源,按照“四定位”原則對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行接收、保管、定期維護(hù),做好“四驗(yàn)、四?!惫ぷ?,驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量,保質(zhì)、保量、保安全、保急需。實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?;?,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資帳、卡、物相一致,做到各類(lèi)物資出入庫(kù)準(zhǔn)確率、儲(chǔ)運(yùn)完好率100%。
4、加強(qiáng)應(yīng)急物資管理。建立應(yīng)急物資臺(tái)帳,定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),要求保管人員熟悉物資性能和使用方法。與車(chē)輛公司簽訂用車(chē)合同,確保任何環(huán)境下運(yùn)輸通暢。制定應(yīng)急物資發(fā)放預(yù)案,開(kāi)展應(yīng)急物資發(fā)放演練,增加應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力。
5、統(tǒng)籌物資配送計(jì)劃管理。全面分析電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模、運(yùn)維物資消耗等數(shù)據(jù),建立科學(xué)的儲(chǔ)備預(yù)測(cè)方法。推行倉(cāng)儲(chǔ)物資協(xié)同化管理,以簽訂合同到貨時(shí)間分析為基礎(chǔ),根據(jù)現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)條件,推行鏈條式精細(xì)化管理。做好物資履約、倉(cāng)儲(chǔ)、施工的有效銜接,建立崗位人員業(yè)務(wù)幫扶機(jī)制,達(dá)到業(yè)務(wù)知識(shí)有效溝通、相互幫扶、相互促進(jìn)的目的,確保物資倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程更細(xì)致、更流暢的運(yùn)作。并建立工程物資需求和定量庫(kù)存的協(xié)調(diào)機(jī)制。根據(jù)全年工程項(xiàng)目計(jì)劃,提前制定物資暫存和配送方案,作好物資配送和工程施工進(jìn)度的有效結(jié)合。
提升管理的信息化措施:
1、推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)裝卸搬運(yùn)機(jī)械高效化。通過(guò)引入計(jì)算機(jī)、自動(dòng)控制技術(shù)和人工智能等高新技術(shù)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械的技術(shù)改造,扎實(shí)提高倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械的技術(shù)性能。將載重量大、機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、操作方便、可維修性好的叉車(chē)、牽引車(chē)、托盤(pán)搬運(yùn)車(chē)、碼垛機(jī)等先進(jìn)的裝卸搬、運(yùn)機(jī)械設(shè)備廣泛應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)。在物料存取過(guò)程中,爭(zhēng)取應(yīng)用專(zhuān)家系統(tǒng)指揮機(jī)器人進(jìn)行入架和出架操作,將多媒體技術(shù)和專(zhuān)家系統(tǒng),應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械人員培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、遠(yuǎn)程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視、異地故障分析和診斷等。進(jìn)一步完善智能化倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,使倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械更加安全、更加可靠。
二,主要任務(wù):認(rèn)真貫徹糧食倉(cāng)儲(chǔ)各項(xiàng)制度,整改現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)工作中存在的問(wèn)題,治理倉(cāng)儲(chǔ)工作中不規(guī)范行為,加強(qiáng)糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理,強(qiáng)化檢查監(jiān)督措施,創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)工作,提高規(guī)范化管理水平,實(shí)現(xiàn)整體上水平。
三、工作要點(diǎn)
1、認(rèn)真貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針。根據(jù)儲(chǔ)糧技術(shù)規(guī)程、規(guī)范要求,狠抓不同季節(jié)的防治工作,即春抓密閉保管,夏抓防蟲(chóng)治蟲(chóng),秋抓防霉結(jié)露,冬抓通風(fēng)降溫。確保“一符四無(wú)”糧倉(cāng)比例達(dá)95%以上。
2、建立健全糧情分析制度,抓好安全儲(chǔ)糧檢查工作。儲(chǔ)糧單位要堅(jiān)持每月檢查一次,縣局堅(jiān)持每季度普查一次,準(zhǔn)確掌握糧食庫(kù)存狀況。
3,強(qiáng)化市,縣級(jí)儲(chǔ)備糧,中央代儲(chǔ)糧質(zhì)量管理。必須實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)倉(cāng)、專(zhuān)帳管理,必須做到數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點(diǎn)四落實(shí),縣局對(duì)儲(chǔ)備糧的管理要直接管到倉(cāng)間,并建立數(shù)量、質(zhì)量檔案,縣局對(duì)市縣級(jí)儲(chǔ)備糧的檢查要做到每季度一次,做到檔案記載,要隨糧情變化及時(shí)變動(dòng),確保儲(chǔ)備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲(chǔ)存安全。
4,做好糧油倉(cāng)儲(chǔ)安全工作。加強(qiáng)對(duì)安全儲(chǔ)糧工作的監(jiān)督檢查和技術(shù)指導(dǎo)。對(duì)庫(kù)存糧食,要加強(qiáng)糧情監(jiān)測(cè)和日常管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;對(duì)化學(xué)藥劑要按照專(zhuān)人保管,雙人雙鎖制度執(zhí)行,執(zhí)行領(lǐng)用報(bào)批制。嚴(yán)格操作規(guī)程,嚴(yán)禁帶毒保管,防止藥品丟失、泄露、爆炸,防止藥品流入社會(huì)。要督促各企業(yè)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理規(guī)范化建設(shè),制定和完善安全生產(chǎn)各種應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)隱患排查和整改,確保安全無(wú)事故;入庫(kù)糧食堅(jiān)持質(zhì)量,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不合格的糧食不許入倉(cāng)入庫(kù);對(duì)入倉(cāng)糧食堅(jiān)持不許超糧線的要求。
5做好保管員培訓(xùn)工作,縣局年內(nèi)至少組織開(kāi)展兩次倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)交流活動(dòng),組織面向全社會(huì)的糧油保管人員從業(yè)資格培訓(xùn)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)骨干的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。在縣局保管員隊(duì)伍中弘揚(yáng)愛(ài)崗、敬業(yè)、樂(lè)群,奉獻(xiàn)精神。適時(shí)組織企業(yè)單位內(nèi)部互查,相互交流保糧工作經(jīng)驗(yàn)。取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相促進(jìn)。
6做好防雨汛工作,總結(jié)歷年防雨汛工作經(jīng)驗(yàn),掌握糧情變化,準(zhǔn)備充足的防汛物資。
四,保證措施。一是充分認(rèn)識(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性。緊緊圍繞確保糧食庫(kù)存數(shù)量真實(shí),質(zhì)量良好,儲(chǔ)存安全的核心任務(wù),認(rèn)真履行《糧食流通管理?xiàng)l例》賦予我們的職責(zé)。以對(duì)國(guó)家對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神,進(jìn)一步加強(qiáng)糧食監(jiān)督檢查工作,叫政府放心,人民放心。二是保證坐好倉(cāng)儲(chǔ)管理的連續(xù)性。嚴(yán)格落實(shí)糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理的有關(guān)制度和規(guī)定,明確各個(gè)承儲(chǔ)企業(yè)對(duì)糧食安全的責(zé)任,加強(qiáng)糧食安全的日常管理,把安全責(zé)任落實(shí)到倉(cāng)到人,堅(jiān)決杜絕庫(kù)存糧食結(jié)露,發(fā)熱,霉變蟲(chóng)害和其他可能導(dǎo)致糧食減少,品質(zhì)變差等儲(chǔ)糧安全問(wèn)題的發(fā)生。三是著力體現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的科學(xué)性。采取預(yù)防為主的方式,通過(guò)檢查幫助企業(yè)查找管理中的漏洞,及時(shí)進(jìn)行整改,防范風(fēng)險(xiǎn)于未然。在做好常規(guī)例行檢查的基礎(chǔ)上,加大專(zhuān)項(xiàng)檢查、突擊抽查、不定期隨機(jī)抽查的力度,必要時(shí)通過(guò)暗訪方式了解糧食庫(kù)存管理的真實(shí)情況。糧食庫(kù)存檢查時(shí)突出重點(diǎn),加大對(duì)重點(diǎn)單位重點(diǎn)環(huán)節(jié)的檢查力度。
受地域環(huán)境及天氣等因素影響,20__年度輪換工作較為緩慢,截止20__年年底,完成該年度輪換計(jì)劃任務(wù)輪入__0642公斤,輪出6414290公斤,尚未完成輪換任,輪換糧源基本達(dá)到了本地化;為確保3月前完成輪換任務(wù),及20__年度能夠做到先購(gòu)后銷(xiāo)方式,現(xiàn)正進(jìn)一步加大收購(gòu)力度中。在收購(gòu)的同時(shí),我科也將集中力量抓好倉(cāng)儲(chǔ)管理日常工作以及安全儲(chǔ)糧、科學(xué)保糧、儲(chǔ)糧品質(zhì)檢化驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)本文來(lái)源:文秘站 械設(shè)施設(shè)備管理、安全管理等工作,并做到倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化。
二、倉(cāng)儲(chǔ)工作情況
一方面我科按上級(jí)和單位制訂的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)章制度及保管員職責(zé),利用糧情電子檢測(cè)系統(tǒng)和其他技術(shù)手段,作好糧情記錄和分析,搞好糧倉(cāng)清潔衛(wèi)生。在作好糧情分析的基礎(chǔ)上,同時(shí)進(jìn)行熏蒸作業(yè)和機(jī)械通風(fēng)作業(yè),以及采取其他必要的作業(yè)措施,確保儲(chǔ)糧了安全。檢化驗(yàn)室的建立方便于了入庫(kù)新糧的檢化驗(yàn),確保入庫(kù)糧食達(dá)到國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全儲(chǔ)藏的標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定的時(shí)間和要求對(duì)庫(kù)存的糧食進(jìn)行檢測(cè),為安全儲(chǔ)糧和儲(chǔ)糧輪換提供科學(xué)可靠的依據(jù)。機(jī)械設(shè)施設(shè)備也得到了合理的維護(hù)保養(yǎng),并按設(shè)施設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。另一方面,在單位安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)消防安全、防汛,以及按上級(jí)和單位的有關(guān)規(guī)定,抓好儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑的管理。在電力、機(jī)器設(shè)備使用以及其他作業(yè)的過(guò)程中,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,增強(qiáng)安全意識(shí),確保安全生產(chǎn)。對(duì)所承擔(dān)的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)達(dá)到中央儲(chǔ)備糧倉(cāng)儲(chǔ)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求。為確保儲(chǔ)備糧質(zhì)量安全,實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)確?!薄N铱七€將按照規(guī)定,不斷地完善倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作,把責(zé)任落實(shí)到各相關(guān)負(fù)責(zé)人頭上,定期或不定期對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并記入考核成績(jī)。
三、定期對(duì)糧食進(jìn)行品質(zhì)鑒定
標(biāo)準(zhǔn)是科學(xué)、技術(shù)和長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的固化規(guī)則。為獲得最佳秩序,就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一格式描述出來(lái),對(duì)實(shí)際的或潛在的問(wèn)題制定共同的解決方案,用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作,并重復(fù)使用規(guī)則的活動(dòng),稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)化。
1.2標(biāo)準(zhǔn)化在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的主要內(nèi)容
筆者為中大型國(guó)有倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理成員,從事推進(jìn)本企業(yè)SOP標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),目前進(jìn)入第三年。根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)日常運(yùn)營(yíng)和作業(yè)管理特點(diǎn),SOP建設(shè)內(nèi)涵主要為三個(gè)層面:標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。
1.2.1標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范
標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范是規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、標(biāo)準(zhǔn)等要求大家共同遵守的統(tǒng)一制度文件,例如:①現(xiàn)場(chǎng)6S管理規(guī)范;②庫(kù)存管理規(guī)范(包括儲(chǔ)存環(huán)境、存儲(chǔ)布局、產(chǎn)品防護(hù)等);③設(shè)備設(shè)施管理規(guī)范(包括高位貨架、托盤(pán)、推車(chē)、叉車(chē)、信息設(shè)備等);④倉(cāng)庫(kù)布局管理規(guī)范(包括綠化、警示標(biāo)牌、生活區(qū)域、作業(yè)區(qū)域規(guī)劃布局);⑤庫(kù)區(qū)道路管理規(guī)范(合理的主支干道劃分);⑥人員和車(chē)輛管理規(guī)范(停車(chē)、裝卸貨區(qū)域劃分、人員安全通道);⑦特殊商品儲(chǔ)存管理規(guī)范(滿(mǎn)足個(gè)性商品特殊需要)。
1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范規(guī)定具體作業(yè)活動(dòng)的內(nèi)容、要求和方法,也可稱(chēng)“作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”或“操作規(guī)程”。一般涉及單個(gè)崗位(個(gè)人),例如:①裝卸作業(yè)規(guī)范;②搬運(yùn)作業(yè)規(guī)范;③堆垛作業(yè)規(guī)范;④儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)作業(yè)規(guī)范;⑤商品盤(pán)點(diǎn)作業(yè)規(guī)范;⑥配送(揀貨、包裝、送貨)作業(yè)規(guī)范、特殊工種作業(yè)規(guī)程。
1.2.3標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程規(guī)定作業(yè)過(guò)程的途徑(順序、步驟、職責(zé)、接口),包括流程圖及流程描述。作業(yè)流程規(guī)定某一服務(wù)活動(dòng)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求,以一定的文檔格式描述出來(lái),用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每個(gè)企業(yè)在建立各自通用作業(yè)流程基礎(chǔ)上,視具體業(yè)務(wù)商品情況確定作業(yè)流程,可以按照客戶(hù)要求增加或減少相應(yīng)流程內(nèi)容,一般涉及多個(gè)部門(mén)或崗位(個(gè)人),例如:①入庫(kù)(包括卸貨、驗(yàn)收等);②倉(cāng)庫(kù)管理(包括搬運(yùn)、堆放、儲(chǔ)存、溫濕度管理、盤(pán)點(diǎn)、移庫(kù)等);③出庫(kù)(包括分揀、包裝/打包、裝車(chē)等);④配送(線路規(guī)劃、行車(chē)、交接等);⑤客戶(hù)反饋處理(退庫(kù)、補(bǔ)貨、物料調(diào)換、投訴處理等)。
1.3物流倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化管理形成不同狀態(tài)
倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng),運(yùn)用不同的經(jīng)營(yíng)理念和管理要求,必將形成明顯的優(yōu)劣狀態(tài)。
1.3.1引入標(biāo)準(zhǔn)化管理主要特點(diǎn)
①商品貨物進(jìn)、出、存有嚴(yán)格的操作流程;裝卸作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,員工循規(guī)蹈矩;②針對(duì)每個(gè)存儲(chǔ)商品對(duì)象,定身制作SOP標(biāo)準(zhǔn)化流程,商品損耗極小,差錯(cuò)率極低,完好延續(xù)商品原有的使用價(jià)值;③庫(kù)區(qū)布局整齊,儲(chǔ)存環(huán)境整潔,定置畫(huà)線,生產(chǎn)用具存放統(tǒng)一固化、井井有條;信息化水準(zhǔn)高;④品牌顯現(xiàn),客戶(hù)高端,效益提升。
1.3.2疏于標(biāo)準(zhǔn)化管理主要特點(diǎn)
①商品貨物進(jìn)、出、存以完成生產(chǎn)任務(wù)為目標(biāo),隨意操作,員工按感覺(jué)經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮;倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)作沒(méi)有個(gè)性,多個(gè)商品一個(gè)流程模式;②存儲(chǔ)布局未做合理測(cè)算規(guī)劃,造成面積浪費(fèi)和進(jìn)出次序混亂,商品損耗大,效率低下,貨損嚴(yán)重,差錯(cuò)率高;③儲(chǔ)存環(huán)境不重視設(shè)計(jì)規(guī)劃差亂叢生,公眾形象差;④導(dǎo)致無(wú)品牌而言,客戶(hù)商品業(yè)務(wù)低端,效益低下。
1.3.3SOP標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用與無(wú)標(biāo)準(zhǔn)化而言比對(duì)差距
SOP運(yùn)用與否二者的結(jié)果形成了鮮明的對(duì)照。在競(jìng)爭(zhēng)上,二者是兩個(gè)級(jí)別、兩個(gè)平臺(tái)高低檔次的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法倫比;在公眾認(rèn)知上,形成高級(jí)和低級(jí)的社會(huì)印象;最終在效益發(fā)展上,顯然無(wú)法比擬。顯而易見(jiàn),沒(méi)有SOP標(biāo)準(zhǔn)化管理在競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)局面。而標(biāo)準(zhǔn)化管理是提升倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然途徑?,F(xiàn)代企業(yè)都以標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置來(lái)提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)和競(jìng)爭(zhēng)水平。可以預(yù)言,未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng),就是標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行水準(zhǔn)的競(jìng)爭(zhēng)。
2SOP標(biāo)準(zhǔn)化是個(gè)總體設(shè)計(jì)、循環(huán)漸進(jìn)的過(guò)程
2.1設(shè)計(jì)、整體規(guī)劃系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn)化總體方案
倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)根據(jù)自身的人、財(cái)、物及地理?xiàng)l件,設(shè)計(jì)和描繪未來(lái)目標(biāo)、層次的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),然后制作詳盡落實(shí)計(jì)劃。計(jì)劃要包括目標(biāo)、與此相適應(yīng)的組織形式和組織成員;實(shí)施方案考慮到幾個(gè)階段、各階段時(shí)限要求、過(guò)程中的問(wèn)題處理等方方面面。另外還包括實(shí)施細(xì)節(jié)內(nèi)容,比如:SOP編制范圍,動(dòng)員形式、培訓(xùn)開(kāi)展、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)過(guò)程、適應(yīng)性檢驗(yàn)、評(píng)估考核要求、改進(jìn)措施等,形成整體性設(shè)計(jì)方案。
2.2著手制度文件
在SOP建立初期,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)化地梳理散落在各個(gè)歷史時(shí)期的各種管理規(guī)章制度和操作實(shí)務(wù),在這基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、修訂、刪除或補(bǔ)充,使自身的管理制度、管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)得以傳承和積累,從而構(gòu)成對(duì)各自現(xiàn)有管理制度的有力支撐,最終形成富有實(shí)效的管理制度藍(lán)本,必要時(shí)進(jìn)行重新。
2.3重點(diǎn)突出優(yōu)化作業(yè)流程、完善作業(yè)規(guī)范和管理規(guī)范三項(xiàng)內(nèi)容
三項(xiàng)內(nèi)容是SOP的核心和關(guān)鍵。在建立SOP模板框架下,不同倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在具體編制時(shí),應(yīng)注意根據(jù)各自的專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)分類(lèi)、業(yè)務(wù)特性編寫(xiě)或完善SOP。在編制過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)借鑒,形成自身完整的管理規(guī)范、作業(yè)規(guī)范以及作業(yè)流程。作業(yè)流程要根據(jù)儲(chǔ)存商品特性和客戶(hù)要求進(jìn)行定制,分清個(gè)性化和大眾化在運(yùn)作中的差異,以提升物流運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶(hù)服務(wù)水平,降低運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)。
2.4SOP制度編制、文件形成后,在實(shí)施時(shí)要抓好七大環(huán)節(jié)
即:—組織培訓(xùn)—適應(yīng)性運(yùn)作—修正完善———制度流程上墻—檢驗(yàn)評(píng)估—總結(jié)提高。每個(gè)環(huán)節(jié)都要有計(jì)劃,責(zé)任到人和組織保證。為有效推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)還應(yīng)將管理規(guī)范、作業(yè)規(guī)范、作業(yè)流程發(fā)放到相關(guān)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),以方便現(xiàn)場(chǎng)員工和管理人員使用,尤其是方便新員工了解公司現(xiàn)場(chǎng)物流運(yùn)營(yíng)管理要求。并實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,做到“有法必依”,將SOP落到實(shí)處。實(shí)行初期,倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)結(jié)合目視化管理要求,將部分SOP文件上墻展示或建立現(xiàn)場(chǎng)看板以指導(dǎo)、提示現(xiàn)場(chǎng)員工的操作,又方便客戶(hù)、供應(yīng)商了解公司管理要求,有利相互監(jiān)督。在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化中,抓好考核評(píng)定也是提升、確保標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)的有效環(huán)節(jié)。檢查評(píng)定需要設(shè)計(jì)一定的表式。
2.5建立SOP文件清單
將形成實(shí)施的管理規(guī)范、作業(yè)規(guī)范、作業(yè)流程整理、歸檔,形成規(guī)范的管理文檔。
3提高推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化中的實(shí)效意識(shí)
3.1在SOP標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中,注入PDCA質(zhì)量管理循環(huán)模型意識(shí)
所謂PDCA,即是計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、行動(dòng)(Action)的簡(jiǎn)稱(chēng)。標(biāo)準(zhǔn)化管理推行中,離不開(kāi)PDCA的循環(huán)助推、優(yōu)化理念。在經(jīng)過(guò)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、行動(dòng)四個(gè)階段的不斷循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn),使SOP始終處于良好狀態(tài)下運(yùn)行。在不斷完善并熟練運(yùn)用,一定能在工作中不斷提高效率,更加有效地駕馭工作。因此SOP采用PDCA模型循環(huán)往復(fù),可以使你的管理向良性循環(huán)的方向不斷發(fā)展。
3.2與時(shí)俱進(jìn),“雙切”實(shí)際意識(shí)
在一個(gè)不斷運(yùn)動(dòng)的過(guò)程中,標(biāo)準(zhǔn)隨形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)變化而變化。我們不能因循守舊,要與時(shí)俱進(jìn),不斷修正SOP標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)涵,使SOP標(biāo)準(zhǔn)化切合宏觀經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)趨勢(shì)的實(shí)際,切合本企業(yè)人、財(cái)、物的實(shí)際,這就是所謂的“雙切”實(shí)際。只有這樣不會(huì)把SOP文件留有形式,真正做到內(nèi)外環(huán)境與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理融為一體,發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化引領(lǐng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的作用。
3.3嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),養(yǎng)成運(yùn)作習(xí)慣
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行初期,會(huì)與傳統(tǒng)習(xí)慣的、隨意性形成抵觸,我們會(huì)感覺(jué)繁瑣,很容易有折扣地去執(zhí)行,這需要我們有所警惕的。因此推進(jìn)初期宜聲勢(shì)高調(diào)行事,發(fā)揮視聽(tīng)宣傳效應(yīng),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,反復(fù)強(qiáng)調(diào),鼓勵(lì)和宣傳執(zhí)行好的人和事件,批評(píng)和制止隨意性的做法。長(zhǎng)此以往,習(xí)慣成自然,從而體驗(yàn)到在執(zhí)行SOP過(guò)程中,享受成果帶來(lái)的快樂(lè)。
中圖分類(lèi)號(hào):R23.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)06-0352-01
引言
針對(duì)電網(wǎng)物資集約化管理的深化,其內(nèi)涵包括:構(gòu)建統(tǒng)一、高效、統(tǒng)籌集約的電網(wǎng)物資管理組織架構(gòu)與管理模式;建立標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)、流程優(yōu)化、界面清晰、統(tǒng)一監(jiān)督考核及職責(zé)明確的管理體系;構(gòu)建協(xié)同運(yùn)作、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的電網(wǎng)物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng);建立縱向貫通、橫向集成的信息網(wǎng)絡(luò)體系與運(yùn)作平臺(tái);深化企業(yè)文化建設(shè)。綜合電網(wǎng)物資集約化管理深化的內(nèi)涵,筆者試圖從物資需求管理、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督及倉(cāng)儲(chǔ)管理的角度展開(kāi)討論。
一、物資需求計(jì)劃管理
為了提高電網(wǎng)物資需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,建議引入精益化管理理念,并對(duì)物資的全部元素進(jìn)行管控,具體如下:
(一)物資要素管理
電網(wǎng)物資要素管理的實(shí)質(zhì)是深挖、調(diào)整及均衡電網(wǎng)企業(yè)的全部物資,并通過(guò)外部市場(chǎng)資源調(diào)配來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、合理及高效配置,而在物資需求計(jì)劃管理上,具體體現(xiàn)在:一是從制定、申報(bào)、審查到執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行層層把關(guān)及全程管控,以?xún)?yōu)化對(duì)物資成本的預(yù)算;二是分類(lèi)、分層管理物資需求計(jì)劃,并嚴(yán)格管理年度物資計(jì)劃的總量指標(biāo),期間應(yīng)堅(jiān)持“計(jì)劃”的根本原則,以保證物資需求計(jì)劃的可行性、準(zhǔn)確性;三是嚴(yán)格管理物資需求計(jì)劃的編報(bào)、審批,并確定相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(二)規(guī)范物資需求計(jì)劃管理程序
針對(duì)電網(wǎng)物資需求計(jì)劃管理程序的規(guī)范,具體體現(xiàn)在:一是嚴(yán)格管理計(jì)劃的編制,即:按流程申報(bào)計(jì)劃內(nèi)部初審提交需求計(jì)劃,其中需重點(diǎn)審核時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格及參數(shù)等要素;二是嚴(yán)格管理計(jì)劃的報(bào)送,即從批次、年度招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)送等方面進(jìn)行控制;三是制定完善的監(jiān)督考核管理制度,并對(duì)市場(chǎng)供需關(guān)系、供應(yīng)商產(chǎn)能等的改變進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,以保證物資采購(gòu)的針對(duì)性及降低采購(gòu)成本。
二、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理
為了保證電網(wǎng)物質(zhì)的質(zhì)量及提高對(duì)其的管控能力,建議在國(guó)家電網(wǎng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督實(shí)施意見(jiàn)的指引下,實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、無(wú)縫質(zhì)量信息共享及閉環(huán)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制。下面,筆者通過(guò)建立物資全過(guò)程質(zhì)量管控模型、全壽命質(zhì)量提升模型來(lái)實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量“全覆蓋、無(wú)死角”的監(jiān)督管理。
(一)全過(guò)程質(zhì)量管控模型
對(duì)于電網(wǎng)物資全過(guò)程質(zhì)量管控,其是在監(jiān)造、抽檢主網(wǎng)設(shè)備制造過(guò)程的基礎(chǔ)上,擴(kuò)展質(zhì)量管控的廣度、深度。其中,廣度是立足從物資設(shè)計(jì)到運(yùn)行處置的全過(guò)程,而其覆蓋范圍涉及不同電網(wǎng)等級(jí)項(xiàng)目;深度是轉(zhuǎn)變管理方式,具體對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行歸檔及使產(chǎn)品編號(hào)貫穿在物資管控的全過(guò)程,以保證質(zhì)量問(wèn)題的分析性、測(cè)量性及追溯性,詳見(jiàn)圖1。
在圖1中,覆蓋全環(huán)節(jié)是指對(duì)從物資設(shè)計(jì)到處置全過(guò)程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控;問(wèn)題可追溯包括對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行全環(huán)節(jié)追溯、跟蹤及快速定位;結(jié)果可測(cè)量包括對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi)及進(jìn)行結(jié)構(gòu)化記錄。在物資全過(guò)程質(zhì)量管控中,要求正確識(shí)別質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和控制點(diǎn),并深化質(zhì)量管控點(diǎn)的業(yè)務(wù)。
(二)全壽命質(zhì)量提升模型
對(duì)于電網(wǎng)物資全壽命質(zhì)量提升,其是先通過(guò)監(jiān)控不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,采集準(zhǔn)確、詳實(shí)的質(zhì)量數(shù)據(jù),再據(jù)此劃分供應(yīng)商類(lèi)型及進(jìn)行差異化管理,并將質(zhì)量信息用在其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),然后再運(yùn)用行業(yè)質(zhì)量分析模型,評(píng)估模型涵蓋內(nèi)容的能力及總結(jié)問(wèn)題,從而獲得有效的質(zhì)量提升辦法,如物資質(zhì)量管理對(duì)策、質(zhì)量績(jī)效分析及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等。其中,物質(zhì)質(zhì)量管理對(duì)策應(yīng)立足全過(guò)程的物資質(zhì)量,并先對(duì)供應(yīng)商提供的文件、用戶(hù)產(chǎn)品評(píng)估、現(xiàn)場(chǎng)、產(chǎn)品安裝及運(yùn)行事故進(jìn)行認(rèn)證,再以打分的形式提出某一產(chǎn)品的質(zhì)量管理對(duì)策;質(zhì)量績(jī)效分析包括從高維度評(píng)估特定控制點(diǎn)的質(zhì)量狀態(tài)、分析特定控制點(diǎn)特有的信息。
三、高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理
在深化電網(wǎng)物資集約化管理中,建設(shè)物資倉(cāng)儲(chǔ)與配送體系是基礎(chǔ)要素,要求堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、適度超前”的原則,并通過(guò)分析所屬區(qū)域及市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),優(yōu)化整合現(xiàn)有資源及降低庫(kù)存成本。為了保證物資配送的及r性、高效性,筆者針對(duì)電網(wǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理提出下列看法:
(一)統(tǒng)一物資管理規(guī)范
電網(wǎng)物資管理規(guī)范是否統(tǒng)一是影響倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)條件,其包括:一是優(yōu)化管理流程,即倉(cāng)庫(kù)重新布局、運(yùn)用多次配送或轉(zhuǎn)移等手段集中管理、動(dòng)態(tài)管理物資整個(gè)生命周期的情況、及時(shí)了解買(mǎi)賣(mài)方市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變趨勢(shì)、統(tǒng)籌物資配送的客觀條件及采用自配送+社會(huì)協(xié)助的方式完成物資配送,從而達(dá)到優(yōu)質(zhì)采購(gòu)、集約倉(cāng)儲(chǔ)及高效配送的目標(biāo);二是嚴(yán)格管理采購(gòu)計(jì)劃,即通過(guò)嚴(yán)格管理訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃與采購(gòu)及庫(kù)存計(jì)劃與預(yù)測(cè),從源頭上實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存增長(zhǎng)的控制,同時(shí)物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)全年采購(gòu)預(yù)算及月度采購(gòu)需求計(jì)劃,制定不同方式的采購(gòu)方案,以保證物資出、入庫(kù)的安排合理;三是合理設(shè)置庫(kù)存限額,并分類(lèi)管理。
(二)合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間
合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間是影響電網(wǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理效果的重要手段,其包括:一是整合現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)資源,即從客觀實(shí)際出發(fā),整合傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)運(yùn)功能,并對(duì)不同轄區(qū)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理及合理布局,以縮短物資的發(fā)、收貨距離;二是實(shí)行區(qū)域聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ),即在同一區(qū)域或投資主體下的電力企業(yè),實(shí)行聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ),以整合倉(cāng)儲(chǔ)資源及實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)資源共享,同時(shí)建設(shè)區(qū)域虛擬聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ),以降低倉(cāng)儲(chǔ)成本及提高需求類(lèi)近似物資的流轉(zhuǎn)率;三是合理劃分倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域,具體可分成庫(kù)外存儲(chǔ)區(qū)、“三維”存儲(chǔ)區(qū)及危險(xiǎn)品存儲(chǔ)區(qū),并在不同存儲(chǔ)區(qū)間隔出安全距離。
此外,運(yùn)用技術(shù)含量高的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,如先進(jìn)的硬件設(shè)施及存儲(chǔ)設(shè)備軟件設(shè)施、新型的裝卸搬運(yùn)物流設(shè)備等,可提高電網(wǎng)物資管理的集約化程度,同時(shí)還可運(yùn)用智能化的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),即其核心思想包括:集成規(guī)劃、采購(gòu)、出/入庫(kù)及配送等重要信息;在自動(dòng)化的立體倉(cāng)庫(kù)中,統(tǒng)一對(duì)庫(kù)存物資編碼及引入條形碼;運(yùn)用硬件信息采集器,以提高物資的出入庫(kù)效率;運(yùn)用RFID技術(shù)來(lái)全程動(dòng)態(tài)管控搬運(yùn)困難且昂貴的設(shè)備。
結(jié)語(yǔ)
綜上,深化電網(wǎng)物資集約化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,但在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,這一工程又顯得十分必要,因此行業(yè)應(yīng)對(duì)其投入足夠的重視。
參考文獻(xiàn)
二、完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程不是簡(jiǎn)單的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)以及出庫(kù)的過(guò)程,而是一個(gè)復(fù)雜的鏈條體系。完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
1.知悉物資出庫(kù)入庫(kù)情況,提供高效有序物資保障。
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程的完善,最顯著的作用是使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的物資供應(yīng)有序和高效。通過(guò)提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化程度,工作人員能夠及時(shí)知悉電力物資出入庫(kù)情況,既能夠降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),又能為物資供應(yīng)提供可靠保障。
2.降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)成本,提升物資鏈條工作效率。
電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升,有賴(lài)于企業(yè)內(nèi)部工作流程的暢通。電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)的有序化運(yùn)轉(zhuǎn),能夠使整個(gè)電力企業(yè)的物資供應(yīng)和需求一目了然,便于進(jìn)行合理有效的資源配置,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)成本,提升電力物資“倉(cāng)儲(chǔ)——供應(yīng)”這一鏈條的工作效率。
三、當(dāng)前電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的顯著問(wèn)題
1.倉(cāng)庫(kù)歸屬分散,管理難度劇增。
電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要目的就是合理配置倉(cāng)庫(kù)資源,確保最小程度的物資積壓或浪費(fèi)。但現(xiàn)在電力企業(yè)各部門(mén)大多都有獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù),分散的倉(cāng)庫(kù)設(shè)置雖然占據(jù)地緣優(yōu)勢(shì),但是分散的倉(cāng)庫(kù)資源使得電力企業(yè)難以統(tǒng)一調(diào)度和管理物資,且倉(cāng)庫(kù)間缺乏足夠的溝通,庫(kù)存資源共享困難,容易造成電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的浪費(fèi)。
2.信息化程度低,倉(cāng)庫(kù)設(shè)備落后。
當(dāng)今社會(huì)正朝著高度信息化方向發(fā)展,電力企業(yè)的信息化程度也亟待提高。從目前電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)踐來(lái)看,物資管理系統(tǒng)的信息化程度雖然有所提升,但距離完備的信息化系統(tǒng)管理仍有較大差距。并且,倉(cāng)庫(kù)缺乏先進(jìn)的設(shè)備,遇到特殊情況,難以保證物資的完好存儲(chǔ),嚴(yán)重影響其正常功能發(fā)揮。
3.物資規(guī)范滯后,管理體系欠缺。
目前電力企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理仍主要采用傳統(tǒng)管理模式,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范。例如,電力企業(yè)尚未建立起統(tǒng)一完善的物資編碼標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)前編碼標(biāo)準(zhǔn)所覆蓋的范圍十分有限。物資倉(cāng)儲(chǔ)的人工管理模式具有較大缺陷,未與智能管理模式形成良好銜接。管理制度和體系的缺陷,將嚴(yán)重影響物資倉(cāng)儲(chǔ)工作的開(kāi)展。
四、完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的創(chuàng)新性措施
隨著時(shí)代的變革和發(fā)展,電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行革新,采取一些行之有效的創(chuàng)新性措施,來(lái)彌補(bǔ)目前物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系的缺陷,促進(jìn)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的體系化、規(guī)范化、信息化、效率化發(fā)展。
1.運(yùn)用先進(jìn)理念,維持最優(yōu)儲(chǔ)量。
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要作用之一就是儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資,保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),但物資的數(shù)量難以準(zhǔn)確界定。因此,完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的首要舉措,就是引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理理念,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)需要的實(shí)際和倉(cāng)儲(chǔ)能力,維持倉(cāng)儲(chǔ)物資在最優(yōu)存儲(chǔ)量間波動(dòng),既需避免物資供應(yīng)鏈條斷裂導(dǎo)致的物資短缺,也要防止過(guò)大物資存儲(chǔ)量導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)成本的增加和倉(cāng)儲(chǔ)效率的下降。高效協(xié)調(diào)電力物資的供應(yīng)和配送鏈條,盡量實(shí)現(xiàn)物資零積壓管理,節(jié)省物資倉(cāng)儲(chǔ)管理成本,促進(jìn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的提高。
2.采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)制度。
在現(xiàn)代物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中,統(tǒng)一的物資編碼管理標(biāo)準(zhǔn)能夠緩解倉(cāng)庫(kù)分散設(shè)置帶來(lái)的不便,實(shí)現(xiàn)物資種類(lèi)的明細(xì)化。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作需要制定完善的、系統(tǒng)的、可操作性強(qiáng)的管理標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大統(tǒng)一物資編碼的種類(lèi),根據(jù)電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需要,全面系統(tǒng)劃分物資品種和屬性,從而方便物資查詢(xún)和統(tǒng)一管理,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)和倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率。
3.提升科技含量,搭建管理系統(tǒng)。
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息化高速發(fā)展的時(shí)代,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)當(dāng)抓住時(shí)代脈搏,及時(shí)更新物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化系統(tǒng),優(yōu)化物資管理工作模式。例如,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理可以采用電子標(biāo)簽進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)注,運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)明確倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)量以及物資明細(xì),使用無(wú)線設(shè)備管理系統(tǒng),減少人力資源的浪費(fèi),并且提升倉(cāng)儲(chǔ)的安全系數(shù)。與此同時(shí),電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理還要細(xì)致劃分工作模塊,如庫(kù)存模塊、人員模塊、貨位模塊、故障處理模塊等,分門(mén)別類(lèi)地滿(mǎn)足管理工作的需要。這樣,信息化設(shè)備和管理模塊相互作用,搭建起全方位、立體化、多層次的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),有效提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
4.更新倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,提高人員素質(zhì)。
完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重中之重便是及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,搭建完善的倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行有效改造,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)信息化的有效銜接。另外,提高電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是重要方面,既要注重培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的管理人員,又要引進(jìn)熟操專(zhuān)業(yè)技術(shù)、具備豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,為電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)儲(chǔ)備人員力量。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理;倉(cāng)庫(kù)布局;物資管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 050
[中圖分類(lèi)號(hào)] F253.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)05- 0097- 02
0 引 言
企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作是保證企業(yè)資源鏈正常流通的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一方面關(guān)系到企業(yè)物資存儲(chǔ)的工作效率,另一方面又關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的直接效益。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式在物資的運(yùn)輸和管理等方面已經(jīng)不再能滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的腳步。為了提高企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理水平,加強(qiáng)企業(yè)物資管理規(guī)范性與科學(xué)性,就需要立足企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)展的相關(guān)需求,有針對(duì)性的提出加強(qiáng)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的相關(guān)辦法。
1 企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)范化流程
1.1 物資接運(yùn)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)
物資接運(yùn)環(huán)節(jié)是企業(yè)開(kāi)展物資倉(cāng)儲(chǔ)的首要環(huán)節(jié),也是物資運(yùn)輸過(guò)程由外轉(zhuǎn)內(nèi)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這過(guò)程中應(yīng)有效規(guī)避工作中的差錯(cuò),確保好物資質(zhì)量并做好高效率的組織物資回庫(kù)。物資入庫(kù)的驗(yàn)收需要按照規(guī)范的程序與手續(xù),首先需要質(zhì)保人員對(duì)物資的數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)憑證和物資標(biāo)識(shí)進(jìn)行初驗(yàn),隨后針對(duì)不同的物資準(zhǔn)備相應(yīng)的驗(yàn)收工作,以確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性,在驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)于證件缺失破損或存在質(zhì)量問(wèn)題的物資應(yīng)單獨(dú)存放,并及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。
1.2 物資入庫(kù)與保存管理
當(dāng)物資通過(guò)驗(yàn)收環(huán)節(jié)后,接下來(lái)需要進(jìn)行物資的入庫(kù)管理工作。規(guī)范化的組織物資入庫(kù)工作主要是需要建立物資入庫(kù)明細(xì)、技術(shù)檔案和保管卡。為了更加準(zhǔn)確的保證賬物一致,需要在物資入庫(kù)之初建立收發(fā)存明細(xì),以記錄物資轉(zhuǎn)發(fā)和結(jié)存的動(dòng)態(tài)過(guò)程。針對(duì)不同的入庫(kù)物資,需要設(shè)立對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌以標(biāo)明物資的名稱(chēng)、型號(hào)、級(jí)別、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、存儲(chǔ)要求等。此外還需要建立規(guī)范的物資檔案,主要包括物資質(zhì)量保證書(shū)、驗(yàn)收明細(xì)、技術(shù)檢驗(yàn)證件等,以保證后期可以對(duì)物資入庫(kù)的規(guī)范性進(jìn)行評(píng)估。在物資保養(yǎng)方面,首先需要了解物資的性能特點(diǎn),并針對(duì)不同的物質(zhì)進(jìn)行分區(qū)分類(lèi)保養(yǎng),同時(shí)需要考慮到物質(zhì)存儲(chǔ)所需要的環(huán)節(jié)條件。當(dāng)物資得到較好的分區(qū)保管后,還需要定期對(duì)在庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查,以求倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)物資每天的動(dòng)態(tài)變化都能及時(shí)掌控。
1.3 物資出庫(kù)管理
當(dāng)物資辦理出庫(kù)時(shí),需要根據(jù)企業(yè)的出庫(kù)憑證才能將所需物資發(fā)放到所需要的部門(mén)。為了提高企業(yè)物資的使用效率,就需要在物資出庫(kù)時(shí)實(shí)現(xiàn)制度化管理,只有需要部門(mén)出示規(guī)范的出庫(kù)憑證方可出庫(kù),對(duì)于非正式憑證或字條均不可發(fā)放物資。物資在出庫(kù)的過(guò)程中需要遵循下列流程:核對(duì)出庫(kù)憑證―備料―復(fù)核審查―清點(diǎn)交接―整理賬目,上述流程中復(fù)核查最為重要,只有做好物資出庫(kù)的復(fù)查工作,才能保證物資在備料裝車(chē)前不會(huì)出現(xiàn)各種差錯(cuò),復(fù)查工作主要需要做到物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量與出庫(kù)憑證的準(zhǔn)確一致。
2 企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)加強(qiáng)管理的相關(guān)辦法
2.1 規(guī)劃企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)空間
在企業(yè)建立物資倉(cāng)庫(kù)之初,需要遵循交通便利、場(chǎng)地平整、距供貨車(chē)間近等原則,來(lái)提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的管理水平,有效降低企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的支出成本。在組織物資入庫(kù)的過(guò)程中需要科學(xué)合理的規(guī)劃好物資倉(cāng)儲(chǔ)的空間,首先需要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)好倉(cāng)儲(chǔ)物資的種類(lèi)、數(shù)目、w積等要素,以便更加準(zhǔn)確的計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)空間。為了提高物資出入庫(kù)運(yùn)輸?shù)谋憷?,?duì)于質(zhì)量大或面積大的物資應(yīng)盡量安放離出口較近處。此外,在滿(mǎn)足倉(cāng)儲(chǔ)空間的同時(shí)還需要科學(xué)規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)的道路走向與寬度,避免道路過(guò)窄而影響到物資的運(yùn)輸。
2.2 建立企業(yè)物資存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)機(jī)制
企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作的重點(diǎn)是要做到對(duì)物資風(fēng)險(xiǎn)的把控,需要對(duì)存貨的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、存貨的規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)等因素都要做到考慮,只要做到合理地調(diào)整企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資供銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃才能有效降低企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)資金的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)過(guò)程中需要倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)時(shí)刻做好存貨的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)物資風(fēng)險(xiǎn)在某種程度上不可避免,所以企業(yè)一定要做到防患于未然,時(shí)刻準(zhǔn)備好彌補(bǔ)存貨跌價(jià)損失的準(zhǔn)備制度,遵循穩(wěn)健的倉(cāng)儲(chǔ)原則,努力將存貨風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
2.3 加強(qiáng)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的管理