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時(shí)間：2023-03-01 16:36:46
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇檔案管理實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
近年來(lái)，信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息的重要性隨之日益凸顯，使得各行各業(yè)的檔案工作發(fā)生了很大變化，這對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，但高職院校檔案管理專業(yè)的教學(xué)還停留在傳統(tǒng)階段，使得教學(xué)和實(shí)際工作出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。在這樣的情況下必然存在諸多需要進(jìn)一步改善和處理的問(wèn)題。筆者結(jié)合高職院校教育多年的工作經(jīng)驗(yàn)，在此以高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)當(dāng)中所存在的諸多有待盡快處理的問(wèn)題，以及其所具有的特點(diǎn)進(jìn)行著重分析，針對(duì)高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)的后期發(fā)展方向做出了深入的闡述，并且在后文提出了在今后教學(xué)過(guò)程當(dāng)中所需要進(jìn)行改革的意見(jiàn)及措施。
一、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的特點(diǎn)
高職教育對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)的動(dòng)手能力的要求很高，由此我們可以看出，高職在檔案管理的教學(xué)方面主要以檔案應(yīng)用能力的培養(yǎng)為側(cè)重點(diǎn)，與普通高校的教學(xué)相比，更注重應(yīng)用能力和實(shí)踐能力。但是，由于受到自身?xiàng)l件的限制，高職院校在進(jìn)行檔案管理教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于軟件和硬件方面沒(méi)有太高的要求，然而在實(shí)踐技能和應(yīng)用技能上有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)中存在的問(wèn)題
（一）教材內(nèi)容體系滯后。
目前很多檔案管理的教材是對(duì)已經(jīng)成熟技術(shù)的理論總結(jié)，然而針對(duì)高職院校現(xiàn)狀而言，存在教材內(nèi)容體系明顯滯后，特別是實(shí)踐教學(xué)任務(wù)指導(dǎo)不足等情況。這就要求具體的教材編寫(xiě)工作人員在選編教材的時(shí)候，針對(duì)高職學(xué)生所學(xué)習(xí)的學(xué)科，針對(duì)檔案管理專業(yè)所需要的實(shí)際工作應(yīng)用能力，在社會(huì)中的發(fā)展?fàn)顩r、趨勢(shì)做好分析考慮。然而，目前高職院校的檔案管理教學(xué)，學(xué)生所學(xué)到的知識(shí)普遍都是最為基礎(chǔ)性的理論知識(shí)和一般的實(shí)踐操作，但是對(duì)于工作崗位中所需綜合應(yīng)用的系統(tǒng)知識(shí)及在實(shí)踐當(dāng)中運(yùn)用技術(shù)解決工作當(dāng)中所遇到的問(wèn)題，還有很多不足，對(duì)于指導(dǎo)實(shí)際工作任務(wù)存在一定的缺陷，缺乏完整的、系統(tǒng)的實(shí)際工作案例。
（二）實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師有待學(xué)習(xí)。
在高職院校當(dāng)中，師資力量略顯薄弱，特別是雙師型教師和企業(yè)的能工巧匠人才缺乏。很多理論教師兼顧實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師，導(dǎo)致教學(xué)過(guò)程當(dāng)中所體現(xiàn)出來(lái)的教學(xué)水平參差不齊，在自我完善和自我提高的機(jī)制方面都顯得十分不健全和不完善。這對(duì)于教師的教學(xué)水平及教學(xué)效果都有著直接的影響，這樣也導(dǎo)致教師在知識(shí)層面上及職業(yè)技能鍛煉方面，都很難有所提高。
（三）檔案管理信息化教學(xué)滯后。
隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息化的重要性隨之日益凸顯，這對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的要求，為了順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展并滿足信息化提出的要求，檔案管理的信息化建設(shè)已成為必然趨勢(shì)。然而高職院校檔案管理專業(yè)的教學(xué)，還有相當(dāng)大部分停留在傳統(tǒng)檔案管理模式中，針對(duì)檔案管理信息化方面的講解和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)相當(dāng)缺乏，導(dǎo)致學(xué)生在知識(shí)層面和實(shí)踐技能方面都有所欠缺。
三、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的發(fā)展方向
（一）信息化。
檔案管理信息化，有利于提高檔案管理工作效率，現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，幫助管理人員方便、快捷地完成檔案管理工作，從而使檔案管理人員有更多時(shí)間完成其他工作；能夠?yàn)楣芾頉Q策提供可靠的信息，傳統(tǒng)檔案查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力，達(dá)不到預(yù)期效果，而檔案管理信息化后，能夠快速查找信息資源，省時(shí)省力，對(duì)于決策的形成具有指導(dǎo)作用；有利于為科研工作提供智能化服務(wù)，檔案管理信息化能夠?yàn)楝F(xiàn)實(shí)資源共享和遠(yuǎn)程服務(wù)，大幅提高服務(wù)效率。
（二）實(shí)用性。
不管是基礎(chǔ)課程，還是專業(yè)課程，最終的教學(xué)目標(biāo)都應(yīng)當(dāng)是全面朝向應(yīng)用技能，這應(yīng)是廣大師生的一個(gè)共識(shí)，也是高等職業(yè)教育的發(fā)展方向和最終努力的目標(biāo)。課程的實(shí)時(shí)性，也要求教學(xué)方法和教學(xué)手段與時(shí)俱進(jìn)。在傳統(tǒng)的教學(xué)基礎(chǔ)上，更應(yīng)注重企業(yè)工作崗位中所需要的檔案管理綜合應(yīng)用知識(shí)和技能的培養(yǎng)。教學(xué)理念和內(nèi)容都應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，由原來(lái)的理論知識(shí)轉(zhuǎn)變到實(shí)用技能教學(xué)，由原來(lái)的檔案管理理論知識(shí)轉(zhuǎn)向檔案管理工作中具體的各個(gè)環(huán)節(jié)，由傳統(tǒng)檔案管理教學(xué)轉(zhuǎn)向檔案管理信息化教學(xué)。
（三）綜合性。
高職院校所需要學(xué)習(xí)的課程及學(xué)校所安排的課時(shí)相對(duì)較少，所以導(dǎo)致一門(mén)基礎(chǔ)課通常都涉及兩個(gè)或者兩個(gè)以上領(lǐng)域，覆蓋多個(gè)知識(shí)單元。比如《現(xiàn)代檔案管理》，它涉及理論信息學(xué)、信息檢索前沿研究、現(xiàn)代信息技術(shù)、文件檔案計(jì)算機(jī)管理、企業(yè)檔案管理、電子文件管理、文獻(xiàn)信息安全技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等多個(gè)領(lǐng)域，這就需要任課教師將不同知識(shí)領(lǐng)域的知識(shí)單元綜合為主題明確、思路連貫的綜合課，給任課老師提出了相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。
四、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的改革措施
（一）提高教師水平，深入行業(yè)學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段現(xiàn)代化。
從事檔案管理教學(xué)的教師基礎(chǔ)理論知識(shí)已經(jīng)具備，但更為深層次的實(shí)際工作能力和方法還比較欠缺，這就要求老師不斷學(xué)習(xí)，補(bǔ)充新知識(shí)，了解檔案管理行業(yè)動(dòng)態(tài)，以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí)，教師還必須具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力，深入企業(yè)了解日常檔案辦公需求，利用寒暑假或帶薪到企業(yè)掛職學(xué)習(xí)，通過(guò)走進(jìn)企業(yè)，融入行業(yè)，才能將理論和實(shí)際結(jié)合起來(lái)，為高職院校培養(yǎng)出高技能實(shí)用性人才打下基礎(chǔ)。
（二）更新課程教材與教學(xué)內(nèi)容，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。
教材和教學(xué)內(nèi)容的更新是檔案管理專業(yè)快速發(fā)展帶來(lái)的客觀要求。為此，筆者建議采取一些有效措施：⑴深入檔案行業(yè)進(jìn)行日常辦公需求調(diào)研，及時(shí)抓好學(xué)校教學(xué)大綱的修訂工作；⑵引入檔案管理行業(yè)日常辦公案例，不斷充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。必須加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，恰當(dāng)安排實(shí)踐課和理論課的比例?？梢造柟毯吞岣邔W(xué)生的專業(yè)技能操作水平，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實(shí)踐，用實(shí)踐再認(rèn)識(shí)理論、發(fā)展理論”的基本思路。重視在提高實(shí)訓(xùn)質(zhì)量上下工夫，抓好實(shí)訓(xùn)前的準(zhǔn)備、實(shí)訓(xùn)中的指導(dǎo)和實(shí)訓(xùn)后的總結(jié)三個(gè)環(huán)節(jié)。
（三）改革教學(xué)方法，重視學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)。
筆者總結(jié)分析了幾種較為有效的教學(xué)方法：①情景教學(xué)法，面對(duì)沒(méi)有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，情景教學(xué)可以緩解課堂的枯燥乏味，教師創(chuàng)設(shè)相關(guān)場(chǎng)景，模擬實(shí)現(xiàn)生活中的工作環(huán)境，使學(xué)生在模擬中體會(huì)知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力；②范本教學(xué)法，教師可以收集或借閱黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體等不同類型的檔案范本，作為案例以小組討論，分析答疑等形式，讓學(xué)生了解當(dāng)前檔案管理工作領(lǐng)域最前沿的工作技能，從而提高學(xué)生用理論去解決實(shí)際問(wèn)題的應(yīng)用能力；③任務(wù)驅(qū)動(dòng)法。每次教學(xué)內(nèi)容中，注重實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；④校外實(shí)訓(xùn)法，在課堂教學(xué)的基礎(chǔ)上，組織學(xué)生到校外實(shí)訓(xùn)的檔案館進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，通過(guò)實(shí)地觀摩和實(shí)際操作，加深學(xué)生對(duì)檔案館的工作流程的了解和掌握，了解數(shù)字化、科學(xué)化的現(xiàn)代檔案信息處理技術(shù)。
五、結(jié)語(yǔ)
將先進(jìn)的教學(xué)改革理念有機(jī)地融入傳統(tǒng)的檔案管理課程教學(xué)中，使學(xué)生熟練掌握并運(yùn)用先進(jìn)的專業(yè)技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理人才的需要。隨著社會(huì)的發(fā)展，教學(xué)改革還將繼續(xù)深入開(kāi)展，教師、學(xué)生和企業(yè)必須融為一體，本著互惠互利的原則，共同為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才努力。
參考文獻(xiàn)：
[1]王文亮.淺論高職教育秘書(shū)專業(yè)《檔案管理學(xué)》的教學(xué)改革[J].彭城職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2001.
高職院校是為國(guó)家建設(shè)、生產(chǎn)服務(wù)一線培養(yǎng)實(shí)用型、操作型高技能人才的重要基地。對(duì)學(xué)生動(dòng)手操作能力、快速適應(yīng)崗位能力的培養(yǎng)，無(wú)疑是高職院校教育教學(xué)的靈魂和優(yōu)勢(shì)所在。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案也因此成為記錄和反映高校教學(xué)過(guò)程非常重要的檔案，它是衡量學(xué)校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理與整體教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)，也是高職教育特色的集中體現(xiàn)。加強(qiáng)高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理，對(duì)于高職院校的發(fā)展影響明顯。
一、加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的意義
（一）有助于搞好實(shí)踐教學(xué)的監(jiān)控和管理
實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案是高職院校學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中形成的，它準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄了學(xué)校實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，是學(xué)校教育教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)綜合考評(píng)的參考依據(jù)。及時(shí)收集整理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，注重在平時(shí)的教學(xué)活動(dòng)中按時(shí)歸檔、保存實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案材料，有助于對(duì)高職院校教學(xué)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。
（二）有利于實(shí)現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)
教育部要求高職院校構(gòu)建“產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、課堂與實(shí)訓(xùn)并重”的人才培養(yǎng)模式。加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的收集、整理、歸檔，能為教學(xué)研究提供系統(tǒng)、真實(shí)、完整的素材，能第一時(shí)間準(zhǔn)確地獲得社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整高職院校與企業(yè)的合作形式，并按各個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)，更科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)人才培養(yǎng)方案，為地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展輸送更多高素質(zhì)、高技能型人才。
（三）有利于充實(shí)高職院校實(shí)踐教學(xué)隊(duì)伍
加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的建設(shè)和管理，有助于實(shí)踐教學(xué)的教師教學(xué)研究和專業(yè)學(xué)習(xí)。目前高職院校雙師型教師較少，而實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師更為缺乏，管理部門(mén)可通過(guò)每年各專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師檔案的對(duì)比和統(tǒng)計(jì)，掌握各專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師的缺乏狀況，從而有針對(duì)性地去培養(yǎng)和引進(jìn)需要的專業(yè)教師。年輕的老師也可通過(guò)查閱優(yōu)秀的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)案例，找不足、學(xué)先進(jìn)，從而提高自己的專業(yè)水平和教學(xué)質(zhì)量。
二、當(dāng)前高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的現(xiàn)狀
（一）責(zé)任分工不明
高職院校的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地主要由教務(wù)處統(tǒng)管、各系部分管，由于管理部門(mén)不同，在實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地管理模式和要求上也各有千秋，再加上實(shí)驗(yàn)管理人員職責(zé)、分工不夠明確，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象。
（二）檔案資源流失
高職院校的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地包括校內(nèi)的實(shí)訓(xùn)室和校外的實(shí)訓(xùn)基地，由于場(chǎng)地相對(duì)分散，實(shí)訓(xùn)管理人員對(duì)檔案資料的歸檔工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)完畢后形成的資料無(wú)法集中，從而造成資料存在著不同程度地丟失或殘缺不全的現(xiàn)象。
（三）業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍參差不齊、綜合素質(zhì)不高。一部分高職院校的實(shí)驗(yàn)室管理人員缺乏，只能聘請(qǐng)臨時(shí)人員從事實(shí)驗(yàn)室管理工作，并兼職管理檔案資料收集、保存工作。這些管理人員相當(dāng)一部分沒(méi)有實(shí)驗(yàn)系列、檔案系列的職稱和相關(guān)業(yè)務(wù)技能，管理能力也相對(duì)欠缺。
（四）規(guī)章制度缺位
傳統(tǒng)的高職院校教育以理論教學(xué)為主，而實(shí)踐教學(xué)并未被重視，將其擺在次要地位。很多高職院校沒(méi)有制定規(guī)范的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理制度，即使有相應(yīng)的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理等規(guī)章制度，但是還有部分高職院校沒(méi)有很好地落實(shí)貫徹制度要求，致使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作一直處于被忽視、低效率、流于形式的狀態(tài)。
三、強(qiáng)化高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)，加大投入
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案工作的重要前提。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作，認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)的各項(xiàng)管理工作中實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案所發(fā)揮著舉足輕重作用，大力支持對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理。不僅要把對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的合理開(kāi)發(fā)和利用納入高職院校檔案工作和實(shí)踐性教學(xué)工作計(jì)劃中去，而且要在人力和物力配置方面加大對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的規(guī)劃和投入。比如，引進(jìn)擅長(zhǎng)檔案管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)的復(fù)合型人才，鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行檔案、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)研究，讓這些實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理人員有更多的機(jī)遇參與職稱評(píng)聘，使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)知識(shí)精、綜合素質(zhì)高、服務(wù)能力強(qiáng)，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案在教學(xué)管理工作中發(fā)揮更大作用。除此之外，高職院校在財(cái)力上也要加大投入，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案信息化管理系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工操作的紙質(zhì)文件檔案管理方式。不斷提高檔案管理的便捷性、安全性，達(dá)到操作簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)量大、利用便捷的效果。
（二）健全高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理制度
靠制度管理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，是最直接最有效的方式。高職院校要建立健全一整套完善的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理規(guī)章制度，切實(shí)解決實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理無(wú)章可循的混亂狀況，使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道，保證高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范化方向發(fā)展?？捎山虅?wù)處統(tǒng)一管理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案工作，規(guī)范實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)要求，督促并指導(dǎo)系部老師和學(xué)生按要求完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。每間實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地都應(yīng)明確具有相關(guān)專業(yè)能力的管理人員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、利用，規(guī)定時(shí)間將整理好的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)資料按要求移交相關(guān)部門(mén)（教務(wù)處、系部）進(jìn)行存檔。以圖表化的方式，明確各項(xiàng)工作流程更加直觀。
（三）打造實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍
要想使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案發(fā)揮更大的利用價(jià)值，滿足高職院校建設(shè)發(fā)展的需要，就要建立一支業(yè)務(wù)知識(shí)精、綜合素質(zhì)高、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)的檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理人員可采用外出參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)或以會(huì)代訓(xùn)，或與其他兄弟院校開(kāi)展工作交流，通過(guò)學(xué)習(xí)探討，尋不足、找差距，進(jìn)一步提高自身的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能。檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等方面的專業(yè)知識(shí)，使用檔案管理軟件對(duì)資料進(jìn)行收集、整理、存檔，讓檔案資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，使廣大師生能更好地便捷利用。使用先進(jìn)的檔案管理軟件，在檔案的利用上更好地讓各種檔案資源之間形成關(guān)聯(lián)。如需查閱某次職業(yè)技能大賽的檔案，利用檔案軟件綜合查找功能，應(yīng)能出現(xiàn)上級(jí)部門(mén)下達(dá)的方案通知、高校擬定的大賽文件、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況、相關(guān)新聞報(bào)道等檔案資料，以不斷提高檔案利用的效率。
綜上所述，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案是對(duì)實(shí)踐性教學(xué)工作的真實(shí)記錄，它既是反映高職院校實(shí)際教育辦學(xué)能力，也是反映教師實(shí)訓(xùn)質(zhì)量和學(xué)生實(shí)訓(xùn)成果的重要參考依據(jù)。建立健全高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理，有利于對(duì)教師和學(xué)生的實(shí)踐性教學(xué)過(guò)程進(jìn)行綜合考評(píng)，有利于全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，有利于為高校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估提供準(zhǔn)確依據(jù)。因此，我們必須建立健全實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理，加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案價(jià)值的開(kāi)發(fā)，不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案充分發(fā)揮其潛在價(jià)值，更好地為教學(xué)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]程婭.寧波市高校實(shí)踐教學(xué)檔案歸檔范圍思考[J].浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(6).
中圖分類號(hào)：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
原標(biāo)題：基于職業(yè)能力培養(yǎng)的文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)的探索
收錄日期：2012年1月9日
《檔案管理學(xué)》是高職高專文秘專業(yè)的一門(mén)主干課程，它的教學(xué)目標(biāo)為培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的檔案管理能力。鑒于《檔案管理學(xué)》既有一般課程的科學(xué)性、理論性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，更具有其程序性、實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的特點(diǎn)，在教學(xué)過(guò)程中，既要讓學(xué)生學(xué)好該課程的有關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)，諸如檔案管理的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、原則、規(guī)律、方法等，更要在學(xué)好基本理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，讓學(xué)生掌握檔案管理的具體方法，諸如有關(guān)文件檔案的收集與整理、甄別與分類、立卷與歸檔、保管與查閱等，要在提高學(xué)生的實(shí)訓(xùn)、實(shí)操、實(shí)務(wù)上下工夫。這就決定了《檔案管理學(xué)》的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)設(shè)計(jì)，必須重視實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)，必須重視學(xué)生實(shí)踐能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)。本文試從分析《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)狀及其原因入手，對(duì)《檔案管理學(xué)》課程的教學(xué)改革，特別是實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)改革，提出自己的一些粗淺看法。
一、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀
文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》的實(shí)踐教學(xué)是指學(xué)生在教師的指導(dǎo)下，在一定的實(shí)驗(yàn)室或檔案室中，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，動(dòng)腦能力，觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，創(chuàng)新能力，吃苦耐勞和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，使學(xué)生具有良好的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和檔案管理業(yè)務(wù)技能，從而適應(yīng)不斷發(fā)展變化的環(huán)境，是理論教學(xué)的目的和升華。實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)一般包括：實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等實(shí)踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)。理論是為指導(dǎo)實(shí)踐，學(xué)習(xí)理論貴在運(yùn)用。雖然我們一直都強(qiáng)調(diào)教學(xué)改革、強(qiáng)調(diào)實(shí)踐能力的培養(yǎng)，但目前高職教學(xué)特別是文科類的教學(xué)中，偏重理論教學(xué)而忽視實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)象仍然存在，把精力、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)都投在理論教學(xué)方面，對(duì)實(shí)踐教學(xué)的地位、作用、意義認(rèn)識(shí)不足，使得實(shí)踐教學(xué)受到影響。
（一）在教學(xué)計(jì)劃的時(shí)間安排上，注重理論教學(xué)，忽視實(shí)踐教學(xué)。具體表現(xiàn)為理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)課時(shí)比例不合理?，F(xiàn)行的教學(xué)計(jì)劃中，理論教學(xué)學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的3/4（即54/72學(xué)時(shí)），實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)僅占總學(xué)時(shí)的1/4（即18/72學(xué)時(shí)），實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)相對(duì)較少。多數(shù)教師受傳統(tǒng)教學(xué)觀念的影響，在教學(xué)過(guò)程中多重基本理論的講授，教師主要要求學(xué)生背、記書(shū)本知識(shí)，少聯(lián)系實(shí)際，學(xué)生缺少動(dòng)手和動(dòng)腦的機(jī)會(huì)，難以滿足他們求知的渴望，實(shí)踐能力得不到應(yīng)有的培養(yǎng)。
（二）經(jīng)費(fèi)投入與師資力量配備問(wèn)題。高職教育由于經(jīng)費(fèi)、師資等條件的制約，理論教學(xué)便成為最經(jīng)濟(jì)、最簡(jiǎn)單的形式而大量采用。相反，由于儀器、設(shè)備、場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等的投入不足而削弱了實(shí)踐教學(xué)具有偏重理論教學(xué)、輕視實(shí)踐教學(xué)的傳統(tǒng)。據(jù)了解，目前廣西大部分高職院校里沒(méi)有專門(mén)的檔案管理實(shí)驗(yàn)室，多數(shù)教師是非檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，半路出家，學(xué)非所用，大部分是“從學(xué)校到學(xué)?！保瑳](méi)有一線的工作經(jīng)歷，實(shí)際動(dòng)手能力普遍較差，這就必然制約著檔案管理實(shí)踐教學(xué)的開(kāi)展，影響教學(xué)質(zhì)量的提高。
（三）對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)重視不夠。由于文秘專業(yè)學(xué)生在高職院校里所占的比例較少，而《檔案管理學(xué)》在文秘專業(yè)中屬于非重點(diǎn)課程，教師不愿在《檔案管理學(xué)》實(shí)踐教學(xué)方案的設(shè)計(jì)上下工夫、花時(shí)間，對(duì)實(shí)踐教學(xué)沒(méi)有認(rèn)真設(shè)計(jì)和有效實(shí)施，有的用課堂討論代替實(shí)訓(xùn)，有的用作業(yè)代替實(shí)踐，沒(méi)有系統(tǒng)按照檔案管理的實(shí)訓(xùn)要求組織實(shí)踐教學(xué)，因而學(xué)生對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)只能停留在模糊理論感知的層面上。
（四）教學(xué)內(nèi)容、方法、手段有待改進(jìn)與加強(qiáng)?！稒n案管理學(xué)》的基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案館（室）工作以及特殊載體檔案的管理，現(xiàn)行教材內(nèi)容過(guò)于注重理論知識(shí)，對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)介紹和檔案館的業(yè)務(wù)知識(shí)內(nèi)容較多，而實(shí)操、實(shí)務(wù)的內(nèi)容偏少，這極不利于高職院校文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐工作能力的提高；教學(xué)方法單一，手段落后。有的教師采取課堂式教學(xué)為主，照本宣科，生硬灌輸，缺乏和學(xué)生的溝通、交流與討論，缺乏社會(huì)實(shí)踐，手段上較少使用現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備，使學(xué)生感到枯燥，難以與實(shí)踐結(jié)合，檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。
（五）教學(xué)考核問(wèn)題。高職院校在教學(xué)管理中，偏重于理論教學(xué)的質(zhì)量考核，而沒(méi)有建立一套比較規(guī)范的實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量考核辦法，有的雖然制定了但卻沒(méi)能真正落實(shí)，有的實(shí)踐教學(xué)的考核也只是采用一張?jiān)嚲淼男问?，這種對(duì)實(shí)踐教學(xué)要求不嚴(yán)而導(dǎo)致學(xué)生對(duì)實(shí)踐教學(xué)的不重視，因而影響了實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量。
二、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)改革方向與對(duì)策
（一）修訂教學(xué)計(jì)劃，給《檔案管理學(xué)》課程實(shí)踐教學(xué)應(yīng)有的地位?；谠撜n程程序性、實(shí)踐性和操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，在教學(xué)計(jì)劃的制定過(guò)程中，應(yīng)給予高度重視，給足應(yīng)有的實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)和實(shí)踐內(nèi)容。實(shí)踐教學(xué)時(shí)數(shù)應(yīng)占整個(gè)課程時(shí)數(shù)的40%～50%左右，使學(xué)生有足夠的實(shí)踐訓(xùn)練時(shí)間。
（二）完善實(shí)踐教學(xué)設(shè)備，改善師資結(jié)構(gòu)。加大實(shí)踐教學(xué)的資金投入，是改善和優(yōu)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)境、改善高職教育辦學(xué)條件的重大舉措，是高職教育提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵及突出高職教育特色的基礎(chǔ)。為此，可以通過(guò)多渠道籌措資金，除了學(xué)校加大投入外，還可以爭(zhēng)取政府及高職院校行政主管部門(mén)的支持，也可以面向社會(huì)和市場(chǎng)多渠道籌集資金，積極爭(zhēng)取社會(huì)支持和企業(yè)協(xié)助等建立檔案實(shí)訓(xùn)室；另外，還可以充分利用當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)檔案館作為實(shí)訓(xùn)基地。在師資配置方面，要建立一支相對(duì)穩(wěn)定的專兼職結(jié)合的教師隊(duì)伍，實(shí)行理論教學(xué)以專職教師為主，實(shí)踐教學(xué)以有檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老師兼職；另外，也可以對(duì)老師進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)，培訓(xùn)要通過(guò)進(jìn)修學(xué)習(xí)或請(qǐng)專家指導(dǎo)，讓他們不斷鉆研新技術(shù)，掌握新知識(shí)，增強(qiáng)實(shí)踐能力和教學(xué)藝術(shù)，不斷提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。
（三）創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)模式，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。該課程的主要目的是幫助高職高專學(xué)生熟悉并掌握檔案管理與檔案工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、規(guī)律、原則與技術(shù)方法等方面的教學(xué)過(guò)程，其突出的特點(diǎn)之一就是實(shí)踐性強(qiáng)，它要求在教學(xué)過(guò)程中堅(jiān)持知與行的統(tǒng)一，在搞好課堂理論教學(xué)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)在于對(duì)學(xué)生實(shí)踐應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)具備形式上的靈活多樣性、內(nèi)容上的創(chuàng)新性、技術(shù)方法上的先進(jìn)性這三大特色。
1、形式上的靈活多樣性。實(shí)踐教學(xué)旨在提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力，它不僅體現(xiàn)在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，而且體現(xiàn)在整個(gè)教學(xué)過(guò)程，因此它不僅要求內(nèi)容上實(shí)在性，更要求形式上的靈活多樣性。實(shí)踐教學(xué)可以是教學(xué)中相對(duì)獨(dú)立的環(huán)節(jié)，但更是貫穿于教學(xué)活動(dòng)全過(guò)程的一種方法手段，因此無(wú)論是理論課還是實(shí)踐性，都必須強(qiáng)化能力意識(shí)，采用靈活生動(dòng)的形式，讓學(xué)生得到實(shí)踐訓(xùn)練。例如，課程前的教學(xué)演示、課程中的教學(xué)實(shí)驗(yàn)，可以把實(shí)踐教學(xué)融于可能的課程作業(yè)當(dāng)中；而實(shí)驗(yàn)室教學(xué)則是以實(shí)驗(yàn)室為基地對(duì)學(xué)生進(jìn)行檔案技能訓(xùn)練，學(xué)生通過(guò)實(shí)驗(yàn)鞏固所學(xué)的知識(shí)，培養(yǎng)觀察、分析、解決問(wèn)題的能力、組織管理能力、運(yùn)用知識(shí)獲取知識(shí)的能力，使理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)相互滲透補(bǔ)充。實(shí)驗(yàn)室教學(xué)一般與教學(xué)進(jìn)度同步進(jìn)行，比如檔案的分類、組卷、整理等模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)；也可以結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，以學(xué)院保管檔案的部門(mén)作為《檔案管理學(xué)》課程的實(shí)習(xí)基地，在檔案收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)講解完畢后，可以將學(xué)生帶到檔案室，利用一些保存超過(guò)保管時(shí)限的檔案，針對(duì)不同的教學(xué)內(nèi)容給學(xué)生安排不同的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。學(xué)生可以獨(dú)立完成，也可以集體協(xié)作活動(dòng)；可以自我評(píng)價(jià)和相互評(píng)價(jià)，也可以教師點(diǎn)評(píng)、總結(jié)；既可以實(shí)操訓(xùn)練，也可以模擬虛構(gòu)等。總之，應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件、因人而異、因時(shí)而變、因機(jī)而動(dòng)，力求提高實(shí)踐教學(xué)的趣味性和有效性。
2、內(nèi)容上的創(chuàng)新性?，F(xiàn)代的高校畢業(yè)生應(yīng)該是素質(zhì)高、能力強(qiáng)、富有創(chuàng)新精神的人才。在辦公日趨現(xiàn)代化的今天，非紙張載體的文件大量出現(xiàn)，檔案工作內(nèi)容有了新的變化，為此教學(xué)內(nèi)容上必須有所創(chuàng)新才能有所適應(yīng)，高校檔案實(shí)踐教學(xué)作為高校檔案教學(xué)的重要組成也必須要有所創(chuàng)新。除了紙載檔案管理的實(shí)踐教學(xué)外，還應(yīng)有電子文件檔案管理等內(nèi)容，要注意文書(shū)檔案管理、科技檔案管理以及特種檔案管理上的兼容，同時(shí)要在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性地綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題方面有所突破，運(yùn)用跨學(xué)科理論知識(shí)分析解決實(shí)際問(wèn)題能力方面有所創(chuàng)新與突破。
3、技術(shù)上的先進(jìn)性。先進(jìn)教學(xué)設(shè)備的采用和教學(xué)手段的更新對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量有著重要意義。進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐教學(xué)時(shí)可采取幻燈、錄像、投影、模型演示等較直觀的形式，在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，利用多媒體和使用課件制作模擬場(chǎng)景，并在特定的內(nèi)容添加圖片和音頻文件，如檔案管理過(guò)程中使用的表冊(cè)樣式、檔案館的庫(kù)房實(shí)景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本等，專業(yè)實(shí)踐教學(xué)通過(guò)現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)的輔助，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，并且有助于提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性，從而有助于學(xué)生縮短認(rèn)識(shí)理解的過(guò)程，這必將大大地促使教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的提高。
（四）建立科學(xué)而完善的綜合考評(píng)辦法。改變以往《檔案管理學(xué)》課程單一、片面的評(píng)價(jià)體系，即一卷定成績(jī)的考核方式。建立促進(jìn)學(xué)生潛力發(fā)揮和全面發(fā)展的評(píng)價(jià)體系。不僅重視總結(jié)性（結(jié)果）評(píng)價(jià)，而且重視形成性（過(guò)程）評(píng)價(jià)；不僅重視核心知識(shí)評(píng)價(jià)，更注重考察學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、協(xié)作精神和實(shí)踐能力。在考評(píng)中，力求貫徹“學(xué)生主體性原則”、“合作性原則”、“體驗(yàn)成功原則”、“綜合考評(píng)原則”，總成績(jī)由理論考試成績(jī)、平時(shí)成績(jī)、實(shí)踐操作成績(jī)?nèi)糠纸M成。實(shí)踐操作成績(jī)主要涉及學(xué)生在實(shí)踐環(huán)節(jié)中表現(xiàn)出的文化素質(zhì)、思想素質(zhì)、專業(yè)水平、課程知識(shí)、能力水平及期末綜合操作成績(jī)。理論考核與實(shí)踐考核明確分離，實(shí)踐考核成績(jī)應(yīng)占課程成績(jī)50%以上。
誠(chéng)然，本課程的改革是教育發(fā)展的需要，也是社會(huì)發(fā)展的迫切要求，它涉及的方面很多，既有軟件方面也有硬件方面，更涉及到整個(gè)教育改革的大環(huán)境，而本文僅從實(shí)踐教學(xué)方面進(jìn)行初步探討，未免掛一漏萬(wàn)；更深層次的東西，還有待進(jìn)一步探索。
主要參考文獻(xiàn)：
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過(guò)程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。
1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)
1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會(huì)議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫(kù)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。
(4)學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績(jī)、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門(mén)的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)
(1)來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。
教學(xué)檔案來(lái)自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括上級(jí)各教育主管部門(mén)對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門(mén)，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門(mén)和學(xué)生工作部門(mén)等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。
(2)形式多樣。
由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤(pán)等。
(3)專業(yè)性強(qiáng)。
除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。
2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題
2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)
大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書(shū)文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒(méi)有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂
中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，對(duì)各部門(mén)教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門(mén)來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)的管理，各部門(mén)各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門(mén)，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。
3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策
3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門(mén)就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理各部門(mén)要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門(mén)、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)
教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過(guò)制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。
高職學(xué)生日常成長(zhǎng)檔案的建立，對(duì)高職學(xué)生管理工作、專業(yè)教師教學(xué)工作以及學(xué)生就業(yè)等各方面都非常有必要。網(wǎng)絡(luò)是大學(xué)生青睞的信息交流渠道，支持語(yǔ)言、圖片、文字等多方面的信息。筆者通過(guò)遼寧省某高職院的學(xué)生問(wèn)卷調(diào)查，顯示該院學(xué)生多數(shù)使用安卓、塞班、蘋(píng)果等智能手機(jī)，占到學(xué)院學(xué)生總數(shù)的75.95%。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，高職思想教育工作者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代的要求，建立學(xué)生日常成長(zhǎng)信息檔案，充分了解每一位學(xué)生的各方面情況。這一檔案的建立，一方面有助于開(kāi)展有特色的學(xué)生管理工作；另一方面有助于增強(qiáng)學(xué)生的自我管理的意識(shí)。
二、高職學(xué)生日常成長(zhǎng)檔案管理系統(tǒng)的具體內(nèi)容
高職學(xué)生日常成長(zhǎng)檔案是指學(xué)生自入學(xué)第一天起，記錄整個(gè)大學(xué)期間的學(xué)習(xí)、生活、參與各類社會(huì)活動(dòng)、誠(chéng)信、心理等方面的信息。該檔案能夠從一定程度上反映學(xué)生的德智體美勞的狀況，也能夠反映學(xué)院對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)過(guò)程。學(xué)生日常成長(zhǎng)檔案包括以下七個(gè)方面的內(nèi)容：
第一，建立高職學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活檔案。該部分檔案由學(xué)生獨(dú)立完成，主要通過(guò)平臺(tái)，記錄學(xué)生的早操、課堂學(xué)習(xí)、一日三餐、晚自習(xí)以及就寢等方面的信息。學(xué)生需要將每天記錄的信息，打包整理發(fā)送給班主任老師，并由班主任老師統(tǒng)一整理歸冊(cè)。
第二，建立高職學(xué)生參與校內(nèi)外活動(dòng)的檔案。該部分檔案由系部專任輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生參與學(xué)院、系部組織的各項(xiàng)活動(dòng)以及學(xué)生申請(qǐng)的志愿者活動(dòng)過(guò)程中，獲得的各類證書(shū)如榮譽(yù)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)等；撰寫(xiě)的論文；發(fā)明的專利；出版的專著；取得的職業(yè)資格證書(shū)等
第三，建立高職學(xué)生實(shí)習(xí)檔案。該部分檔案由系實(shí)訓(xùn)中心主任負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生參與實(shí)踐環(huán)節(jié)的情況。我院（渤海船院）船舶工程技術(shù)專業(yè)學(xué)生在校期間，參與實(shí)踐實(shí)習(xí)累計(jì)780學(xué)時(shí)，涵蓋專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)習(xí)1周、船舶識(shí)圖與結(jié)構(gòu)制作實(shí)訓(xùn)3周、放樣實(shí)習(xí)2周、鋼料加工實(shí)習(xí)2周、船體裝配焊接實(shí)習(xí)2周、裝配實(shí)習(xí)3周、CAD/CAM與生產(chǎn)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)6周、船體裝配焊接實(shí)習(xí)2周、工學(xué)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)4周等實(shí)踐環(huán)節(jié)。學(xué)生通過(guò)這些實(shí)訓(xùn)鍛煉，提升了自身的專業(yè)素質(zhì)，為走上工作崗位奠定了基礎(chǔ)。
第四，建立高職學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信檔案。該部分檔案由系部專任輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生助學(xué)貸款的償還情況，信用卡還款情況，曠課、曠寢情況，參與非法組織、活動(dòng)情況，偷搶行為，詐騙等信息檔案。
第五，建立高職學(xué)生心理健康檔案。該部分檔案由學(xué)院思想政治教育課程組教師負(fù)責(zé)，記錄學(xué)生的心理狀況，包括異常學(xué)生的心理輔導(dǎo)記錄；學(xué)生的價(jià)值觀、人生觀、職業(yè)觀測(cè)評(píng)；學(xué)生的戀愛(ài)觀測(cè)評(píng)；學(xué)生的個(gè)性心理測(cè)試等綜合信息檔案。另外，還需要單獨(dú)建立單親學(xué)生的心理健康檔案，關(guān)注單親學(xué)生的心理成長(zhǎng)過(guò)程，給予他們更多的愛(ài)與關(guān)注。
第六，建立高職貧困生檔案。該部分檔案由學(xué)院學(xué)生處老師負(fù)責(zé)，記錄貧困生的家庭所在地以及各成員收入情況，并根據(jù)實(shí)際情況，分別建立特困和貧困兩類學(xué)生的檔案。在學(xué)院國(guó)家助學(xué)金、勵(lì)志成才獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)定工作時(shí)，翻閱貧困生檔案以及學(xué)生的成績(jī)檔案，綜合評(píng)定，選出適合的獲獎(jiǎng)學(xué)生。
第七，建立高職學(xué)生成績(jī)檔案。該部分檔案由學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍辦老師負(fù)責(zé)，記錄學(xué)生三年的所有課程成績(jī)、全國(guó)計(jì)算機(jī)IC3考試成績(jī)、全國(guó)大學(xué)生英語(yǔ)A級(jí)、四級(jí)和六級(jí)成績(jī)等綜合信息。
最后，學(xué)院排專人（學(xué)生處管理人員）負(fù)責(zé)收集以上七個(gè)部分的檔案資料，并進(jìn)行歸檔處理。每部分檔案均按照封皮、目錄、信息記錄單、總結(jié)的順序裝訂成冊(cè)。
三、建立高職學(xué)生日常成長(zhǎng)檔案的幾點(diǎn)建議
1.提高學(xué)生日常成長(zhǎng)檔案的歸檔意識(shí)。學(xué)院各系主任、副主任、專業(yè)課程組組長(zhǎng)、實(shí)訓(xùn)中心主任，學(xué)管人員等都應(yīng)高度重視學(xué)生日常成長(zhǎng)的歸檔管理工作，并把學(xué)生的日常成長(zhǎng)檔案整理工作作為一項(xiàng)重要工作完成。同時(shí)，還要通過(guò)各種渠道，完善自己負(fù)責(zé)的檔案資料。
2.檔案管理人員參與學(xué)生日常成長(zhǎng)的全過(guò)程。如負(fù)責(zé)學(xué)生實(shí)習(xí)檔案建立的實(shí)訓(xùn)中心主任，一定要親自參加學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)的指導(dǎo)工作，并做好記錄，將獲得的第一手資料歸檔；負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康檔案的思想政治課程組教師，要充分利用課余時(shí)間、周末、節(jié)假日來(lái)進(jìn)行學(xué)生的心理健康測(cè)評(píng)，并針對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果撰寫(xiě)分析報(bào)告，提出學(xué)生心理健康的可行性輔導(dǎo)建議；負(fù)責(zé)貧困生檔案建立的學(xué)生處老師，需要翻閱學(xué)生的原始檔案資料，還需要進(jìn)一步合適學(xué)生所提供的特困證明材料的真實(shí)性，家庭信息的準(zhǔn)確性。針對(duì)學(xué)生的不同的家庭狀況，按1～3的比例選出特困生與貧困生，并建立相關(guān)的信息檔案。
3.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。學(xué)院成立學(xué)生日常成長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以各系主任為組長(zhǎng)，學(xué)工辦主任和團(tuán)委書(shū)記為副組長(zhǎng)，七個(gè)部分負(fù)責(zé)人為組員的檔案管理隊(duì)伍。定期地組織參加檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)與技能，提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和工作效率。聘請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)公司平臺(tái)技術(shù)人員，舉行專題講座，講解平臺(tái)對(duì)學(xué)生日常成長(zhǎng)檔案的作用。讓每一位檔案管理人員都能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作。
G275.2
《信息文書(shū)與檔案》是商務(wù)助理專業(yè)主干課程之一，課本按照文書(shū)與檔案管理的辦理流程，系統(tǒng)介紹了采集信息、草擬文書(shū)、辦理文書(shū)、管理檔案等內(nèi)容。任務(wù)情境之中包含了理論知識(shí)和實(shí)踐操作。以模塊四《管理檔案》為例，即檔案的系統(tǒng)整理和科學(xué)編目。不僅要正確地將歸檔文件區(qū)分“件”，更要最終親自動(dòng)手將文件整理成合格的檔案。僅僅依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的整理過(guò)程并不能將每一個(gè)環(huán)節(jié)的技能都掌握到位。本文結(jié)合課堂與企業(yè)的實(shí)際需要，與浙江京圖科技有限公司共同開(kāi)發(fā)了“商務(wù)助理專業(yè)檔案電子信息管理軟件”，并在教學(xué)實(shí)踐中應(yīng)用這一軟件開(kāi)展課堂教學(xué)，并總結(jié)了教學(xué)實(shí)踐中的優(yōu)縈氬蛔恪
一、現(xiàn)狀與需求。
（一）課堂需要：
（1）缺乏各類真實(shí)的文件進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。比如，在判斷文件的保管期限時(shí)，需要大量紙質(zhì)檔案文件對(duì)照《檔案保管期限表》反復(fù)實(shí)踐練習(xí)，才能在工作中迅速、正確地判斷一份文件正確的保管期限，掌握這一既能。教學(xué)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中學(xué)校的教師無(wú)法提供各類真實(shí)的大量紙質(zhì)檔案供學(xué)生實(shí)訓(xùn)，教學(xué)過(guò)程中只能紙上談兵，淺嘗輒止。
（2）實(shí)訓(xùn)材料繁復(fù)，價(jià)格高。紙質(zhì)檔案整理時(shí)，教師需要準(zhǔn)備好大量的待整理文件，購(gòu)買(mǎi)檔案盒、準(zhǔn)備歸檔文件目錄、卷內(nèi)備考表、包角紙、歸檔章、印泥、號(hào)碼機(jī)等各類耗材與設(shè)備。實(shí)訓(xùn)中，學(xué)生一旦填寫(xiě)、整理錯(cuò)誤，整個(gè)文件以及其中很多材料都將報(bào)廢，不能重復(fù)使用，一次實(shí)訓(xùn)經(jīng)費(fèi)高、效率低。
（二）企業(yè)需求：
商務(wù)助理專業(yè)在制定新的人才培養(yǎng)模式時(shí)，通過(guò)實(shí)地走訪、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷等形式考查了各類企事業(yè)單位，發(fā)現(xiàn)隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作日益受到重視。紙質(zhì)檔案越來(lái)越多地作為電子化檔案保存。許多企業(yè)單位需要對(duì)電子文件產(chǎn)生以前的紙質(zhì)檔案開(kāi)展數(shù)字化工作。人們對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)定位提出越來(lái)越高要求的同時(shí)，也面臨著檔案管理人才緊缺的窘境。紙質(zhì)檔案電子化保存這一技能已成為企業(yè)對(duì)于商務(wù)助理類人才的一個(gè)新的要求點(diǎn)。學(xué)校教育勢(shì)必要從企業(yè)用人需要角度培養(yǎng)更多的適用人才。[參考文獻(xiàn)：
[1]柴軍榮 文書(shū)檔案電子化管理探討[J] 2013.9]
二、開(kāi)發(fā)與制作。
商務(wù)助理專業(yè)基于檔案管理教學(xué)現(xiàn)狀與用人單位的實(shí)際需求，經(jīng)過(guò)多次溝通、交流與浙江京圖科技有限公司共同開(kāi)發(fā)了“商務(wù)助理專業(yè)檔案電子信息管理軟件”（見(jiàn)圖1）。整個(gè)系統(tǒng)按照OAIS模型分為檔案教學(xué)、檔案考試、成果統(tǒng)計(jì)等，其功能涵蓋對(duì)文書(shū)類檔案、科技類檔案、電子照片類檔案等類別檔案整理的全過(guò)程。京圖公司還將在系統(tǒng)中附帶大量企業(yè)真實(shí)檔案（隱去保密信息）供學(xué)生實(shí)訓(xùn)使用。
（圖1：商務(wù)助理專業(yè)檔案電子信息管理軟件內(nèi)容架構(gòu)）
信息錄入：主要完成標(biāo)準(zhǔn)信息的錄入，為檔案教學(xué)、檔案考試模塊打下基礎(chǔ)。通過(guò)此模塊，教師錄入作為標(biāo)準(zhǔn)答案的檔案信息，檔案教學(xué)模式時(shí)可以在課堂教學(xué)、測(cè)試時(shí)將檔案信息給學(xué)生，供教學(xué)考試使用。
檔案教學(xué)：主要完成各種類別檔案的教學(xué)任務(wù)。
（一）文書(shū)檔案教學(xué)，學(xué)生在工具包知識(shí)點(diǎn)以及系統(tǒng)提示下，完成文書(shū)類檔案的整理工作，熟悉文書(shū)檔案的整理流程；
（二）科技檔案教學(xué)，學(xué)生根據(jù)科研、產(chǎn)品、設(shè)備、基建四類科技檔案整理方案，在書(shū)本知識(shí)點(diǎn)以及系統(tǒng)提示下，完成所有科技檔案的整理工作，熟悉科技檔案的整理流程；
（三）電子照片檔案教學(xué)，針對(duì)學(xué)生自己收集到的照片，錄入到本系統(tǒng)，在書(shū)本知識(shí)點(diǎn)以及系統(tǒng)提示下，完成電子照片檔案的整理工作，熟悉電子照片檔案的整理流程。
檔案測(cè)試：主要完成各種類別檔案的考試測(cè)評(píng)。
（一）文書(shū)檔案考試，進(jìn)入文書(shū)檔案考試界面，系統(tǒng)將關(guān)閉知識(shí)點(diǎn)展示以及系統(tǒng)提示，學(xué)生獨(dú)立完成文書(shū)檔案的整理，考查學(xué)生對(duì)文書(shū)檔案整理的掌握情況；
（二）科技檔案教學(xué)： 進(jìn)入科技檔案考試界面， 系統(tǒng)同樣關(guān)閉知識(shí)點(diǎn)展示和系統(tǒng)提示，學(xué)生獨(dú)立完成科技檔案的整理，考查學(xué)生對(duì)科技檔案整理的掌握情況；
（三）電子照片檔案教學(xué)，針對(duì)學(xué)生自己收集到的照片，錄入到本系統(tǒng)，在書(shū)本知識(shí)點(diǎn)以及系統(tǒng)提示下， 完成電子照片檔案的整理工作， 熟悉電子照片檔案的整理流程。
三、實(shí)踐與運(yùn)用
（一）課前準(zhǔn)備
教師準(zhǔn)備：教師完成信息錄入部分，將十份需要交給學(xué)生完成電子化管理的紙質(zhì)檔案提交至系統(tǒng)，并將文件的關(guān)鍵信息：全宗名、年度、保管期限、歸檔章、歸檔文件目錄等錄入系統(tǒng)，作為實(shí)訓(xùn)時(shí)提示或考查學(xué)生的知識(shí)點(diǎn)。課堂教學(xué)時(shí)，教師使用檔案教學(xué)模式。
學(xué)生準(zhǔn)備：熟悉檔案電子信息管理軟件各部分的操作方法。
（二）課堂教學(xué)策略（見(jiàn)圖2）
照片回顧 下發(fā)文件：
陽(yáng)光會(huì)務(wù)服務(wù)公司承接的商務(wù)助理專業(yè)“魅力商務(wù) 全能助理”閉幕式順利結(jié)束了，以照片的形式回顧閉幕式“經(jīng)典一刻“，同時(shí)會(huì)后產(chǎn)生了大量的會(huì)議文件需要整理，為了方便日后的查找和利用，會(huì)議文件除了按照文書(shū)檔案歸檔外，還要進(jìn)行紙質(zhì)文件電子化管理。陽(yáng)光會(huì)務(wù)服務(wù)公司高葉接到了這個(gè)任務(wù)，要對(duì)10份會(huì)議文件通過(guò)檔案電子信息管理軟件進(jìn)歸檔。
引導(dǎo)實(shí)施 文件歸檔：
任務(wù)導(dǎo)入之后，引導(dǎo)學(xué)生說(shuō)出檔案歸檔整理的基本步驟（圖3），即
在教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像和實(shí)物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實(shí)物材料，如學(xué)生在實(shí)訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進(jìn)行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。
在教學(xué)管理過(guò)程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過(guò)程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的累積，也是學(xué)校制定未來(lái)發(fā)展計(jì)劃、開(kāi)展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當(dāng)，造成了損毀、流失，不僅會(huì)給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會(huì)對(duì)各方面工作帶來(lái)極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時(shí)，還應(yīng)特別注重對(duì)各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。
1.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會(huì)上的聲譽(yù)。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來(lái)提供依據(jù)，通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測(cè)，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計(jì)劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實(shí)際需要制定短期規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
但是有部分老師對(duì)教學(xué)檔案不夠重視，比如不認(rèn)真填寫(xiě)、不按時(shí)上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會(huì)直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。
2.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書(shū)育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過(guò)程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗(yàn)累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動(dòng)提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
每學(xué)期老師在完成教學(xué)計(jì)劃的制定，教材的選定，教案的撰寫(xiě)等工作時(shí)，都或多或少要參考以往的資料，爭(zhēng)取日益完善。倘若沒(méi)有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無(wú)從查閱，無(wú)法參照，更談不上經(jīng)驗(yàn)的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。
3.規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績(jī)，也反映了該校科研能力和發(fā)展過(guò)程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。
4.一些獎(jiǎng)懲材料、思想?yún)R報(bào)材料等在一些人看來(lái)不重要的資料，資料保存實(shí)際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動(dòng)態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過(guò)程。
比如及時(shí)
二、系部教學(xué)資料歸檔要求
系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量全面系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時(shí)上交學(xué)院檔案科。
我院對(duì)系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進(jìn)行，具體有以下要求：
1.真實(shí)性：各項(xiàng)資料要真實(shí)、可信、有據(jù)可查，要詳實(shí)，突出特點(diǎn)。
2.規(guī)范性：資料的手機(jī)、整理、撰寫(xiě)、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。
3.有序性：所有資料要分類準(zhǔn)確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無(wú)誤。
各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長(zhǎng)期保存，為了便于長(zhǎng)期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊(cè)，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(shū)、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗洝⒙?tīng)課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計(jì)、各種考試試卷、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)報(bào)告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對(duì)各種教學(xué)資料進(jìn)行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。
三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容
1.教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽(tīng)課記錄、學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)教、教師評(píng)學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析）；英語(yǔ)四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)和其它社會(huì)認(rèn)證的職業(yè)資格考試成績(jī)。
2.師資隊(duì)伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動(dòng)；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計(jì)、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。
3.教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書(shū)、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集、學(xué)生各種實(shí)訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。
4.實(shí)踐教學(xué)管理方面：實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實(shí)訓(xùn)、下企業(yè)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐調(diào)查、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文）的組織與管理、實(shí)訓(xùn)與實(shí)習(xí)記錄、實(shí)訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備登記、財(cái)產(chǎn)帳目、實(shí)訓(xùn)教學(xué)評(píng)估等。
四、進(jìn)一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑
隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案管理的工作效率。
1.提高檔案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計(jì)算機(jī)技術(shù)革命帶來(lái)的良好機(jī)遇，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
教學(xué)檔案是高職院校不同時(shí)期的教育教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理實(shí)踐的真實(shí)記載，是經(jīng)驗(yàn)的積累與教學(xué)成果的體現(xiàn)，是學(xué)校檔案的重要組成部分，對(duì)于全面提升教育教學(xué)質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、完善制度，提高檔案管理意識(shí)
高職檔案規(guī)章制度是結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況制定的關(guān)于檔案工作的內(nèi)部規(guī)則。為了有效地開(kāi)發(fā)利用高職教學(xué)信息資源，應(yīng)該依據(jù)《檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》及地方檔案法規(guī)，借助校企合作平臺(tái)，結(jié)合學(xué)院工學(xué)結(jié)合的實(shí)際情況，加大經(jīng)費(fèi)和人員的投入，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。把教職工收集上交檔案材料納入個(gè)人評(píng)定，有效激發(fā)增強(qiáng)教學(xué)和教輔人員的文獻(xiàn)歸檔積極性，提高檔案材料的歸檔率、準(zhǔn)確率，號(hào)召獎(jiǎng)勵(lì)教職工妥善保存諸如學(xué)科建設(shè)材料、教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、課程計(jì)劃、校本教材、教學(xué)總結(jié)、各類教學(xué)檢查、教師教案及招生、學(xué)籍管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理等原始材料，把材料歸檔視為個(gè)人教學(xué)工作的組成部分。要健全教學(xué)檔案管理制度，組織專業(yè)人員制定教學(xué)檔案歸檔制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明確教學(xué)檔案的收集內(nèi)容、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔材料數(shù)量等歸檔要求。管理制度上網(wǎng)上墻，嚴(yán)格執(zhí)行工作程序，細(xì)化工作流程，自覺(jué)遵守。要科學(xué)規(guī)范管理教學(xué)檔案，采取確實(shí)有力的措施，引起足夠的重視，確保歸檔材料不遺漏、不丟失。
二、加強(qiáng)編研開(kāi)發(fā)，服務(wù)教學(xué)工作
教學(xué)檔案如不積極利用就失去了存在的意義和活力。編研是教學(xué)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的一種高級(jí)形式，是保護(hù)教學(xué)檔案原始材料和長(zhǎng)遠(yuǎn)流傳檔案史料的有效措施。要充分發(fā)掘高職教學(xué)檔案對(duì)教育教學(xué)一線的服務(wù)功能，深入挖掘教學(xué)檔案的內(nèi)在價(jià)值，全面利用開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案資源，高度重視教學(xué)檔案的編研工作。檔案人員要有開(kāi)拓創(chuàng)新精神，努力采用科學(xué)的檔案管理方法，準(zhǔn)確歸類、歸檔。檔案人員應(yīng)該深入調(diào)查，與教學(xué)和教輔人員經(jīng)常溝通聯(lián)系，及時(shí)跟蹤了解學(xué)院的各級(jí)各類教育教學(xué)活動(dòng)，全面廣泛地收集來(lái)源于教學(xué)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的原始材料，深入發(fā)掘教學(xué)檔案內(nèi)容，及時(shí)分析信息、研究篩選、加工編撰，去粗取精，去偽存真，精心整理歸納，把從各個(gè)部門(mén)收集來(lái)的分散的、零碎復(fù)雜的檔案素材整理加工成活的檔案信息，認(rèn)真細(xì)致地編制教學(xué)檔案檢索工具，做到存放分類清晰，案卷擺放有序。重點(diǎn)將廣大教師常用的教學(xué)檔案裝訂匯編成冊(cè)，及時(shí)宣傳，便于教職員工查閱參考，提高利用率。如果讓廣大教師在工作過(guò)程中感受到教學(xué)檔案利用方便快捷，必將極大地促進(jìn)原始材料的收集整理，無(wú)形之中形成了良性循環(huán)，有力地促進(jìn)了檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。產(chǎn)生于高職院校教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等各項(xiàng)教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中的檔案，儲(chǔ)存匯集著豐富的知識(shí)，記錄了龐大的信息?？茖W(xué)系統(tǒng)地做好教學(xué)檔案編研工作，不僅可以為廣大教職工開(kāi)展教學(xué)研究提供真實(shí)準(zhǔn)確的素材，同時(shí)也可以為撰寫(xiě)學(xué)院發(fā)展歷史、豐富產(chǎn)學(xué)研活動(dòng)提供有力的依據(jù)。
三、打造檔案管理團(tuán)隊(duì)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)
教學(xué)檔案的原始素材大多是教師個(gè)人未經(jīng)文書(shū)處理的材料，大多數(shù)教學(xué)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量是很難控制的。因此建立教學(xué)檔案信息資料計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)于做好教學(xué)檔案管理工作至關(guān)重要。隨著校企合作機(jī)制體制的不斷創(chuàng)新，高職院校辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬，新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，教學(xué)檔案的內(nèi)容越來(lái)越廣泛豐富。學(xué)院應(yīng)該配備專門(mén)的教學(xué)檔案管理人員，緊跟網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)檔案人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，打造一支既懂檔案知識(shí)又懂教學(xué)管理，并能熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段的精干團(tuán)隊(duì)。在新形勢(shì)下，信息獲取能力、識(shí)別能力、接受能力、存儲(chǔ)能力、評(píng)價(jià)能力、利用能力以及創(chuàng)造能力是信息時(shí)代學(xué)校檔案管理人員必備的信息能力。因此高職院校的檔案管理人員要勤奮努力，創(chuàng)新思維方式和管理模式，激活檔案工作，打破高職院校教學(xué)檔案服務(wù)工作封閉的狀態(tài)。結(jié)合崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，熟悉業(yè)務(wù)，增強(qiáng)檔案基本知識(shí)儲(chǔ)備，把熟悉學(xué)院“家底”當(dāng)成檔案工作者的天職，提升專業(yè)技能。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉玉文.淺談高職院校教學(xué)檔案管理[J].大家,2014(12).
一、高職院校教學(xué)檔案管理的內(nèi)容
高校教學(xué)檔案是指高職院校的師生在長(zhǎng)期的教育教學(xué)管理工作、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，學(xué)生學(xué)習(xí)、科研具體活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、 圖表、 聲像等不同形式的信息資料總和。高職學(xué)校教學(xué)檔案可以簡(jiǎn)單概括為以下的幾類：
1 綜合管理性文件類
這類的文件主要由上級(jí)，如教育部門(mén)等政府部門(mén)下達(dá)的文件，學(xué)校的工作和回憶相關(guān)的記錄，學(xué)院對(duì)未來(lái)教育教學(xué)方面的的規(guī)劃，與教育教學(xué)檔案管理有關(guān)的的規(guī)章制度等，綜合管理性文件類一般是需要永久存儲(chǔ)的教學(xué)檔案。
2 教學(xué)科研類
教學(xué)科研類主要是教學(xué)科研方面的資料檔案，包含了學(xué)院教育教學(xué)改革項(xiàng)目的立項(xiàng)， 教學(xué)科研成果的評(píng)獎(jiǎng)過(guò)程；新興專業(yè)的申報(bào)審批材料以及上級(jí)對(duì)此的批示等。學(xué)院所有專業(yè)的教學(xué)大綱、 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱、 教育教學(xué)規(guī)劃； 教學(xué)教研方面的工作會(huì)議記錄檔案，一些教學(xué)科研活動(dòng)的記錄以及學(xué)校師生在教學(xué)科研中獲得得成果;教學(xué)質(zhì)量評(píng)估檢查計(jì)劃、報(bào)告以及總結(jié)；與相關(guān)企業(yè)簽訂的大小校外實(shí)訓(xùn)協(xié)議、各專業(yè)的實(shí)習(xí)計(jì)劃以及總結(jié)； 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 工作及有關(guān)文件材料；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表、 報(bào)表、總結(jié)等。教學(xué)科研類的檔案資料的存儲(chǔ)有的是長(zhǎng)期永久，有的是短期的。
3 教務(wù)類
主要包括各個(gè)學(xué)期所有專業(yè)的課程安排表、教學(xué)進(jìn)程表、 多媒體課程統(tǒng)計(jì)資料、 校歷； 各個(gè)學(xué)期各系科任教師、輔導(dǎo)員等職工的名單、工作量表； 考試和考查安排表、重修安排表各專業(yè)期末試卷及參考答案、 各系各專業(yè)試題庫(kù)、成績(jī)報(bào)告單、教師資格證書(shū)申請(qǐng)表等。
4 教材類
主要包括該高職院校教師自編、參編教材；各專業(yè)各班級(jí)使用教材登記表；教材的審定和會(huì)議中形成的記錄、審稿相關(guān)的意見(jiàn)等。
5 師資類
主要是與教師資源的建設(shè)和構(gòu)成相關(guān)的文件材料。學(xué)校教師資源組建的一些長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和歷史記錄；在職的教師相關(guān)的學(xué)歷檔案，聘書(shū)，管理文件，教學(xué)水平記錄，科研成就記錄等。
6 學(xué)籍類
主要包括每學(xué)期新生的入學(xué)注冊(cè)登記表、學(xué)生的學(xué)籍檔案管理表、在校生學(xué)生名單；學(xué)生學(xué)籍變更資料，轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)及獎(jiǎng)懲情況的相關(guān)檔案；學(xué)院頒發(fā)的學(xué)歷證明、畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)存根等；學(xué)生電子注冊(cè)學(xué)籍學(xué)歷表、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)表、學(xué)籍類檔案是學(xué)生就讀及是否順利畢業(yè)的憑證，是需要永久保存的檔案。
二、我國(guó)高職院校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
近年來(lái)，傳統(tǒng)高校作為教育教學(xué)的先行者，我國(guó)的高職院校在很多方面借鑒其教育教學(xué)成功經(jīng)驗(yàn)，在教學(xué)檔案的管理上的借鑒，使得我國(guó)高職院校的檔案管理工作逐步地規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化。但是，和傳統(tǒng)高校相比，我國(guó)的高職院校建立時(shí)間短，高職教育的起步晚，在高職院校教育教學(xué)改革和發(fā)展過(guò)程中，依然有許多高職院校的教學(xué)檔案管理工作沒(méi)能跟上改革發(fā)展的步伐，仍然存在著問(wèn)題，就我國(guó)高職院校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，主要存在以下幾方面的問(wèn)題：
1 院校層面重視度不夠
從高職院校建立以來(lái)，我國(guó)高職院校在檔案管理工作方面基本形成了共識(shí)，但由于教學(xué)檔案的管理工作本質(zhì)上是屬于服務(wù)性的工作，大多高職院校認(rèn)為檔案管理工作對(duì)院校很難產(chǎn)生教學(xué)推動(dòng)作用和有效的辦學(xué)利益，這就造成了高職院校對(duì)教學(xué)檔案管理工作不重視，對(duì)教學(xué)檔案管理工作疏忽。也有部分高職院校明白教學(xué)檔案管理工作的重要性，但是由于辦學(xué)利益等原因沒(méi)有在實(shí)際丁作中給予檔案管理工作應(yīng)有地位。甚至有的高職院校的教學(xué)檔案管理部門(mén)形同虛設(shè)。這使得許多高職院校沒(méi)有完整的教學(xué)檔案可以查詢和使用。
2 工作人員層面專業(yè)度不夠
現(xiàn)在，大多數(shù)高職院校的教學(xué)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠，或者本就不是不是專業(yè)教學(xué)檔案管理人員出身 ，沒(méi)有在專業(yè)方面受過(guò)良好的教育，也沒(méi)有擁有專業(yè)方面的學(xué)歷和相關(guān)從業(yè)證件；甚至有的高職院校教學(xué)檔案管理部門(mén)工作的工作人員是依靠裙帶關(guān)系進(jìn)入學(xué)校，為協(xié)調(diào)關(guān)系而聘用的臨時(shí)工。這樣的不專業(yè)工作隊(duì)伍，必然認(rèn)識(shí)不到學(xué)檔案管理工作的地位和重要。而且，教學(xué)檔案管理部門(mén)在學(xué)院各職能部門(mén)中比較獨(dú)立，作用顯現(xiàn)不夠明顯。這使得教學(xué)檔案管理部門(mén)和其他部門(mén)的交流甚少，獲得檔案資料的途徑很好，工作人員散漫不積極。
3 基礎(chǔ)設(shè)施檔次低
隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代化的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化的教學(xué)管理新模式已經(jīng)在傳統(tǒng)的高等院校開(kāi)展，但是目前，大多的高職院校檔案管理部門(mén)這方面的設(shè)施還不夠完善，檔案管理所用的電腦等設(shè)備往往破舊或配置低端。很難滿足檔案的收集、記錄、整理、歸類、編目等工作，大多數(shù)院校仍然采用人工書(shū)寫(xiě)的方式，這使得檔案管理工作的效率低下，漏洞百出，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的質(zhì)量和可信度。
4 檔案利用率低
如今，很多高職院校的教學(xué)檔案管理內(nèi)容十分單一，分類不夠明確細(xì)致，很多重要的圖像，聲音等資料缺乏，使得檔案的利用率低下，檔案資料被忽略以往甚至已經(jīng)損壞。教學(xué)科研、用人單位和檢查評(píng)估服務(wù)是教學(xué)檔案管理工的基本作用，但由于利用率低下使得教學(xué)檔案管理工作的作用變得非常狹窄。并且由于部分高職院校檔案管理人員缺少服務(wù)意識(shí)、工作效率低，查找檔案資料常常需要經(jīng)過(guò)繁雜的步驟，辦理大量的手續(xù)，就極大地降低了教學(xué)檔案的利用率。
5 學(xué)生檔案誠(chéng)信度低
現(xiàn)在，大多的高職院校在學(xué)生檔案的管理不夠嚴(yán)格，使得學(xué)生檔案在建立和存儲(chǔ)的過(guò)程中，由于環(huán)節(jié)多，經(jīng)手人員多的原因，照成檔案失真，缺乏信任度。特別是有部分高職院校的教學(xué)檔案管理工作從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)不夠，不對(duì)檔案信息進(jìn)行核對(duì)。學(xué)生檔案的內(nèi)容不夠客觀，由上報(bào)人員主觀意識(shí)上報(bào)，管理人員甚至出現(xiàn)講人情，講情面的現(xiàn)象，在學(xué)生檔案中“報(bào)好不報(bào)壞”，虛假的獎(jiǎng)勵(lì)信息，遮掩懲罰經(jīng)歷。這使得學(xué)生檔案在用人單位的心目中失去誠(chéng)信度，在招聘學(xué)生時(shí)，對(duì)學(xué)生檔案忽視不信任，使得學(xué)生檔案失去了它應(yīng)有的作用，成為擺設(shè)。
三、規(guī)范高職院校教學(xué)檔案管理的措施
1 提高學(xué)院師生對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)
高職院校應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作在師生中的宣傳和教育，讓學(xué)院的師生充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理工作的重要性。強(qiáng)化檔案管理工作的制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作從業(yè)人員的培訓(xùn)，。
2 細(xì)化教學(xué)檔案，提高利用率
伴隨教學(xué)檔案工作量的增加，檔案管理應(yīng)該多吸收其他學(xué)院在檔案管理上的經(jīng)驗(yàn)，采取新的分類收集模式，細(xì)化教學(xué)檔案，讓從業(yè)人員不再散漫，有工作可做，有能力可以展現(xiàn)。有針對(duì)性地對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行科學(xué)的編制，采取效率的編排和檢索模式，滿足利使用者對(duì)教學(xué)檔案信息資源的各種需求，提高教學(xué)檔案的利用率。
3 加強(qiáng)現(xiàn)代化管理水平
提高教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化水平是跟上社會(huì)進(jìn)步必須實(shí)現(xiàn)的，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化的教學(xué)檔案信息更方便存儲(chǔ)和使用，檔案的歸檔整理更簡(jiǎn)單，。逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案輔助立卷、目錄編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、電子歸檔，使教學(xué)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，從而提高教學(xué)檔案的利用率。
參考文獻(xiàn)：
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中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1009-914X（2014）36-0230-01
高職院校的主要任務(wù)是教學(xué)工作，是通過(guò)一系列的教學(xué)活動(dòng)所形成的。這些教學(xué)活動(dòng)形成了具有保存和利用價(jià)值的文字、圖標(biāo)和聲像等多種形式的原始記錄，把這些文件、材料保存起來(lái)，就形成了原始的教學(xué)檔案。
一、教學(xué)檔案的特點(diǎn)
教學(xué)檔案不僅僅是當(dāng)前工作的真實(shí)記載，也為后人工作借鑒，提供可靠的依據(jù)。在教學(xué)管理活動(dòng)中，形成了自己的特點(diǎn)：
1、來(lái)源的分散性。教學(xué)檔案源于學(xué)校各部門(mén)、系部，涉及部門(mén)多、范圍廣。
2、內(nèi)容的原始性。教學(xué)檔案是學(xué)院相關(guān)部門(mén)在最初的教學(xué)管理和實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的材料。
3、時(shí)間的跨越性。教學(xué)工作具有連續(xù)性，在時(shí)間上存在一定的跨越性。只有遵循其特殊規(guī)律開(kāi)展工作，才能保證教學(xué)檔案的完整。
4、數(shù)量的增加性。隨著學(xué)校規(guī)模日益擴(kuò)大，教學(xué)活動(dòng)增加，教學(xué)檔案也必然會(huì)數(shù)量增加。
5、內(nèi)容的繁雜性。教學(xué)原始材料的收集、整理，不僅需要相關(guān)部門(mén)積極配合，還需要檔案管理人員花費(fèi)大量時(shí)間和精力來(lái)登記、分類、集中統(tǒng)一管理。
二、教學(xué)檔案在高職院校中的作用和存在問(wèn)題
1、教學(xué)檔案在高職院校中的作用。首先，高職院校教學(xué)檔案包含教學(xué)管理、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、科研等學(xué)院建設(shè)不可缺少的信息資源。其次，教學(xué)檔案記錄著教學(xué)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，反映著教學(xué)改革和研究成果。為了提高教學(xué)質(zhì)量，不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，研究教學(xué)內(nèi)容，改革教學(xué)方法，這些都離不開(kāi)教學(xué)檔案。
2、存在的問(wèn)題。首先，一些高職院校對(duì)教學(xué)檔案重要性認(rèn)識(shí)不夠，檔案意識(shí)欠缺，認(rèn)為檔案工作是保管的事務(wù)性工作，不是學(xué)院的主要工作，不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，忽略了檔案工作的重要性；其次，檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢，管理方式和手段相對(duì)落后，資金投入不夠，專業(yè)人才缺乏等，限制了檔案的處理速度。
三、高職院校教學(xué)檔案的管理模式
高職院校教學(xué)檔案管理是高職院校教學(xué)管理工作的主體、核心和重點(diǎn)，其管理模式可以采用分級(jí)、分類管理，注重網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式。
1、完整收集教學(xué)檔案
（1）各高職院校的檔案歸檔工作，要做到領(lǐng)導(dǎo)重視，明確職責(zé)，配備專、兼職檔案員，保證教學(xué)資料收集完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
（2）豐富教學(xué)檔案內(nèi)涵，提升質(zhì)量。除了收集日常的教學(xué)材料之外，應(yīng)該注重收集以下幾個(gè)方面教學(xué)材料：①反映教師業(yè)務(wù)能力的資料，比如，學(xué)校舉辦的各項(xiàng)教學(xué)技能比賽，帶隊(duì)參加國(guó)家或省市開(kāi)展的職業(yè)技能大賽資料；②反映學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)及發(fā)展過(guò)程中個(gè)人能力和社會(huì)能力的資料：如校園活動(dòng)、技能競(jìng)賽、社團(tuán)活動(dòng)、第二課堂活動(dòng)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)等。這些也是學(xué)校評(píng)估學(xué)生能力和向社會(huì)輸送優(yōu)秀人才的重要依據(jù)。
2、對(duì)教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)、分類管理
教學(xué)檔案的分級(jí)管理是指對(duì)教學(xué)檔案實(shí)行院級(jí)管理和部門(mén)（系部）管理，院級(jí)管理主要是對(duì)個(gè)教學(xué)檔案部門(mén)的主要檔案作統(tǒng)一管理；教學(xué)檔案的分類管理是指部門(mén)（系部）對(duì)教學(xué)檔案的細(xì)節(jié)管理，將原始教學(xué)檔案按類別進(jìn)行保存和管理。
院級(jí)教學(xué)檔案管理的范圍主要包括：按照國(guó)家教育部有關(guān)教學(xué)文件材料的歸檔要求，結(jié)合我院教學(xué)的實(shí)際情況，將院級(jí)管理的教學(xué)檔案歸納為以下幾個(gè)部分：（1）綜合類上級(jí)文件；（2）專業(yè)、課程、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)；（3）師資隊(duì)伍建設(shè)；（4）學(xué)籍管理；（5）課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐；（6）成人教育管理；（7）招生就業(yè)等。把各種類型、載體等有歸檔價(jià)值的材料及時(shí)地收集、整理、歸檔。
部門(mén)（系部）教學(xué)檔案管理的范圍主要包括：（1）教師任務(wù)書(shū)、教案；（2）實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)訓(xùn)計(jì)劃；（3）考試計(jì)劃及安排、學(xué)生考試、考查試卷；（4）學(xué)生實(shí)訓(xùn)手冊(cè)、報(bào)告；（5）學(xué)生畢業(yè)論文；（6）學(xué)生作業(yè)等教學(xué)檔案。
3、網(wǎng)絡(luò)化信息管理教學(xué)檔案
教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理，就是利用計(jì)算機(jī)輔助管理教學(xué)檔案，將紙質(zhì)教學(xué)檔案轉(zhuǎn)換成電子版，如掃描存盤(pán)等，再將教學(xué)檔案利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)組卷，方便使用者迅速查找，提高工作效率，是今后教學(xué)檔案發(fā)展的趨勢(shì)。
四、如何做好教學(xué)檔案的管理工作
1、加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，更新觀念，健全管理制度
要做到教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，每個(gè)教學(xué)工作人員都應(yīng)該強(qiáng)化檔案意識(shí)，以免造成在檔案管理工作中的檔案丟失或損毀，加大檔案管理的宣傳，把開(kāi)展檔案工作變成師生自覺(jué)的工作行為，營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境做好教學(xué)檔案的管理工作，是非常必要的。
院、系二級(jí)教學(xué)管理部門(mén)在教學(xué)檔案的收集、管理方面要做到管理制度統(tǒng)一、規(guī)范、健全，向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的方向健康發(fā)展。例如：我院通過(guò)相應(yīng)的管理制度來(lái)約束各部門(mén)的兼職檔案員做好每年的檔案工作，兼職檔案員必須在每年5月份將上一年的檔案收齊，填寫(xiě)移交清單一式兩份，移交至學(xué)院綜合檔案室。只有這樣才能保證檔案的及時(shí)、完整移交，把好檔案工作的第一關(guān)。
2、加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程
在當(dāng)今信息化的時(shí)代，教學(xué)檔案的管理工作也必須跟上時(shí)代的步伐。各高職院校要加大資金投入，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和處理，逐步推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息化查詢，滿足使用者對(duì)信息快捷、方便、準(zhǔn)確的需求；同時(shí)，規(guī)范教學(xué)電子文件的歸檔工作，加強(qiáng)對(duì)電子文件的收集和完善，重視膠片、光盤(pán)、磁帶等存檔，確保各部門(mén)產(chǎn)生的有價(jià)值的教學(xué)電子文件完整及時(shí)歸檔到綜合檔案室。既發(fā)揮紙質(zhì)資料存檔的優(yōu)勢(shì)，又要適應(yīng)信息化存檔的管理模式，最大限度的開(kāi)發(fā)和利用教學(xué)檔案收集和管理的資源，為教學(xué)服務(wù)。
3、提高檔案人員業(yè)務(wù)水平
要提高檔案管理水平，必須提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。通過(guò)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修等多種形式，讓檔案工作者在掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要掌握現(xiàn)代化管理技能，包括計(jì)算機(jī)管理、檢索檔案等，而且要有主動(dòng)服務(wù)的檔案意識(shí)。
五、充分利用教學(xué)檔案，服務(wù)教學(xué)工作
教學(xué)檔案是教學(xué)工作面貌的體現(xiàn)，客觀反映教學(xué)水平的高低，通過(guò)教學(xué)檔案可以了解到學(xué)院教學(xué)工作發(fā)展的歷史，服務(wù)教學(xué)工作。
1、利用教學(xué)檔案提高教學(xué)管理水平和深化教學(xué)改革
深化教育教學(xué)改革和提高教學(xué)管理水平是一個(gè)永恒的話題。充分利用教學(xué)檔案提高院、系兩級(jí)管理的水平，提高工作效率，在制定和修改教學(xué)計(jì)劃或教學(xué)大綱等教學(xué)文件上，不用完成從頭開(kāi)始，要充分用好之前的教學(xué)檔案，做為借鑒；利用優(yōu)秀教師的教案、課件等教學(xué)資料，做為青年教師的學(xué)習(xí)模板，有助于青年教師的教學(xué)能力培養(yǎng)和提高；通過(guò)對(duì)歷屆畢業(yè)生材料的收集、整理，可以了解所開(kāi)設(shè)的專業(yè)是否與社會(huì)的需求相一致。
2、拓寬教學(xué)檔案的服務(wù)渠道，開(kāi)發(fā)更多資源
結(jié)合教師和學(xué)生的需要，大力宣傳檔案意識(shí)，編制有關(guān)教學(xué)檔案的簡(jiǎn)報(bào)等，開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案中的資源，拓寬服務(wù)渠道，讓師生們充分了解教學(xué)檔案的價(jià)值，讓他們懂得如何利用教學(xué)檔案解決教學(xué)工作中的實(shí)際問(wèn)題，使教學(xué)檔案真正為教育、教學(xué)服務(wù)，為培養(yǎng)人才而服務(wù)。
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2農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題
農(nóng)村的農(nóng)業(yè)檔案管理記錄工作起步時(shí)間很早，在一段時(shí)期內(nèi)發(fā)展速度很快，其檔案的記錄涉及到很多方面的內(nèi)容，但是也不乏存在著一些問(wèn)題。首先，農(nóng)業(yè)檔案管理有許多方面的內(nèi)容沒(méi)有記錄，無(wú)法同飛速發(fā)展的農(nóng)村社會(huì)主義建設(shè)的實(shí)際與進(jìn)程相適應(yīng)。我國(guó)的農(nóng)村在全國(guó)范圍內(nèi)十分的廣闊，許多的農(nóng)村都由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有限，許多的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，檔案管理的硬件設(shè)施更是十分的有限，這樣就導(dǎo)致許多的農(nóng)村地區(qū)沒(méi)有建立一個(gè)專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)。尤其是在大部分的小村鎮(zhèn)中，這樣的現(xiàn)象更是十分的嚴(yán)重，對(duì)于記錄的檔案管理工作很不重視，檔案隨意的存放，沒(méi)有一個(gè)專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)更沒(méi)有專門(mén)的管理設(shè)備。此外，在有些農(nóng)村地區(qū)，雖然建立一個(gè)檔案管理工作機(jī)構(gòu)，但是沒(méi)有相應(yīng)的管理制度去制約日常工作，更是缺乏相應(yīng)的管理制度，往往檔案管理工作都只是其他工作部門(mén)的一個(gè)“副業(yè)”，管理能力與管理水平十分低，缺乏規(guī)范化的管理制度，大部分的檔案記錄都是一些紙質(zhì)的記載，沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案管理電子化的平臺(tái)，信息化程度地下，很大程度上制約了檔案的利用效率，許多的檔案管理人員更是沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，這樣嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量，無(wú)法提供可靠而準(zhǔn)確的信息資料。
3對(duì)加強(qiáng)檔案管理的改革建議
3.1做好檔案的記錄工作
農(nóng)業(yè)檔案的記載是否規(guī)范，其記載的信息是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到檔案能否為現(xiàn)代化新農(nóng)村建設(shè)提供可靠的依據(jù)。所以，要重視檔案資料的收集以及整理的方法，最大程度上保障收集的檔案資料可靠性、科學(xué)性、規(guī)范化。在收集檔案資料的過(guò)程中范圍要廣，要進(jìn)行科學(xué)化的收集，在整理的過(guò)程中要分門(mén)別類的統(tǒng)一管理，最大程度上方便查閱，從而可以提高檔案的利用效率，農(nóng)村建設(shè)現(xiàn)代化新農(nóng)村的相關(guān)工作人員在實(shí)行各項(xiàng)政策是可以依據(jù)可靠真真實(shí)的檔案記載作出正確的決定。做好農(nóng)村檔案管理工作就是為現(xiàn)代化新農(nóng)村的建設(shè)工作奠定了基礎(chǔ)性的作用。
3.2充分開(kāi)發(fā)檔案管理信息，集思廣益
傳統(tǒng)的檔案管理工作的工作重心都側(cè)重于保管工作，沒(méi)有意識(shí)到利用檔案信息的重要作用，需要利用檔案信息的人員必須親自上門(mén)進(jìn)行信息收集?，F(xiàn)代化新農(nóng)村的建設(shè)工作從而給農(nóng)業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求，需要在收集檔案信息的過(guò)程中親自下到基層中去，了解到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的現(xiàn)狀，將科學(xué)技術(shù)融入到檔案管理中去，在不斷地社會(huì)實(shí)踐中總結(jié)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，講科學(xué)的調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的重要推動(dòng)力，從而最大限度上的滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的需要，為建設(shè)現(xiàn)代化新農(nóng)村服務(wù)。
3.3檔案管理相關(guān)人員要有服務(wù)意識(shí)
農(nóng)業(yè)檔案記錄了農(nóng)村的整個(gè)發(fā)展與改革的歷史，是生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的重要依據(jù)，為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究以及全新的生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展提供了重要的依據(jù)。作為農(nóng)村檔案管理的相關(guān)工作人員要定期的進(jìn)行檔案管理的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，不斷提高他們對(duì)于檔案管理的相關(guān)知識(shí)與能力，提高管理的專業(yè)水平，認(rèn)識(shí)到農(nóng)村檔案管理工作的重要作用，使得檔案管理的相關(guān)工作人員能夠具有服務(wù)社會(huì)的工作意識(shí)，從而促進(jìn)現(xiàn)代化新農(nóng)村的建設(shè)工作。
