首頁(yè) > 優(yōu)秀范文 > 高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容
時(shí)間:2023-12-23 08:12:39
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隨著高校校內(nèi)管理體制和運(yùn)行機(jī)制改革的深化,高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了更多的要求。為了適應(yīng)高校管理體制和運(yùn)行機(jī)制上新的變化和需求,內(nèi)部審計(jì)亟需轉(zhuǎn)型。高校內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)由原來(lái)只重視監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督與服務(wù)并重,由原來(lái)只重視查賬轉(zhuǎn)變?yōu)椴橘~與管理并行。正如劉家義審計(jì)長(zhǎng)指出的“內(nèi)部審計(jì)不僅是現(xiàn)實(shí)資產(chǎn)的保護(hù)者、財(cái)務(wù)報(bào)表的復(fù)核者、會(huì)計(jì)核算的勾稽者,更是強(qiáng)化管理的促進(jìn)者、提高效能的推動(dòng)者、價(jià)值增值的倡導(dǎo)者”。因此,處于轉(zhuǎn)型期的高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極開(kāi)展以提高辦學(xué)效率、效益和效果以及促進(jìn)高校內(nèi)部科學(xué)管理為目的的績(jī)效審計(jì)、管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等審計(jì)工作,在原有“監(jiān)督”職能的基礎(chǔ)上重點(diǎn)突出“服務(wù)”和“管理”的職能。
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)經(jīng)過(guò)十幾年的實(shí)踐發(fā)展,在對(duì)加強(qiáng)高校干部監(jiān)督管理、促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了一定的作用。隨著高校管理體制改革的不斷深化,尤其是隨著中層領(lǐng)導(dǎo)干部的定期輪崗、學(xué)校組織部門委托經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的制度化,高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)逐漸成為高校內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)。
因此,筆者認(rèn)為在內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型期,我們有必要積極發(fā)現(xiàn)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的主要問(wèn)題,以及結(jié)合高校內(nèi)部審計(jì)工作“監(jiān)督、服務(wù)、管理”的職能深入思考解決這些問(wèn)題的對(duì)策
一、轉(zhuǎn)型期高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的主要問(wèn)題
(一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托流于形式,審計(jì)成果的利用程度不高
目前高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)一般都形成了一套較規(guī)范的程序:由學(xué)校組織部門或其他部門向內(nèi)部審計(jì)部門提出委托,審計(jì)部門再報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施審計(jì)。但大多數(shù)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托的時(shí)效性較差,幾乎都是“先離后審,先任后審”。組織部門往往是在領(lǐng)導(dǎo)干部離任、調(diào)任或提拔后才提出審計(jì)委托,形成了審歸審、用歸用的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象導(dǎo)致了審計(jì)成果的利用程度不高,審計(jì)結(jié)論和評(píng)價(jià)并沒(méi)有作為考核、任用干部的重要參考依據(jù)之一,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告也僅作為干部檔案中的一份“手續(xù)”材料而已。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,被審計(jì)對(duì)象抵觸情緒較大
首先目前大部分高校雖有制定所謂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等規(guī)章制度,但由于條例制定部門宣傳不到位、干部任用部門對(duì)新上任領(lǐng)導(dǎo)教育不夠、新上任領(lǐng)導(dǎo)自身不夠重視等原因,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)自身所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任并不明確。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏必要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí),覺(jué)得自己沒(méi)有承擔(dān)什么經(jīng)濟(jì)責(zé)任,沒(méi)有必要審計(jì)。其次,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的相關(guān)條例內(nèi)容制定的也不夠具體,內(nèi)容比較空泛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部或?qū)徲?jì)人員難以參照?qǐng)?zhí)行或進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。另外,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)審計(jì)認(rèn)識(shí)也有偏差,認(rèn)為審計(jì)就是來(lái)挑毛病、找麻煩的,對(duì)審計(jì)抵觸情緒較大。
(三)法規(guī)制度滯后,審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)不健全
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的最終結(jié)果是要對(duì)被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),供組織、人事部門參考。要做出較全面、客觀的審計(jì)評(píng)價(jià),就要有科學(xué)的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)及合理的指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作為參考。然而,目前相關(guān)的法規(guī)制度中涉及指標(biāo)這塊的內(nèi)容還比較少,而且由于目前高校財(cái)務(wù)核算方面的缺陷和領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo)不明確等原因,審計(jì)人員獲取形成相關(guān)的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)所需的數(shù)據(jù)比較困難,導(dǎo)致審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的不健全。由于審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的不健全增加了高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的難度與風(fēng)險(xiǎn)。
(四)審計(jì)方法與內(nèi)容比較單一,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大
目前高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的方法主要還是審查賬面資料,審計(jì)內(nèi)容也主要是側(cè)重于財(cái)務(wù)收支的合規(guī)、真實(shí)性,國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整性以及個(gè)人行為是否廉潔等。由于目前高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜和豐富,很多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并不完全在賬面上反映出來(lái)。審計(jì)方法果只審查賬面資料,不注重對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程的調(diào)查、了解及分析,審計(jì)內(nèi)容如果不相應(yīng)的擴(kuò)展到包括領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)決策是否科學(xué)、內(nèi)部管理是否有效、資金使用是否合理等方面,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就無(wú)法準(zhǔn)確了解被審計(jì)對(duì)象對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)影響以及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,也就無(wú)法對(duì)其做出全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)審計(jì)部門自身因素影響經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量
首先,目前多數(shù)高校的內(nèi)部審計(jì)部門與紀(jì)檢、監(jiān)察合署辦公,受到編制所限,專職內(nèi)部審計(jì)人員少。當(dāng)面臨大面積領(lǐng)導(dǎo)干部換屆輪崗時(shí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目多、時(shí)間緊、任務(wù)重。因此,在時(shí)間較短、人手不足的情況下,內(nèi)部審計(jì)人員在做經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付了事、走過(guò)場(chǎng)的情況,影響了審計(jì)質(zhì)量。其次,目前高校的專職內(nèi)部審計(jì)人員多為財(cái)務(wù)出身,知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)特殊的審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法,要求審計(jì)人員要有較高的綜合業(yè)務(wù)水平和一定的分析判斷能力。但就目前高校內(nèi)部審計(jì)人員的自身素質(zhì)而言,勢(shì)必影響經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量。再次,由于審計(jì)成果利用程度不高,也一定程度影響了內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性。審計(jì)人員在做經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)也往往流于表面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不予深究,審計(jì)報(bào)告中反映的問(wèn)題也避重就輕,提出的審計(jì)建議也泛泛而談,嚴(yán)重影響了審計(jì)質(zhì)量。
二、轉(zhuǎn)型期高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)展的重點(diǎn)
從目前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)展的情況來(lái)看,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)僅僅初步發(fā)揮了評(píng)價(jià)、監(jiān)督的作用,對(duì)促進(jìn)學(xué)校財(cái)經(jīng)、干部的管理、提高工作效率等方面的作用發(fā)揮的還不夠。因此,筆者認(rèn)為高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)今后應(yīng)積極適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的要求,重點(diǎn)朝著為組織考核、評(píng)價(jià)干部做參考,為領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)?;A(chǔ)單位的財(cái)經(jīng)狀況提供信息,為學(xué)校加強(qiáng)科學(xué)管理出謀劃策,突出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)建議的“建設(shè)性”,以及充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)“免疫”功能等的方向發(fā)展。
(一)加大宣傳,轉(zhuǎn)變觀念,改善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)環(huán)境
首先,高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)加快相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度的制定或修訂,并對(duì)相關(guān)法規(guī)制度進(jìn)行大力的宣傳和教育。通過(guò)宣傳、教育等活動(dòng),讓校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位和被審計(jì)對(duì)象,重新認(rèn)識(shí)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不僅具有“監(jiān)督”職能,更具有“服務(wù)”和“管理”的職能。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的應(yīng)該是為組織等部門考核、評(píng)價(jià)干部做參考;為領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校財(cái)經(jīng)狀況和基層單位管理情況提供信息;為學(xué)校完善內(nèi)部控制制度、提高資金使用效益、促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)管理出謀劃策;為被審計(jì)對(duì)象及其所在單位提高管理水平、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為服務(wù)。通過(guò)宣傳、教育等活動(dòng),轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)、群眾的觀念,積極消除被審計(jì)對(duì)象的抵觸情緒,努力形成一個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)重視、群眾支持、被審計(jì)對(duì)象歡迎”的良好審計(jì)氛圍。
其次,貫徹落實(shí)“聯(lián)席會(huì)議制度”,建立起高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的組織、執(zhí)行及監(jiān)督體系。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議一般由組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等部門組成,據(jù)剛出臺(tái)的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)—高校內(nèi)部審計(jì)》有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,聯(lián)席會(huì)議的主要職責(zé)是制定并通過(guò)年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃;指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)本年度的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作;交流和通報(bào)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況;研究、解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的困難和問(wèn)題等。通過(guò)這一制度的貫徹落實(shí),能有計(jì)劃的安排年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,改善“先離后審”的情況。同時(shí)通過(guò)相關(guān)部門的全方位參與,使其加深對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重要意義的認(rèn)識(shí),了解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的具體難處,能積極給予配合,并且能切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的利用程度。
(二)改進(jìn)審計(jì)內(nèi)容與方法,控制經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容應(yīng)從目前的側(cè)重于對(duì)包含被審計(jì)對(duì)象所在單位財(cái)務(wù)收支的合規(guī)、真實(shí)性、國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整性以及個(gè)人行為是否廉潔等內(nèi)容的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、法紀(jì)審計(jì),擴(kuò)展到包含績(jī)效審計(jì)、管理審計(jì)等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)以上內(nèi)容的審計(jì),真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為學(xué)校完善內(nèi)部控制制度、提高資金使用效益、促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)管理出謀劃策;為被審計(jì)對(duì)象及其所在單位提高管理水平、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為服務(wù)等目的。
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方法在傳統(tǒng)審計(jì)方法的基礎(chǔ)上應(yīng)更加重視調(diào)查、分析等審計(jì)手段和方法的運(yùn)用。通過(guò)聯(lián)席會(huì)議制度以及審前的公示制度、座談會(huì)等制度與方法,收集來(lái)自各方面的信息,分析其中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,確定審計(jì)的關(guān)注點(diǎn);通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位制定的規(guī)章制度、簽訂的經(jīng)濟(jì)合同及會(huì)議紀(jì)要等資料的查閱,結(jié)合賬面資料,掌握被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策及執(zhí)行等情況。通過(guò)以上方法的運(yùn)用,首先可彌補(bǔ)以往僅限于審查賬面資料的不足,對(duì)被審計(jì)對(duì)象能做出較全面、客觀的評(píng)價(jià),從而較好的控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);其次可全面的了解被審計(jì)對(duì)象所在單位的情況,能為其提出更加科學(xué)、合理的改進(jìn)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的審計(jì)建議
(三)明確領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo),逐步建立科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
首先,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)配合有關(guān)部門做好高校新任領(lǐng)導(dǎo)干部的任前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括:與學(xué)校有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,單位內(nèi)部控制的重要意義和構(gòu)建,領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟(jì)決策中的地位和作用,各個(gè)崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。通過(guò)培訓(xùn),讓即將上任的領(lǐng)導(dǎo)干部明確自己即將承擔(dān)什么經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以及如何提高管理水平。其次,要進(jìn)一步明確崗位任期經(jīng)濟(jì)目標(biāo),對(duì)每一位新上崗的領(lǐng)導(dǎo)干部提出具體明確的任期經(jīng)濟(jì)目標(biāo),以便年終或任期結(jié)束時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行考核、評(píng)價(jià),同時(shí)也為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)提供依據(jù)。
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要客觀、公正的對(duì)被審計(jì)對(duì)象完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況做出評(píng)價(jià),有賴于制定出一套科學(xué)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。指標(biāo)體系的建立應(yīng)充分考慮高校的行政管理體制、財(cái)務(wù)管理體制,并結(jié)合高校具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),采用定量指標(biāo)、定性指標(biāo)、對(duì)比性指標(biāo)和分析性指標(biāo)并用的模式。剛出臺(tái)的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)—高校內(nèi)部審計(jì)》提到了一些高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)定量評(píng)價(jià)的指標(biāo),但這些指標(biāo)還比較分散、不夠系統(tǒng),且這些指標(biāo)可參照的標(biāo)準(zhǔn)值是多少還不是很明確。因此,要形成一套科學(xué)、實(shí)用的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不僅要依靠理論研究者,還要依靠每一位高校內(nèi)部審計(jì)工作者在審計(jì)實(shí)踐工作中不斷的總結(jié)、歸納。
(四)重視審計(jì)建議的質(zhì)量,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一方面是通過(guò)審計(jì)對(duì)被審計(jì)對(duì)象完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況、遵紀(jì)守法情況進(jìn)行評(píng)價(jià),另一方面還應(yīng)通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)基層單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部管理方面存在的不足與漏洞,為基層單位預(yù)防和規(guī)避可能出現(xiàn)的問(wèn)題、進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高管理水平,從專業(yè)角度提出建議。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)而言,一份包含中肯審計(jì)意見(jiàn)和建議的審計(jì)報(bào)告會(huì)比一份只是挑毛病、做出不痛不癢的審計(jì)評(píng)價(jià)的審計(jì)報(bào)告更受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、被審計(jì)對(duì)象及其所在單位的歡迎和重視。
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能在審計(jì)報(bào)告中提出高質(zhì)量的審計(jì)建議,為學(xué)校的發(fā)展提出“建設(shè)性”意見(jiàn),將會(huì)進(jìn)一步提高審計(jì)報(bào)告的的質(zhì)量,大大的促進(jìn)審計(jì)結(jié)果的利用程度,也是對(duì)內(nèi)部審計(jì)作為“強(qiáng)化管理的促進(jìn)者、提高效能的推動(dòng)者、價(jià)值增值的倡導(dǎo)者”的最好體現(xiàn),發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能。
(五)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),切實(shí)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的科學(xué)發(fā)展
首先,要提高現(xiàn)有審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),豐富引進(jìn)審計(jì)人員的專業(yè)類型。注意對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容的選擇,改善審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)水平和分析判斷能力。其次,注重開(kāi)展審計(jì)人員之間的工作經(jīng)驗(yàn)交流,對(duì)審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題和特殊情況進(jìn)行討論、分析,開(kāi)拓思路,實(shí)現(xiàn)共同提高和進(jìn)步。再次,要增強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)道德意識(shí),強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員應(yīng)該遵守“客觀公正、實(shí)事求是、廉潔奉公、保守秘密”的職業(yè)道德。
參考文獻(xiàn)1 高尚國(guó) 建立科學(xué)合理的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)制 教育財(cái)會(huì)研究,2008,(3)
隨著高等學(xué)校教育管理體制改革的深化,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的監(jiān)督評(píng)價(jià)以被提上議事日程。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是提高教育資金使用效益、從源頭上預(yù)防和治理腐敗的有效措施。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指的是高校內(nèi)部審計(jì)部門依據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)果,對(duì)被審計(jì)對(duì)象在任職期間所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、效益性、真實(shí)性以及被審計(jì)對(duì)象的廉潔自律、所做經(jīng)濟(jì)決策、內(nèi)部控制建設(shè)等具體工作和表現(xiàn)得出的總結(jié)性評(píng)價(jià)。做好高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)工作,對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作用的充分發(fā)揮,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量的提高都具有重要意義。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)收支審計(jì)基礎(chǔ)上的人格化審計(jì),被審計(jì)對(duì)象包括實(shí)體會(huì)計(jì)資料和抽象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。審計(jì)評(píng)價(jià)是審計(jì)結(jié)果報(bào)告中對(duì)被審單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任做出的綜合性評(píng)價(jià),它的客觀性與準(zhǔn)確性直接關(guān)系到審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量,也關(guān)系到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)干部使用的引導(dǎo)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)工作的重要前提是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的正確界定,這一前提同時(shí)能夠保證審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀公正。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分主要包括如下幾方面。
1、主要責(zé)任和直接責(zé)任。在高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部管理體制中,各部門基本都有正職和副職行政干部各一名。一般來(lái)說(shuō),正職干部要承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)責(zé)任,但并不意味著他要對(duì)所有事項(xiàng)都負(fù)有主要責(zé)任或直接責(zé)任。由正職干部主管或直接簽署意見(jiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)該由其承擔(dān)直接責(zé)任;對(duì)其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)正職負(fù)責(zé)人承擔(dān)主管責(zé)任。
2、集體責(zé)任和個(gè)體責(zé)任。由個(gè)人做出的決策而引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,由集體決策失誤而引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由集體負(fù)責(zé)。但在集體做出決策的過(guò)程中,一般遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,如果有確切證據(jù)證明在做出表決時(shí)個(gè)人明確提出異議而未被采納的,其個(gè)人不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任;如果是由于個(gè)人獨(dú)斷專行、違反決策程序造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,則應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)。
二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容和原則
1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容。高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象較為復(fù)雜,既包括不以盈利為目標(biāo)的職能部門、院系等教學(xué)單位,又包括以盈利為目的的校辦產(chǎn)業(yè)的負(fù)責(zé)人、后勤集團(tuán),并且這些部門和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式各不相同,因此審計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容也不同。從總體上來(lái)看,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,任期內(nèi)的資產(chǎn)狀況。高校的資產(chǎn)主要包括教學(xué)科研用的儀器設(shè)備、圖書(shū)資料等固定資產(chǎn)和材料。審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括實(shí)驗(yàn)儀器采購(gòu)程序的合規(guī)性、使用的效率性和維護(hù)的完整性。對(duì)校辦企業(yè)和后勤集團(tuán)的評(píng)價(jià)還應(yīng)包括固定資產(chǎn)的盈利能力等。第二,任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)決策情況。高校行政、教學(xué)部門的經(jīng)濟(jì)決策權(quán)主要集中在預(yù)算經(jīng)費(fèi)的收支方面,因此內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)民主程度是經(jīng)濟(jì)審計(jì)評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容。相比而言,校辦企業(yè)和后勤集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)決策權(quán)對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益有重要影響,對(duì)它的審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)從決策制度、決策程序合規(guī)性與充分性,決策的前瞻性和決策效果等方面考察。第三,任期內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行情況。高等學(xué)校一般實(shí)行一級(jí)財(cái)務(wù)核算,預(yù)算經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn),各部門按此核定的預(yù)算開(kāi)展年度收支計(jì)劃。各部門在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)有審批權(quán)。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)包括預(yù)算編制的合理、可行性,經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性和預(yù)算完成情況等方面。對(duì)后勤集團(tuán)和校辦產(chǎn)業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)評(píng)價(jià)則以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況為主。第四,個(gè)人廉潔自律情況。審計(jì)評(píng)級(jí)工作主要從遵紀(jì)守法、個(gè)人有無(wú)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),包括貪污、挪用公款、無(wú)償占用公物等問(wèn)題。
2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的原則。根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)級(jí)的內(nèi)容,為正確實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià),保證審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的公平公正以及有效執(zhí)行,審計(jì)評(píng)價(jià)工作應(yīng)遵循以下原則:第一,依法評(píng)價(jià)原則。這一原則表明審計(jì)評(píng)級(jí)工作要在法定職權(quán)或授權(quán)的范圍進(jìn)行;審計(jì)評(píng)價(jià)要以國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度為依據(jù)。第二,重要性原則。因被審計(jì)對(duì)象經(jīng)常涉及較多經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),因此評(píng)價(jià)時(shí)要有所側(cè)重,對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要詳細(xì)評(píng)價(jià)。第三,客觀性原則。審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)以審計(jì)人員實(shí)地調(diào)查取證為基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)責(zé)任的認(rèn)定不能脫離客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和歷史條件,在充分分析主客觀條件的基礎(chǔ)上做出評(píng)價(jià),不能帶有個(gè)人的主觀成分,更不能受其他非審計(jì)人員意見(jiàn)的影響。第四,相關(guān)性原則。保證審計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)是與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的事項(xiàng),凡是與經(jīng)濟(jì)責(zé)任無(wú)關(guān)的事項(xiàng)不應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。第五,規(guī)范性原則。一是指審計(jì)評(píng)價(jià)用語(yǔ)要恰當(dāng)、規(guī)范,保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)可信和客觀性;二是指對(duì)同一類的被審計(jì)對(duì)象和同一類型的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。
三、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)中存在的問(wèn)題
現(xiàn)有法律規(guī)章對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍并未細(xì)化。在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,種種現(xiàn)實(shí)困難造成了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)不規(guī)范的問(wèn)題,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)影響了審計(jì)質(zhì)量。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
高校的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不是獨(dú)立存在的一項(xiàng)活動(dòng),它與審計(jì)委派人、被審計(jì)人等都存在著十分緊密的配合關(guān)系,從而形成了一個(gè)有機(jī)的審計(jì)配合機(jī)制。但是,在實(shí)際工作中這種配合機(jī)制并不完善,有些方面矛盾十分突出。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)配合機(jī)制上的矛盾主要表現(xiàn)是:
(一)審計(jì)主體關(guān)系不明
在實(shí)際工作中,審計(jì)部門與審計(jì)委派人的關(guān)系主要是指審計(jì)部門與組織人事、紀(jì)律檢查等部門的關(guān)系。在處理這方面的關(guān)系上,一些組織人事、紀(jì)檢部門對(duì)于委派審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)并無(wú)規(guī)范的操作流程和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),各高校委派審計(jì)辦法和形式也不盡相同,并且目標(biāo)并不十分明確。
(二)審計(jì)查證不易落實(shí)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)查證配合包括:1.被審計(jì)單位配合、被審計(jì)人本人的配合以及審計(jì)機(jī)關(guān)與其他執(zhí)法機(jī)關(guān)的配合。目前,由于高校對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用認(rèn)識(shí)不夠以及對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不恰當(dāng),致使被審計(jì)人認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就是找問(wèn)題,而不是對(duì)他們的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行指正、保護(hù)被審計(jì)者,被審計(jì)單位和被審計(jì)人本人無(wú)論是否有問(wèn)題,都不愿積極配合審計(jì)工作。一些部門在提供資料方面,能推則推,能拖則拖;有些甚至不愿交出一些重要的、關(guān)鍵的資料。2.審計(jì)部門與其他執(zhí)法機(jī)關(guān)配合,包括紀(jì)檢、監(jiān)察以及公、檢、法機(jī)關(guān)的配合。由于學(xué)校審計(jì)的內(nèi)部性決定了要取得這些部門的配合更是難上加難;還有就是在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的一些重大違法違紀(jì)的問(wèn)題,往往是由審計(jì)部門向其學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門移交,移交后紀(jì)檢監(jiān)察部門是否及時(shí)查處,其查處結(jié)果如何,并未向?qū)徲?jì)部門及時(shí)通報(bào)。
行為不規(guī)范是影響高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要原因
(一)權(quán)力集中、不利審計(jì)
高校實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)是要保證審計(jì)的有效性,即通過(guò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)促使學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)合理性、合法性和有效性的要求。這也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及全體教職工對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的期望和要求,實(shí)質(zhì)上,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目標(biāo)是整個(gè)學(xué)校內(nèi)部控制體系的目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目標(biāo)就是為了完成學(xué)校的內(nèi)部控制目標(biāo)服務(wù),通過(guò)審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正內(nèi)控體系在執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,最終保證學(xué)校整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理體系及學(xué)校內(nèi)部控制目標(biāo)的順利完成。高校由于其事業(yè)單位的身份性質(zhì)決定了其內(nèi)控體系沒(méi)有企業(yè)健全,在具體的實(shí)施過(guò)程中也沒(méi)有企業(yè)的剛性強(qiáng)。在實(shí)際工作中,學(xué)校的內(nèi)控體系是薄弱的,因而,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)難以形成有力的支持和配合機(jī)制。在某種意義上說(shuō),審計(jì)工作就是為了審計(jì)而審計(jì),很難發(fā)揮其應(yīng)有的效用。主要表現(xiàn)在:首先,管理控制體系中權(quán)力過(guò)分集中,導(dǎo)致整體功能的削弱和下降。主要反映在單位管理控制系統(tǒng)中主要領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人手中權(quán)力過(guò)分集中,而在管理環(huán)節(jié)本身無(wú)法得到有效監(jiān)控。其次,管理控制體系中缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制,導(dǎo)致了管理目標(biāo)的偏離。在我國(guó)高?,F(xiàn)行管理體制中,缺乏有效的統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制,也是造成管理控制體系脆弱的一個(gè)方面。從形式上看,整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理體系實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)二級(jí)院系分級(jí)管理的基本原則。但是在實(shí)際工作中這一原則并沒(méi)有真正落到實(shí)處,一些高校二級(jí)院系或產(chǎn)業(yè)部門存在各自為政的狀況,一些部門往往從自身利益角度出發(fā)不考慮整個(gè)學(xué)校發(fā)展的大局,造成整個(gè)學(xué)校上下不能形成統(tǒng)一的整體,缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制,導(dǎo)致了學(xué)校整體管理目標(biāo)的偏離。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有效性與學(xué)校內(nèi)控體系薄弱性的矛盾的存在,實(shí)質(zhì)上是學(xué)校內(nèi)控體系與學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)要求不相適應(yīng)的問(wèn)題,而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是學(xué)校整體工作中的一部分,是保持學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康、持續(xù)發(fā)展的最后一道防線。
(二)法制滯后、無(wú)章可循
現(xiàn)行高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),即任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是高等教育發(fā)展到一定時(shí)期的產(chǎn)物,其發(fā)展模式也是仿照政府審計(jì)的模式來(lái)進(jìn)行的。特別是隨著國(guó)家教育體制改革的深入,績(jī)效審計(jì)也被引入高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的產(chǎn)生,主要是由于高校社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益增多,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行最容易受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制和規(guī)則不完善的制約和影響,社會(huì)亟須對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行有一個(gè)客觀公正的評(píng)價(jià)機(jī)制。這也充分說(shuō)明了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)產(chǎn)生的適時(shí)性和超前性。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),也必須依照法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行。到目前為止,我國(guó)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的立法建制工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于審計(jì)實(shí)踐的發(fā)展。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)法規(guī)建設(shè)的滯后性,主要表現(xiàn)在立法觀念、立法形式、立法內(nèi)容滯后等方面。而高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)建設(shè)的滯后性主要表現(xiàn)在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的完整性、科學(xué)性、針對(duì)性、實(shí)用性滯后等方面,從而使高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作與法律規(guī)定、評(píng)價(jià)系統(tǒng)建設(shè)滯后性也存在一定的矛盾。
(三)功能局限、期望過(guò)高
【關(guān)鍵詞】
高校;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);評(píng)價(jià)體系
近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深化,中央和各級(jí)地方政府對(duì)高校的投人不斷增加,辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大,高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜。眾多高校伴隨著深化改革,財(cái)權(quán)下放,使高校有關(guān)負(fù)責(zé)人(指高校內(nèi)部二級(jí)單位負(fù)責(zé)人,以下相同)的經(jīng)濟(jì)決策權(quán)越來(lái)越大,高校負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也隨之成為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)之一。但因?yàn)閷徲?jì)對(duì)象、部門、行業(yè)的巨大差異,至今未建立較為完備的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系,進(jìn)而影響了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)效果。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)存在的問(wèn)題
(一)審計(jì)對(duì)象多元化,難以制定統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
在高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,其審計(jì)的對(duì)象既涉及教學(xué)、科研(院、系、所)和教輔單位(圖書(shū)館、信息與網(wǎng)絡(luò)中心等)等事業(yè)主體單位,又包括服務(wù)性部門(校醫(yī)院、飲食中心、后勤中心等)等盈利性資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。特別是隨著學(xué)校的教學(xué)、科研、經(jīng)營(yíng)及管理體制的變革,帶來(lái)了多元化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加之學(xué)校規(guī)模不同,使得高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度類型增多,財(cái)務(wù)管理體制差別較大,既有“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”,也有“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”等。同時(shí),由于高校負(fù)責(zé)人要履行的經(jīng)濟(jì)職責(zé)不盡相同,且經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)難以用價(jià)值尺度去量化考核,要用統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)去衡量,幾乎無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
(二)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制普遍存在設(shè)計(jì)缺陷,造成責(zé)任制缺失及可操作性不強(qiáng)
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制普遍存在設(shè)計(jì)缺陷,主要表現(xiàn)為沒(méi)有建立起完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,尤其是對(duì)重要部門、重點(diǎn)資金、重大問(wèn)題沒(méi)有相應(yīng)的責(zé)任制來(lái)明確其責(zé)任、義務(wù)。缺乏科學(xué)健全、行之有效的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制條款,審計(jì)評(píng)價(jià)的可控性、操作性難以把握,審計(jì)評(píng)價(jià)往往只能泛泛而談,講“性”多,講“量”少,審計(jì)評(píng)價(jià)缺乏科學(xué)性和可比性。
(三)缺少全方位、全過(guò)程的審計(jì)分析,容易造成審計(jì)評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確
高校審計(jì)人員慣于從審查“財(cái)務(wù)信息結(jié)果入手”開(kāi)展工作,這樣容易使審計(jì)工作局限于會(huì)計(jì)信息,而忽略了管理過(guò)程中其他重要信息。從管理控制要求來(lái)講,審計(jì)需要關(guān)注管理過(guò)程及資金活動(dòng)的過(guò)程、關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié),若只對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)果進(jìn)行審計(jì)顯然審計(jì)人員無(wú)法全方位地獲取審計(jì)信息,分析提煉信息,進(jìn)而無(wú)法全面準(zhǔn)確評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,達(dá)不到監(jiān)督的目的,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息不夠全面,難以滿足審計(jì)評(píng)價(jià)要求
根據(jù)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任一般都包括:任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況; 國(guó)有資產(chǎn)保值、增值情況; 資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的真實(shí)性、合法性; 各種收入、支出的真實(shí)性、合法性等。上述所有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)無(wú)不依賴高校財(cái)務(wù)信息的全面性、真實(shí)性。而從經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)角度,現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)制度提供的財(cái)務(wù)信息在諸多方面存在局限性,其具體表現(xiàn)為:一是收付實(shí)現(xiàn)制顯然不能準(zhǔn)確反映高校收入、支出和收支結(jié)余,更不能如實(shí)反映高校的資產(chǎn)和凈資產(chǎn)狀況。二是固定資產(chǎn)不提折舊,不設(shè)壽命周期,以固定資產(chǎn)的原值總額為依據(jù),難以確認(rèn)責(zé)任人任期內(nèi)資產(chǎn)的保值增值情況。
(五)經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)指標(biāo)缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)采用以比率指標(biāo)為主評(píng)價(jià)方法,且以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,但有關(guān)內(nèi)部控制責(zé)任、管理責(zé)任、社會(huì)責(zé)任的指標(biāo)較少,例如收入預(yù)算完成率、內(nèi)部控制制度健全率、專用設(shè)備利用率,而涉及到有關(guān)高校治理和管理舞弊控制的指標(biāo)較少。同時(shí),在實(shí)際操作過(guò)程中,財(cái)務(wù)指標(biāo)通常是單獨(dú)使用,沒(méi)有與非財(cái)務(wù)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái),缺乏系統(tǒng)性,不能真實(shí)全面地反映經(jīng)濟(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的狀況。此外,指標(biāo)體系在設(shè)計(jì)的過(guò)程中不夠科學(xué),如資產(chǎn)負(fù)債率主要是衡量企業(yè)在清算時(shí)保護(hù)債權(quán)人利益的程度,而將其作為不具有盈利功能的黨政部門的評(píng)價(jià)指標(biāo),缺乏針對(duì)性。
二、完善高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系
(一)從分析高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象入手,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)容
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的“經(jīng)濟(jì)責(zé)任”是指當(dāng)事人基于特定職務(wù)而應(yīng)履行、承擔(dān)的與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的職責(zé)、義務(wù)。而現(xiàn)實(shí)的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任中,由于工作性質(zhì)的不同、工作目標(biāo)的不同,管理體制的不同,負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任存在較大的差異。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為一種對(duì)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的鑒證手段,它的審計(jì)重點(diǎn)是隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象變化而變化的,不同的部門負(fù)責(zé)人有著與之職位相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任范圍。因此,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)從研究高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象的屬性入手,分析不同經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)類型,突顯不同類型經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍與重點(diǎn)內(nèi)容。
(二)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系
針對(duì)目前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制尚不完善的情況,筆者認(rèn)為應(yīng)從簽訂負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)制度開(kāi)始,在“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則基礎(chǔ)上,建立健全不同層次、不同形式的若干個(gè)責(zé)任中心,對(duì)各個(gè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和工作目標(biāo),特別是應(yīng)完善對(duì)二級(jí)獨(dú)立核算單位負(fù)責(zé)人資金使用權(quán)及重大投資決策權(quán)的責(zé)任制度,形成一套科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系。同時(shí),按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容,分類分項(xiàng)將經(jīng)濟(jì)責(zé)任細(xì)化為不同的模塊,逐步建立并完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任報(bào)表制度(如財(cái)務(wù)收支表、固定資產(chǎn)表、制度建設(shè)表、重大決策及效益情況表、業(yè)績(jī)情況表等),既能揭示負(fù)責(zé)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,又能為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提供內(nèi)容和評(píng)價(jià)依據(jù)。
(三)注重過(guò)程管理,提高審計(jì)評(píng)價(jià)真實(shí)性
目前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果,然而許多問(wèn)題在結(jié)果上無(wú)法得以反映。這就要求高校對(duì)一些關(guān)鍵崗位,如基建處、資產(chǎn)處、后勤處、財(cái)務(wù)處等負(fù)責(zé)人的審計(jì),加強(qiáng)過(guò)程管理。重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及資金流轉(zhuǎn)的過(guò)程、關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié),如建設(shè)工程項(xiàng)目是否納入計(jì)劃管理,是否按批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和建設(shè)工程投資計(jì)劃組織開(kāi)展基本建設(shè)工作,有無(wú)計(jì)劃外工程項(xiàng)目和超計(jì)劃工程項(xiàng)目;工程招標(biāo)、對(duì)外簽訂合同是否符合規(guī)定程序,手續(xù)是否完備、合法,合同協(xié)議的執(zhí)行情況如何,有無(wú)未經(jīng)審計(jì)后結(jié)算工程款;設(shè)計(jì)變更、施工簽證是否完備、真實(shí);有無(wú)超預(yù)(概)算工程項(xiàng)目和長(zhǎng)期未完工項(xiàng)目,竣工項(xiàng)目是否按期交付使用,并辦理相關(guān)手續(xù)等。
(四)完善高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,補(bǔ)充高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任信息
近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育體制和公共財(cái)政體制改革的不斷深化,高校的辦學(xué)體制、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、后勤社會(huì)化、校辦產(chǎn)業(yè)管理等內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,原制度在某些方面已經(jīng)不能適應(yīng)
新環(huán)境的變化,不能滿足記錄任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的需要。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)利用高校會(huì)計(jì)制度改革的契機(jī),研究完善針對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核的經(jīng)濟(jì)責(zé)任信息,建立與“賬面資產(chǎn)、賬面負(fù)債、賬面權(quán)益”有所不同的“責(zé)任資產(chǎn)、責(zé)任負(fù)債、責(zé)任權(quán)益”、“責(zé)任業(yè)績(jī)”等經(jīng)濟(jì)責(zé)任的概念信息,運(yùn)用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制等進(jìn)行調(diào)整,以便更加準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(五)根據(jù)現(xiàn)行管理體制,探索高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系的框架
根據(jù)高校經(jīng)濟(jì)管理的運(yùn)行模式和特點(diǎn),筆者認(rèn)為高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)該從四個(gè)方面綜合構(gòu)建:資金使用、經(jīng)營(yíng)控制、遵紀(jì)廉政、工作業(yè)績(jī)。從高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)客體屬性與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)行模式,各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在“共性指標(biāo)”,即資金使用權(quán)(資金的籌集、管理和使用的真實(shí)、合法和效益情況,資產(chǎn)的管理和使用情況等)、經(jīng)濟(jì)控制權(quán)(對(duì)有關(guān)法規(guī)和制度的貫徹執(zhí)行情況,管理體制、規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度的健全和執(zhí)行情況)及其遵紀(jì)廉政(遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的情況)進(jìn)行評(píng)價(jià)與審查。由于不同類型、不同部門的工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)不同,高校負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的差異性主要表現(xiàn)在“工作業(yè)績(jī)”評(píng)價(jià)模塊上,而對(duì)“工作業(yè)績(jī)”模塊,可分不同類別、不同崗位設(shè)置特別的評(píng)價(jià)指標(biāo),稱之為“特性指標(biāo)”,主要是對(duì)主管人力、物力、財(cái)力等重要部門負(fù)責(zé)人有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的細(xì)化界定。兩大指標(biāo)群組成高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系既兼顧了高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的共性,又突出了各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容中的個(gè)性。這不僅有助于提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還有助于提高審計(jì)效率和審計(jì)的科學(xué)性。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指標(biāo)體系框架表列示如下:
參考文獻(xiàn):
[1]張曉紅.高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)優(yōu)化思路分析[J].財(cái)務(wù)與金融,2009(5):52
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)制度最早始于1997年,最近一次,教育部又印發(fā)的《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的通知》(教財(cái)[2011]2號(hào))。通知中規(guī)定了以下內(nèi)容:一,高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的首要職責(zé)是進(jìn)行預(yù)算的執(zhí)行,以及統(tǒng)計(jì)其它財(cái)政收支的數(shù)據(jù),并確保它的真實(shí)性和合法性;二,負(fù)責(zé)管理高校內(nèi)部的投資情況以及統(tǒng)籌高校的財(cái)務(wù)狀況;三,對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目具有決策權(quán),可以編訂高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度以及監(jiān)督其執(zhí)行狀況;對(duì)下級(jí)單位具有監(jiān)督權(quán)和裁決權(quán)。此外,責(zé)任人必須落實(shí)國(guó)家的方針政策,始終與國(guó)家政策銜接,遵守國(guó)家有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī),執(zhí)行好上級(jí)的指示;并處置重大的經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)以及做好與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的管理、決策活動(dòng)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境效益;牢牢樹(shù)立法律意識(shí),杜絕金錢腐敗、權(quán)力腐敗。
二、當(dāng)前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)所存在的不足
(一)高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)制度存在眾多缺陷
盡管高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)已經(jīng)在我國(guó)推行了十多年了,但是,在實(shí)際中還有許多問(wèn)題沒(méi)有解決。比如說(shuō)在一些比較重要的部門,或者在重大項(xiàng)目資金使用方面,重大財(cái)產(chǎn)處置方面,沒(méi)有真正的將責(zé)任落實(shí)的執(zhí)行者的身上,而且對(duì)學(xué)校內(nèi)部所謂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的監(jiān)督不夠全面,只停留在制度的層面,沒(méi)有落實(shí)好執(zhí)行情況,這種現(xiàn)象普遍存在于國(guó)內(nèi)各大高校。
(二)高校難以制定統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
由于高校的職能部門比較繁瑣,不僅涉及到各個(gè)學(xué)院、食堂、醫(yī)院、圖書(shū)館、后勤集團(tuán)、科研所等,還涉及到社團(tuán)、商戶、游泳館等,其組成部分比較冗雜。既有事業(yè)單位的成分在里面,也有私人商戶和公司企業(yè)參雜其中,有公益性質(zhì)的成分在里面,也有盈利性質(zhì)的成分在里面。由于最近幾年高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)制度的改革,導(dǎo)致許多高校內(nèi)部的管理制度都不盡相同,校內(nèi)經(jīng)濟(jì)更加的多元化,也更加難以管理。
(三)高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度無(wú)法滿足
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)雖然我國(guó)早在1997年就頒布了與高校有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,十多年過(guò)去了,管理財(cái)務(wù)的方式依然沒(méi)有多大的變革,雖然有一些小小的改進(jìn),但整體內(nèi)容都還是照搬原來(lái)的制度,無(wú)論是財(cái)務(wù)報(bào)表還是財(cái)務(wù)審計(jì),早已無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期高校的財(cái)務(wù)要求。所以,高?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度首先是不能夠滿足現(xiàn)在的財(cái)務(wù)核算要求,其次是如果責(zé)任人卸任,在交接的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算的問(wèn)題,這主要涉及到拖欠賬款,貸款,導(dǎo)致接任人無(wú)法處理好問(wèn)題。再就是,資產(chǎn)折舊不及時(shí),容易導(dǎo)致重復(fù)折舊,或者被動(dòng)折舊。
(四)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度缺乏有效的管控環(huán)節(jié)
一般而言,高校的審計(jì)人員均是學(xué)財(cái)務(wù)出身,有些人名為“財(cái)務(wù)管理”出身,實(shí)際上卻并不通管理之道。因?yàn)檫@些人員往往會(huì)從專業(yè)知識(shí)的角度出發(fā),主要注意力會(huì)聚焦在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上,而忽視了管理能力的提升,從而不利于財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。因?yàn)閺墓芾韺W(xué)的角度來(lái)講,關(guān)注財(cái)務(wù)使用的過(guò)程就是財(cái)務(wù)管控的過(guò)程,二者缺一不可。
三、提升高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)水平的措施
(一)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,摸清審計(jì)評(píng)價(jià)的對(duì)象和內(nèi)容
要建立健全的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,首先要弄清楚經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的概念,然后后續(xù)任務(wù)才得以開(kāi)展。要弄清楚審計(jì)對(duì)象,細(xì)化到高校的各個(gè)部門中去,弄清楚不同的部門所使用的審計(jì)手段和審計(jì)方法。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)完完全全落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)簽字,出了差錯(cuò)該怎么辦?誰(shuí)來(lái)制定決策,怎樣執(zhí)行,怎樣審核項(xiàng)目等,這都要與責(zé)任人進(jìn)行掛鉤,以確保責(zé)任制度的順利執(zhí)行。
(二)拓寬審計(jì)渠道和具體的經(jīng)濟(jì)行為,更新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容
當(dāng)前,高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要停留在結(jié)果層面,而過(guò)程往往被忽略,資金使用的動(dòng)向,資金使用又沒(méi)有真正的落實(shí),虛假報(bào)賬等時(shí)有發(fā)生。比如項(xiàng)目招標(biāo),預(yù)算和實(shí)際會(huì)有出入,但是實(shí)際上僅憑發(fā)票就能報(bào)賬等,嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性。再就是,由于現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度依然沿用的是97年的財(cái)務(wù)制度,但2011年出了新規(guī),所以高校應(yīng)當(dāng)立足新規(guī),引入更加完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)制度,以提高高校財(cái)務(wù)的高效性、透明性。
(三)按照高校現(xiàn)有的行政結(jié)構(gòu),探索全新的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)體系
由于我國(guó)的高校具有普遍的特殊性,若要建立一個(gè)完善的且適用的體系,必須依托高?,F(xiàn)行的管理模式,量身定做適合當(dāng)前高校管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。要做到這一點(diǎn),必須從日??己?、廉潔奉公、科學(xué)決策、科學(xué)管理、依法行政這五個(gè)方面入手,才能制定出符合我國(guó)高校情況的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在做出有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重大決策之前,必須聽(tīng)取專業(yè)人士的意見(jiàn),以及制定科學(xué)的方案,切不可,造成經(jīng)濟(jì)決策失誤,拖累經(jīng)濟(jì)責(zé)任人。
作者:張新妍 單位:中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]王亞榮,馮民柱.高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的幾個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題及對(duì)策探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)科學(xué),2011.
近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,二級(jí)學(xué)院、系部不斷增多,校辦產(chǎn)業(yè)也不斷增加,高校所屬二級(jí)單位處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)決策權(quán)、支配權(quán)等方面的權(quán)力越來(lái)越大。因此,作為對(duì)高校處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督和規(guī)范高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的審計(jì)工作顯得尤其重要。但怎樣搞好高校處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,如何更好地發(fā)揮其作用,不僅成為人們關(guān)注的焦點(diǎn),而且也是高校審計(jì)工作者所研究的新課題。本文結(jié)合高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的實(shí)際情況,對(duì)高校處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)展開(kāi)論述。
一、處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問(wèn)題
1、審計(jì)意識(shí)不強(qiáng),存在認(rèn)識(shí)的誤區(qū)和偏見(jiàn)
(1)一些高校的領(lǐng)導(dǎo)不重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),認(rèn)為高校不是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,內(nèi)審作用不大,只要抓好教學(xué)和科研工作就可以了。
(2)部分處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不知道自己有什么經(jīng)濟(jì)責(zé)任,誤認(rèn)為對(duì)其審計(jì)就是不信任他,審計(jì)就是對(duì)自己挑毛病、找錯(cuò)誤,從而產(chǎn)生消極或抵觸的行為。
(3)有些教職員工存在錯(cuò)誤的看法,片面夸大或貶低曲解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用。表現(xiàn)在:認(rèn)為被審計(jì)者的調(diào)任或晉升已有意向,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不過(guò)是搞形式罷了;認(rèn)為是哪位處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部有了經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,學(xué)校才委托審計(jì)部門審查;對(duì)審計(jì)工作的期望值過(guò)高,認(rèn)為只要審計(jì)了,就能解決干部管理中存在的問(wèn)題。
(4)個(gè)別審計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不夠,不敢堅(jiān)持原則,甚至產(chǎn)生畏難思想和厭戰(zhàn)情緒。
2、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不完善
根據(jù)《高等學(xué)校有關(guān)行政責(zé)任負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法》的內(nèi)容,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部評(píng)價(jià)什么,沒(méi)有明確要求;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部怎樣評(píng)價(jià),沒(méi)有規(guī)定格式。特別對(duì)行政部門、教學(xué)部門和后勤集團(tuán)等不同模式的單位,考核指標(biāo)都無(wú)規(guī)定。雖然2009年《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)――高校內(nèi)部審計(jì)》中有一章闡述了高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的原則要求,也提出了一些定量化的指標(biāo),但總體來(lái)看,目前仍沒(méi)有形成科學(xué)統(tǒng)一、便于操作、定量與定性有機(jī)結(jié)合的審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。這樣使審計(jì)人員對(duì)高校處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任工作只能依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分析和評(píng)價(jià),出現(xiàn)審計(jì)結(jié)論隨意性、偏差較大等問(wèn)題,增大潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3、審計(jì)程序滯后,時(shí)效性不強(qiáng)
在實(shí)際工作中,有些高校對(duì)處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)往往是先離任后審計(jì),有的甚至離任一段時(shí)間后才進(jìn)行審計(jì),出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)程序滯后的情況。這樣,一方面產(chǎn)生了配合難和執(zhí)行難的情況。因?yàn)楸粚徲?jì)者己到新的崗位走馬上任或己退休,有些新任領(lǐng)導(dǎo)者存在“新官不理舊賬”的想法,在資料提供、人員配合上不積極、不主動(dòng),使得審計(jì)人員在收集、查證等方面都很被動(dòng);另一方面,對(duì)審計(jì)查出的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題不好處理,比如追繳款項(xiàng)等需要在原單位落實(shí),新任領(lǐng)導(dǎo)者有怨言或認(rèn)為這是前任的責(zé)任,可能對(duì)審計(jì)結(jié)論置之不理,降低了審計(jì)工作的權(quán)威性。
4、審計(jì)結(jié)果不公開(kāi)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)束后,高校普遍存在審計(jì)部門依據(jù)審計(jì)情況寫出審計(jì)結(jié)果報(bào)告,并按程序?qū)⒋藞?bào)告提交給學(xué)校審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報(bào)送學(xué)校有關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)抄送組織部門、審計(jì)者所在單位及其本人,未將審計(jì)報(bào)告在校內(nèi)一定范圍內(nèi)公示。除了上述人員之外,其他人員無(wú)從得知審計(jì)情況。這種做法不利于廣大教職員工對(duì)審計(jì)工作的監(jiān)督,在一定程度使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的價(jià)值難以真正體現(xiàn)。
5、審計(jì)的手段和方法落后
高校雖然基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但真正利用財(cái)務(wù)審計(jì)軟件開(kāi)展工作較少。當(dāng)前,很多高校的審計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)仍通過(guò)查看賬目、翻閱憑證等方式,來(lái)收集和整理相關(guān)的審計(jì)信息。但有些違法違紀(jì)問(wèn)題不一定就在會(huì)計(jì)資料中明顯反映,如“私設(shè)小金庫(kù)、私分公款”等問(wèn)題。這種相對(duì)落后的審計(jì)技術(shù)和手段使審計(jì)人員無(wú)法全面準(zhǔn)確了解經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的真實(shí)情況,因而審計(jì)質(zhì)量難以保證。
6、審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大
高校大多數(shù)審計(jì)人員都是會(huì)計(jì)專業(yè)出身,在管理、法規(guī)、信息等方面的知識(shí)還掌握不夠,業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低。在實(shí)踐上還存在經(jīng)驗(yàn)不足,尤其在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目之時(shí)對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析評(píng)價(jià)時(shí),往往缺乏審計(jì)專業(yè)的判斷和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力,造成審計(jì)評(píng)價(jià)偏差,形成了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),審計(jì)部門一般存在人員少、任務(wù)重,后續(xù)教育及培訓(xùn)跟不上,缺乏創(chuàng)新動(dòng)力,這也影響到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的成效。
二、處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的成因分析
1、內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性較差
一方面,有些高校特別是高職院校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不獨(dú)立設(shè)置,基本上都是與紀(jì)檢、監(jiān)察合署辦公,或在財(cái)務(wù)部門設(shè)置一個(gè)審計(jì)崗等,致使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作難以向縱深層次有序發(fā)展;另一方面,審計(jì)部門與主管領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間及其人員之間有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,特別是有些主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)參與其中,使得審計(jì)人員很難依法獨(dú)立行使監(jiān)督和評(píng)價(jià)的職責(zé)。
2、審計(jì)工作規(guī)劃缺失
由于高校普遍實(shí)行了人事制度改革,高校中層干部一般三年或四年一競(jìng)聘,干部的變動(dòng)比較集中,審計(jì)部門對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的任務(wù)重、范圍廣,審計(jì)人員要承受的壓力和風(fēng)險(xiǎn)增大,也很難在較短時(shí)間內(nèi)完成批量的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù),甚至有些項(xiàng)目還要跨年度審,即便是完成了審計(jì)任務(wù),審計(jì)效果也大大降低。所以,沒(méi)有一整套行之有效的審計(jì)工作規(guī)劃,可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作流于形式的后果。
3、審計(jì)力量嚴(yán)重不足
高校審計(jì)部門的審計(jì)人員配置普遍不足,一般高校只配備專職審計(jì)人員2至3人,學(xué)生規(guī)模超過(guò)萬(wàn)人的本科院校也只有4至5人,個(gè)別高校僅有1人,甚至有些高職院校還沒(méi)專職的審計(jì)人員,無(wú)法開(kāi)展審計(jì)工作。有審計(jì)人員的高校中這些人不僅要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),還要承擔(dān)基建工程結(jié)算審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等工作。如何利用有限的審計(jì)資源完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù),這也是高校廣大審計(jì)人員亟待解決的難題。
三、處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)策
1、加大宣傳力度,強(qiáng)化審計(jì)意識(shí)
首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要把審計(jì)工作列入重要議事日程,定期召開(kāi)審計(jì)工作會(huì)議,積極解決審計(jì)工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。其次,審計(jì)部門不僅要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作中碰到的難題,而且還要介紹兄弟院校開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作方面的經(jīng)驗(yàn)和做法,使領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)工作時(shí)更有針對(duì)性。最后,審計(jì)部門要通過(guò)校報(bào)、校園網(wǎng)絡(luò)等各種形式大力宣傳經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的業(yè)務(wù)知識(shí)、有關(guān)政策和規(guī)定等,使廣大教職員工充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的必要性和重要性,從而理解審計(jì)行為,配合審計(jì)工作。
2、建立科學(xué)規(guī)范的評(píng)價(jià)體系
根據(jù)目前的實(shí)際狀況和高校自身的特點(diǎn)出發(fā),高校主管部門要制定分部門、分層次的《高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系》,內(nèi)容包括評(píng)價(jià)、考核兩個(gè)指標(biāo)體系。并將定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合,在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上,確定出不同性質(zhì)的部門領(lǐng)導(dǎo)干部的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,使審計(jì)人員的審計(jì)評(píng)價(jià)有章可循,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的實(shí)效性。
3、靈活應(yīng)對(duì),提高審計(jì)成效
要有計(jì)劃安排好審計(jì)工作,盡量減少突擊審計(jì)和“成批量”式審計(jì)等做法。組織部門在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)換屆或離任前三個(gè)月,向?qū)徲?jì)部門送交審計(jì)通知書(shū),使審計(jì)人員有比較充裕的時(shí)間來(lái)搜集相關(guān)資料和審計(jì)信息。同時(shí),審計(jì)部門還要將離任審計(jì)與屆中審計(jì)相結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督關(guān)口前移,這有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正問(wèn)題和堵塞漏洞。更有效地貫徹“先審計(jì)、后離任”的原則,從而解決現(xiàn)實(shí)中“先離后審”或“先任后審”引發(fā)的審計(jì)被動(dòng)、審計(jì)配合難等一系列問(wèn)題。
4、實(shí)行審計(jì)結(jié)果公開(kāi)
除審計(jì)結(jié)果中涉及保密的內(nèi)容外,可采取以下幾種方式公開(kāi)審計(jì)結(jié)果:(1)以會(huì)議宣讀形式向被審計(jì)處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位干部職工公開(kāi);(2)在校園網(wǎng)或?qū)徲?jì)部門內(nèi)網(wǎng)上予以公示;(3)以校內(nèi)文件形式下發(fā)到全校各學(xué)院、處、室、所等二級(jí)單位。通過(guò)對(duì)處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的公開(kāi),不僅增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的透明度,發(fā)揮了群眾監(jiān)督的作用,而且提高審計(jì)的權(quán)威性。
5、改進(jìn)審計(jì)手段與方法
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和電算化會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用,高校審計(jì)部門要在傳統(tǒng)審計(jì)方法的基礎(chǔ)上,積極探索計(jì)算機(jī)審計(jì)的新路子,促進(jìn)審計(jì)手段現(xiàn)代化。如對(duì)后勤服務(wù)集團(tuán)或校辦企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和審計(jì)軟件等先進(jìn)技術(shù)與被審計(jì)者及其部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口連接,進(jìn)行專用網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、在線審計(jì)等,從而保證所提取資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),審計(jì)部門因獲取信息的渠道有限,取證比較困難,所以審計(jì)方法必須有所改進(jìn)或突破。比如,為了擴(kuò)大學(xué)校審計(jì)線索的來(lái)源途徑,可在校園審計(jì)內(nèi)網(wǎng)上公布對(duì)學(xué)生亂收費(fèi)、濫發(fā)職工福利等違規(guī)違紀(jì)行為的受理電話和電子郵箱,讓知情者有機(jī)會(huì)提供審計(jì)相關(guān)線索,同時(shí)做好保密工作。這樣使審計(jì)人員從蛛絲馬跡中獲取信息,進(jìn)行調(diào)查取證和分析判斷,提高了審計(jì)質(zhì)量。
6、提高審計(jì)人員綜合素質(zhì),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
一是要加強(qiáng)審計(jì)人員政治理論學(xué)習(xí),并有計(jì)劃安排審計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能適應(yīng)高校審計(jì)工作不斷發(fā)展變化的需要;二是要借鑒兄弟院校先進(jìn)的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和方法技巧,才能更好地去化解和避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);三是要鼓勵(lì)審計(jì)人員進(jìn)行、申報(bào)課題等一些審計(jì)理論與實(shí)踐方面的研究工作,從而提高他們的業(yè)務(wù)技能;四是要制定合理激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性,尤其在福利待遇、升遷考核等方面給予大力支持,以穩(wěn)定審計(jì)隊(duì)伍并發(fā)揮其作用。
總之,高校處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作只有高校領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,相關(guān)職能部門密切配合,才能充分發(fā)揮出審計(jì)的最大效力。我們相信,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的深入開(kāi)展,高校處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作也會(huì)得到不斷完善和發(fā)展,特別在健全領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理體制、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、提高教育資金使用效益等方面發(fā)揮越來(lái)越重要的作用,進(jìn)而推動(dòng)高校教育事業(yè)健康穩(wěn)定地向前發(fā)展。
一、高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的主要問(wèn)題
(一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不強(qiáng)。高校內(nèi)部審計(jì)工
作,尤其是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作有效運(yùn)行的基本保證是獨(dú)立性。如果審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng),那審計(jì)過(guò)程就會(huì)受到各方面的干擾,審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性就無(wú)法保證。目前,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置隨意性較大,發(fā)展不平衡,許多高校把內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與紀(jì)委、監(jiān)察室或財(cái)務(wù)部門等其他部門合署辦公,獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的仍然不多,完全不符合《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范》的要求。這是一個(gè)表現(xiàn)。另一個(gè)表現(xiàn)是對(duì)審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)不夠,大部分高校主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)并非學(xué)校的最高領(lǐng)導(dǎo)。這體現(xiàn)出學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重視程度不夠,會(huì)不同一程度的影響高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開(kāi)展。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公開(kāi)力度不夠。盡管大部分高校的審計(jì)網(wǎng)站定期公開(kāi)高校專項(xiàng)審計(jì)及基建審計(jì)調(diào)查結(jié)果,但審計(jì)結(jié)果報(bào)告卻沒(méi)有一所高校向社會(huì)公開(kāi)披露,所有的審計(jì)報(bào)告都是不公開(kāi)不透明的、是保密的。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果不公開(kāi)就無(wú)法發(fā)揮它相應(yīng)的作用,高校進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作也沒(méi)有了意義。
(三)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)原則未得到有力貫徹?!跋葘徍箅x”“離任必審” 高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作應(yīng)堅(jiān)持的基本原則,即高校領(lǐng)導(dǎo)在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、辭職、免職、退休等情況時(shí),或任期滿時(shí),應(yīng)該對(duì)其開(kāi)展內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。但在實(shí)際情況中,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)重視不夠、審計(jì)人員不夠、聯(lián)席會(huì)議不健全等,這個(gè)基本原則沒(méi)有得到很好的貫徹執(zhí)行。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象都是高校自己確定的,有的只審計(jì)重點(diǎn)單位和重點(diǎn)部門,有的只審計(jì)被別人舉報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)干部,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不是以一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督形式而存在。
(四)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度還不完善?,F(xiàn)在大部分高校沒(méi)有在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方面單獨(dú)出臺(tái)相關(guān)的文件。有些高校雖然制定了審計(jì)文件,指明了審計(jì)對(duì)象,但比較籠統(tǒng),既沒(méi)有評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,也 沒(méi)有做出具體的措施,操作性不強(qiáng)。高校經(jīng)濟(jì)審計(jì)部門與其他部門的協(xié)調(diào)配合還需要加強(qiáng),因?yàn)楦咝?nèi)部經(jīng)濟(jì)審計(jì)是比較綜合和復(fù)雜的工作。審計(jì)工作如果得不到其他部門的積極配合與支持,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的開(kāi)展就不會(huì)順利。
二、改進(jìn)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的措施
(一)加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是責(zé)任重大、任務(wù)量多,因此要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),這是多好審計(jì)工作的重要基礎(chǔ)。首先,高校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,這是改進(jìn)審計(jì)工作的前提。學(xué)校黨委和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該仔細(xì)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的有關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)對(duì)它的了解,樹(shù)立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)服務(wù)于高??茖W(xué)發(fā)展的觀念;應(yīng)全力支持、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,定期不定期聽(tīng)取相關(guān)情況報(bào)告,主動(dòng)解決問(wèn)題、克服困難,發(fā)揮高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在監(jiān)督管理干部、反腐倡廉中的作用。
(二)加強(qiáng)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度建設(shè)。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要真正發(fā)揮它的應(yīng)用作用,要真正實(shí)現(xiàn)常態(tài)化,就必須加強(qiáng)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度建設(shè)。
(1)加快制定《高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法》。完善的審計(jì)制度,對(duì)規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任運(yùn)行、保障審計(jì)工作健康有序發(fā)展意義重大。教育部可以就高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)問(wèn)題召開(kāi)一個(gè)座談會(huì),組織審計(jì)專家學(xué)者、高校領(lǐng)導(dǎo)一起討論、共同研究,結(jié)合高校的實(shí)際情況,總結(jié)國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),最終制定出一部《高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法》。實(shí)施辦法要詳細(xì)規(guī)定出審計(jì)對(duì)象、內(nèi)容、方法和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從而為高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提供基本規(guī)范。
本文作者:黃楊丁朝霞工作單位:中山大學(xué)審計(jì)處
我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用現(xiàn)狀和存在問(wèn)題分析
(一)在這種情況下,各高校結(jié)合自身實(shí)際制訂可行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用制度就顯得非常重要。在被調(diào)查的66所高校中,60.61%的高校制訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的相關(guān)制度,尚有34.85%的高校明確回答沒(méi)有制訂該制度。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度是審計(jì)結(jié)果得到良好運(yùn)用的一項(xiàng)重要制度保證,其建立和執(zhí)行情況關(guān)系到高校組織、人事、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門對(duì)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的溝通與協(xié)調(diào)是否充分和有效。調(diào)查發(fā)現(xiàn),66.67%的高校制訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,6.06%的高校已有該制度的草稿,但尚未正式發(fā)文。關(guān)于聯(lián)席會(huì)議的主要工作職責(zé),在已制訂該制度(含已正式發(fā)文和未正式發(fā)文,下同)的高校中,有75%的高校包含了“監(jiān)督檢查經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果落實(shí)情況”的職責(zé),但只有北京某高校的聯(lián)席會(huì)議具備“交流通報(bào)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況”的職責(zé),絕大多數(shù)高校沒(méi)有重視聯(lián)席會(huì)議對(duì)加強(qiáng)組織、人事、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)、審計(jì)等各部門之間關(guān)于審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的溝通和反饋?zhàn)饔?。?duì)于聯(lián)席會(huì)議制度的執(zhí)行效果,在已制訂該制度的高校中,認(rèn)為執(zhí)行效果非常好的只有8.33%,認(rèn)為執(zhí)行效果良好的有54.17%,認(rèn)為執(zhí)行效果一般的有33.33%。各相關(guān)部門在審計(jì)結(jié)果運(yùn)用上的協(xié)調(diào)和反饋仍然不到位。僅15.15%的內(nèi)部審計(jì)部門將被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況優(yōu)秀的提請(qǐng)組織人事部門作為正面典型進(jìn)行推廣;僅12.12%的組織人事部門向?qū)徲?jì)部門反饋經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況;僅45.45%的紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分的被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部,向?qū)W校黨委和組織人事部門提出干部任用和職務(wù)調(diào)整的建議和意見(jiàn)。而財(cái)務(wù)部門甚少向?qū)徲?jì)部門反饋審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用情況。另外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公開(kāi)也是審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的一項(xiàng)重要舉措。調(diào)查發(fā)現(xiàn),18.18%的高校制訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公開(kāi)制度,6.06%的高校已有該制度的草稿,72.73%的高校沒(méi)有制訂該制度。其中,12.12%的高校沒(méi)有制訂該制度,但在實(shí)際工作中有實(shí)施審計(jì)結(jié)果公開(kāi)。(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的具體內(nèi)容和報(bào)送對(duì)象分析關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的具體內(nèi)容,在被調(diào)查的高校中,96.97%的高校包括審計(jì)報(bào)告,46.97%的高校包括管理建議書(shū),42.42%的高校包括審計(jì)結(jié)果報(bào)告,12.12%的高校包括審計(jì)信息和簡(jiǎn)報(bào),還有少數(shù)高校出具審計(jì)結(jié)果落實(shí)書(shū)、審計(jì)要情等。其中,審計(jì)報(bào)告的報(bào)送對(duì)象主要包括組織部門、被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部和其所在單位、審計(jì)部門主管校領(lǐng)導(dǎo)、被審計(jì)單位主管校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門,少數(shù)高校還將審計(jì)報(bào)告報(bào)送紀(jì)檢監(jiān)察部門、學(xué)校相關(guān)職能部門、人事部門。而審計(jì)管理建議書(shū)的報(bào)送對(duì)象主要是被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部和其所在單位、審計(jì)部門主管校領(lǐng)導(dǎo);審計(jì)結(jié)果報(bào)告、審計(jì)信息和簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)送對(duì)象則主要是組織部門和審計(jì)部門主管校領(lǐng)導(dǎo)。目前,法規(guī)制度對(duì)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用尚未作強(qiáng)制性的規(guī)定,各高校具體如何運(yùn)用、運(yùn)用到什么程度都具有一定的靈活度。而高校內(nèi)部審計(jì)與上級(jí)部門監(jiān)管、外部單位監(jiān)督不同,不具備強(qiáng)制性。在這一環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果作為高校內(nèi)部審計(jì)工作的成果,能否得到良好運(yùn)用和落實(shí),就與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門是否重視內(nèi)部審計(jì)和審計(jì)結(jié)果密切相關(guān)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分高校仍存在一些部門對(duì)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不夠重視,如財(cái)務(wù)、設(shè)備、人事等相關(guān)職能部門。(三)高校各部門和單位對(duì)經(jīng)濟(jì)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用現(xiàn)狀分析基于調(diào)查的可行性,本文重點(diǎn)考察高校內(nèi)部審計(jì)部門、組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門、被審計(jì)單位和主管部門對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的現(xiàn)狀。1.內(nèi)部審計(jì)部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果現(xiàn)狀。經(jīng)統(tǒng)計(jì),目前,高校內(nèi)部審計(jì)部門運(yùn)用審計(jì)結(jié)果的主要途徑如表1所示。2.組織、人事部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果現(xiàn)狀。組織、人事部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的主要途徑有:68.18%的被調(diào)查高校組織人事部門將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用的重要依據(jù);66.67%的高校組織人事部門將審計(jì)結(jié)果和運(yùn)用情況存入領(lǐng)導(dǎo)干部本人檔案;59.09%的高校組織人事部門將審計(jì)結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核和綜合考評(píng)的重要依據(jù)之一。3.紀(jì)檢、監(jiān)察部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果現(xiàn)狀。有63.64%的被調(diào)查高校紀(jì)檢、監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)部門在移送通知書(shū)或?qū)徲?jì)報(bào)告中所提及的嚴(yán)重違法違規(guī)的領(lǐng)導(dǎo)干部及相關(guān)責(zé)任人,及時(shí)立案調(diào)查,依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,追究有關(guān)人員的責(zé)任。而紀(jì)檢監(jiān)察部門采用其他途徑運(yùn)用審計(jì)結(jié)果的高校占被調(diào)查高校的比例均在半數(shù)以下。4.財(cái)務(wù)部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果現(xiàn)狀。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,80.30%的被調(diào)查高校財(cái)務(wù)部門根據(jù)審計(jì)結(jié)果反映的普遍性問(wèn)題,及時(shí)研究分析,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)完善財(cái)務(wù)和國(guó)有資產(chǎn)管理制度。而財(cái)務(wù)部門采用其他途徑運(yùn)用審計(jì)結(jié)果的高校占被調(diào)查高校的比例均在半數(shù)以下。5.被審計(jì)單位和主管部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果現(xiàn)狀。統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),被審計(jì)單位和主管部門對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用途徑比較集中,有80.30%的高校被審計(jì)單位針對(duì)審計(jì)報(bào)告中所反映的問(wèn)題結(jié)合本單位實(shí)施整改,并向?qū)徲?jì)部門提交整改報(bào)告;78.79%的高校被審計(jì)單位主管部門對(duì)審計(jì)結(jié)果中反映的突出問(wèn)題,制訂相應(yīng)的管理和監(jiān)督措施;65.15%的高校被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告提出的問(wèn)題,在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理。(四)影響經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的主要因素分析對(duì)制度和機(jī)制方面的影響因素,80.30%的被調(diào)查高校審計(jì)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為,“先審后離”原則未真正落實(shí)是影響高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的重要因素之一;77.27%的被調(diào)查人認(rèn)為,學(xué)校關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的制度仍需健全和完善;54.55%的調(diào)查人認(rèn)為,學(xué)校審計(jì)力量不足也是一個(gè)重要影響因素。對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果自身方面的因素,80.30%的被調(diào)查人認(rèn)為審計(jì)結(jié)果中關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定難度大;71.21%的被調(diào)查人認(rèn)為審計(jì)結(jié)果中審計(jì)評(píng)價(jià)缺乏科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
完善高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制的舉措
(一)完善制度建設(shè),加大執(zhí)行力度只有健全審計(jì)結(jié)果運(yùn)用相關(guān)制度,完善制度環(huán)境,審計(jì)結(jié)果運(yùn)用才能有據(jù)可依、有章可循。建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用工作制度,并加大執(zhí)行力度。進(jìn)一步明確審計(jì)、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)、被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位等各部門和個(gè)人在運(yùn)用審計(jì)結(jié)果工作中的目標(biāo)、原則、方式、責(zé)任、要求和考核檢查辦法等,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的制度化、規(guī)范化建設(shè)。(二)建立健全各部門間關(guān)于審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的組織協(xié)調(diào)機(jī)制加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、組織人事等各部門之間的組織協(xié)調(diào)力度。一是要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,細(xì)化其在審計(jì)結(jié)果運(yùn)用方面的職責(zé),如研究制訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用方面的規(guī)章制度,跟蹤檢查、交流通報(bào)各部門審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況和審計(jì)結(jié)論落實(shí)情況,協(xié)調(diào)解決結(jié)果運(yùn)用工作中出現(xiàn)的問(wèn)題等。二是要明確責(zé)任追究制度,明確各成員單位關(guān)于審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況什么時(shí)候應(yīng)反饋、如何反饋、責(zé)任如何追究等。(三)進(jìn)一步營(yíng)造審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的良好環(huán)境只有營(yíng)造高校內(nèi)部重視內(nèi)部審計(jì),認(rèn)可內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的良好氛圍,才能提高內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的質(zhì)量,提升內(nèi)部審計(jì)工作的成效。高校內(nèi)部審計(jì)部門需積極主動(dòng)爭(zhēng)取各方的重視。一是要做好宣傳工作,通過(guò)各種形式,積極宣傳經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的意義、內(nèi)部審計(jì)的理念,提高被審計(jì)學(xué)校各職能部門對(duì)內(nèi)部審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)根本目的是為學(xué)校增加價(jià)值、為各單位提高內(nèi)部管理水平服務(wù)的理解。二是可以把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況突出的單位和個(gè)人通過(guò)一定形式進(jìn)行推廣,營(yíng)造良好的輿論氛圍。(四)建立任中和離任相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制“先審后離”原則未真正落實(shí)是被調(diào)查高校審計(jì)部門負(fù)責(zé)人中認(rèn)為影響審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的重要因素。目前,高?!跋葘徍箅x”的情況仍十分普遍,要提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用效果,使其真正成為高校組織部門選拔任用干部的重要依據(jù),應(yīng)逐步建立起任中和離任相結(jié)合的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。將審計(jì)監(jiān)督關(guān)口前移,在屆內(nèi)至少進(jìn)行一次經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督;又可緩解內(nèi)部審計(jì)部門在領(lǐng)導(dǎo)干部集中換屆時(shí)成批進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作壓力,化整為零,提高審計(jì)工作效率和工作質(zhì)量。(五)注重經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果質(zhì)量的提高審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量在很大程度上決定了審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的質(zhì)量。高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)組織人事部門等審計(jì)結(jié)果使用主體的需要,提高審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量,做到重點(diǎn)突出、分析到位、表達(dá)準(zhǔn)確,必要的專業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)盡量解釋清楚,并提高審計(jì)效率,做到報(bào)送及時(shí)。應(yīng)建立健全科學(xué)統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系??蓮闹贫葘用嬷朴喗?jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系的具體辦法,對(duì)評(píng)價(jià)原則、評(píng)價(jià)程序、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,使評(píng)價(jià)體系既有一定的可操作性,又能體現(xiàn)出一定的區(qū)分度,便于組織人事部門理解和運(yùn)用。同時(shí),在實(shí)際工作中要不斷探索經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定的途徑《。規(guī)定》對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過(guò)程中存在問(wèn)題所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任作了新的界定。在實(shí)際操作中應(yīng)吃透《規(guī)定》的精神實(shí)質(zhì),把握在決策和執(zhí)行環(huán)節(jié)上領(lǐng)導(dǎo)干部所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,分清責(zé)任主體,準(zhǔn)確辨別責(zé)任類別。
雖然有關(guān)法規(guī)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的范圍等有所規(guī)定,但并未細(xì)化。在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,由于各種困難造成了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)不規(guī)范等問(wèn)題,影響了審計(jì)質(zhì)量,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)內(nèi)容不明確。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)細(xì)則規(guī)定中只說(shuō)明了什么可以評(píng)價(jià),并沒(méi)有規(guī)定不可以評(píng)價(jià)或不可以過(guò)多評(píng)價(jià)的內(nèi)容。因此,在部分高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,為使審計(jì)報(bào)告更容易得到被審計(jì)對(duì)象的認(rèn)同,往往存在審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)容過(guò)于全面化的傾向。表現(xiàn)為:一是充分肯定責(zé)任人的成績(jī),對(duì)存在的問(wèn)題只分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,這種對(duì)成績(jī)、問(wèn)題避重就輕的評(píng)價(jià),不利于審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);二是把被審計(jì)單位的社會(huì)效益、精神文明建設(shè)和思想政治工作以及把被審計(jì)單位可持續(xù)發(fā)展納入評(píng)價(jià)內(nèi)容,增加了審計(jì)評(píng)價(jià)的難度,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、審計(jì)內(nèi)容過(guò)多,造成審計(jì)評(píng)價(jià)目的不明確。許多審計(jì)單位將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)同一般的財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、內(nèi)部控制制度審計(jì)等合并進(jìn)行,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)建立在單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)的基礎(chǔ)之上,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涉及內(nèi)容過(guò)多,這就產(chǎn)生了審計(jì)評(píng)價(jià)目的不明確的問(wèn)題。為了避免矛盾,審計(jì)評(píng)價(jià)往往就事論事,泛泛而論,只談事實(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的歸屬采用回避的態(tài)度,違背了審計(jì)評(píng)價(jià)的重要性原則。特別是不能區(qū)分被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人責(zé)任和單位集體的責(zé)任。
3、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的不確定性和審計(jì)對(duì)象種類的復(fù)雜性,給審計(jì)評(píng)價(jià)帶來(lái)困難。在高等學(xué)校中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象的種類非常復(fù)雜,涉及院校職能部處、院系所、教輔單位和后勤產(chǎn)業(yè)等不同經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式的單位,以后還有可能涉及到校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。有些干部上任后并不知道自己有什么經(jīng)濟(jì)責(zé)任,學(xué)校沒(méi)有直接授權(quán)。有些院長(zhǎng)、系主任和所長(zhǎng)是專家學(xué)者型的人物,他們甚至不直接分管其單位的財(cái)務(wù)和行政工作。審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確給評(píng)價(jià)帶來(lái)困難。
4、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系未能建立,審計(jì)報(bào)告文本非標(biāo)準(zhǔn)化。評(píng)價(jià)最大的困難是沒(méi)有指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。雖然經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作已經(jīng)有幾年的時(shí)間,但是審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系未能建立,審計(jì)人員在審計(jì)評(píng)價(jià)過(guò)程中缺乏標(biāo)準(zhǔn),比如對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、重大經(jīng)濟(jì)損失的判斷標(biāo)準(zhǔn)不一致,對(duì)審計(jì)責(zé)任大小的評(píng)判就難免存在偏差。
此外,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)報(bào)告并未采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒁?guī)范的標(biāo)準(zhǔn)文本。在實(shí)際評(píng)價(jià)中沒(méi)有嚴(yán)格遵照經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有關(guān)文件規(guī)定,往往帶有主觀隨意性,評(píng)價(jià)用語(yǔ)不夠準(zhǔn)確規(guī)范,使人難于理解或產(chǎn)生歧義,有些評(píng)價(jià)結(jié)論過(guò)于絕對(duì)化。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的現(xiàn)狀
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速健康發(fā)展,高校新建校區(qū)空前增多,辦學(xué)規(guī)模和貸款規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)不斷增加,辦學(xué)成本也不斷加大,高負(fù)債運(yùn)行已成為制約高校健康發(fā)展的“瓶頸”,嚴(yán)重影響了高校的內(nèi)涵建設(shè)。第一,近年來(lái),我省一些高校為緩解教育資源緊張的矛盾,紛紛征地建設(shè)新校區(qū)。雖然加快了高校教育事業(yè)發(fā)展,但同時(shí)貸款這把雙刃劍也給高校帶來(lái)了不容忽視的潛在風(fēng)險(xiǎn)。第二,高校普遍存在合作辦學(xué)不規(guī)范問(wèn)題,亟待近一步完善合作辦學(xué)制度。在近年對(duì)高校審計(jì)中發(fā)現(xiàn),高校普遍存在合作辦學(xué)不規(guī)范的現(xiàn)象。為規(guī)范合作辦學(xué)行為,2008年教育部出臺(tái)《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》,但截至目前,一些高校尚未按照《辦法》采取有效整改措施。
二、目前高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中存在的問(wèn)題
(1)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作滯后。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是指審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)行政負(fù)責(zé)人任職期間、任職期滿或因提拔、調(diào)動(dòng)、辭(免、撤)職、離退休等原因離開(kāi)現(xiàn)職工作崗位之前,就其管理職責(zé)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況依法作出評(píng)價(jià)。而絕大部分高校都是在組織決定對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部工作進(jìn)行變動(dòng)后才委托進(jìn)行審計(jì),造成先離后審的事實(shí),這種做法在很大程度上制約了審計(jì)成果的利用轉(zhuǎn)化,有一定的滯后性,形成了審歸審、用歸用,審用兩張皮的現(xiàn)象,降低了審計(jì)工作的權(quán)威性。(2)缺乏行之有效的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在實(shí)踐工作中,由于沒(méi)有具體量化標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致審計(jì)評(píng)價(jià)不規(guī)范,隨意性較大等問(wèn)題。(3)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)未能跳出財(cái)務(wù)收支審計(jì)的模式。因?yàn)閭?cè)重點(diǎn)不明確,達(dá)不到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)達(dá)到的高度和層次,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的價(jià)值和作用沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái)。(4)有關(guān)部門配合脫節(jié)。各職能部門在審計(jì)工作中缺乏必要的協(xié)調(diào)與配合,由于部門配合脫節(jié),工作中容易互相推諉,影響經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開(kāi)展。
三、搞好高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的關(guān)鍵
(二)審計(jì)時(shí)間滯后,時(shí)效性不強(qiáng)根據(jù)規(guī)定,高校有關(guān)部門主要行政負(fù)責(zé)人因任職期滿等原因離開(kāi)現(xiàn)職崗位前,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。在審計(jì)實(shí)踐中,絕大多數(shù)高校在干部職務(wù)變動(dòng)之后才委托審計(jì)部門實(shí)施審計(jì)。這樣審計(jì)即便查出問(wèn)題,相關(guān)責(zé)任人受到應(yīng)有的懲處,給國(guó)家造成的損失也已既成事實(shí),難以彌補(bǔ)。
(三)評(píng)價(jià)體系不完善,審計(jì)效能不高高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象涉及職能處室、院系所、教輔單位和后勤產(chǎn)業(yè)等不同經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式的單位,而很多高校沒(méi)有對(duì)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出明確規(guī)定,也沒(méi)有制定干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,這就給干部履責(zé)和審計(jì)工作帶來(lái)了困惑。高校干部大多是各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的專家學(xué)者,在學(xué)術(shù)上頗有造詣,但他們當(dāng)中很多人對(duì)經(jīng)濟(jì)管理并不精通,有的院系主要行政負(fù)責(zé)人甚至不分管經(jīng)濟(jì)管理工作,在任職時(shí)不明確告知其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必然導(dǎo)致干部對(duì)責(zé)任內(nèi)容不了解,履行責(zé)任不到位。干部責(zé)任不明確,審計(jì)評(píng)價(jià)缺標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)質(zhì)量和效率難以保證。
(四)審計(jì)機(jī)制不健全,協(xié)調(diào)性不夠經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為審計(jì)在干部管理和監(jiān)督中的運(yùn)用,既是一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,又是一項(xiàng)政治工作,必須與組織、人事、紀(jì)監(jiān)、國(guó)資等部門相互配合、協(xié)調(diào)工作才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,但是很多高校的相關(guān)職能部門對(duì)各自在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中應(yīng)扮演的角色缺乏明確認(rèn)識(shí),相互溝通與協(xié)作不夠,在制度建設(shè)、審計(jì)結(jié)果利用等方面沒(méi)有建立協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,審計(jì)部門長(zhǎng)期處于受托審計(jì)的被動(dòng)地位,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的價(jià)值沒(méi)有得到真正體現(xiàn)。
二、告知承諾制工作機(jī)理
(一)告知承諾制實(shí)施流程告知承諾制的實(shí)施程序主要包括四個(gè)環(huán)節(jié)。首先是告知經(jīng)濟(jì)責(zé)任。組織、人事、審計(jì)等部門在干部任職初期通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞较蚋刹扛嬷淙纹趦?nèi)應(yīng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;其次是干部承諾。任職干部對(duì)被告知的經(jīng)濟(jì)責(zé)任以書(shū)面形式作出已經(jīng)知曉和理解并保證認(rèn)真履行的承諾;第三是任中服務(wù)與監(jiān)督。組織、人事、審計(jì)等部門加強(qiáng)對(duì)干部任職期間的咨詢服務(wù),幫助其解決遇到的問(wèn)題,并通過(guò)年度考核、任中審計(jì)等形式對(duì)于部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督;最后是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。在干部任期屆滿或調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)原崗位前,審計(jì)部門根據(jù)組織人事部門的委托按規(guī)定實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對(duì)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況作出評(píng)價(jià),相關(guān)部門將審計(jì)結(jié)果作為干部考核、任用的參考依據(jù)?;诟嬷兄Z制的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)運(yùn)行流程如圖1:
(二)告知承諾制實(shí)施要點(diǎn)一是告知主體。高校組織人事部門是代表學(xué)校黨委實(shí)施干部日常管理的職能部門,因此,告知經(jīng)濟(jì)責(zé)任、簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任承諾書(shū)等告知承諾制的相關(guān)工作由組織人事部門實(shí)施比其他部門更具權(quán)威性。二是告知對(duì)象。按規(guī)定,高校財(cái)務(wù)、校辦產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)、后勤管理部門和院、系、所等單位的主要行政負(fù)責(zé)人任期屆滿或離開(kāi)原崗位前都應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),因此,這些干部理應(yīng)列為告知對(duì)象。此外,主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo)干部、領(lǐng)導(dǎo)班子中分管經(jīng)濟(jì)管理工作的其他干部也應(yīng)實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任告知與承諾。三是告知時(shí)間。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的告知與承諾一般應(yīng)在干部任職初期實(shí)施。對(duì)于新提或轉(zhuǎn)任的干部也可在干部任職后一段時(shí)間內(nèi)實(shí)施,以便干部對(duì)新任職單位的基本情況進(jìn)行必要的熟悉和了解,使其更好地理解和掌握所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四是告知方式。經(jīng)濟(jì)責(zé)任告知可以通過(guò)干部上崗培訓(xùn)、集中開(kāi)會(huì)、個(gè)別談話等形式進(jìn)行,干部的承諾應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn),如簽訂《干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承諾書(shū)》等,以提高承諾的約束力,便于管理和監(jiān)督。五是告知內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)責(zé)任告知承諾的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾方面:第一,干部任期內(nèi)應(yīng)完成的經(jīng)濟(jì)目標(biāo);第二,應(yīng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,包括經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)責(zé)任、遵紀(jì)守法責(zé)任以及干部個(gè)人廉潔自律責(zé)任等;第三,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有關(guān)內(nèi)容,如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的原則、內(nèi)容、程序以及考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
(三)告知承諾制作用實(shí)施告知承諾制對(duì)于彌補(bǔ)高?,F(xiàn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)制的不足和加強(qiáng)干部監(jiān)督管理有著非常重要的作用,主要表現(xiàn)為以下幾方面:一是在干部任職初期就告知其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并要求書(shū)面承諾,實(shí)際上是以契約的形式增強(qiáng)干部的自我約束意識(shí),有利于從源頭上解決干部濫作為、不作為問(wèn)題,發(fā)揮了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)注重預(yù)防和標(biāo)本兼治的建設(shè)性作用;二是實(shí)施告知承諾制將干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)制的觸發(fā)點(diǎn)提前,在任職初期就給干部預(yù)警,并通過(guò)咨詢服務(wù)、年度考核、任中審計(jì)等措施,加強(qiáng)對(duì)干部任職的全程服務(wù)與跟蹤監(jiān)督,使各種苗頭問(wèn)題得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,增強(qiáng)了審計(jì)工作的時(shí)效性;三是通過(guò)實(shí)施告知承諾制,促使組織、人事、審計(jì)等部門建立共同制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)體系、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題共同研究處理、審計(jì)結(jié)果資源共享等一系列工作制度,增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)運(yùn)行機(jī)制的協(xié)調(diào)性;四是在任職初期就明確干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容以及考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),解決了干部責(zé)任不明確、評(píng)價(jià)體系不健全等問(wèn)題,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提供了直接依據(jù)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),提高了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量和效率。
三、告知承諾制的配套措施
(一)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)既是干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的行動(dòng)指南,也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的直接依據(jù),因此實(shí)施告知承諾制首先必須建立一套科學(xué)的符合高校特點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。組織、人事、國(guó)資、紀(jì)檢、審計(jì)等部門應(yīng)結(jié)合學(xué)校實(shí)際進(jìn)行崗位分析,圍繞事業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)決策、財(cái)務(wù)管理、廉政建設(shè)等問(wèn)題,分別研究制定各領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使干部履責(zé)有方向,責(zé)任審計(jì)有依據(jù),從而為告知承諾制這一審計(jì)機(jī)制創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。