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中圖分類號(hào):F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2016年3月8日
房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文將內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法作為主題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及如何完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個(gè)角度進(jìn)行分析,希望可以對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用,有效地推動(dòng)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
一、房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)問(wèn)題
(一)合同訂立缺乏嚴(yán)格的審核程序,導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題。目前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快,房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)合同,每一份合同的簽訂都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)利益有很大的聯(lián)系。由于近幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)比較火暴,企業(yè)利潤(rùn)可觀,一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理,覺(jué)得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟(jì)行為,給予的重視度不夠。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問(wèn)題,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失,對(duì)一些小企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難。究其原因,主要是合同管理不到位,在合同訂立方面由于缺乏嚴(yán)格的審核程序,在具體操作中,工作人員容易忽視合同中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,而導(dǎo)致合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不合理,缺乏完整性和嚴(yán)密性,漏洞百出,問(wèn)題層出不窮。
(二)合同執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)管不到位,導(dǎo)致合同執(zhí)行不力。在合同的執(zhí)行過(guò)程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為,有專門人員處理、監(jiān)督每一個(gè)環(huán)節(jié),這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行,同時(shí)也可以降低房地產(chǎn)公司的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,有許多的房地產(chǎn)公司往往會(huì)忽視對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學(xué)。這樣一來(lái)容易造成合同執(zhí)行不力,甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象,給公司造成不必要的損失,對(duì)企業(yè)的形象造成了影響。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白合同的執(zhí)行并不是一個(gè)人或是一個(gè)部門的事情,在監(jiān)管的過(guò)程中需要許多的部門共同協(xié)作,相互配合完成,這樣才可以保證合同及時(shí)有效地執(zhí)行,確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損失,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
(三)對(duì)合同管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴(yán)重的后果,這給許多企業(yè)敲響了警鐘,許多房地產(chǎn)公司才給予重視,大多都提高了對(duì)合同制定的重視程度。但是隱性的危機(jī)仍然存在,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè),在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認(rèn)為結(jié)束了,對(duì)合同后期的管理欠缺統(tǒng)一的管理流程,僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員,對(duì)合同未執(zhí)行完畢的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題沒(méi)有后續(xù)跟進(jìn),欠缺解決。同時(shí)更沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審的環(huán)節(jié)。這樣除了制定和簽訂的人員之外,其他工作人員對(duì)合同的內(nèi)容并不是很了解,很容易導(dǎo)致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象,給企業(yè)造成不必要的損失,或者牽涉經(jīng)濟(jì)糾紛。
二、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法
(一)建立一套完善的適合本公司的合同管理制度。在內(nèi)部控制下的合同管理部分,房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo),并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo),制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對(duì)合同涉及的各部門職責(zé)要有明確的規(guī)定,對(duì)合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細(xì)明確的規(guī)定,做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,保障相關(guān)企業(yè)與本公司的利益,切實(shí)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失,獲得雙贏。
(二)設(shè)立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟(jì)合同需要建立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。首先,需要對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作,要讓他們?cè)谒枷肷蠈?duì)合同管理的工作加以重視,時(shí)刻將合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和條理化記于心中,作為標(biāo)尺;其次,需要建立一個(gè)專門的部門對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理,合同管理部門的人員必須是能力強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的員工,在實(shí)踐中嚴(yán)格執(zhí)行,保障制度的執(zhí)行;最后,需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來(lái)制定合同管理體系,既從宏觀把握全局,注重整個(gè)合同的完整性,又要注重合同中的每一個(gè)細(xì)節(jié),著實(shí)處理合同簽署后的每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,使企業(yè)的合同管理制度更加完善,為企業(yè)的發(fā)展在合同環(huán)節(jié)掃除障礙。
(三)加強(qiáng)對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)對(duì)合同的管理,就必須加強(qiáng)合同各階段的審核監(jiān)督工作。
1、加強(qiáng)合同制定前的管理。首先,需要對(duì)制定合同的規(guī)范非常熟悉,對(duì)合同的訂立內(nèi)容充分了解,把握每一個(gè)條款對(duì)雙方的利害關(guān)系;其次,了解合同對(duì)方的各方面情況,確保對(duì)方當(dāng)事人具備合同履約能力,簽署的合同真實(shí)有效;最后,對(duì)于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判,確保整個(gè)流程順利進(jìn)行。
2、對(duì)合同制定中的監(jiān)督,要對(duì)合同的細(xì)節(jié)部分加以重視,防止在合同中出現(xiàn)漏洞,給企業(yè)造成不必要的損失。在這個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照企業(yè)合同簽訂程序進(jìn)行,相關(guān)部門及人員對(duì)合同按程序進(jìn)行審核,特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,合同各項(xiàng)條款是否簽訂明確,合同所涉及的雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì),等等。
3、合同履行過(guò)程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對(duì)方有欺詐行為,或國(guó)家政策變更、市場(chǎng)變化等客觀情況發(fā)生,可能或已經(jīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成不利影響時(shí),應(yīng)及時(shí)按程序上報(bào)并和對(duì)方協(xié)商變更或解除合同事宜;二是合同履行中有糾紛的,及時(shí)安排相關(guān)部門及人員與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商無(wú)法解決的按約定選擇仲裁或訴訟,通過(guò)法律途徑獲得最好的解決辦法;三是加強(qiáng)合同登記的管理和監(jiān)督,定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,及時(shí)將變化的信息更新。另外,定期將相關(guān)員工集結(jié)起來(lái),讓他們總結(jié)在此段時(shí)間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問(wèn)題和不足,并確定改進(jìn)方案,防止以后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題,防患于未然。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)管理方面便會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,人事、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)部門都會(huì)存在不同的問(wèn)題。但是比較重要的一點(diǎn)就是合同管理問(wèn)題。合同管理在公司中舉足輕重,關(guān)乎企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益,以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進(jìn)行分析,提出了一些對(duì)房地產(chǎn)公司來(lái)說(shuō)相對(duì)適用的方法,對(duì)解決該問(wèn)題時(shí)可以給予相應(yīng)的借鑒,希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)合同管理方面有所幫助,解決了房地產(chǎn)公司中存在的潛在問(wèn)題,解析了本領(lǐng)域的疑難雜癥,從而達(dá)到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的目的,促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn):
目前我國(guó)對(duì)物資管理的重視程度不高,大多認(rèn)為屬于服務(wù)部門,對(duì)物資合同臺(tái)帳管理沒(méi)有專門的規(guī)定。合同臺(tái)賬都是自己設(shè)計(jì)的,主要目的是更好地管理合同。以下是查字典小編今天要與大家分享的:房地產(chǎn)合同管理臺(tái)賬相關(guān)范本。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
合同管理臺(tái)賬范本:
某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司合同管理臺(tái)賬
一、合同管理在財(cái)務(wù)管理上的重要性
合同是商品交換的法律形式,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過(guò)合同形式來(lái)體現(xiàn)。企業(yè)合同管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的有效管理。合同管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的成敗與信譽(yù),因此企業(yè)必須重視合同管理。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,加強(qiáng)合同管理尤為重要,因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)除一些日常費(fèi)用支出外,其余大量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)簽訂合同來(lái)完成的,例如銷售不動(dòng)產(chǎn)、支付工程款等,都需要通過(guò)簽訂合同來(lái)實(shí)行資金流轉(zhuǎn)。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)合同管理可以對(duì)房地產(chǎn)的各個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效管理,又可以對(duì)房地產(chǎn)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)作進(jìn)行有效管理。在房地產(chǎn)企業(yè)中,合同管理與財(cái)務(wù)管理緊密相連,是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分,所以加強(qiáng)合同管理就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。具體地說(shuō),合同管理在財(cái)務(wù)管理上的重要性,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)。
(一)資金管理
房地產(chǎn)企業(yè)資金流動(dòng)性大,大額的資金都是依據(jù)合同來(lái)進(jìn)行支付的。只有加強(qiáng)合同管理,熟悉合同條款的相關(guān)內(nèi)容,才能準(zhǔn)確知道每一筆大額資金的支付時(shí)間,為制定資金計(jì)劃提供寶貴的第一手資料。
在為制定資金計(jì)劃起到重要作用的同時(shí),合同管理也可以為資金支付提供可靠的依據(jù)。加強(qiáng)合同管理,可以準(zhǔn)確的支付每一筆合同款項(xiàng)。在支付這一筆合同款項(xiàng)時(shí),也能根據(jù)合同條款,知道整個(gè)合同金額是多少,已經(jīng)支付多少,還有多少?zèng)]有支付。這樣就能控制企業(yè)在合同款項(xiàng)上的支付風(fēng)險(xiǎn),因此說(shuō),合同管理是控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要步驟。
(二)項(xiàng)目管理
合同是項(xiàng)目決算的前提,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言一個(gè)工程項(xiàng)目結(jié)束后,往往要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行事后決算。做好事后決算,就需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目期間簽訂的所有合同進(jìn)行梳理。通過(guò)對(duì)合同的整理來(lái)確定該項(xiàng)目簽訂了多少合同金額,哪些合同在項(xiàng)目施工過(guò)程中因發(fā)生簽證等情況增加了合同金額的,每一筆合同金額的實(shí)際支付情況,后續(xù)還須支付多少金額,還有沒(méi)有未簽訂的一些工程整改合同,等等。通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行以上的整理,就能明確整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本,確定該項(xiàng)目利潤(rùn),明確該項(xiàng)目的贏利情況,也為下一個(gè)項(xiàng)目提供寶貴的一手資料。加強(qiáng)合同管理,清晰齊全的合同資料是項(xiàng)目決算的必要條件。
二、加強(qiáng)合同管理的措施
基于以上幾點(diǎn),在房地產(chǎn)企業(yè)里,合同管理對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),具有非常重要的意義。那么,如何加強(qiáng)合同管理?擬從以下幾個(gè)方面來(lái)探討。
(一)財(cái)務(wù)部確定專人進(jìn)行合同管理
合同管理人員不僅僅是一個(gè)檔案管理人員,而是一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員。合同管理人員的職責(zé),不僅是對(duì)合同進(jìn)行整理、記錄、歸檔,還包括對(duì)合同要素進(jìn)行審核。審核合同金額是否合理;審核合同付款方式是否科學(xué);審核合同中是否明確合同款項(xiàng)結(jié)算時(shí)須提供符合當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)要求的發(fā)票;審核與合同有關(guān)的其他經(jīng)濟(jì)數(shù)字(如質(zhì)保金、違約金)是否合理。合同管理人員應(yīng)根據(jù)合同條款進(jìn)行付款審批,確定是否每筆款項(xiàng)都是嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行支付的,這是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié)。
(二)建立完整的合同臺(tái)賬
合同管理人員在對(duì)資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審核的同時(shí),要登記合同執(zhí)行情況,即建立合同臺(tái)賬。一個(gè)完整的合同臺(tái)賬應(yīng)包括銷售類合同臺(tái)賬、管理類合同臺(tái)賬、工程類合同臺(tái)賬。銷售合同臺(tái)賬主要?dú)w集與銷售活動(dòng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同,也就是在財(cái)務(wù)賬務(wù)中計(jì)入銷售費(fèi)用的合同。管理合同是和平時(shí)工作中日常經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的合同,也就是在財(cái)務(wù)賬務(wù)中計(jì)入管理費(fèi)用的合同。這兩類合同臺(tái)賬的要素比較簡(jiǎn)單,主要包括合同編號(hào)、合同名稱、對(duì)方單位、合同內(nèi)容、合同總額、簽訂時(shí)間、支付條件、應(yīng)付款金額、實(shí)際付款金額等。當(dāng)支付每一筆實(shí)際付款金額后,合同管理人員就把實(shí)付金額填寫(xiě)在本次申請(qǐng)額內(nèi),以便準(zhǔn)確掌握已付款金額。
目前我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中普遍存在著履約意識(shí)不強(qiáng)、項(xiàng)目合同管理水平不高、管理機(jī)制不健全的現(xiàn)象。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,每個(gè)開(kāi)發(fā)樓盤的施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本決定了資金回收的速度、企業(yè)產(chǎn)品的自有生命周期和企業(yè)的獲利空間。項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制歸根到底都是通過(guò)各種合同的履行來(lái)實(shí)現(xiàn)的。提高房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目合同管理水平是十分必要的。
一、項(xiàng)目合同管理在工程項(xiàng)目中的意義與作用
(一)合同對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)計(jì)劃和實(shí)施有決定性作用。
合同分配著工程任務(wù),具體地規(guī)定著工程任務(wù)相關(guān)的各種問(wèn)題,工程所涉及到的生產(chǎn)材料和設(shè)備供應(yīng)、運(yùn)輸,各專業(yè)設(shè)計(jì)和施工的分工協(xié)作關(guān)系由簽訂的各合同協(xié)調(diào)并統(tǒng)一工程各參加者的行為;合同確定了項(xiàng)目的組織關(guān)系,規(guī)定著項(xiàng)目參加者各方面的經(jīng)濟(jì)責(zé)權(quán)利關(guān)系和工作分配情況,直接影響著整個(gè)項(xiàng)目組織和管理系統(tǒng)的形態(tài)和運(yùn)作;合同作為工程項(xiàng)目任務(wù)委托和承接的法律依據(jù),是工程項(xiàng)目各參加者之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的調(diào)節(jié)手段,也是工程實(shí)施過(guò)程中雙方的最高行為準(zhǔn)則和解決雙方爭(zhēng)執(zhí)的依據(jù)。
(二)合同管理在項(xiàng)目管理中居于核心地位
建設(shè)項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長(zhǎng),合同標(biāo)的涉及的范圍寬、內(nèi)容復(fù)雜、金額巨大,通過(guò)合同管理,能夠落實(shí)項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃,將項(xiàng)目的工期、成本、質(zhì)量目標(biāo)有效統(tǒng)一起來(lái)。工程項(xiàng)目管理的制度化要求嚴(yán)格合同管理,無(wú)論是設(shè)計(jì)、施工還是項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng),只有嚴(yán)格合同管理,才能按期保質(zhì)地完成工程項(xiàng)目。
二、建立項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)
房地產(chǎn)項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)過(guò)程中會(huì)涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理公司、材料設(shè)備供應(yīng)商、銀行、保險(xiǎn)、政府職能部門等眾多錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,妥善處理和協(xié)調(diào)各種公共關(guān)系是房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成功的關(guān)鍵。因而需要一些專業(yè)扎實(shí)、業(yè)務(wù)精通的合同管理人員在充分了解房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程后,識(shí)別企業(yè)各職能部門合同管理要素,系統(tǒng)地分析各要素相互間的關(guān)系,建立合理科學(xué)的合同要素網(wǎng)絡(luò),合同要素網(wǎng)絡(luò)要確保建設(shè)項(xiàng)目合同在談判、簽訂、履行、變更、終止、爭(zhēng)議解決等一系列過(guò)程中能妥善處理好與各關(guān)系人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與法律關(guān)系,是建立項(xiàng)目合同管理體系的依據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目合同管理體系的設(shè)計(jì)應(yīng)能確保提供對(duì)合同文本和條款的擬定、研究、審查、談判、簽訂、履行、變更、終止、爭(zhēng)議解決等的總體原則和操作方案,合同管理體系的框架應(yīng)能有效保證在合同“兩期”內(nèi)合同要素網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)性和一致性。
(一)合同形成期
堅(jiān)持“遵守、補(bǔ)充、審核”相結(jié)合的原則,保證簽訂的各類合同從過(guò)程體系上維護(hù)企業(yè)的根本利益。1)遵守各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本的合同條款,結(jié)合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn),保證簽訂合同的總體方向,維護(hù)合同各方基本的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;2)補(bǔ)充合同條款要具體情況具體分析,以保證不同工程項(xiàng)目、不同時(shí)期、不同簽約方簽訂合同的差異性,最大限度地維護(hù)公司的利益;3)審核補(bǔ)充條款由合同管理部門負(fù)責(zé),合同責(zé)任人提出,項(xiàng)目部等職能部門參與會(huì)簽,以保證合同補(bǔ)充條款在合同日后順利履行。
(二)合同履行期
建立合同目標(biāo)管理責(zé)任體系,全面落實(shí)合同標(biāo)的,實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)。
1.確定合同執(zhí)行責(zé)任人,明確責(zé)任人在合同實(shí)施過(guò)程中不同時(shí)期的管理目標(biāo),并要求合同責(zé)任人根據(jù)目標(biāo)制定完成管理目標(biāo)的工作計(jì)劃。
2.建立合同責(zé)任部門定期匯報(bào)和合同管理部門定期檢查制度,從宏觀上監(jiān)督責(zé)任人按計(jì)劃履行合同的情況,保證合同管理工作計(jì)劃的落實(shí)和合同目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
3.建立合同考核制度,把合同考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)納入企業(yè)部門績(jī)效考核體系中,激發(fā)合同責(zé)任人的工作潛能,保證合同網(wǎng)絡(luò)各要素之間的協(xié)調(diào)性。
三、完善合同管理制度
制度化和標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的基礎(chǔ)。建立一套適應(yīng)企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r的比較完善、切實(shí)可行、合理合法、能有效調(diào)動(dòng)各合同管理責(zé)任人積極性的管理制度,通過(guò)管理過(guò)程中的各類管理標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化管理制度的執(zhí)行力,能夠有效堵塞各類漏洞,避免企業(yè)在簽訂、履行、變更合同時(shí)遭受經(jīng)濟(jì)損失。程序化是合同管理的保障。把合同管理工作要求和工作方法轉(zhuǎn)變成工作程序,有利于將合同和合同分析文件下達(dá)到責(zé)任人;在項(xiàng)目組織和項(xiàng)目管理體系的建立過(guò)程中,落實(shí)各合同規(guī)定,有利于協(xié)調(diào)各合同關(guān)系,明確合同規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)力,執(zhí)行合同檔案管理,監(jiān)督合同實(shí)施過(guò)程,調(diào)解合同爭(zhēng)執(zhí),處理索賠與反索賠,從而對(duì)工程實(shí)施跟蹤診斷,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量控制。
1.合同臺(tái)賬及檔案管理程序:在程序的設(shè)計(jì)上除要考慮按標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)收發(fā)、歸檔、保存合同外,還要記錄合同從談判、簽訂、履行、變更、終止、爭(zhēng)議解決等一系列過(guò)程,為合同后評(píng)價(jià)提供原始素材;
2.合同簽訂管理程序:要明確各類合同實(shí)施的目的,充分考慮合同在執(zhí)行過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況,堅(jiān)持程序化管理和例外管理相結(jié)合的原則,制定合同簽訂管理程序,從源頭上控制合同執(zhí)行的方向,保證簽訂的合同最大限度地維護(hù)企業(yè)的利益;
3.合同履行管理程序:為及時(shí)預(yù)測(cè)、發(fā)現(xiàn)合同在履行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,監(jiān)督、追蹤、反饋各類合同信息,必須在堅(jiān)持全面履行原則的前提下,堅(jiān)持合同目標(biāo)管理與合同考核管理相結(jié)合的原則,設(shè)計(jì)并優(yōu)化合同履行管理程序,保證項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)合同按計(jì)劃高效率地執(zhí)行,保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目按期保質(zhì)地正常實(shí)施;
關(guān)鍵詞:
空余房地產(chǎn);租賃合同;管理
在人口不斷集中的過(guò)程中,空余的房地產(chǎn)數(shù)量也隨之增加,空余房地產(chǎn)出租從原先的單獨(dú)出租,發(fā)展到目前的大規(guī)模出租,在管理上,也實(shí)現(xiàn)了由分頭管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧谢芾怼L貏e是在一些大中型的城市中,空余房地產(chǎn)的升值空間更大,在目前的房地產(chǎn)事業(yè)中,空余房地產(chǎn)租賃管理已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的課題。而空余房地產(chǎn)租賃管理本身就具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,其所涵蓋的內(nèi)容有很多,而合同管理則是其中一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其貫穿空余房地產(chǎn)租賃管理的全過(guò)程,在租賃管理中占據(jù)重要的地位。下面本文就主要針對(duì)加強(qiáng)空余房地產(chǎn)租賃的合同管理進(jìn)行深入的探究。
1、加強(qiáng)空余房地產(chǎn)租賃管理中合同管理的重要性
一般來(lái)說(shuō),合同受到法律的保護(hù),其所起到的主要作用就是維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的秩序,另外也是對(duì)個(gè)體行為進(jìn)行保護(hù),其可以有效的維護(hù)個(gè)體的權(quán)益。合同的簽訂都需要嚴(yán)格的依據(jù)法律的效力,如果沒(méi)有融合法律觀念,那么該合同將沒(méi)有法律效力,不會(huì)受到法律的保護(hù)??沼喾康禺a(chǎn)租賃合同管理本身就具有較為突出的管理優(yōu)勢(shì),而最為明顯的就是全過(guò)程以及系統(tǒng)化的管理優(yōu)勢(shì)。所謂的全過(guò)程就是指代的合同的自開(kāi)始洽談到合同結(jié)束的一系列過(guò)程。而所謂的系統(tǒng)性就是指代的合同中的各項(xiàng)有關(guān)的房地產(chǎn)管理內(nèi)容都要進(jìn)行全面的管理。并不是合同簽訂完成了就可以了事,而是在合同簽訂完成后,要嚴(yán)格的按照合同中的內(nèi)容進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,針對(duì)合同實(shí)施有效的管理,在合同簽訂前以及簽訂后的各項(xiàng)條款都要進(jìn)行有效的管理。
2、目前空余房地產(chǎn)租賃管理合同中存在的問(wèn)題
2.1法規(guī)意識(shí)不強(qiáng),合同意識(shí)淡薄
目前很多的空余房地產(chǎn)都是租賃給個(gè)人或者是單位,很多地區(qū)的空余房地產(chǎn)都有著各自的歷史遺留問(wèn)題以及其自身的特殊性,這就使得很多的單位以及個(gè)人在進(jìn)行空余房地產(chǎn)租賃的時(shí)候,需要根據(jù)其特殊性和歷史遺留問(wèn)題與自身的發(fā)展是否相符來(lái)進(jìn)行全面的思考后,再確定是否選擇租賃空余房地產(chǎn),但是很多的個(gè)人以及單位對(duì)于這方面并不重視,在不清楚房地產(chǎn)租賃存在的歷史問(wèn)題以及特殊性的基礎(chǔ)上,針對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)也不遵守,不具備較強(qiáng)的法律意識(shí),這樣就使得合同的執(zhí)行并不規(guī)范,很多的合同并不具備法律效力,形同虛設(shè),從而使得房地產(chǎn)企業(yè)受到了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上出現(xiàn)了倒退的現(xiàn)象。
2.2空余房地產(chǎn)部分租賃合同不規(guī)范
一些空余房地產(chǎn)的租賃合同并不規(guī)范,很多的內(nèi)容并不符合法律法規(guī)的要求,這就使得租賃合同不具備法律效力,在法律上無(wú)法使得空余房地產(chǎn)合同受到認(rèn)可,而造成這一情況出現(xiàn)的主要原因就是相關(guān)的人員不具備較強(qiáng)的法律意識(shí),在法律認(rèn)識(shí)上比較欠缺,從而使得空余房地產(chǎn)部分租賃合同并不受到法律的保護(hù),使得房地產(chǎn)企業(yè)蒙受較大的損失。
2.3合同引起的糾紛
由于沒(méi)有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,加上出現(xiàn)的問(wèn)題遲遲得不到解決,在產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系上較為模糊,這一系列問(wèn)題的出現(xiàn),都使得道路以及電力等公共設(shè)施無(wú)法得到切實(shí)的落實(shí),從而使得用地出現(xiàn)糾紛,租賃雙方的權(quán)益都會(huì)受到的影響,導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)效益的下降,嚴(yán)重的會(huì)使得房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)倒退的現(xiàn)象。
3、加強(qiáng)空余房地產(chǎn)租賃合同管理的措施
3.1嚴(yán)格規(guī)章制度的貫徹落實(shí)
加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)法律法規(guī)制度的完善處理力度,使得各項(xiàng)法律法規(guī)能夠更加符合現(xiàn)代房地產(chǎn)發(fā)展的需求,可以充分的依據(jù)這些法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行空余房地產(chǎn)租賃合同的管理,在審批手續(xù)上可以更加的規(guī)范化,針對(duì)房地產(chǎn)租賃合同管理的法律意識(shí)進(jìn)行有效的強(qiáng)化處理,展開(kāi)對(duì)空余房地產(chǎn)租賃合同管理的法治教育,積極的進(jìn)行法律法規(guī)的宣傳,從而可以使得空余房地產(chǎn)租賃合同管理能夠有法可循,使得空余房地產(chǎn)租賃合同管理工作能夠有效的開(kāi)展。
3.2強(qiáng)化合同的規(guī)范性,加強(qiáng)監(jiān)督力度
針對(duì)空余房地產(chǎn)租賃合同進(jìn)行管理的過(guò)程中,要合理的應(yīng)用相應(yīng)的法律手段,將既定的法律規(guī)范當(dāng)做參考的依據(jù),保障相關(guān)的房地產(chǎn)管理部門能夠針對(duì)租賃合同進(jìn)行全面的管理,針對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化設(shè)定,保障監(jiān)督工作的順利開(kāi)展,針對(duì)合同管理進(jìn)行有效的監(jiān)督,這樣不僅能夠使得空余房地產(chǎn)得到有效的利用,防止資源的浪費(fèi),同時(shí)也能夠更好的推動(dòng)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,從而使得房地產(chǎn)行業(yè)可以具備更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。
3.3合理審核合同內(nèi)容,減少糾紛,提高履約率
一份合同能否順利執(zhí)行,會(huì)不會(huì)引起合同糾紛,很大程度上取決于合同在簽訂前是否對(duì)合同條款進(jìn)行過(guò)認(rèn)真的評(píng)審。對(duì)空余房地產(chǎn)租賃合同的內(nèi)容審查,主要包括界限清晰、租金明確、租期適當(dāng)、文本流暢、防止錯(cuò)漏或產(chǎn)生歧義等幾方面的內(nèi)容。各單位應(yīng)把合同內(nèi)容的審查作為一項(xiàng)硬性規(guī)定實(shí)施于空余房地產(chǎn)租賃管理中來(lái),只有對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致合理的審查,才能有利于房管部門宏觀合同管理,還可以從微觀上防止無(wú)效合同和詐騙行為的發(fā)生,有利于協(xié)調(diào)合同主體之間的關(guān)系,提高履約率。
4、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本文的分析可以了解到,針對(duì)空余房地產(chǎn)租賃合同實(shí)施高效的管理,具有一定的必要性。而要想能夠使得空余房地產(chǎn)租賃合同的管理力度可以得到強(qiáng)化,就需要構(gòu)建相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu),依據(jù)該機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)租賃合同實(shí)施高效的管理,同時(shí)要構(gòu)建高質(zhì)量和專業(yè)的人才隊(duì)伍,通過(guò)這兩點(diǎn),就能夠使得空余房地產(chǎn)租賃合同得到強(qiáng)化管理,從而就可以進(jìn)一步的推動(dòng)空余房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升,使得房地產(chǎn)行業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:攸海蓮 單位:衡水市房地產(chǎn)市場(chǎng)管理處
參考文獻(xiàn):
資金,是企業(yè)生存的血液。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展離不開(kāi)資金,資金貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始終。因此,資金也是企業(yè)管理中的一條主線。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是通過(guò)合同約定,把投入資金變成合同約定的載體,最終按照合同約定把載體再變?yōu)楸韧度胭Y金更多的資金,從而實(shí)現(xiàn)盈利的過(guò)程,即:資金載體資金。房地產(chǎn)企業(yè)是資金密集型企業(yè),資金管理尤為重要。房地產(chǎn)企業(yè)除了銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用三大費(fèi)用中的日常小額支出外,其他支出大多都要簽訂合同,管理好合同,按照合同進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理,企業(yè)的運(yùn)作才可能成功。
二、財(cái)務(wù)活動(dòng)中的合同管理策略
合同和資金是企業(yè)管理的兩根主線,房地產(chǎn)企業(yè)管理抓住這兩根主線就能抓住管理脈搏,管理企業(yè)就能起到事半功倍的效果。
(一)合同管理融入財(cái)務(wù)管理的必要性
1.合同管理是資金控制的前提
房地產(chǎn)企業(yè)資金流動(dòng)較大,而大額流動(dòng)資金的依據(jù)主要是合同。在資金支付前,把握合同相關(guān)條款,是控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要一步。合同付款不同于報(bào)銷流程,必須經(jīng)合同管理人員審核,否則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)和損失。
2.合同是財(cái)務(wù)繳納稅金的依據(jù)
現(xiàn)行的印花稅,是直接依據(jù)合同進(jìn)行繳稅的稅種。根據(jù)合同的種類,印花稅又細(xì)分了很多相應(yīng)的稅目,如:購(gòu)銷合同、加工承攬合同、建筑工程勘察設(shè)計(jì)合同、建筑安裝工程承包合同等,不同的稅目,稅率也不一樣,因此合同管理要為財(cái)務(wù)計(jì)算繳納印花稅等提供準(zhǔn)確依據(jù)?!秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)的通知》(國(guó)稅發(fā)[2009]31號(hào))第六條規(guī)定“企業(yè)通過(guò)正式簽訂《房地產(chǎn)銷售合同》或《房地產(chǎn)預(yù)收合同》所取得的收入,應(yīng)確認(rèn)為收入的實(shí)現(xiàn)”,所以合同也是企業(yè)所得稅收入確認(rèn)的依據(jù)。
3.合同是準(zhǔn)確清算土地增值稅的依據(jù)
土地增值稅清算是根據(jù)據(jù)實(shí)發(fā)生的收入和支出計(jì)算出土地增值額,進(jìn)而根據(jù)相應(yīng)稅率計(jì)算出土地增值稅應(yīng)納稅額。收入的確認(rèn)要依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)與購(gòu)房人簽訂的購(gòu)房合同,開(kāi)發(fā)成本的確認(rèn)要依據(jù)建筑設(shè)計(jì)合同、建筑安裝等合同,費(fèi)用確認(rèn)要依據(jù)廣告合同、委托合同等等,因此,清晰齊全的合同資料是進(jìn)行土地增值稅清算的必備條件。
4.合同是財(cái)務(wù)準(zhǔn)確核算的依據(jù)
財(cái)務(wù)人員只有根據(jù)合同才能確認(rèn)業(yè)務(wù)的性質(zhì),如收入類別的確認(rèn),購(gòu)房合同是作為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,租賃合同則作為其他業(yè)務(wù)收入。再如保證金條款,一般的建筑安裝合同都要求有5%的工程款作為質(zhì)量保證金,合同中規(guī)定的保證金條款是財(cái)務(wù)扣款的依據(jù)。如果沒(méi)有約定,財(cái)務(wù)則不能強(qiáng)行扣留。合同中規(guī)定的收款、付款條款是財(cái)務(wù)確認(rèn)收入、支付工程款項(xiàng)的條件,也是合同管理的重要內(nèi)容,合同管理人員要時(shí)刻關(guān)注合同的執(zhí)行情況,其職能正如軍事中的預(yù)警,合同管理人員是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的第一預(yù)警人員,當(dāng)合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)異常時(shí),合同管理人員要及時(shí)提醒相關(guān)部門,以避免違約風(fēng)險(xiǎn)。
(二)合同管理和財(cái)務(wù)管理的融合
合同管理和財(cái)務(wù)管理貌似風(fēng)馬牛不相及,實(shí)則聯(lián)系密切。兩者都滲入管理活動(dòng)的方方面面,都是企業(yè)主要管理目標(biāo)。雖然如此,兩方面的側(cè)重點(diǎn)還是不一樣的。財(cái)務(wù)管理的核心部門是財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的反映部門不僅需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)的核算和監(jiān)督,同時(shí)還要參與企業(yè)的預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、控制和反饋。合同管理除設(shè)有法務(wù)部的企業(yè)外,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都是依據(jù)各自職能,由相關(guān)部門組織訂立相關(guān)合同和實(shí)施。在現(xiàn)代企業(yè)分工中,合同管理一般不屬于財(cái)務(wù)部門的管理范疇,那么如何把合同管理融入財(cái)務(wù)管理之中呢?
1.建立資金撥付前的合同審核崗位,配備合格的合同管理人員
房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)大多數(shù)合同管理人員一般沒(méi)有授予合同審核的權(quán)利,這是欠缺的。合同管理人員不僅僅是一個(gè)檔案管理員,還是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要一環(huán)。由于企業(yè)合同眾多,品目繁雜,涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的各個(gè)方面,因此,合同管理人員的素質(zhì)要求較高。(1)要熟悉國(guó)家的法律法規(guī),特別是經(jīng)濟(jì)法規(guī),能對(duì)合同的合法性進(jìn)行初步審核,當(dāng)然,如果沒(méi)有這方面人才,就應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)法律顧問(wèn);(2)要有一定的文字水平,對(duì)合同中語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性能夠進(jìn)行辨別,避免歧義;(3)要有一定的檔案管理知識(shí),合同管理要求分門別類,條理清楚,要便于保存還要便于查找;(4)要具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),只有具有相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),才能在合同管理中建立相應(yīng)的合同管理記錄,即合同管理臺(tái)賬。(5)要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)。只有將大量合同利用微機(jī)管理,才能提高效率,實(shí)現(xiàn)合同管理的及時(shí)、快速、準(zhǔn)確。對(duì)于大型的房地產(chǎn)公司,隨著ERP等現(xiàn)代化辦公軟件的應(yīng)用,已將合同管理納入到整個(gè)管理流程中,但由于職能的原因,合同執(zhí)行情況仍不能一目了然,因此,設(shè)置合同管理崗位非常必要。(6)要有時(shí)間觀念。合同事項(xiàng)都是在一定時(shí)間段內(nèi)的,超過(guò)這個(gè)時(shí)間段,匯報(bào)的數(shù)據(jù)再準(zhǔn)確又有何用?這一點(diǎn)與財(cái)務(wù)是一致的,因?yàn)闀?huì)計(jì)的四大假設(shè)之一便是會(huì)計(jì)分期,對(duì)時(shí)間提出明確的要求。
2.對(duì)合同管理人員明確授權(quán)
對(duì)不符合合同約定的收付款項(xiàng)有權(quán)拒絕簽字;對(duì)其工作職責(zé)做出明確界定。合同管理人員在對(duì)資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審核的同時(shí),要登記記錄合同執(zhí)行情況,即合同臺(tái)賬,合同臺(tái)賬要求每個(gè)合同一頁(yè),具有相同性質(zhì)的合同歸為一類,同在一個(gè)項(xiàng)目的歸為一項(xiàng),即臺(tái)賬設(shè)置原則是:項(xiàng)目按合同性質(zhì)設(shè)類,如建筑合同、安裝合同、土地合同、廣告合同等合同賬頁(yè),每個(gè)合同賬頁(yè)的頁(yè)首通常包括合同編號(hào)、訂立時(shí)間、訂立人(對(duì)方)、合同期限等,表頁(yè)一般包括撥款(收款)時(shí)間、金額、撥款(收款)事項(xiàng),未執(zhí)行合同金額等,具體參見(jiàn)表1。合同審核的依據(jù)即合同文本,要對(duì)合同條款準(zhǔn)確理解,對(duì)撥款時(shí)申請(qǐng)人提供的相關(guān)資料對(duì)照合同進(jìn)行合規(guī)性審核。對(duì)涉及合同的收付款項(xiàng),要制作一式三聯(lián)的收付款通知,一聯(lián)財(cái)務(wù),二聯(lián)合同管理,三聯(lián)存根,一聯(lián)是財(cái)務(wù)的主要原因是各項(xiàng)審核簽字都在第一頁(yè),財(cái)務(wù)要作為原始憑證;二聯(lián)是合同管理,是給合同管理臺(tái)賬做依據(jù),該聯(lián)最好能與相關(guān)合同或臺(tái)賬一起存放;三聯(lián)是存根,是為了整本使用后,能整本存放整個(gè)收付款情況,以作備份。
3.合同管理人員記錄的合同臺(tái)賬要每月與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,雙方要及時(shí)整改。在核對(duì)完成后,要對(duì)公司所有當(dāng)月未完合同的執(zhí)行情況編制合同執(zhí)行報(bào)表。一般應(yīng)包括:合同金額、合同期間,合同執(zhí)行情況(收付款情況)、違約情況等,參見(jiàn)表2。
(2)參與企業(yè)合同評(píng)審,提出與財(cái)務(wù)稅收相關(guān)的專業(yè)意見(jiàn),有效規(guī)避財(cái)經(jīng)稅務(wù)相關(guān)法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。房地產(chǎn)銷售企業(yè),大多由市場(chǎng)客戶部拓展客戶,根據(jù)客戶需要起草合同,而此部分人員大多是非財(cái)務(wù)專業(yè)人員,在起草合同過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)稅收相關(guān)法規(guī)不了解,這就需要財(cái)務(wù)部及相關(guān)人員參與到合同的起草訂立中,在相關(guān)領(lǐng)域提供專業(yè)可執(zhí)行的意見(jiàn),從而降低、規(guī)避財(cái)務(wù)稅收風(fēng)險(xiǎn)。在銷售合同訂立過(guò)程中,財(cái)務(wù)根據(jù)以往的項(xiàng)目結(jié)算經(jīng)驗(yàn)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)部門會(huì)監(jiān)控合同執(zhí)行全過(guò)程,進(jìn)行跟蹤分析,其結(jié)果可為簽訂新合同提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)借鑒,保障合同的可執(zhí)行性、安全性。
(3)確保銷售合同的順利履行。銷售合同簽訂后,在合約期,每月都將按照合同內(nèi)容由財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。由于合同從起草到執(zhí)行財(cái)務(wù)都參與其中,在每月結(jié)算時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同條款之外的事項(xiàng),并及時(shí)通知相關(guān)執(zhí)行人員及領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,訂立相應(yīng)補(bǔ)充協(xié)議,完善合同管理,促進(jìn)合同順利履行。
(4)能為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供專業(yè)支持。合同執(zhí)行全過(guò)程參與、監(jiān)控、管理。從項(xiàng)目可行性分析數(shù)據(jù)測(cè)算、合同評(píng)審發(fā)表專業(yè)意見(jiàn)、合同執(zhí)行項(xiàng)目全盤結(jié)算工作到合同后的總結(jié)分析評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)部始終是在客觀獨(dú)立地發(fā)表專業(yè)意見(jiàn),用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話,在公司決策時(shí)提供客觀專業(yè)的意見(jiàn)和數(shù)據(jù)支持。
2財(cái)務(wù)人員在合同管理領(lǐng)域可以發(fā)揮的空間
(1)在市場(chǎng)客戶部拓展到項(xiàng)目時(shí),給財(cái)務(wù)提供此項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù),如項(xiàng)目建筑面積,委托我方銷售的面積,預(yù)計(jì)銷售單價(jià),基礎(chǔ)費(fèi)率等信息,財(cái)務(wù)根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算經(jīng)驗(yàn)、利用專業(yè)知識(shí),對(duì)項(xiàng)目在正常銷售期的銷售額、我公司將收取的服務(wù)費(fèi)、將產(chǎn)生的人力成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè),測(cè)算出本項(xiàng)目可為公司貢獻(xiàn)的經(jīng)營(yíng)效益,根據(jù)公司要求的最低項(xiàng)目收益率來(lái)判斷項(xiàng)目是否可以承接。
(2)在合同起草訂立階段。與開(kāi)發(fā)商訂立合同時(shí),財(cái)務(wù)部門參與到合同評(píng)審中,與公司法務(wù)部門對(duì)合同的合法性、合規(guī)性把關(guān),以降低風(fēng)險(xiǎn)、減少損失。法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同文本的完整性、準(zhǔn)確性及合法性等。財(cái)務(wù)重點(diǎn)審核是否符合國(guó)家相關(guān)稅收法規(guī)、公司相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;審核收款、付款、罰款、扣款及獎(jiǎng)勵(lì)等與結(jié)算相關(guān)的合同條款的合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性。法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門提出專業(yè)意見(jiàn),經(jīng)過(guò)修改及領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂合同。如房地產(chǎn)銷售公司與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商簽訂的《××項(xiàng)目銷售服務(wù)合同》,財(cái)務(wù)在合同評(píng)審時(shí)要關(guān)注:①合同中是否有附近樓盤的禁業(yè)條款,如簽訂了A項(xiàng)目樓盤,就不能在A樓盤周圍幾千米范圍內(nèi)再承接相競(jìng)爭(zhēng)的樓盤。如果有類似條款,請(qǐng)?zhí)嵝褬I(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人關(guān)注,做好風(fēng)險(xiǎn)提示。②甲乙雙方權(quán)利義務(wù)中是否有我方要承擔(dān)案場(chǎng)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,如果有我方承擔(dān)的電話費(fèi)等,要約定發(fā)票開(kāi)給我公司,如果不能,可約定此部分費(fèi)用從甲方應(yīng)支付給我方費(fèi)傭金中扣除。這些條款細(xì)微的地方如果約定不清晰,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)且費(fèi)用報(bào)銷不暢。③服務(wù)傭金結(jié)算關(guān)鍵條件應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。房地產(chǎn)銷售結(jié)算有其特殊性,一般約定每月按固定費(fèi)用率結(jié)算,在完成季度、年度任務(wù)時(shí),需要按照較高費(fèi)率對(duì)項(xiàng)目之前較低費(fèi)率結(jié)算的房源進(jìn)行補(bǔ)差結(jié)算。這時(shí)要注意是全額補(bǔ)差還是超過(guò)任務(wù)部分補(bǔ)差。甲方是否有內(nèi)部員工等關(guān)系優(yōu)惠客戶房源,關(guān)注此部分的結(jié)算條件可能與正常委托房源結(jié)算不一致。商品房銷售會(huì)涉及結(jié)算時(shí)點(diǎn)的確定,如在房款全額到達(dá)開(kāi)發(fā)商賬戶才給我方結(jié)算費(fèi)傭金;或者業(yè)主簽訂商品房買賣合同就可以按照開(kāi)發(fā)商實(shí)際收到房款金額給我公司結(jié)算,等按揭款到達(dá)開(kāi)發(fā)商賬戶后再結(jié)算剩余部分服務(wù)傭金。發(fā)現(xiàn)漏洞或表達(dá)不清晰的地方,及時(shí)修改,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。④如果開(kāi)發(fā)商要對(duì)銷售業(yè)績(jī)好的項(xiàng)目人員或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(費(fèi)傭金之外的),應(yīng)該按照稅法及公司制度規(guī)定,由開(kāi)發(fā)商通過(guò)我公司的薪酬體系下發(fā),員工收入合并計(jì)繳個(gè)人所得稅。不能由開(kāi)發(fā)商直接發(fā)放,避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)。⑤在合同中會(huì)有一些罰款扣款項(xiàng),此時(shí)要看如果是我方原因產(chǎn)生的,同意罰扣款,但應(yīng)約定此部分罰扣款從應(yīng)付的費(fèi)傭金中扣除,并提出財(cái)務(wù)稅務(wù)法規(guī)規(guī)定的可操作性的意見(jiàn)。⑥財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定的時(shí)間,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)此進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)有延遲付款的開(kāi)發(fā)商,給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)提示郵件,提醒催款,減少應(yīng)收賬款的發(fā)生。
(3)項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)部應(yīng)按照合同條款,對(duì)項(xiàng)目結(jié)算信息進(jìn)行審核,看是否符合合同約定的結(jié)算條款,是否有漏結(jié)、少結(jié)現(xiàn)象,扣罰款內(nèi)容及金額是否與合同約定一致,財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控管理,確保公司收入的準(zhǔn)確性、完整性,并測(cè)算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,以降低風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),財(cái)務(wù)部要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算進(jìn)行全盤的銷控,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目是否有應(yīng)該結(jié)算而未結(jié)算的費(fèi),并按照合同條款,提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人追回相應(yīng)收入,減少呆賬、壞賬的發(fā)生,減少公司損失。
(4)對(duì)合同執(zhí)行后的評(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行的評(píng)價(jià)制度,定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行匯總、分析、評(píng)價(jià)。包括項(xiàng)目預(yù)計(jì)收益實(shí)現(xiàn)率、合同履約率、尾款壞賬率、客戶付款履約率以及重大合同執(zhí)行情況的總結(jié)與分析等方面的內(nèi)容。通過(guò)總結(jié)與分析,找出合同管理中的不足之處,制定相應(yīng)的改進(jìn)和完善措施,完善合同管理制度。對(duì)項(xiàng)目合同的執(zhí)行完成情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)按照項(xiàng)目大小、客戶結(jié)構(gòu)、商品房產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等分類進(jìn)行匯總分析,建立客戶信用檔案,配合其他部門建立客戶信用評(píng)級(jí)體系,提高客戶服務(wù)能力,加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
2.在工程類合同的管理上,在合同條款的審核中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)主要注重的是履約保證金收支、工程款項(xiàng)支付、工程質(zhì)保金支付等條款。財(cái)務(wù)的工作就是加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的管理,工程類的合同一般時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng),價(jià)格相對(duì)較大,合同的內(nèi)容比較詳細(xì),財(cái)務(wù)人員需要對(duì)合同的內(nèi)容仔細(xì)分析。財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目的不同進(jìn)行核算,需建立一個(gè)方便的合同臺(tái)賬,以便于對(duì)項(xiàng)目成本加強(qiáng)監(jiān)督。合同臺(tái)賬應(yīng)包括比較全面的內(nèi)容,例如合同簽訂時(shí)間、施工單位名稱、合同金額、合同標(biāo)的、合同收付款節(jié)點(diǎn)、累計(jì)付款金額、發(fā)票開(kāi)據(jù)情況等,臺(tái)賬的建立會(huì)對(duì)合同執(zhí)行起到一個(gè)很好的輔助作用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)就合同的執(zhí)行情況定期與相關(guān)部門進(jìn)行溝通核對(duì),避免合同超額支付,對(duì)于未按合同條款履約的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款,待對(duì)方按合同履約后再付款,使合同的履行得到有效的保障。
3.對(duì)于采購(gòu)類的合同,采購(gòu)一般就是款到發(fā)貨及貨到付款??畹桨l(fā)貨方式,公司需支付一筆預(yù)付款,這種方式風(fēng)險(xiǎn)性比較大,所以合同的訂立一定要謹(jǐn)慎,一定要寫(xiě)明公司與客戶需要承擔(dān)的法律責(zé)任和需要履行的義務(wù),避免對(duì)公司的利益造成不可挽回的損失。合同訂立之后,財(cái)務(wù)部門要與其他部門聯(lián)系,及時(shí)清楚貨物是否送到,貨物到來(lái)以后根據(jù)憑據(jù)銷掉預(yù)付款項(xiàng)。如果選擇貨到付款,就要形成一筆應(yīng)付賬款,等貨物到來(lái)點(diǎn)算清楚之后,待各種單據(jù)交與財(cái)務(wù)部門后,財(cái)務(wù)部按照合同條款支付應(yīng)付款項(xiàng)。如果發(fā)票沒(méi)有開(kāi)據(jù),財(cái)務(wù)部門要及時(shí)的通知相關(guān)部門收取對(duì)方發(fā)票。其他部門有需要支付的款項(xiàng),一定要按照相關(guān)的流程認(rèn)真辦理,各種辦理的票據(jù)都需要認(rèn)真整理,及時(shí)登記,以方便將來(lái)的查驗(yàn)。
一、引言
房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文就內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為主題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個(gè)角度進(jìn)行分析,希望可以對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用。
二、房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題
(一)合同訂立缺乏嚴(yán)格的審核程序,導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題
目前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快,房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)合同,每一份合同都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)利益有很大的聯(lián)系,而近幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)比較火爆,企業(yè)利潤(rùn)可觀,一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理,覺(jué)得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟(jì)行為。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問(wèn)題,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失,對(duì)一些小企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難,究其原因,主要是合同管理不到位,在合同訂立方面是由于缺乏嚴(yán)格的審核程序,具體工作人員忽視合同中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,而導(dǎo)致合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不合理造成的。
(二)合同執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)管不到位,導(dǎo)致合同執(zhí)行不力
在合同的執(zhí)行過(guò)程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為,這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行,也可以降低房地產(chǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,有許多的房地產(chǎn)公司往往會(huì)忽視對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學(xué)。這樣一來(lái)容易造成合同執(zhí)行不力,甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象,給公司造成不必要的損失,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白合同的執(zhí)行并不是一個(gè)人或是一個(gè)部門的事情,在監(jiān)管的過(guò)程中需要許多的部門一同來(lái)完成,這樣才可以保證合同及時(shí)有效地執(zhí)行,確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
(三)對(duì)合同管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)
由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴(yán)重的麻煩,許多房地產(chǎn)公司也都予以借鑒,大多都提高了對(duì)合同制定的重視程度,但是大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè),在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認(rèn)為結(jié)束了,對(duì)合同后期的管理沒(méi)有統(tǒng)一的管理流程,僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員,對(duì)合同未執(zhí)行完畢的一些細(xì)節(jié)沒(méi)有后續(xù)跟進(jìn),更沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審的環(huán)節(jié),這樣除了制定和簽訂的人員之外,其他工作人員對(duì)合同的內(nèi)容并不是很了解,很容易導(dǎo)致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象,給企業(yè)造成不必要的損失。
三、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法
(一)建立起一套完善的適合本公司的合同管理制度
在內(nèi)部控制下的合同管理部分,房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo),并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo),制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對(duì)合同涉及的各部門職責(zé)要有明確的規(guī)定,對(duì)合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細(xì)明確的規(guī)定,做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
(二)設(shè)立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)
房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟(jì)合同需要建立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。首先,需要對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作,要讓他們?cè)谒枷肷蠈?duì)合同管理的工作加以重視;其次,需要建立一個(gè)專門的部門對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理,合同管理部門的人員必須是能力強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的員工;最后,需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來(lái)制定合同管理體系,使企業(yè)的合同管理制度更加完善。
(三)加強(qiáng)對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)對(duì)合同的管理,就必須加強(qiáng)合同各階段的審核監(jiān)督工作。
1.加強(qiáng)合同制定前的管理。首先需要對(duì)制定合同的規(guī)范非常熟悉,對(duì)合同的訂立內(nèi)容充分了解;其次,了解合同對(duì)方的各方面情況,確保對(duì)方當(dāng)事人具備合同履約能力;另外,對(duì)于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判。
2.對(duì)合同制定中的監(jiān)督,要對(duì)合同的細(xì)節(jié)部分加以重視,防止在合同中出現(xiàn)漏洞,給企業(yè)造成不必要的損失。在這個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照企業(yè)合同簽訂程序進(jìn)行,相關(guān)部門及人員對(duì)合同按程序進(jìn)行審核,特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,合同各項(xiàng)條款是否簽訂明確等。
3.合同履行過(guò)程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對(duì)方有欺詐行為,或國(guó)家政策變更、市場(chǎng)變化等客觀情況發(fā)生,可能或已經(jīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成不利影響時(shí),應(yīng)及時(shí)按程序上報(bào)并和對(duì)方協(xié)商變更或解除合同事宜。二是合同履行中有糾紛的,及時(shí)安排相關(guān)部門及人員與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商無(wú)法解決的按約定選擇仲裁或訴訟。三是加強(qiáng)合同登記的管理和監(jiān)督,定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況。另外,定期將相關(guān)員工集結(jié)起來(lái),讓他們總結(jié)在此段時(shí)間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問(wèn)題和不足,并確定改進(jìn)方案,防止以后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)管理方面便會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,比較重要的一點(diǎn)就是合同管理問(wèn)題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進(jìn)行分析,提出了一些對(duì)房地產(chǎn)公司來(lái)說(shuō)相對(duì)適用的方法,希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)合同管理方面有所幫助,從而達(dá)到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的目的。最后,衷心的祝愿房地產(chǎn)行業(yè)能夠順利發(fā)展,再上一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)
[1]余宜林,張海東.合同管理在施工企業(yè)中的重要地位[J].交通標(biāo)準(zhǔn)化.2004(10).
0引言
幾年來(lái),房地產(chǎn)投資已然成為了投資的主流內(nèi)容之一,但是隨著國(guó)家相關(guān)政策的出臺(tái),使得房地產(chǎn)市場(chǎng)得到了調(diào)控,使各房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已從以往的經(jīng)濟(jì)角力,轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品差異化上的角力,將開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略調(diào)整為高品質(zhì)、高質(zhì)量、低成本策略,隨著這一戰(zhàn)略的不斷落實(shí),使得房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中工程招標(biāo)及合同管理工作將面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
1有效利用招標(biāo)手段,合理控制成本造價(jià)
以招標(biāo)形式為載體,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,能夠有效控制房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的開(kāi)發(fā)成本,而且還可以在參與競(jìng)標(biāo)的承包商中選擇出信譽(yù)好、工程質(zhì)量好、經(jīng)驗(yàn)豐富、價(jià)格公道的承建單位,進(jìn)而在實(shí)現(xiàn)控制開(kāi)發(fā)成本目的的同時(shí),還為后續(xù)施工管理工作的開(kāi)展提供便利條件。
1.1風(fēng)險(xiǎn)把控
房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,招投標(biāo)工作是一項(xiàng)關(guān)鍵性的工作,其關(guān)乎著整個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是否能后順利的建造,建造后是否可以盈利。因此,招投標(biāo)工作可以被稱之為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的生命線。同時(shí),也是房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中難度系數(shù)較高、流程較為復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)較高的環(huán)節(jié)。所以,房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)企業(yè)要嚴(yán)格做好招標(biāo)工作,在選擇承建單位時(shí)對(duì)承建單位以往的建設(shè)信息進(jìn)行核實(shí)調(diào)查,以此來(lái)做好風(fēng)險(xiǎn)把控。招標(biāo)工作的進(jìn)行,需要房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)企業(yè)有足夠準(zhǔn)備,時(shí)間越充足,可管控的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)越低。但是實(shí)際的房地產(chǎn)招標(biāo)過(guò)程中,可以發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)程序是一環(huán)扣一環(huán)的,時(shí)間較為緊湊,經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)圖還沒(méi)完善,工程就已經(jīng)開(kāi)始建設(shè)了,留給招標(biāo)的時(shí)間非常有限。因此,就需要房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)企業(yè),做好準(zhǔn)備工作,才能夠避免因時(shí)間緊帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),且在具有充足準(zhǔn)備情況下進(jìn)行的招標(biāo)工作,才可以做到有的放矢。
1.2招標(biāo)原則
工程招標(biāo)工作進(jìn)行的原則就是控制房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本,所以招標(biāo)金額是結(jié)果的最好體現(xiàn)形式,而定標(biāo)的原則應(yīng)該是低價(jià)合理中標(biāo),同時(shí)采用公開(kāi)招標(biāo)的競(jìng)標(biāo)模式,保證招標(biāo)工作的公平性、公開(kāi)性與公正性。另外,在商務(wù)標(biāo)的審核環(huán)節(jié),應(yīng)在招標(biāo)文件中著名,招標(biāo)方不接受不均衡競(jìng)價(jià),對(duì)明顯偏離正常標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)有權(quán)予以調(diào)整,以此來(lái)防治投標(biāo)單位的不均衡競(jìng)價(jià)給招標(biāo)方帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
2加強(qiáng)工程合同管理和控制
對(duì)工程合同進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制,可以為工程成本的控制提供法律保護(hù),合同是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)與承建單位維護(hù)自身利益的法律武器,對(duì)于工程合同管理的是否完善,產(chǎn)生的影響將直接決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)效益。因此,房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)工程合同的管理與控制,強(qiáng)調(diào)合同的嚴(yán)肅性,并建立具有完善制度的管理團(tuán)隊(duì)。對(duì)工程合同的擬定,需要合同管理團(tuán)隊(duì)的參與包括合同的起草、訂立、審查、會(huì)簽等多個(gè)環(huán)節(jié),以此來(lái)幫助合同管理人員了解合同中的諸多款項(xiàng),熟悉建筑行業(yè)的一般管理與相關(guān)規(guī)定,對(duì)影響工程造價(jià)的相關(guān)條款,如:合同價(jià)款調(diào)整條件與調(diào)整原則、合同價(jià)款的計(jì)價(jià)條件與計(jì)價(jià)方式等。并對(duì)承建單位建筑施工時(shí)所采用的材料、設(shè)備要求建立詳細(xì)的購(gòu)置清單,注明生產(chǎn)廠家、品牌等詳細(xì)內(nèi)容,以此來(lái)保證工程質(zhì)量,充分體現(xiàn)工程合同的控制、管理功能,進(jìn)而為工程造價(jià)的控制提供法律依據(jù)[1]。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的招標(biāo)階段,招標(biāo)企業(yè)為控制招標(biāo)成本,應(yīng)在招標(biāo)合同上明確以下幾點(diǎn)要求:第一,在具有完善的施工圖紙情況下,必須要做到一價(jià)包攬;第二,在不具備完善施工圖紙的情況下,招標(biāo)企業(yè)將采用模擬工程項(xiàng)目清單與費(fèi)率的方式進(jìn)行計(jì)算招標(biāo)價(jià)格,并盡量做到一價(jià)包攬;第三,使用費(fèi)率計(jì)算進(jìn)行招標(biāo)時(shí),應(yīng)在內(nèi)容中詳細(xì)標(biāo)明總包服務(wù)費(fèi)、建筑設(shè)備費(fèi)、建筑材料費(fèi)、工人費(fèi)用等;第四,使用模擬清單進(jìn)行招標(biāo)時(shí),應(yīng)確定施工圖紙,并根據(jù)施工圖紙與工程合同上注明的計(jì)價(jià)方式對(duì)招標(biāo)價(jià)格進(jìn)行組價(jià)計(jì)算。
3房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)和合同管理之間的關(guān)系
房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)企業(yè)的管理人員需要對(duì)施工合同的簽訂與履行、工程招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,這樣做是因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的招標(biāo)與工程施工間存在著密切的關(guān)系。首先,此種關(guān)系建立與房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工程建設(shè)的招標(biāo)過(guò)程,也就是施工合同的談判修改與簽訂的過(guò)程,就是說(shuō)建筑工程甲乙雙方?jīng)Q策人決定簽訂提議的協(xié)商過(guò)程;其次,從市場(chǎng)交易角度來(lái)看,房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工程招投標(biāo)的本質(zhì)就是一種變相的交易,在這個(gè)交易過(guò)程中,甲乙雙方還沒(méi)通過(guò)法律來(lái)建立交易關(guān)系,這種關(guān)系知識(shí)得到了招投標(biāo)相關(guān)法律的規(guī)范與調(diào)整,只有決標(biāo)之后,甲乙方簽訂了施工合同,此種交易行為才被法律保護(hù),雙方的利益才能得到法律的維護(hù);再次,從招投標(biāo)工作的評(píng)價(jià)與管理來(lái)看,能夠體現(xiàn)出招投標(biāo)工作成功與否的因素,只可從監(jiān)督甲乙方對(duì)于工程合同的履行程度來(lái)顯現(xiàn);最后,從國(guó)家建設(shè)部擬定的建設(shè)工程施工合同范本與建設(shè)工程招標(biāo)合同范本來(lái)看,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的招標(biāo)文件中含有施工合同中的部分主要款項(xiàng),由此可見(jiàn),招標(biāo)文件又是組成工程合同的主要文件之一,所以說(shuō),工程招標(biāo)文件與合同管理之間的關(guān)系是互相依存不可分割的。
4房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同管理在招投標(biāo)中起的作用
在房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中將合同管理與招投標(biāo)工作進(jìn)行結(jié)合,可以有效提高合同的履行率,同時(shí),健全合同評(píng)價(jià)制度以及履行檢查制度,有效提升招投標(biāo)工作水平。房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)合同履約情況與招投標(biāo)工作是否成功有著較大的關(guān)聯(lián)。對(duì)甲乙雙方的工程合同履約情況進(jìn)行定期的評(píng)價(jià),不但是對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)工作成功與否的判斷,并且也是下一次招投標(biāo)工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的累積。通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工程合同的管理與監(jiān)督,可以建立工程招投標(biāo)檔案的跟蹤管理,并引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來(lái)選擇投標(biāo)企業(yè),使投標(biāo)企業(yè)為求良好的社會(huì)信譽(yù)與長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,提升建筑工程的施工質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
5培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)管理人才
房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程包涵了項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與規(guī)劃、項(xiàng)目的投資預(yù)算、工程的招投標(biāo)、工程合同的管理、工程竣工后的結(jié)算與審核等多個(gè)項(xiàng)目。這其中的每個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)工作都需要相關(guān)專業(yè)且具有相關(guān)水平的人員來(lái)進(jìn)行。因此,房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)企業(yè)必須把握人才、尊重人才、培養(yǎng)人才,從而建立一支高素質(zhì)、符合現(xiàn)代房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)企業(yè)發(fā)展的人才隊(duì)伍。
6結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)制度的改革,對(duì)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作也存在一定的挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)財(cái)務(wù)作為企業(yè)合同管理中重要的環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理是否正常運(yùn)行決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展?fàn)顩r。加強(qiáng)和完善房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理,制定相應(yīng)的措施,能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施的有效性,提升企業(yè)合同管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)的作用
對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)的房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要是將利潤(rùn)最大化,這就需要考慮投入產(chǎn)出、風(fēng)險(xiǎn)因素和時(shí)間因素的相互比較,然后根據(jù)市場(chǎng)上股票的股價(jià)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理。由于受到多種因素的影響,波動(dòng)性比較大,很難有一個(gè)公正、統(tǒng)一衡量的標(biāo)準(zhǔn),使得財(cái)務(wù)管理工作中一些隱患。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的目的主要是將房地產(chǎn)效益和合同責(zé)任都作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容,合理的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,選用最優(yōu)的財(cái)務(wù)措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬和資金的時(shí)間價(jià)值兩者之間的關(guān)系充分考慮,在確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的同時(shí),加強(qiáng)投入資本和合同管理,將社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬的企業(yè)價(jià)值發(fā)揮到最大化,有效的保證合同的執(zhí)行,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施。
二、企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)所存在的問(wèn)題
(一)合同管理意識(shí)淡薄
在企業(yè)合同管理過(guò)程中,對(duì)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況不夠重視,沒(méi)有有效的針對(duì)性的解決措施,在合同的執(zhí)行中管理意識(shí)還比較淡薄,房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作受到阻礙,相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表不夠詳細(xì),信息不夠準(zhǔn)確,企業(yè)自身的管理上存在著片面追求利潤(rùn)增長(zhǎng)的理念,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有著先施工,再簽合同的思想,對(duì)于企業(yè)合同管理意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理人員缺少相關(guān)的監(jiān)督,從而制約了房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理有效的實(shí)施。
(二)管理制度還不夠完善
在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)于管理制度還不夠完善。在企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理是其中重要的環(huán)節(jié)。目前,在我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的制定缺乏該有的重視,對(duì)財(cái)務(wù)管理上沒(méi)有一個(gè)合理的設(shè)計(jì)方法,導(dǎo)致在制定的過(guò)程中只是簡(jiǎn)單的制作,沒(méi)有參照其它的數(shù)據(jù),使得房地產(chǎn)報(bào)告缺失相應(yīng)的科學(xué)依據(jù)和事后評(píng)估報(bào)告。相關(guān)的合同簽訂和經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)整個(gè)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行造成一定的阻礙。
(三)合同管理不夠規(guī)范
隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,合同管理工作在我國(guó)許多企業(yè)中都開(kāi)展起來(lái)。當(dāng)時(shí)在合同管理方面還不夠科學(xué)和系統(tǒng),隨意性問(wèn)題比較嚴(yán)重,對(duì)一些相關(guān)事務(wù)的安排沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃。對(duì)于合同沒(méi)有統(tǒng)一的格式,合同中的一些條款不夠全面,相關(guān)條款制定不夠嚴(yán)謹(jǐn)。一些房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,沒(méi)有按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定合同,并且對(duì)一些注意事項(xiàng)、處理措施和責(zé)任分配都沒(méi)有納入合同中。轉(zhuǎn)讓合同、銷售合同、采購(gòu)合同,沒(méi)有進(jìn)行分類,對(duì)簽訂的合同沒(méi)有合理、科學(xué)的編號(hào),沒(méi)有全面的合同檔案體系,合同濫用現(xiàn)象比較明顯。對(duì)合同的保管不夠重視,使得財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)的對(duì)合同所產(chǎn)生的交易信息進(jìn)行記錄,會(huì)計(jì)處理出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,從而使得納稅不夠及時(shí)。還有一些房地產(chǎn)企業(yè)信息化水平比較低,財(cái)務(wù)人員對(duì)合同的變更、登記等相關(guān)的操作全部依賴與手工,信息技術(shù)應(yīng)用不強(qiáng),造成財(cái)務(wù)管理效率低下,管理中錯(cuò)誤問(wèn)題不斷提升。在資金方面出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差或者合同管理不足情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作造成一定的阻礙。
(四)監(jiān)督評(píng)估機(jī)制還不夠健全
在企業(yè)合同管理工作中,不僅要對(duì)計(jì)劃的制定和執(zhí)行落實(shí),還要注重房地產(chǎn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的評(píng)估和監(jiān)督。當(dāng)前一些房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表評(píng)估環(huán)節(jié),對(duì)于財(cái)務(wù)的處理只是停留收支的環(huán)節(jié)上,沒(méi)有對(duì)非貨幣信息過(guò)多的關(guān)注,這就使得企業(yè)合同管理的開(kāi)展上不能有效的體現(xiàn)出合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,使得房地產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和關(guān)聯(lián)性不能得到有效的體現(xiàn)。在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行和落實(shí)過(guò)程中,由于涉及的環(huán)節(jié)比較多,這就使得監(jiān)督體制不能很好的開(kāi)展,房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理受到一定的制約。
(五)管理人員水平還有待提高
在企業(yè)合同管理的過(guò)程中,合同簽訂和合同格式相對(duì)比較繁瑣、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。由于缺少相關(guān)的專業(yè)人員,使得不能夠在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)中對(duì)企業(yè)合同管理有效運(yùn)用。在房地產(chǎn)合同管理和制訂過(guò)程中,工作人員專業(yè)知識(shí)比較缺乏,專業(yè)水平相對(duì)較低,這就使得企業(yè)合同管理過(guò)程中,不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在,制約了房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行。一些企業(yè)管理人員對(duì)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行日常的審核時(shí),由于專業(yè)水平的問(wèn)題,很難發(fā)現(xiàn)其中的隱患,部分員工的工作積極性和工作責(zé)任意識(shí)不高,這些都使得在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作難以開(kāi)展和落實(shí)。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)的應(yīng)用對(duì)策
(一)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
在房地產(chǎn)企業(yè)中,根據(jù)目前財(cái)務(wù)人員綜合性人才缺乏的情況,應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)各種層次、各種類型的綜合性人才隊(duì)伍培養(yǎng),以此來(lái)滿足財(cái)務(wù)人員在合同管理中的需要[1]。推動(dòng)財(cái)務(wù)工作模式的完善,更應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),提升自我的職業(yè)道德素養(yǎng),并且能夠讓他們能夠充分認(rèn)識(shí)到合同管理在財(cái)務(wù)活動(dòng)中的重要性[2]。財(cái)務(wù)管理人員在工作中應(yīng)該樹(shù)立工作責(zé)任意識(shí),提升工作的積極性。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)的信息技術(shù),對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行指導(dǎo),更好的培養(yǎng)實(shí)踐性人才,保障房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作在合同管理中有效進(jìn)行,同時(shí)滿足合同管理中對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求,確保房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效進(jìn)行。
(二)建立有效的合同控制體系
當(dāng)前一些企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)于財(cái)務(wù)管理體系主體上還不太明確,沒(méi)有特定的控制主體,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有有效的落實(shí)到實(shí)處,企業(yè)合同管理不夠規(guī)范。對(duì)企業(yè)合同控制體系的完善和建立,對(duì)企業(yè)合同涉及到的數(shù)據(jù)應(yīng)該要注意及時(shí)的進(jìn)行記錄。對(duì)于企業(yè)發(fā)展的投資項(xiàng)目應(yīng)該做好審核工作,成立董事會(huì),構(gòu)建完善的合同控制體系,并且建立多元會(huì)的監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu)。確定控制體系主體,采用分級(jí)負(fù)責(zé)的方式,明確各個(gè)企業(yè)部門之間的職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門共同配合,保障房地產(chǎn)財(cái)務(wù)能夠有效的落實(shí)和實(shí)行。成立職工持股會(huì),使員工的人力資本能夠權(quán)益化,進(jìn)而從內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和治理,減少財(cái)務(wù)工作的不規(guī)范性出現(xiàn)。提升員工的積極性,加強(qiáng)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理。
(三)提升合同管理水平
企業(yè)合同管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的基本要求,根據(jù)當(dāng)前企業(yè)合同管理執(zhí)行不規(guī)范的狀況,加強(qiáng)企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行是很有必要的。加強(qiáng)企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行開(kāi)始應(yīng)該做好合同中的編制工作,對(duì)合同的格式和內(nèi)容進(jìn)行要科學(xué)、合理的制定,合同管理中注重改革的重點(diǎn),對(duì)于合同形式確定之后,不要隨意的對(duì)其進(jìn)行更改,尤其針對(duì)相關(guān)責(zé)任人對(duì)合同隨意更改的問(wèn)題,制定企業(yè)管理者共同審定批準(zhǔn)制度,保障企業(yè)合同管理工作按規(guī)定程序批準(zhǔn)并且能夠嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)合同簽訂的形式,做好合同糾紛的應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對(duì)措施,減少合同問(wèn)題所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的不符合財(cái)務(wù)管理制度的支出項(xiàng)目,做好監(jiān)督和管理工作。然后對(duì)合同管理制度執(zhí)行要加強(qiáng)檢查工作,企業(yè)的管理部門對(duì)合同制度執(zhí)行加強(qiáng)檢查力度,對(duì)每個(gè)月、季度進(jìn)行簽訂的合同數(shù)據(jù)狀況進(jìn)行審查,并且及時(shí)掌握和了解相關(guān)的合同制度執(zhí)行情況和合同財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù),同時(shí)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門對(duì)相關(guān)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),從而避免漏記、多記的現(xiàn)象出現(xiàn),確保企業(yè)合同管理有效進(jìn)行,提升企業(yè)合同管理水平,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
(四)健全完善考核評(píng)估制度
在房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程中,評(píng)估和核算是企業(yè)用來(lái)調(diào)整財(cái)務(wù)活動(dòng)的方式,能夠有效的保障財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。在房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)該定期及時(shí)的對(duì)合同財(cái)務(wù)收支狀況和具體的資金流動(dòng)狀況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),以便于能夠在最早的時(shí)間內(nèi)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改正和調(diào)整。加強(qiáng)對(duì)合同項(xiàng)目考核和評(píng)估,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。注重房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況,科學(xué)、合理的制定有效的考核評(píng)估制度,這樣才能保證財(cái)務(wù)管理在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)合同涉及到的收支情況真實(shí)性,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)行。
(五)轉(zhuǎn)變合同管理觀念
目前,房地產(chǎn)企業(yè)主要是以追求經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo),對(duì)企業(yè)合同觀念還比較落后。隨著經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,對(duì)于財(cái)務(wù)管理越來(lái)越重視。消費(fèi)者的消費(fèi)觀念對(duì)好的房地產(chǎn)樓盤更加的青睞,為保障房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行水平提升,轉(zhuǎn)變合同管理觀念是很有必要的。通過(guò)多元化、科學(xué)化的合同管理觀念加入到財(cái)務(wù)管理中去,不僅能夠解決房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題,還能夠改變當(dāng)前環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)外在性的情況,而且還可以協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)關(guān)系,組織好資金運(yùn)動(dòng),有利于搶占市場(chǎng)份額,推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)合同管理與財(cái)務(wù)管理效益統(tǒng)一和諧,使房地產(chǎn)企業(yè)價(jià)值達(dá)到最大。
四、結(jié)語(yǔ)
終上所述,加強(qiáng)企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)重要作用探討是很有必要的。通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、建立有效的合同控制體系、提升合同管理水平 、健全完善考核評(píng)估制度、轉(zhuǎn)變合同管理觀念等措施,能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施的有效性,加快合同管理觀念的轉(zhuǎn)變效率,提升企業(yè)合同管理水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。