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首先,看專項資金是否進行了正常的研究,以及使用的決策是否恰當(dāng),立項是否具備科學(xué)性,背景是否真實等;其次,要看使用的決策上有沒有虛假立項,重復(fù)申報的錯誤;最后,查察項目的預(yù)算情況,看是否存在不合理的情況,有沒有遵循節(jié)約的原則,實際的決算中是否超出預(yù)算等問題。
(二)財政科技專項資金的管理績效審計
要看財政科技專項資金在分配上是否影響了資金的效益發(fā)揮。在資金安排問題上,項目設(shè)置是否很多并且存在交叉重復(fù)的現(xiàn)象,資金在投資上有沒有零零星星、沒有形成強大的合力的問題。
(三)科技專項資金的使用情況
審計專項資金的使用情況決定著資金的使用效率,因此對于使用情況的審計是極其關(guān)鍵的。主要審計的內(nèi)容是,是否按照預(yù)算對于資金進行了使用,是否有某些人利用職務(wù)之便對專項資金進行了克扣、挪用等情況;檢查資金使用的過程是否存在隨意擴大項目的現(xiàn)象;更重要的是對于每個項目的質(zhì)量以及結(jié)果進行最終的審查,并且對于一些個項目最終的效益進行評價,提出改進的建議。
二、通過審計發(fā)現(xiàn)財政科技專項資金目前使用中存在的問題
(一)重大科技專項資金的預(yù)算基礎(chǔ)組織工作不到位
預(yù)算的功能是通過事前有預(yù)測性的對未來有相對清晰地認(rèn)識,并且借此發(fā)揮控制作用,將錢“用在刀刃上”以避免不必要的支出,但是廣東省的財政科技資金預(yù)算卻不到位,專項資金分配不符合程序,沒有在主要的項目上投入大量的資金,造成資金分配不均衡,在重大科技專項上沒有足夠的科研經(jīng)費,導(dǎo)致項目最后的流產(chǎn),影響了科研的發(fā)展。
(二)在專項資金的管理過程中控制意識淡薄
財務(wù)人員在專項資金的管理中只是承擔(dān)了部分基礎(chǔ)簡單的服務(wù)性工作。對于專項資金的概念模糊不清,沒有了解專項資金的收支應(yīng)當(dāng)與經(jīng)常性的收支區(qū)別開來進行核算。導(dǎo)致專項資金的支出沒有按照規(guī)定??顚S?,餐費以及差旅費的支出過大,沒有對于科技專項資金的使用建立獨立的賬單,最終導(dǎo)致專項資金轉(zhuǎn)化率很低。
(三)財政部門對于專項資金缺乏監(jiān)管力度,進而導(dǎo)致科研創(chuàng)新太少,個別的資金被挪用現(xiàn)象嚴(yán)重,有的甚至直接購買他人的科研成果。
三、加強財政科技專項資金管理的對策與建議
為了加強財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,切實加強對于專項資金的使用和管理,應(yīng)該從下面幾個方面進行規(guī)范化。
(一)強化部門預(yù)算管理
對預(yù)算編制方式進行改革,推廣新的預(yù)算編制辦法,切實提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確度。要分清科研項目的輕重緩急,合理分配科技專項資金,加強部門和部門間的溝通,根據(jù)財力情況核定預(yù)算。依照預(yù)算定額的標(biāo)準(zhǔn),建立新的收支分類體系,對專項資金的分配進行約束,不斷增加專項資金的使用效益。
(二)強化專項資金控制意識
準(zhǔn)確定位財務(wù)人員角色將財務(wù)的職能定位全面參與資金的使用決策與控制。要對于財務(wù)室內(nèi)部的崗位職責(zé)進行合理規(guī)范化的分工進而保證財務(wù)的職能得以有效的實現(xiàn)。在這樣的基礎(chǔ)上,財務(wù)人員應(yīng)該對應(yīng)于整個項目的建立到實施進行全過程的參與,要對整個過程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,本著資金到哪,管理到哪的思想,加強對資金支出方面的管理,保證資金充分發(fā)揮作用。財務(wù)人員隨時了解課題的進程,了解項目的進度,有效的安排付款,這個過程需要整個科研小組對于財務(wù)人員全程的配合。
(三)完善課題的管理體制
財政辦公室要嚴(yán)格審核所立項目,組織一些科研專家對項目進行可行性的評判和研究,提出可行性的評論報告和評審報告。并且嚴(yán)格遵守程序進行申報,建立滾動的部門項目庫和財政項目。加強預(yù)算的編制,各個資金使用的課題都要在申請的過程中對于項目做出較為詳細(xì)的預(yù)算,并且在項目開展的過程中要嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進行。注意信息的傳遞。各研發(fā)課題小組在使用資金的過程中應(yīng)該加強業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的交流,讓財務(wù)人員對于項目的進度有較為清晰地了解,從而進一步安排課題資金。財政部門也要秉公執(zhí)法,不能隨意克扣專項資金,保證課題能在規(guī)定的時間里成功完成。課題結(jié)束后經(jīng)辦人員要及時進行項目的報銷,并且對于課題的研發(fā)過程進行細(xì)致的分析總結(jié),之后交付審計部門對于此次課題研發(fā)過程進行審核,提出相應(yīng)的修改意見。根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和管理要求,對于剩余的資金,要及時進行返還,不得自己扣留用在它處。
(四)實施專項資金評價
控制專項資金的支出當(dāng)前使用績效評價的方式很多,對于專項資金的績效評價使用哪一種方式,應(yīng)該根據(jù)不同的課題來制定。如:科研的方向在于醫(yī)學(xué)研究上,對于其績效的考核不僅要看他的完成情況,更要看在醫(yī)療應(yīng)用方面做出了哪些貼合實際的事情。根據(jù)課題的不同特點立不同的評價指標(biāo),用科學(xué)的方法對專項資金的使用進行評價。
(五)加強專項資金項目管理
優(yōu)化專項資金支出結(jié)構(gòu)加強資金項目管理是不斷提高專項資金利用效益的有效方法。財政辦公室首先要對專項資金的申請進行嚴(yán)格的審核和篩選,再根據(jù)項目的重要程度分主次進行撥款,并遞交預(yù)算部門。避免先預(yù)算資金后論證項目的荒謬之事出現(xiàn)。
(二)財務(wù)審計是涉農(nóng)專項資金效益審計的基礎(chǔ),同時也是相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任審計的必然手段涉農(nóng)重點專項資金財務(wù)審計主要審計內(nèi)容是監(jiān)督資金投向、撥付及使用有無違規(guī)違紀(jì)問題,使各環(huán)節(jié)的資金運營達到真實、合規(guī),并且指出相關(guān)部門財務(wù)管理不當(dāng)之處,給以相應(yīng)意見并督促其整改,提高資金使用效果。眾所周知,每一項涉農(nóng)專項資金的投向及使用情況都是需要進行效益審計和其他相關(guān)的責(zé)任審計評價,涉農(nóng)專項資金相關(guān)的財務(wù)資料的真實、合規(guī)性為資金的經(jīng)濟性、效率性、效果性提供保證;只有在此前提下,才能談資金的效益問題,才能對農(nóng)業(yè)專項資金投入項目經(jīng)濟效益進行分析和評價,才有可能探索資金的效益審計,并在此基礎(chǔ)上提出進一步提高農(nóng)業(yè)專項資金各項目效益的方法、措施和途徑。因此,涉農(nóng)專項資金財務(wù)審計是對其效益審計的基礎(chǔ)工作,要實現(xiàn)效益審計目標(biāo),必須先實現(xiàn)其財務(wù)審計目標(biāo)。經(jīng)濟責(zé)任審計與財務(wù)審計在審計對象,具體內(nèi)容,審計目標(biāo)上,側(cè)重點有所不同,但二者存在必然的聯(lián)系。通過對財務(wù)審計所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)和資料,審計部門能借以了解受托責(zé)任人應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé),通過對受托責(zé)任人履責(zé)范圍內(nèi)的經(jīng)濟活動和財務(wù)信息的真實合規(guī)性的審核,可以評價受托責(zé)任人履行受托責(zé)任的合法合規(guī)性。因此,涉農(nóng)專項資金的經(jīng)濟責(zé)任審計是以被審計責(zé)任人任職期間內(nèi)所在部門資金財務(wù)審計為基礎(chǔ)和主線的,即涉農(nóng)專項資金的財務(wù)審計是其相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任審計的必然手段。
二、涉農(nóng)專項資金財務(wù)審計現(xiàn)狀分析
(一)涉農(nóng)專項資金財務(wù)審計方式,審計方法效率低對于涉農(nóng)專項資金的財務(wù)審計,各縣相關(guān)審計機關(guān)普遍采取“同級審”的方式,由于縣、市級審計機關(guān)審計人員準(zhǔn)入機制不嚴(yán)格,審計人員思想的倦怠、政策水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)整體不高、綜合分析能力不強,導(dǎo)致涉農(nóng)專項資金審計效率差;雖然有調(diào)查顯示,大部分縣贊成“上審下”和“交叉審”,這兩種方法彌補了同級審的不足,但是涉農(nóng)專項資金來源渠道多,使用范圍廣,若依靠“上審下”全方位了解專項資金的使用情況,一方面,會造成審計資源配置不合理,財務(wù)審計大多進行事后審計,與專項資金的投入使用能夠具有階段性的特點相脫節(jié);另一方面,這種審計方式可能造成一種下級對上級的抵觸感,直接導(dǎo)致審計監(jiān)督受限,也使得審計效率低。
(二)涉農(nóng)專項資金財務(wù)審計結(jié)果公開程度低目前的審計結(jié)果公告還遠(yuǎn)沒有達到國家法律法規(guī)的要求,審計結(jié)果公告工作盡管在思想上逐漸受到各級審計部門的重視,也有的地區(qū)的確做了一些工作,但仍然沒有達到理想水平。披露審計結(jié)果是審計機關(guān)的“法律權(quán)力”,而不是“法律義務(wù)”,從而使審計結(jié)果的披露帶有很強的任意性。在考慮社會穩(wěn)定、政績和面子等因素的推動下,管理涉農(nóng)專項資金的本級政府可能不允許對外如實報告和披露其財務(wù)審計中不太理想的結(jié)果。因此,審計公告是不全面的,不準(zhǔn)確的,不能真正實現(xiàn)社會輿論對涉農(nóng)專項資金的監(jiān)督作用。
(三)財務(wù)審計對違法違規(guī)行為督促整改及懲處缺乏力度,審計獨立性低我國涉農(nóng)專項資金財務(wù)審計屬于行政型審計體制,這一審計體制嚴(yán)重制約了審計部門獨立行使監(jiān)督職權(quán);在本級政府的干預(yù)下,縣級審計機關(guān)不具備權(quán)威性,不能獨立地審查縣級財政部門及管理部門在專項資金的撥付及使用中的違法違規(guī)行為。即使查出了問題,也不能嚴(yán)格遵照資金違規(guī)違紀(jì)行為處理條例予以懲處。據(jù)有關(guān)研究調(diào)查顯示,三成以上的縣審計機關(guān)對相關(guān)部門就審計意見作出整改的監(jiān)督工作不到位,審計機關(guān)對審計整改情況的書面答復(fù)不要求附加書面證據(jù),也不深入到管理部門當(dāng)?shù)亻_展真實性復(fù)核的審計回訪,并且審計機關(guān)也沒有嚴(yán)肅懲處未及時整改的違規(guī)違紀(jì)行為,督促整改工作大多只流于形式。審計部門權(quán)威性降低,形同虛設(shè),沒有發(fā)揮實質(zhì)作用,導(dǎo)致涉農(nóng)專項資金管理違規(guī)違紀(jì)情況年年查,年年有;涉農(nóng)專項資金管理問題年年提建議,年年低效率的惡性循環(huán)怪圈。
三、改善涉農(nóng)重點專項資金財務(wù)審計現(xiàn)狀的對策研究
(一)推行財務(wù)審計項目負(fù)責(zé)人委派制在上級審計指令的引導(dǎo)下制定審計小組工作計劃,規(guī)劃和確定涉農(nóng)資金重點財務(wù)審計項目,配置審計人員,指導(dǎo)和管理審計工作,組織審計小組監(jiān)管工作,制定考核與激勵機制,確保審計小組審計項目質(zhì)量并對其負(fù)責(zé),這樣不僅可以解決“同級審”、“上審下”和“交叉審”的不足,克服了“同級審”縣級審計機關(guān)權(quán)力受限和審計能力不足的現(xiàn)實問題,而且彌補了“上審下”審計全面性不足、成本過高,以及“交叉審”高成本等,總體提升了審計小組業(yè)務(wù)素質(zhì)與審計工作質(zhì)量,提高了審計的權(quán)威與獨立性。另外在推行財務(wù)審計項目負(fù)責(zé)人委派制時,需要特別注意的是,實現(xiàn)該種審計方式預(yù)期效果的關(guān)鍵所在是負(fù)責(zé)人與審計成員小組的有機融合,審計項目負(fù)責(zé)人應(yīng)與下級審計機關(guān),審計小組成員積極互動,從制度和政策上進行創(chuàng)新,不斷提高資金審計效率。
(二)實行事前審計,事中審計,事后審計相結(jié)合的全程審計為了加大資金審計力度,縣級審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)采取事前、事中、事后審計相結(jié)合的全程審計的方法。落實和加強涉農(nóng)專項資金全程審計及其審計調(diào)查方法,與專項資金的投入使用能夠具有階段性的特點相匹配,是增強審計機關(guān)查處問題的能力和力度的重要手段,可以實時提高涉農(nóng)專項資金財務(wù)審計的評價監(jiān)督的作用。事前審計在立項方面,審計部門應(yīng)協(xié)助縣級涉農(nóng)專項資金使用管理部門,對項目預(yù)算、可行性、科學(xué)性、真實性進行審計審核;在資金方面,加強對資金投入的審計,主要審核資金投向是否符合資金目標(biāo),投入的總體規(guī)模及投向結(jié)構(gòu)是否合理,同時也要注意加強審查資金是否按照項目計劃在規(guī)定的時間內(nèi)及時、足額撥付給使用單位,有無滯留、占用情況;事中審計應(yīng)當(dāng)依據(jù)資金的走向,派專人隨工程進度參與工程項目建設(shè),跟蹤審計調(diào)查,確保資金??顚S茫骷壪嚓P(guān)部門報賬票據(jù)、賬簿的真實合規(guī)性;無虛假報表、無虛開發(fā)票、無虛列支出,積極做好資金撥付使用管理各環(huán)節(jié)的事中審計。事后審計時審計機關(guān)應(yīng)結(jié)合事前、事中審計的數(shù)據(jù)和情況,開展項目竣工決算審計,通過查閱賬、證、表,以及現(xiàn)場查證,重點審查項目的完成情況和資金計劃的實現(xiàn)情況,審查項目是否全面推行項目負(fù)責(zé)人委派制,確保全程審計財務(wù)數(shù)據(jù)的真實合理性,全面改善涉農(nóng)專項資金審計效果,規(guī)范涉農(nóng)專項資金的使用與管理。
一、清產(chǎn)核資專項審計
根據(jù)《國有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》(以下簡稱“辦法”)所謂清產(chǎn)核資,是指國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)根據(jù)國家專項工作要求或者企業(yè)特定經(jīng)濟行為需要,按照規(guī)定的工作程序、方法和政策,組織企業(yè)進行賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查,并依法認(rèn)定企業(yè)的各項資產(chǎn)損溢,從而真實反映企業(yè)的資產(chǎn)價值和重新核定企業(yè)國有資本金的活動。清產(chǎn)核資的內(nèi)容包括帳務(wù)清理、資產(chǎn)清查、價值重估、損益認(rèn)定、資金核實和完善制度等。清產(chǎn)核資工作可根據(jù)國有資產(chǎn)管理部門的要求或企業(yè)實際情況提出申請實施。例如,企業(yè)分立、合并、重組、改制、撤銷等經(jīng)濟行為涉及資產(chǎn)或產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)重大變動情況的;企業(yè)會計政策發(fā)生重大更改,涉及資產(chǎn)核算方法發(fā)生重要變化情況的;均可進行清產(chǎn)核資工作。
企業(yè)要聘請社會中介機構(gòu)對清產(chǎn)核資結(jié)果進行專項財務(wù)審計和對有關(guān)損溢提出鑒證證明;社會中介機構(gòu)根據(jù)企業(yè)清產(chǎn)核資的結(jié)果,出具經(jīng)注冊會計師簽字的清產(chǎn)核資專項財務(wù)審計報告并編制清產(chǎn)核資后的企業(yè)會計報表。所以清產(chǎn)核資專項審計是特殊目的審計,作為社會中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照獨立、客觀、公正的原則,履行必要的審計程序,認(rèn)真核實企業(yè)的各項清產(chǎn)核資材料,并按規(guī)定進行實物盤點和賬務(wù)核對。對企業(yè)資產(chǎn)損溢按照國家清產(chǎn)核資政策和有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定的損溢確定標(biāo)準(zhǔn),在充分調(diào)查研究、論證的基礎(chǔ)上進行職業(yè)推斷和合規(guī)評判,提出經(jīng)濟鑒證意見,并出具鑒證證明。
二、清產(chǎn)核資專項審計與年報審計的區(qū)別
清產(chǎn)核資專項審計與年報審計不同,它是在企業(yè)會計報表審計的基礎(chǔ)上,著重對企業(yè)清產(chǎn)核資的范圍、內(nèi)容、過程、法律依據(jù)、清產(chǎn)核資資料和資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)真實性以及財產(chǎn)損失依據(jù)進行鑒證。清產(chǎn)核資專項審計是伴隨著清產(chǎn)核資工作而展開的,主要與年報審計有以下區(qū)別:
1、審計目的不同
年報審計的目的是對公司或企業(yè)的年度會計報表的公允性、合法性、一貫性等“三性”發(fā)表審計意見:即會計報表的編制是否符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定;會計報表在所有重大方面是否公允地反映了被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;會計處理方法的選用是否符合一貫性原則。而清產(chǎn)核資審計的目的是對企業(yè)清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日的相關(guān)資料進行審計核實,并對企業(yè)核查出的各項資產(chǎn)損失及申報待核銷凈損失的處理預(yù)案的真實性、合規(guī)性發(fā)表審計意見。
2、審計范圍不同
年報審計的范圍為公司或企業(yè)的年度會計報表、帳簿及憑證等會計資料及其他資料,包含合并報表及母公司報表;清產(chǎn)核資審計的范圍為國有企業(yè)的基準(zhǔn)日會計報表以及涉及資產(chǎn)管理、財產(chǎn)損失認(rèn)定、勘查、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、價值鑒定和資金核實、債權(quán)驗證等多方面的資料。即清產(chǎn)核資所審計的范圍要比年度審計范圍更加廣泛、更加細(xì)致和明確。
3、審計依據(jù)不同
年報審計的依據(jù)是《中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相應(yīng)會計制度、審計業(yè)務(wù)約定書等;清產(chǎn)核資審計的依據(jù)除上述依據(jù)外,還有《國有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》、《關(guān)于印發(fā)中央企業(yè)清產(chǎn)核資工作方案的通知》、《關(guān)于印發(fā)<國有企業(yè)資產(chǎn)損失認(rèn)定工作>的通知》、《關(guān)于印發(fā)<國有企業(yè)清產(chǎn)核資工作規(guī)程>的通知》、《關(guān)于印發(fā)<國有企業(yè)清產(chǎn)核資資金核實工作規(guī)定>的通知》、《關(guān)于印發(fā)<國有企業(yè)清產(chǎn)核資經(jīng)濟鑒證工作規(guī)則>的通知》(、《關(guān)于國有企業(yè)執(zhí)行<企業(yè)會計制度>有關(guān)財務(wù)政策問題的通知》、《企業(yè)財產(chǎn)損失財務(wù)處理暫行辦法》以及其他相關(guān)文件。
4、審計的重點和要求不同
清產(chǎn)核資審計中,我們在計劃時不確定重要性水平,而是在基準(zhǔn)日會計報表帳面審計的基礎(chǔ)上,重點對企業(yè)實物資產(chǎn)的清查和企業(yè)債權(quán)債務(wù)的核對、詢證以及對企業(yè)損失掛帳進行核實,協(xié)助和督促企業(yè)取得損失掛帳所必須的外部具有法律效力的證據(jù),其他中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟鑒證證明,以及提供特定事項的內(nèi)部證明,并對其真實性和合規(guī)性進行審計。具體審計重點包括(1)貨幣資金:帳實是否相符,是否存在帳外現(xiàn)金;銀行未達帳是否正常。(2)應(yīng)收款項:是否真實存在,壞帳損失按新、老制度確認(rèn)依據(jù)等。(3)存貨:帳實是否相符,存貨所有權(quán)認(rèn)定,是否有積壓、殘次存貨等。(4)固定資產(chǎn):帳實是否相符,清理出已提足折舊的固定資產(chǎn)、待報廢和提前報廢固定資產(chǎn)的數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、待核銷數(shù)額,對盤盈、盤虧、租出、借出和未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)報廢或轉(zhuǎn)讓出去的資產(chǎn)的清查等。(5)在建工程:長期掛帳但實際已經(jīng)報廢項目等的清查。(6)對各項待處理資產(chǎn)損失形成的原因,申報審批程序及處理意見是否符合企業(yè)內(nèi)部控制制度及相關(guān)政府部門的有關(guān)規(guī)定進行清查。(7)資產(chǎn)損失、資金掛帳的認(rèn)定工作。
5、審計的方法和程序多
年報審計是按照業(yè)務(wù)循環(huán)或會計報表科目在符合性測試的基礎(chǔ)上進行實質(zhì)性測試,采取抽查方式對會計報表余額進行認(rèn)定;清產(chǎn)核資審計,主要是在企業(yè)年度會計報表審計的基礎(chǔ)上,重點進行帳務(wù)清理審查,資產(chǎn)核實清查,重估價值鑒證,損益認(rèn)定審計,結(jié)果申報審計,資金核實審計,帳務(wù)處理審計,完善制度審計等。特別是對資產(chǎn)損失按原制度和新制度分別就確認(rèn)證據(jù)、條件等要進行認(rèn)定。
6、重視資金核實、實物資產(chǎn)的盤點、價值鑒證工作
年報審計時,由于時間等因素,我們通常依據(jù)公司或企業(yè)提供的資產(chǎn)盤點清單認(rèn)定帳面的存貨、固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn);清產(chǎn)核資審計時,我們重視實物資產(chǎn)的抽查盤點工作,關(guān)注因?qū)嵨镔Y產(chǎn)的毀損、報廢及其他原因形成的潛虧情況,同時,年報審計時對往來款項一般是函證部分大額款項,在清產(chǎn)核資審計時,我們要對往來款項逐一函證,落實款項的真實性和存在性,對有爭議的債權(quán)要認(rèn)真清理、查證、核實,重新確認(rèn)債權(quán)關(guān)系。
7、審計調(diào)整
年報審計中,我們對于超出重要性水平的事項提請公司或企業(yè)調(diào)整有關(guān)帳目,并相應(yīng)調(diào)整年度會計報表。如果公司或企業(yè)拒絕調(diào)整,我們將視未調(diào)整事項對整個會計報表的影響程度出具不同意見的審計報告;清產(chǎn)核資審計時,我們不考慮重要性水平一律按要求調(diào)整,但企業(yè)要根據(jù)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會清產(chǎn)核資資金核實批復(fù)文件以及國家現(xiàn)行的財務(wù)、會計制度的規(guī)定進行帳務(wù)處理,處理完畢后要上報處理結(jié)果。
三、結(jié)束語
清產(chǎn)核資工作是政策性很強的工作清產(chǎn)核資工作的目的是為了全面摸清企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)“家底”;全面清查核實各項資產(chǎn)損失情況,依據(jù)清產(chǎn)核資政策規(guī)定解決企業(yè)歷史遺留問題,為促進國有企業(yè)改革和加強國有資產(chǎn)監(jiān)督管理創(chuàng)造條件;全面清查核實非經(jīng)營性國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性國有資產(chǎn)和已改制企業(yè)剝離、托管的國有資產(chǎn);做好資不抵債或難以持續(xù)經(jīng)營企業(yè)的清查工作,為國有企業(yè)全面執(zhí)行企業(yè)會計制度打下良好基礎(chǔ)。嚴(yán)格地說,清產(chǎn)核資是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然選擇和必經(jīng)途徑,是國有企業(yè)改組、改制的基礎(chǔ)。隨著清產(chǎn)核資的廣泛開展,清產(chǎn)核資專項審計業(yè)務(wù)也將成為會計師事務(wù)所審計業(yè)務(wù)的新拓展。在國有企業(yè)分立、重組、改制和主輔業(yè)分離的不斷深入和發(fā)展過程中,清產(chǎn)核資專項審計也將在實踐中得到完善和發(fā)展。
(二)財務(wù)收支審計江蘇省醫(yī)學(xué)會主要業(yè)務(wù)為實施政府受托項目即醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、醫(yī)學(xué)科技項目評價、評審和醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)決策論證、評選和獎勵優(yōu)秀醫(yī)學(xué)科技成果(包括學(xué)術(shù)論文和科普作品等)、組織醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、推動醫(yī)學(xué)科研成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用等,財務(wù)收支實行“收支兩條線”管理,收費項目以繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育收費為主,項目支出特點主要表現(xiàn)為以現(xiàn)金方式支付專家、學(xué)者的講課勞務(wù)費,人力成本比例較高。內(nèi)審部門未單獨成立科室,但工作由財務(wù)科專人負(fù)責(zé)。各類學(xué)術(shù)會務(wù)均有財務(wù)科派員參加,負(fù)責(zé)收費與結(jié)算,內(nèi)部審計對會務(wù)收支全過程實施監(jiān)督,確保收入全部入賬,支出合規(guī)合法,結(jié)合各類學(xué)術(shù)會議的預(yù)決算,積極建言獻策,提出一些合理化建議,進一步規(guī)范財務(wù)收支行為。
(三)招投標(biāo)工作積極參與學(xué)會各項招投標(biāo)工作,結(jié)合本部門工作特點,提出規(guī)范招投標(biāo)工作意見和建議,嚴(yán)格按照規(guī)定進行采購,根據(jù)我會組織管理的特點,實行集中采購和分散采購相結(jié)合的模式,積極完成年度預(yù)算采購任務(wù),凡列入政府采購范圍目錄內(nèi)的項目,一律實行集中采購。一年來,共參與項目招標(biāo)、考察、談判和驗收二十多項,參與大宗物資的采購會審,參與儀器設(shè)備采購招標(biāo)、議標(biāo)、競爭性談判等多次。工作中始終堅持公開、公正、公平的原則,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用,并認(rèn)真和相關(guān)職能部門溝通和協(xié)調(diào),把這些意見和建議落到實處,節(jié)約了財政資金,有效的維護了單位的經(jīng)濟利益。
(四)加強經(jīng)濟合同管理進一步加強單位經(jīng)濟合同管理,對學(xué)會涉及的所有協(xié)議、合同進行認(rèn)真審核、嚴(yán)格把關(guān),2013年共審核審簽經(jīng)濟合同60多份,無違約合同發(fā)生,有效的規(guī)避了風(fēng)險。
(五)積極開展專項審計工作按照有關(guān)內(nèi)審工作部署與要求,針對社會熱點“三公經(jīng)費”的支出情況,內(nèi)審部門對學(xué)會車輛運行維護費用進行了專項審計。內(nèi)審小組制定了專項審計流程,確定審計方案后,隨機抽取了一輛公務(wù)用車進行審計,審計內(nèi)容為2013全年該車發(fā)生的全部費用,具體包括發(fā)生時間、憑證號、任務(wù)內(nèi)容、事項發(fā)生地、具體事項等,具體事項又分為汽油、過路停車費、維修保養(yǎng)、保險、司機誤餐、安全獎公里數(shù)等,經(jīng)認(rèn)真統(tǒng)計和查詢,比對和實地核查,審計結(jié)論與建議如下:審計結(jié)論:1、汽車加油存在不規(guī)范的行為。2、汽車維修沒在省政府招標(biāo)定點單位維修。3、部分汽車維修沒有附維修清單。審計建議:1、建立車輛臺賬,實行定點加油一車一卡制度,并加強考核。2、車輛維修前需填寫“車輛維修申請單”報管理部門,注明車輛故障情況及估計維修費用。3、報銷費用時應(yīng)附維修清單,更換部件要交回單位。4、登記公里數(shù),核算佰公里油耗,加強考核。
二、內(nèi)審面臨的問題和困難
2014年,江蘇省醫(yī)學(xué)會的各種開支將明顯增加,審計任務(wù)也將更加繁重,內(nèi)審工作的覆蓋面還需進一步擴展,人手少、任務(wù)重、時間緊是我們面臨的問題和困難,所以我們的內(nèi)審工作要有計劃有重點地有序開展,以“三公經(jīng)費”為內(nèi)審抓手,進一步加強審計力度,要以規(guī)范預(yù)算管理、推動財政體制改革、保障財產(chǎn)安全、提高單位管理水平,為學(xué)會的整體發(fā)展戰(zhàn)略,做好審計工作。
三、2014年內(nèi)審工作計劃
2014年我們將進一步貫徹執(zhí)行《江蘇省醫(yī)學(xué)會內(nèi)部審計工作實施細(xì)則》,緊緊圍繞2014年醫(yī)學(xué)會整體發(fā)展戰(zhàn)略,進一步強化內(nèi)部審計職能,加強審計工作的基礎(chǔ)性建設(shè),進一步提高審計人員素質(zhì),突出管理質(zhì)量效益,提高財政資金使用效益,認(rèn)真履行審計監(jiān)督職能。在審計力量有限的情況下,確保把工作重心放在管理薄弱的環(huán)節(jié),切實認(rèn)真制定2014年度審計工作計劃,兼顧審計工作的覆蓋面。2014年,審計工作將面臨更加繁重的任務(wù)和更高的要求,我們不僅要全面做好學(xué)會的年度財務(wù)收支審計,同時計劃對印刷費進行專項審計,進一步加大財政專項資金、零星修建和物資采購和“三公經(jīng)費”的審計力度,創(chuàng)新內(nèi)審工作機制,加強對一些項目跟蹤審計、完善內(nèi)控制度、招標(biāo)投標(biāo)、合同履行、材料與設(shè)備采購、會議預(yù)結(jié)算管理工作,全面提高項目跟蹤審計的效率和效果,進一步節(jié)約財政資金、提高資金的使用效益。
四、內(nèi)部審計工作意見和建議
一、蒼南縣農(nóng)村審計現(xiàn)狀與階段性成果
浙江省蒼南縣有36個鄉(xiāng)鎮(zhèn)共776個行政村,現(xiàn)有農(nóng)村人口116多萬人。2008年全縣村級集體資產(chǎn)總值192097.98萬元,其中貨幣資金29804.92萬元,村級集體經(jīng)濟總收入13622.51萬元,村級集體經(jīng)濟當(dāng)年收入在10萬元以上的村有154個,其中年收入超過100萬元的村29個。為防止村級集體資產(chǎn)流失,加強農(nóng)村財務(wù)審計監(jiān)督,早在1995年由縣人民政府批準(zhǔn)成立“蒼南縣農(nóng)村合作經(jīng)濟審計總站”,與縣農(nóng)業(yè)局農(nóng)經(jīng)總站合署辦公,業(yè)務(wù)上接受縣審計局和上級主管部門審計機構(gòu)的指導(dǎo)。2002年10月《浙江省農(nóng)村集體經(jīng)濟審計辦法》頒布實施,農(nóng)村審計步入了法制化,縣財政將農(nóng)村審計項目納入年度預(yù)(決)算,經(jīng)費10萬元。多年來,在縣委、縣府和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹“全面審計,突出重點”的方針,按照“三年一輪審、離任必審、有訪必審”的要求,積極開展以村集體財務(wù)收支為主的各項農(nóng)村審計,取得了一定成效。現(xiàn)全縣已審計農(nóng)村集體經(jīng)濟組織1539個單位,審計資金總額達123124.08萬元,查出違紀(jì)違規(guī)案件69件,查出違紀(jì)違規(guī)資金837.78萬元,向司法機關(guān)移送案件18件,受黨紀(jì)處分35人。并向被審計單位及各級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議1220多條,大大地促進財經(jīng)制度的落實和完善,農(nóng)村審計的良好效果得到全社會的認(rèn)可。
1.通過落實政策,實行村務(wù)公開。為加強對農(nóng)村審計和村務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),蒼南縣委、縣府先后出臺了《關(guān)于進一步規(guī)范村務(wù)公開民主管理工作的意見》、《關(guān)于加強村級財務(wù)規(guī)范化管理的若干意見》、《關(guān)于進一步加強村級財務(wù)規(guī)范化管理和民主監(jiān)督的意見》等文件,明確農(nóng)村審計工作要求,健全農(nóng)村審計機構(gòu),配備合格審計人員,并且將審計結(jié)論作為考核和使用干部的重要依據(jù),歸入個人檔案。2003年縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)還專門為加強村極財務(wù)審計、實行村務(wù)公開方面作重要批示。通過貫徹落實上述一系列政策,進一步推動了農(nóng)村審計工作,完善了村務(wù)公開制度。對審計出來的財務(wù)收支、資產(chǎn)運行情況以及存在問題和整改意見等如實地向群眾公開,接受社會和群眾監(jiān)督,提高了農(nóng)村財務(wù)的透明度,增強民主理財意識。
2.通過規(guī)范操作,提高審計質(zhì)量。在執(zhí)行《浙江省農(nóng)村集體經(jīng)濟審計辦法》和省農(nóng)村集體經(jīng)濟審計示范文本的基礎(chǔ)上,具體制定了《蒼南縣農(nóng)村合作經(jīng)濟內(nèi)部審計試行辦法》、《蒼南縣農(nóng)村集體經(jīng)濟審計操作規(guī)程》、《蒼南縣農(nóng)村集體經(jīng)濟審計工作辦事指南》等文件,編制一套適合本地實際操作的審計通知書、審計記錄單、審計查詢單、審計簽證單、審計工作底稿、審計報告、審計承諾書、審計意見書、審計決定書、審計建議書等標(biāo)準(zhǔn)文本。為確保審計質(zhì)量,在堅持按章審計、統(tǒng)一文本操作的基礎(chǔ)上,要求被審計單位負(fù)責(zé)人對被審期間會計資料的真實性、合法性等情況如實陳述并承諾;強化審計復(fù)核制度,審計組長必須對審計組成員的工作質(zhì)量進行監(jiān)督,對審計主要事實的清晰性、完整性及審計證據(jù)的真實性和充分性必須復(fù)核;建立檔案管理制度,審計檔案是審計監(jiān)督活動的真實記錄,是檢驗審計質(zhì)量的主要依據(jù),在對審計事項做到認(rèn)真整理的基礎(chǔ)上,按國家規(guī)定實行“一審一檔”制,做好裝訂年度歸檔,并由專人負(fù)責(zé)保管備查。
3.通過拓寬審計,強化村財監(jiān)督。在制定和實施農(nóng)村審計工作計劃中,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級財務(wù)實行“三年一輪審”,縣農(nóng)村審計單位實行抽審;在堅持例行審計的基礎(chǔ)上,拓寬思路,積極探討,接受委托審計;根據(jù)工作需要,分別開展了村級債權(quán)債務(wù)專項審計、村級貨幣資金管理情況專項審計、農(nóng)民負(fù)擔(dān)專項審計、土地征用款落實專項審計、村集體組織征訂報刊情況專項審計、村干部任期和離任經(jīng)濟責(zé)任審計以及村集體經(jīng)濟財務(wù)循環(huán)審計等。通過以上各項審計,對被審計單位的集體資產(chǎn)進行全面清查,對債權(quán)債務(wù)進行清理和核實,對村干部進行任期經(jīng)濟責(zé)任進行評價,確保村集體資產(chǎn)的安全運行,實現(xiàn)了對村集體財務(wù)的全方位監(jiān)管。
4.通過查處案件,促進廉政建設(shè)。農(nóng)村審計是以行政執(zhí)法者的身份介入對村集體資產(chǎn)及經(jīng)濟活動進行有效監(jiān)督,特別是對農(nóng)民上訪案件的專案審計、群眾反映的熱點難點問題進行重點審計,查處了一些經(jīng)濟大案要案,建議有關(guān)部門給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,涉嫌犯罪的移送司法機關(guān)進一步追查,依法制裁。如龍港鎮(zhèn)柳江村某出納員在道路工程建設(shè)中,貪污村集體資金275000.00元,被人民法院判處有期徒刑7年;金鄉(xiāng)鎮(zhèn)某村在2007年審計原村書記和村主任時,發(fā)現(xiàn)該員工及其他有關(guān)人員利用職務(wù)之便轉(zhuǎn)移村集體資金63.45萬元于賬外開支和揮霍,并向有關(guān)部門工作人員行賄送禮,受縣紀(jì)委開除黨籍處分5人,留黨察看2年處分1人。同時為配合村級換屆選舉,開展村干部任期和離任經(jīng)濟責(zé)任審計,村集體財務(wù)收支循環(huán)審計及有關(guān)專項審計,有力地扼制了一些村干部的腐敗現(xiàn)象,促進了基層黨風(fēng)廉政建設(shè)。
二、對策建議
1.開展審計培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展突飛猛進,新農(nóng)村建設(shè)如火如荼,原有審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上事業(yè)發(fā)展要求。因此,要加強對農(nóng)村審計人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。一是實行審訓(xùn)結(jié)合。堅持崗前培訓(xùn)、集中培訓(xùn)、以審代訓(xùn)等措施,結(jié)合審計工作實際需要,適時進行審前集中培訓(xùn),做到以老帶新,逐步解決具體操作中遇到的實際問題。二是加強職業(yè)道德培訓(xùn)。定期組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村審計人員學(xué)習(xí)《審計法》和有關(guān)廉政工作規(guī)定等,做到依法審計,廉潔公正,進一步提高對農(nóng)村審計工作緊迫性和自覺性的認(rèn)識。三是堅持持證上崗。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)配備專職審計人員,進行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并通過嚴(yán)格考核領(lǐng)取農(nóng)村審計資格證書,做到持證上崗。鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計人員及時參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),并提供所需經(jīng)費。
2.加強對農(nóng)村審計工作的管理和指導(dǎo)。針對當(dāng)前機構(gòu)不健全,審計力量薄弱的實際,縣政府要從組織上、制度上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計工作創(chuàng)造良好條件。當(dāng)前主要抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部審計組織機構(gòu)的建立和健全,解決好人員的編制問題。審計機關(guān)要遵照《審計法》的規(guī)定,充分利用優(yōu)勢,加強對農(nóng)村審計的指導(dǎo)。對一些重大的審計項目,或是初次開展的審計項目,審計機關(guān)應(yīng)給予必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo),還可以通過有關(guān)工作會議和例會,交流經(jīng)驗,溝通信息,座談討論,排除疑難問題,促進整體素質(zhì)提高。此外,要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,加強與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,宣傳審計工作的重要性,傾聽他們對審計工作的要求和建議,使他們支持和重視審計工作,將農(nóng)村審計工作納入議事日程,確保審計工作有專職人員,有組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)費落實。
二、重點實施公辦中小學(xué)(幼兒園)固定資產(chǎn)管理的專項審計調(diào)查。加強學(xué)校固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,維護學(xué)校固定資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效利用固定資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)使用效益,保證教育教學(xué)工作的順利進行。通過實施中小學(xué)(幼兒園)固定資產(chǎn)管理的專項審計調(diào)查,進一步規(guī)范中小學(xué)(幼兒園)固定資產(chǎn)的增加、使用、維護和變動、處置等財務(wù)活動,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,有效預(yù)防國有資產(chǎn)的流失等行為發(fā)生,促進勤儉節(jié)約和廉政建設(shè),充分體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用價值。
三、常態(tài)化實施教育系統(tǒng)三年輪審工作。《區(qū)教育系統(tǒng)第二輪內(nèi)部審計三年輪審工作計劃》中明確規(guī)定輪審對象、范圍、方式、內(nèi)容、重點以及組織實施方法,按照學(xué)校單位內(nèi)部管理情況、預(yù)決算管理、收支管理及結(jié)余情況、“三公經(jīng)費”使用情況、專項資金使用情況、往來款情況、單位固定資產(chǎn)管理情況、單位收費情況、學(xué)校食堂管理情況、工會賬務(wù)管理情況等十個方面的審計內(nèi)容進行審計,在規(guī)定時間內(nèi)完成三年輪查計劃中的開始第二年的審計任務(wù),是教育局審計室落實審計監(jiān)督的具體工作要求,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮教育系統(tǒng)內(nèi)部審計的監(jiān)督、評價和服務(wù)功能。通過審計,深入了解單位內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況、財務(wù)收支狀況和財務(wù)管理情況,規(guī)范經(jīng)費收支行為,提高教育資金使用效益;進一步增強單位領(lǐng)導(dǎo)和后勤管理人員的財經(jīng)意識,提高風(fēng)險防范能力,預(yù)防和遏制違規(guī)行為發(fā)生,確保教育經(jīng)費和財產(chǎn)安全。
近幾年來,隨著高教事業(yè)的日益發(fā)展,高??蒲薪?jīng)費來源渠道越來越多元化、層次化,高校的科研經(jīng)費管理問題也越來越復(fù)雜。筆者通過對高??蒲薪?jīng)費進行專項審計,從審計中發(fā)現(xiàn)高??蒲薪?jīng)費管理中普遍存在著五個問題,通過探索研究,提出五個科研經(jīng)費管理的對策。
一、高校科研經(jīng)費審計中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)經(jīng)費觀念誤區(qū):存在立項預(yù)算不實
在審計中發(fā)現(xiàn),普遍存在課題預(yù)算不細(xì)化,審批不嚴(yán)格,科研經(jīng)費預(yù)算彈性較大,從而較容易造成科研課題結(jié)題不結(jié)賬的問題。如在對某高校2007年科研經(jīng)費進行專項審計中發(fā)現(xiàn),373個結(jié)題科研項目中,有231個科研項目未結(jié)賬,約占62%,比例較大。目前,對科研經(jīng)費存在著嚴(yán)重的錯誤認(rèn)識,大多數(shù)人認(rèn)為科研經(jīng)費屬于自已的錢包,從而忽略了其預(yù)算管理,項目負(fù)責(zé)人自己編制預(yù)算,學(xué)校有關(guān)部門沒有審核,造成預(yù)算不真實,經(jīng)費預(yù)算不詳細(xì),實際支出與預(yù)算有較大的出入。
(二)成本意識薄弱:存在成本核算不實
從審計情況看,大多數(shù)學(xué)校把屬于科研經(jīng)費的成本轉(zhuǎn)嫁在教育事業(yè)費中列支。如原本應(yīng)該計入科研經(jīng)費成本的科研相關(guān)的水電費、用房租金、儀器設(shè)備折舊等都計入教育事業(yè)經(jīng)費中列支。當(dāng)前,高校普遍對科研經(jīng)費成本核算意識薄弱,項目支出沒有按照經(jīng)費管理辦法的規(guī)定按比例進行控制,未對科研經(jīng)費進行成本核算,甚至很多學(xué)校對到賬的科研經(jīng)費不提管理費,全部由科研人員自己全額支配,這更加深了科研人員對科研經(jīng)費屬于個人的意識。
(三)管理制度缺失:存在報賬支出不實
審計中發(fā)現(xiàn),科研經(jīng)費日常報賬存在著支出不真實問題,大量的勞務(wù)費、餐費、個人或家庭的消費用品等都在科研費中列支,發(fā)票中一般未附實物清單,無法知道購買的具體實物,從而無法確認(rèn)是否用于該研究項目,甚至有些科研項目經(jīng)費中復(fù)印費占100%,難道科研項目純靠復(fù)印資料就可以完成嗎?這暴露了某些科研人員為了套取經(jīng)費而特別開具復(fù)印費發(fā)票。由于目前尚無完善的針對科研經(jīng)費財務(wù)管理的法律法規(guī),在進行財務(wù)管理、內(nèi)部審計時缺乏法律依據(jù)。科研人員普遍認(rèn)為,科研經(jīng)費是他們自己辛辛苦苦爭取來的,錢是自己的了,別人無權(quán)干涉,想怎么花就怎么花,從而使科研經(jīng)費流失嚴(yán)重,相當(dāng)一部分成了個人的灰色收入。
(四)管理環(huán)節(jié)脫勾:存在結(jié)題不結(jié)賬
科研項目結(jié)題不結(jié)賬是高校老大難問題。審計中發(fā)現(xiàn),科研項目與財務(wù)賬務(wù)多個環(huán)節(jié)存在脫節(jié),甚至從立項申請到項目驗收結(jié)題等環(huán)節(jié)沒有詳細(xì)的檔案資料,審計中往往難以取證,致使科研經(jīng)費管理也難以規(guī)范。
(五)科研效益不高:未進行項目效益評價
目前大多數(shù)高校對科研經(jīng)費都沒有進行效益評價,如某高校每年校內(nèi)下?lián)芸蒲薪?jīng)費800多萬元,一年下來,就發(fā)表了700多篇文章和獲得幾個獎項,其實投資了800多萬元,收益如何,有沒有成效等,這些問題都未被重視,大家關(guān)心的就是一年下來,個人能拿到多少科研經(jīng)費,從而科研效益很低。
二、發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,深化高??蒲薪?jīng)費管理
(一)經(jīng)費分權(quán)控制,重視科研項目立項調(diào)整和預(yù)算
要將審計關(guān)口前移,科研處抓立項管理,審計處抓預(yù)算管理,財務(wù)處抓經(jīng)費下?lián)?審計部門密切配合科研部門和財務(wù)部門,嚴(yán)把“預(yù)算關(guān)”。對通過科研處立項審批的項目經(jīng)費預(yù)算進行審計,審計其可行性和合理性,使科研經(jīng)費管理既要重視立項也要重視預(yù)算,從而使科研經(jīng)費預(yù)算更加科學(xué)、合理、真實。
(二)信息與溝通,加強科研項目成本意識
利用計算機信息技術(shù),建立一個良好的信息溝通平臺,審計、科研、財務(wù)部門加強交流、溝通、緊密合作,對科研項目經(jīng)費的使用進行全過程監(jiān)督。同時加大宣傳,確保每個教職工都能正確認(rèn)識科研經(jīng)費,各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)充分認(rèn)識科研經(jīng)費成本核算的重要性。從而加強科研經(jīng)費的成本核算,提高科研經(jīng)費的使用效率。
(三)職責(zé)分工控制,強化科研項目內(nèi)部控制制度
健全科研經(jīng)費審批制度,嚴(yán)格進行職責(zé)分工控制,對每一個科研項目,科研處一級審核,審計處二級審計,財務(wù)處報賬審核,審計部門配合財務(wù)和科研部門,嚴(yán)把“支出關(guān)”。嚴(yán)格執(zhí)行科研財務(wù)報銷制度,嚴(yán)格控制課題經(jīng)費的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),與項目研究無關(guān)的支出堅決不予報銷,國家明確禁止的消費項目嚴(yán)禁在科研經(jīng)費中開支。從而加強科研經(jīng)費的管理,盡可能地減少不合法或不合規(guī)、不合理支出的發(fā)生,從而保證經(jīng)費活動健康運行。
(四)獨立檢查控制,確保科研項目結(jié)題的同時也結(jié)賬
審計部門配合財務(wù)部門和科研部門,嚴(yán)把科研“結(jié)題關(guān)”,科研部門專人負(fù)責(zé)記錄科研項目的經(jīng)濟交易和事項,審計部門專人負(fù)責(zé)對已記錄的經(jīng)濟交易和事項進行核對或驗證,以及對與該項目業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制程序的履行情況進行檢查,做好科研項目結(jié)題的同時也結(jié)賬,加強項目結(jié)余管理,提高科研經(jīng)費的使用效率。
(五)建立績效評價機制,提高科研項目的效果
建立科研項目績效評價機制,一方面,要求科研人員結(jié)題時做好項目績效分析報告,科研處進行績效評價;另一方面,年終財務(wù)部門要做好年度科研經(jīng)費使用情況分析表,科研處做好科研經(jīng)費的績效分析。之后,審計部門對科研經(jīng)費進行績效審計,利用一些財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟指標(biāo)和一些非財務(wù)指標(biāo)來綜合評價,如論文的數(shù)量、論文的質(zhì)量、專利情況、獎勵情況以及技術(shù)創(chuàng)新能力等方面,全面、綜合地分析科研經(jīng)費的使用效益,從而提高科研項目的效果。
三、總結(jié)
總之,審計部門應(yīng)提前介入各個環(huán)節(jié),提前發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,與科研部門和財務(wù)部門緊密合作,貫穿于科研經(jīng)費管理的始終,明確科研經(jīng)費經(jīng)濟責(zé)任,加強科研項目執(zhí)行中的定期監(jiān)督和檢查,確保科研項目執(zhí)行規(guī)范和科研經(jīng)費有效運行,從而提高科研資金使用效益。
【參考文獻】
(二)科研經(jīng)費管理狀況的審計主要是針對科研管理制度是否健全、合理,手續(xù)是否嚴(yán)密、科學(xué),是否做到了互相制約牽制等。具體應(yīng)該包括:科研經(jīng)費使用是否依據(jù)科研活動的實際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制開支標(biāo)準(zhǔn);項目管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務(wù)費等是否按照全額成本核算制度以及相關(guān)管理辦法、合同的要求進行確定,其支出比例是否合適;用科研經(jīng)費購置固定資產(chǎn)時是否依據(jù)實際需要,相關(guān)資產(chǎn)是否安全完整,其利用效率和使用效果如何;是否存在因盲目購置而導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置或利用效率偏低、使用效果較差等變相損失浪費科研經(jīng)費的情況等。
(三)科研經(jīng)費結(jié)余情況的審計主要審計科研項目結(jié)題后經(jīng)費是否結(jié)賬,科研項目的支出是否與經(jīng)費概算相一致等??蒲薪?jīng)費的使用是否符合制度規(guī)定,預(yù)算總額是否合理,是否造成過多閑置資金。對于科研經(jīng)費的結(jié)余情況進行審計,這樣既可以督促科研人員在進行經(jīng)費概算時要嚴(yán)格謹(jǐn)慎,又可以避免結(jié)題不結(jié)賬、科研經(jīng)費長期閑置沉淀、效益喪失的現(xiàn)象。此外,高??蒲薪?jīng)費的審計內(nèi)容還應(yīng)該包括科研經(jīng)費投入后的成果回報情況,如科研成果推廣應(yīng)用、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓情況;科研論文的發(fā)表數(shù)量及級別,尤其是被SCI、ISTP、EI、SSCI、A&HCI收錄論文和國內(nèi)核心期刊的數(shù)量及所占的比例;科研成果的獲獎情況等內(nèi)容。
二、高??蒲薪?jīng)費審計的程序及方法
(一)科研經(jīng)費的審計程序高??蒲薪?jīng)費的審計程序主要包括準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、計劃環(huán)節(jié)、實施環(huán)節(jié)和報告環(huán)節(jié)四個階段。在實際工作中,一般是由學(xué)校的科研管理部門根據(jù)科研項目的實際要求出具審計委托書,學(xué)校審計處選派人員組成審計組,編制審計工作方案;科研管理部門向被審計的課題組發(fā)送審計通知書,并要求課題組提交所有與課題相關(guān)的材料,包括課題合同書、課題進展情況記錄、課題的研究報告等書面材料,財務(wù)處提交課題經(jīng)費使用的購置資產(chǎn)清單、相關(guān)賬簿、會計憑證以及需要填報的財務(wù)報表等作為審計依據(jù);審計組根據(jù)所提交的相關(guān)材料實施審計,填寫審計工作底稿,通過整理、歸納、匯總、分析審計依據(jù),出具審計檢查報告報送學(xué)校的科研管理部門;科研管理部門針對檢查報告中發(fā)現(xiàn)的問題。按照相關(guān)制度規(guī)定,下達監(jiān)督檢查意見書。被審計課題組應(yīng)在監(jiān)督檢查意見書的規(guī)定時限內(nèi)整改執(zhí)行完畢,并將執(zhí)行結(jié)果書面報告科研管理部門。對監(jiān)督檢查意見書中認(rèn)定問題有異議的,可以申請重新審核確認(rèn)。
(二)科研經(jīng)費的審計方法高??蒲薪?jīng)費審計主要采用的方法:(1)專項審計法。學(xué)校的科研管理部門或其委托的單位,將科研經(jīng)費作為專項資金來審計,不定期的對科研經(jīng)費使用的合法性、合規(guī)性和合理性,以及財務(wù)收支信息的真實性和完整性等進行專項檢查和評價。高??蒲薪?jīng)費使用的管理都是統(tǒng)一歸屬財務(wù)處負(fù)責(zé)核算??v向科研資金屬于財政性資金,其使用更多地受財經(jīng)法規(guī)的制約。橫向科研項目是與企事業(yè)單位協(xié)議進行的,需要較多地遵循委托方的意愿,經(jīng)費使用的靈活性較大,對其控制不像縱向科研那樣嚴(yán)格。但橫向科研資金在高??蒲匈Y金中所占的比重越來越大,問題也越來越多,因此專項審計法對橫向課題來說,能夠提高經(jīng)費管理的規(guī)范性,特別適合于對科研項目的進展情況進行審計。(2)事后審計法。由于高校科研經(jīng)費審計的特殊性,因此在審計整個科研項目時。不宜采取突擊審計的方式,而應(yīng)該在實施審計工作前,給被審計科研項目的負(fù)責(zé)人下達審計通知書。如果審計科研成果的成效,只能在科研項目結(jié)束一段時間后才能夠得以較為全面的反映。因此,對科研項目進行全面審計應(yīng)該采取事后審計的方法。(3)績效審計法。主要是針對科研項目的經(jīng)濟性、效率性和效果性進行綜合性的考核和評價,并提出改進建議的審計方法。具體的組織實施可按照財政部《中央級教科文部門項目績效考評管理辦法》(財教2005149號1和各高??蒲泄芾聿块T的有關(guān)規(guī)定對科研項目績效的考核方法、量化指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn),以及項目的實施過程及其完成結(jié)果進行綜合性考核與評價。此外,在科研經(jīng)費的審計過程中還應(yīng)當(dāng)綜合利用財務(wù)報告、巡視檢查、財務(wù)驗收、受理舉報等多種方法。
三、高??蒲薪?jīng)費審計中的問題
(一)認(rèn)識上的誤區(qū)目前我國高校對科研項目大多實施課題制管理,課題負(fù)責(zé)人主管科研經(jīng)費的整體使用情況。多數(shù)人認(rèn)為科研經(jīng)費是自己爭取來的,課題負(fù)責(zé)人花的是自己的錢,自己擁有對課題經(jīng)費的絕對使用權(quán)利,甚至學(xué)校的一些領(lǐng)導(dǎo)也給予認(rèn)同,從而導(dǎo)致了從課題經(jīng)費中提成用于人員獎勵,購買私人資產(chǎn)等違規(guī)現(xiàn)象,不按預(yù)算開支,不合理、私有化的開支時有發(fā)生,科研項目的研究任務(wù)很難完成。項目負(fù)責(zé)人對項目預(yù)算的法律意識淡薄,無形中給科研經(jīng)費的審計工作造成很大障礙。
(二)科研管理制度存在缺陷大多高校都是南學(xué)校的科研管理部門出臺科研項目管理方法??蒲泄芾聿块T僅僅負(fù)責(zé)科研項目的申請,課題立項后,對課題的進展情況、經(jīng)費是否到賬、經(jīng)費的使用是否合理、課題是否按時結(jié)題等并不關(guān)心,與課題的后續(xù)工作存在嚴(yán)重的脫節(jié)問題。而財務(wù)人員對科研項目的來源、類型不熟悉,導(dǎo)致科研經(jīng)費開支的合理性很難判斷。對于科研項目開支的某些物品,要達到一定的金額才要求附清單,而低于這個限度的則不用列示實物清單,從而使得審計人員在審計過程中不能確認(rèn)是否屬于項目開支范圍。財務(wù)部門缺乏與科研部門以及項目負(fù)責(zé)人溝通的平臺和信息共享,是在不熟悉科研項目運作過程的情況下監(jiān)管科研經(jīng)費的使用,與科研人員的摩擦經(jīng)常發(fā)生。
(三)高校內(nèi)部的重視程度不夠雖然各高校目前都擁有獨立的審計部門,但與外部審計相比,還存在著審計人員少、不夠?qū)I(yè)、獨立性較差等問題,從而使得科研經(jīng)費審計的獨立性很難保證,作用也很難發(fā)揮,這主要是由于高校對科研創(chuàng)收和排名方面的考慮,從而引起對科研經(jīng)費審計重要性的認(rèn)識不足造成的。
(四)科研經(jīng)費的審計工作缺乏依據(jù)雖然國家已經(jīng)加強r對科研項目的管理工作,科技部于2007年8月1日首個專門規(guī)范科技經(jīng)費監(jiān)督管理工作的制度規(guī)定――《國家科技計劃和專項經(jīng)費監(jiān)督管理暫行辦法》,規(guī)定科技部(或委托相關(guān)單位)對科研經(jīng)費
進行專項審計,很多高校也制定了自己的科研管理辦法,但在實踐中仍然存在審計制度不夠完善。操作性不強等問題。如在編制經(jīng)費概算時,普遍都是由項目負(fù)責(zé)人自己編制,學(xué)校的有關(guān)部門并不進行審核,造成經(jīng)費來源不真實,經(jīng)費概算不合理等一系列問題,審計依據(jù)很難把握。財務(wù)、審計、紀(jì)檢監(jiān)察部門共同參與管理與監(jiān)督的機制尚未形成,容易造成違法、違紀(jì)等現(xiàn)象。
四、高??蒲薪?jīng)費管理的對策
(一)改變觀念誤區(qū),加大審計宣傳力度學(xué)校的科研工作管理部門、宣傳部門應(yīng)加強協(xié)調(diào)配合,積極主動地做好國家和部門的有關(guān)科研經(jīng)費管理等財經(jīng)法規(guī)的宣傳培訓(xùn)丁作,使學(xué)??蒲腥藛T熟悉國家、部門和學(xué)校相關(guān)的科研經(jīng)費管理使用辦法,形成對科研經(jīng)費管理的正確認(rèn)識。適當(dāng)開展關(guān)于科研經(jīng)費的培訓(xùn)工作,從思想上改變對科研經(jīng)費使用的錯誤認(rèn)識,促使項目負(fù)責(zé)人加強自我約束能力,營造良好的科研經(jīng)費審計氛圍。
二、優(yōu)化高校內(nèi)部審計資源配置
高校內(nèi)部審計資源是高校內(nèi)部審計正常履行職能、提供增值服務(wù)的基礎(chǔ)保障,在總量稀缺的客觀條件下,審計要有所為有所不為,統(tǒng)籌考慮風(fēng)險、重要性水平和審計目標(biāo)等因素,對審計資源科學(xué)有效地加以配置,促進高校內(nèi)部審計價值實現(xiàn)。高校內(nèi)部審計機構(gòu)要依據(jù)風(fēng)險分配審計資源,運用各種方式、方法去識別學(xué)校各部門、領(lǐng)域的風(fēng)險系數(shù),根據(jù)高風(fēng)險高配額的原則分配審計資源,將審計力量集中在高風(fēng)險領(lǐng)域和關(guān)鍵控制點上,放棄低風(fēng)險環(huán)節(jié)得以釋放審計資源,減少審計成本。高校內(nèi)部審計機構(gòu)也要依據(jù)重要性水平來分配審計資源,審計人員靠專業(yè)判斷科學(xué)合理地對各個被審計事項的重要性水平進行確定,包括性質(zhì)、涉及金額、牽涉面等,確定審計資源的配置。高校內(nèi)部審計機構(gòu)還要依據(jù)審計目標(biāo)來分配審計資源。按審計目標(biāo)分主要有真實性、合法性和效益性審計。財務(wù)收支審計、預(yù)決算審計等側(cè)重于真實性、合法性審計目標(biāo),一般不能直接增加經(jīng)濟效益,一定程度上促進規(guī)范管理;內(nèi)部控制審計、管理效益審計、風(fēng)險管理審計等則側(cè)重于效益性審計目標(biāo),能直接增加經(jīng)濟效益,促進被審計單位和學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展??梢哉f等量的審計資源投入,效益性審計為高校增加的經(jīng)濟效益一般要大于真實性、合法性審計。
三、加強高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制
高校內(nèi)部審計質(zhì)量是內(nèi)審機構(gòu)發(fā)揮增值功能的本源條件和籌碼,其控制可從機構(gòu)質(zhì)量和項目質(zhì)量兩方面上下功夫,確保高校內(nèi)部審計質(zhì)量能滿足內(nèi)審增值服務(wù)職能的要求。
1.高校內(nèi)部審計機構(gòu)質(zhì)量控制。
實現(xiàn)獨立機構(gòu)的設(shè)置,實行向校長報告的工作負(fù)責(zé)制,配置合理數(shù)量、合理知識結(jié)構(gòu)及綜合素質(zhì)過硬的專職內(nèi)審人員,提供系統(tǒng)性長期性的后續(xù)教育和培訓(xùn)機會,使得內(nèi)審人員的能力和資質(zhì)與內(nèi)審工作的要求相匹配。利用高校特有的學(xué)術(shù)優(yōu)勢,建設(shè)“研究式”內(nèi)部審計組織,可以使審計人員能夠站在一定的高度,以科學(xué)的理論指導(dǎo)審計,以先進的技術(shù)實施審計,以專家型的審計隊伍創(chuàng)新審計,理論研究“從實踐中來、到實踐中去”,形成良性循環(huán)。
2.高校內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制。
審計質(zhì)量是審計工作的生命線,要確立“質(zhì)量至上”的理念。針對高校機構(gòu)運行特點,合理選擇內(nèi)部審計增值點,加強貫穿審計準(zhǔn)備階段、審計實施階段和審計完結(jié)階段的質(zhì)量控制。在審計準(zhǔn)備階段,要加強對審計項目立項和審計計劃編制的質(zhì)量控制。要建立和執(zhí)行審計立項相關(guān)制度,圍繞高校中心工作,提高審計立項的科學(xué)性,可行性、合理性和針對性;成立可勝任的審計小組;備足審前功課,抓住關(guān)鍵節(jié)點,編制操作性強的審計實施方案;明確審計目標(biāo)、審計范圍和審計內(nèi)容,細(xì)化審計步驟,合理組織、分配審計資源。在審計實施階段,要加強審計證據(jù)、審計工作底稿和審計復(fù)核的質(zhì)量控制。善于解剖易麻雀,堅持查深查透,靈活應(yīng)用觀察、詢問、函證、監(jiān)盤、審核、計算、分析性復(fù)核等方法收集和整理充分有效的證據(jù),適時做好延伸審計、追蹤審計,并設(shè)置審核環(huán)節(jié),落實審計承諾制度,在此基礎(chǔ)上形成客觀的審計評判;要規(guī)范審計工作底稿編制的格式和內(nèi)容,建立多級審查機制。在審計完結(jié)階段,要加強審計報告、審計檔案管理的質(zhì)量控制??沙鼍邔徲媹蟾嬲髑笠庖姼逶谙嚓P(guān)范圍內(nèi)限期征求意見,正式的審計報告要求事實清楚、重點突出、證據(jù)充分、表述完整、評價客觀、定性準(zhǔn)確,審計建議切實可行;確保審計信息資料歸檔的及時性、完整性、延續(xù)性,為日常工作提供檔案保障;要加強后續(xù)審計,切實抓好審計意見書的整改落實,提升審計結(jié)果運用水平,確保審計價值的最大化。
四、內(nèi)部審計工作向廣度深度拓展
高校內(nèi)部審計為學(xué)校提供增值服務(wù),這種增值型價值可分為批判型、建設(shè)型和防護型三種形式。在各種審計形態(tài)中,財務(wù)收支審計、干部經(jīng)濟責(zé)任審計側(cè)重于批判型,內(nèi)部控制審計則側(cè)重于建設(shè)型和防護型。高校內(nèi)部審計職能的設(shè)置上不能僅僅考慮就事論事式的財務(wù)審計或?qū)m棇徲?,要強調(diào)制度層面的干預(yù),將制度的完善視為起點,也視為歸宿。同時也要從“物本審計”延伸到“人本審計”,將審計內(nèi)容和著力點從貨幣財產(chǎn)收支等物性的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)移到人及其經(jīng)濟行為的合規(guī)性、經(jīng)濟性、效益性以及其行為產(chǎn)生的經(jīng)濟價值。高校內(nèi)部審計價值最大化的路徑之一便是拓展其廣度和深度。
1.加強高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計。
全面推進高校領(lǐng)導(dǎo)干部、學(xué)院二級單位(部門)、下屬企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任審計,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部“一觀三化一廉”即決策是否符合科學(xué)發(fā)展觀,權(quán)力運行的公開化、資源配置的市場化、操作行為規(guī)范化以及個人廉潔自律。實務(wù)操作中,緊緊地圍繞內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部崗位職責(zé),檢查單位(部門)的預(yù)算執(zhí)行、國有資產(chǎn)采購和管理、內(nèi)部控制建立和執(zhí)行等情況,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)目標(biāo)責(zé)任完成、重要經(jīng)濟事項決策及個人廉潔自律情況。加大任中經(jīng)濟責(zé)任審計力度,建立和推行離任經(jīng)濟事項交接實施辦法,提高經(jīng)濟責(zé)任審計的規(guī)范性和有效性。
2.加強高?;üこ讨攸c領(lǐng)域的審計。
高校結(jié)合自身的實際情況,加大對基建工程重點領(lǐng)域的審計監(jiān)督。對建設(shè)工程項目從立項、竣工到交付使用各階段經(jīng)濟管理活動真實性、合法性、效益性進行監(jiān)督、評價。著力做好重點環(huán)節(jié)的跟蹤審計,加大工程量清單審核力度,促進在源頭上有效控制工程造價。整合審計資源,適當(dāng)依托社會審計開展建設(shè)項目全過程審計的經(jīng)驗,對受托中介機構(gòu)審計質(zhì)量進行評價,努力提高基建工程審計質(zhì)量。
3.拓展專項資金審計和審計調(diào)查。
高校設(shè)有多個職能部門和學(xué)院,以及各個經(jīng)濟實體,可說是一個社會的縮影,高校內(nèi)審部門要為各個組織提供監(jiān)督、簽證、咨詢、評價等增值服務(wù),必須實行借助專項資金審計和審計調(diào)查的方式,掌握被審計對象的信息,為做好審計項目打好基礎(chǔ)。專項審計調(diào)查的特點是針對性強,時效性高,代表性突出,因此確立專項審計項目必須遵循高校內(nèi)審項目立項制度,關(guān)注學(xué)校師生關(guān)心的熱點、高校管理工作的難點、學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵點等方面,比如各類學(xué)生活動專項經(jīng)費審計調(diào)查、科研經(jīng)費審計調(diào)查、學(xué)科建設(shè)經(jīng)費審計調(diào)查、實驗室建設(shè)經(jīng)費審計調(diào)查、研究生培養(yǎng)經(jīng)費審計調(diào)查、對外投資審計調(diào)查等。
4.著力抓好審計整改落實。
高校內(nèi)部審計開展的每一項審計,都要通過邊審邊改、下發(fā)審計整改通知、典型問題通報、審計整改跟蹤檢查回訪等方式,確保審計發(fā)現(xiàn)的每一個問題都能全部整改到位。努力做到審出一個問題,完善一項制度,堵塞一個漏洞。盡量避免做無用工,對反復(fù)出現(xiàn)、屢審屢犯的問題,切實地將任務(wù)分解到位。
5.探索構(gòu)建信息系統(tǒng)審計。
探索搭建高校內(nèi)部審計信息系統(tǒng),對于資料管理、功能應(yīng)用、系統(tǒng)設(shè)置等進行合理的功能設(shè)計與功能組合,建設(shè)在審計管理體制、提高工作效率、提升工作質(zhì)量、審計項目管理、提高人員素質(zhì)和加強審計工作自身監(jiān)管等方面進一步加強管理,以達到“整合審計信息資源、夯實審計結(jié)論,加強審計質(zhì)量監(jiān)督、促進審計管理,實現(xiàn)審計工作規(guī)范、推動方法創(chuàng)新,提升審計業(yè)務(wù)能力、提高工作效率,拓寬審計范圍領(lǐng)域、實現(xiàn)過程監(jiān)督,保障審計成果利用,加強資源共享”的信息平臺。相關(guān)部門利用好網(wǎng)絡(luò)資源,搭建暢通有效的信息資源收集方式和渠道,讓信息資源得到充實、完善和豐富。實現(xiàn)真正意義上的共享,消除“信息孤島”,實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的資源整合。
五、有效管理審計沖突
審計主體和客體之間目標(biāo)沖突的客觀存在,是橫亙在審計人員和被審計單位之間的鴻溝。高校內(nèi)部審計管理要在強調(diào)審計監(jiān)督職能的同時,更重視服務(wù)、咨詢職能,構(gòu)建和諧審計環(huán)境。首先是要轉(zhuǎn)變觀念,從過去單一的監(jiān)督審計,向管理審計、效益審計等多方面、多領(lǐng)域的審計過度;加強審計雙方的互動溝通,可采用“參與式審計”,與被審單位開展座談、反饋會、審計聯(lián)席會等形式,及時分析存在的問題,商討提出解決問題的措施與方法;要充分考慮被審計單位的意見,在溝通的基礎(chǔ)上,注重平衡報告審計結(jié)果,不僅要將審計查出的問題客觀公正地陳述在審計報告中,也要對合規(guī)合理效益性審計事實做出正面評價;要建設(shè)審計人員兼容心理,要學(xué)會換位思考,分析被審計部門的主觀動機,注重合作性人際關(guān)系的建立,避免審計工作陷入人際困境,創(chuàng)建和諧審計環(huán)境,這是實現(xiàn)內(nèi)部審計價值最大化的人文條件。
審計局個人總結(jié)范文1一年來,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,我在審計部經(jīng)理的崗位上,帶領(lǐng)審計部的全體同仁嚴(yán)格按照年初制定的審計計劃,緊緊圍繞企業(yè)提出的"加大核查、審核、監(jiān)管力度,確保各項制度深入落實"這一工作目標(biāo),積極主動地在企業(yè)內(nèi)部開展了審計工作。經(jīng)過全體同志們的共同努力,取得了一定成績,主要表現(xiàn)在:
一、嚴(yán)格審計的紀(jì)律和制度
審計部是一個新設(shè)部室,領(lǐng)導(dǎo)寄予我們厚望,同志們也關(guān)注著我們的發(fā)展,我深知責(zé)任重大。為了使內(nèi)部審計工作在企業(yè)管理中得以順利開展,審計部在成立后的第一次全體會議上,就根據(jù)制定的年度工作計劃,并結(jié)合內(nèi)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇木嚀逡滴衲芰Γ咀偶紉魅犯髯?a href='//xuexila.com/fanwen/gangweizhize/' target='_blank'>崗位職責(zé),還要堅持分工不分家的原則,進行了內(nèi)部分工。并從工作紀(jì)律、工作作風(fēng)、工作態(tài)度、工作形象和工作結(jié)果等五個方面提出了具體的要求。這些基礎(chǔ)工作的進行,為我們?nèi)旯ぷ鞯捻樌归_打下了扎實的基礎(chǔ)。
二、積極開展對駐外企業(yè)分部財務(wù)管理的監(jiān)督和評價
__企業(yè)是我企業(yè)至今一家對外獨立開展經(jīng)營業(yè)務(wù)的駐外企業(yè)分部,年生產(chǎn)各種復(fù)合肥近__噸,加上銷售總企業(yè)的肥料,2020年銷售收入已經(jīng)突破了一億元,企業(yè)的資產(chǎn)總額也達到了__多萬元。但是由于種種原因,該企業(yè)一直沒有建立起完整、嚴(yán)密的內(nèi)部核算管理制度,從而使會計信息的反映帶有很大的不真實性,也企業(yè)的財務(wù)管理帶來了一定的風(fēng)險性。
根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們在對其會計核算進行檢查審核的同時,先后分兩個階段對該企業(yè)的財務(wù)管理進行規(guī)范、核查。第一階段是參照企業(yè)的相關(guān)制度,幫助該企業(yè)制定其內(nèi)部的財務(wù)管理制度,建立健全倉庫管理的工作流程,健全會計核算的賬簿體系,規(guī)范會計核算程序,建立嚴(yán)格的、定期的會計報告制度。第二階段,對規(guī)范后的會計核算制度,實施正常的審計檢查,通過這一系列工作,規(guī)范了該企業(yè)核算制度的同時,也教育了會計人員,增強了他們做好工作的責(zé)任心,起到了很好的效果。
三、嚴(yán)格費用報銷規(guī)定,嚴(yán)格費用審核
今年是我企業(yè)各種費用報銷新規(guī)定出臺的第一年,舊的報銷程序和標(biāo)準(zhǔn)對審計工作影響很大,突出反映在人們的認(rèn)識上。審計是執(zhí)行各種規(guī)章制度的前沿,審計人員就是把這個關(guān)口的,將不符合規(guī)定的支出堵在這個關(guān)口之外,是我們審計人員的責(zé)任。
我們從一開始的單純的業(yè)務(wù)費用審核逐步擴大到后勤的費用審核、生產(chǎn)車間工資的審核、裝卸費的審核、車間修理費的審核等,基本上包括了所有的支出。為了保證這一工作的質(zhì)量,我們利用可利用的一切時間,組織學(xué)習(xí)企業(yè)出臺的新規(guī)定,新同志為了盡快提高自己的技能,主動請教老同志,并對要點及時做好筆記,所作的這一切都為做好這項工作打下了良好的基礎(chǔ)。一年以來,盡管我們對費用的審核量上不斷增大,但基本上沒有出現(xiàn)有問題的審核,從而有效的配合了企業(yè)的財務(wù)管理工作。
四、利用一切可利用的機會,為領(lǐng)導(dǎo)提供市場監(jiān)管信息
根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的安排,今年,我先后到__和省內(nèi)的幾個市場。針對市場反映出的問題,進行了核查,并結(jié)合核查進行了市場調(diào)研,這也是審計部2020年工作計劃的一項基本內(nèi)容。核查中,我們晝夜兼程,為了把問題核查清楚,把市場調(diào)研準(zhǔn)確,每到一處都積極地與客戶溝通,多方收集市場信息資料,這一切都為我們后期報告的撰寫積累了豐富的第一手資料。先后兩次的市場走訪,形成了近萬字的報告,把問題找準(zhǔn)了,建議提對了,得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和客戶、業(yè)務(wù)人員的好評。
五、工業(yè)園區(qū)建設(shè)項目的結(jié)算工作已接近尾聲
根據(jù)工作計劃,并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織了對工業(yè)園區(qū)建設(shè)項目施工單位報價的核對及園區(qū)設(shè)備計價等工作。園區(qū)項目建設(shè)跨度長、項目多、投資大、施工單位多、資料零散,我們通過努力一一克服了這些困難,截止到10月底這項工作已基本結(jié)束。此項工作的順利開展,既較好的維護了我們__大企業(yè)的對外形象,也為企業(yè)取得了可觀的經(jīng)濟效益。
審計局個人總結(jié)范文2經(jīng)過了一年的努力,公司各個方面都有了一定的發(fā)展和提升,同時也會發(fā)現(xiàn)新的問題,現(xiàn)將一年的審計工作做如下總結(jié)。
一、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
注重審計業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),除參加了地區(qū)審計局組織的審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)外,還比較系統(tǒng)的自學(xué)了計算機ao審計系統(tǒng)、財政改革相關(guān)知識、專項審計調(diào)查報告寫作等內(nèi)容,特別是參加了7月份自治區(qū)審計廳舉辦的“以培代審”固定資產(chǎn)審計調(diào)查。通過學(xué)習(xí),理論素養(yǎng)得到了進一步的提升,理想信念更加堅定,審計工作思路更加開闊。
二、注重黨性鍛煉與修養(yǎng)
自覺遵守“審計人員工作紀(jì)律”,以此來規(guī)范自己的行為;不斷加強黨性修養(yǎng),牢記“兩個務(wù)必”,自覺地與市委、政府保持高度一致,不說不該說的話,不做不該做的事。在處事為人上,堅持誠實做人,踏實做事。始終以強烈的事業(yè)心和責(zé)任感做好審計工作;在工作關(guān)系處理上,比較注意把握自己的角色定位,自覺地維護大局,維護團結(jié)。
三、依法審計,求真務(wù)實
在審計工作中,能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行《審計法》賦予的審計權(quán)限,堅持“依法審計、服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點”工作方針,始終能夠做到:科學(xué)審計、文明審計、廉潔審計、客觀公正,對自己分管負(fù)責(zé)的工作能夠盡職盡責(zé)。一是能夠深入審計一線,及時協(xié)調(diào)和解決審計工作中遇到的具體問題和困難,幫助年輕的審計干部盡快成長;二是,對一些熱點、難點、事關(guān)百姓切身利益的審計項目,能夠親自深入到基層進行審計調(diào)研、了解,掌握第一手資料;同時,能夠積極配合局長做好各項審計工作,大力弘揚“依法、求實、嚴(yán)謹(jǐn)、奮進、奉獻”的審計精神。
另外,對負(fù)責(zé)的婦委會工作也能夠盡心盡力,我局是一個以女同志占大多數(shù)的單位,因此,我局班子歷來很重視、關(guān)心女同志的身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節(jié)日,一定會盡力安排。
四、廉潔自律、清廉從審
作為一名審計工作者,能夠充分認(rèn)識到黨風(fēng)廉政建設(shè)是我們審計機關(guān)的生命線,并深知:其身正、不令則行;其身不正,雖令不從。一年來,注意做到常思貪欲之害,常懷律己之心,常排非分之念,常修為仕之德,堅持把輕名利、遠(yuǎn)是非、正心態(tài)和納言、敏行、輕諾作為自己的行為準(zhǔn)則,時刻做到自重、自省、自警、自勵。堅持以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)我們審計工作和反腐倡廉工作,進一步強化了依法從審、廉政為民的思想意識,增強了自覺抵御腐朽思想侵蝕的能力。
五、今后努力的方向
在當(dāng)今世界正在發(fā)生著人類有史以來以來最為迅速、最為廣泛、最為深刻的變化,“全球經(jīng)濟一體化”、“知識經(jīng)濟”、“電子商務(wù)”、“生物技術(shù)”、“基因工程”、“數(shù)字地球”、“電子政府”、“加入世貿(mào)”、“西部大開發(fā)”等新名詞、新事物不斷涌現(xiàn),要深刻意識到知識更新之快,要有不學(xué)習(xí)就要落后、不學(xué)習(xí)就趕不上時代的潮流、不學(xué)習(xí)就要被歷史淘汰的危機感。
因此,加強學(xué)習(xí),進一步提高審計技術(shù)方法和手段的自主創(chuàng)新能力,不斷提高審計工作的技術(shù)含量和技術(shù)水平,尤其是提高宏觀層面分析問題、解決問題的能力,不斷提高審計質(zhì)量,把審計工作不斷引向深入,用發(fā)展的眼光分析經(jīng)濟改革中存在的問題,提出科學(xué)可行的審計建議,推動經(jīng)濟體制改革的步伐。
審計局個人總結(jié)范文3本人于今年調(diào)至企業(yè)分部從事審計工作,在此工作期間,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,緊緊圍繞各項工作目標(biāo),堅持“依法審計、服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點、求真務(wù)實”的審計工作方針,履行好崗位職責(zé),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的幫助支持下,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將在企業(yè)借調(diào)一年期間的工作情況小結(jié)。
一、加強學(xué)習(xí),培養(yǎng)提高自身綜合素質(zhì)
為了進一步提高自身綜合素質(zhì),更好地做好本職工作,發(fā)揮審計工作的重要職能,加強學(xué)習(xí),加強自身的思想道德建設(shè),在實際工作中端正思想,自覺抑制不正之風(fēng)和貪污敗壞現(xiàn)象的侵襲,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力,做一個合格的審計人員。
二、強化技能,努力提高工作能力和水平
在日常工作中,我深切體會到,審計工作是一項專業(yè)性和實踐性很強的工作,隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)及審計環(huán)境的飛速變化,對審計工作的要求也愈加嚴(yán)格,加強理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是取得本職工作成果的重要方法,為此努力掌握審計業(yè)知識和廣博的理論知識以提高業(yè)務(wù)技能,提升審計工作能力和水平,提高審計工作質(zhì)量和效率。
三、履行職責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù)
在此從事審計工作以來,參加了企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)三個電廠的物資專項審計,還實施了對分企業(yè)所屬電廠的資本性支出專項審計、__電廠的內(nèi)控缺陷整改情況監(jiān)督、__電廠熱值差專項審計、__電廠的廠內(nèi)費用及損耗專項審計,出具審計報告10篇,提出審計建議或意見40余條,得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及同事的肯定。
除企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的審計項目外,還圓滿地完成了__電廠的任中審計、股份公司借調(diào)的__電力檢修公司離任審計和__電廠績效審計,每一項審計工作,特別是隨股份企業(yè)去審計,不僅學(xué)到了不少知識,也積累了不少經(jīng)驗,對審計工作能力有了一定的提高。
通過審計工作,使我認(rèn)識到審計工作的重要性,進一步提高了思想政治素質(zhì),開闊了視野,拓寬了工作思路,增強了全局意識,在總結(jié)成績的同時,也認(rèn)識到自己存在的不足,如還不能充分運用中普審計平臺、電子商務(wù)平臺等現(xiàn)代信息系統(tǒng)進行審計、不太了解生產(chǎn)方面的知識和流程等,造成審計工作的局限性,在今后的工作中,將進一步加強學(xué)習(xí),努力拓展業(yè)務(wù)范圍和能力,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合能力,以便適應(yīng)更高層次審計監(jiān)督工作的需要,更好地為審計工作發(fā)揮作用。
審計局個人總結(jié)范文42020年度在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,審計部嚴(yán)格遵守國家各項法律、法規(guī),認(rèn)真履行集團的《內(nèi)部審計管理制度》。根據(jù)集團公司2020年度工作的總體要求和審計計劃,內(nèi)部審計工作以集團公司企業(yè)管理年為中心,加強企業(yè)精細(xì)化管理,突出重點,切實履行職責(zé),較好地完成了全年審計工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計任務(wù),現(xiàn)就2020年度審計工作總結(jié)如下:
一、完成主要工作
2020年共完成審計項目97項,其中年度財務(wù)收支及年度預(yù)算執(zhí)行情況審計12項,專項經(jīng)營考核審計1項,任期經(jīng)濟責(zé)任審計2項,投資企業(yè)財務(wù)收支與資產(chǎn)負(fù)債審計3項,基建工程項目預(yù)算審計38項,基建工程項目結(jié)算審計41項,為完善集團經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益做出了貢獻。
1、預(yù)算執(zhí)行審計與財務(wù)收支審計并軌同行
預(yù)算執(zhí)行結(jié)合財務(wù)收支管理、自保效益并軌進行審計,在進行預(yù)算執(zhí)行的過程審核時,針對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、內(nèi)控制度執(zhí)行、內(nèi)控流程操作等情況進行符合性檢查,發(fā)現(xiàn)各種問題,及時與各單位溝通,針對審計報告的存在問題,提出相關(guān)建議,指導(dǎo)整改。
2、開展專項經(jīng)營考核審計
2020年7月,公司為扭轉(zhuǎn)__汽車租賃公司年年虧損局面,重新任命總經(jīng)理,并與之簽訂經(jīng)營考核責(zé)任書。為配合集團經(jīng)營管理,審計部精心研讀文件精神,深入企業(yè)了解經(jīng)營情況,與相關(guān)單位反復(fù)磋商,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審核,最終確認(rèn)__汽車租賃公司的經(jīng)營績效考核結(jié)果,維護公司經(jīng)營考核嚴(yán)肅性,同時也肯定了二級企業(yè)勤奮、積極的經(jīng)營成果。
3、完善投資企業(yè)審計,提供投資評估依據(jù)
為評價對外投資企業(yè)的管理效果的需要,根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)安排對投資企業(yè)進行審計,對2014年度省深汕、粵深、太壹等三家公司財務(wù)收支與資產(chǎn)負(fù)債審計,深入、綜合評價投資公司的管理效益。特別是太壹公司經(jīng)營合同到期,需對今后一段時間進行經(jīng)營預(yù)測,為投資決策提供依據(jù)。
4、加強離任審計,提供人事管理參考
2020年,__原總經(jīng)理、新__湖副總經(jīng)理崗位變動,根據(jù)集團公司安排進行離任審計,對其任期內(nèi)經(jīng)營目標(biāo)的完成、經(jīng)營、資產(chǎn)管理等進行全面評價,為集團人事考核提供參考。
5、完善基建工程審計
2020年,基建工程項目多,現(xiàn)場監(jiān)管頻繁、預(yù)結(jié)算審計任務(wù)繁重。工程審計人員深入工程項目現(xiàn)場,開展現(xiàn)場工程監(jiān)督、材料審計等,糾正相關(guān)部門流程方面存在錯誤,做到實施事前項目審查、事中監(jiān)督管理和事后造價控制的系統(tǒng)化工程審計模式。
根據(jù)集團公司要求,對工程結(jié)算超過百萬的基建項目,引進外部腦力與市場信息,公平、公正進行工程結(jié)算審核。
二、主要工作體會
1、集團領(lǐng)導(dǎo)重視,是推動內(nèi)部審計工作的關(guān)鍵
2020年度在集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下,克服審計部自有人手不足等困難,成功從二級企業(yè)借調(diào)財務(wù)部長等業(yè)務(wù)能手來支援,二級企業(yè)財務(wù)部長熟悉管理與業(yè)務(wù)流程,給審計工作進展帶來一定便利,推動年度審計工作順利完成。
2、加強過程管控,提升內(nèi)審質(zhì)量
質(zhì)量是內(nèi)部審計工作的生命。審計部從制度、手段和成果管理等多個層面入手,全面提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
在管理標(biāo)準(zhǔn)化方面,審計部在審計管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、審計檔案等方面,制定和完善了管理辦法和實施方案,詳細(xì)規(guī)定審計年度計劃制定、方案設(shè)計、證據(jù)收集、底稿日志編寫、報告質(zhì)量控制、檔案管理等全流程標(biāo)準(zhǔn)體系,逐步形成一整套行之有效的內(nèi)部審計制度體系。
在信息化方面,隨著企業(yè)ERP系統(tǒng)上線運行,ERP系統(tǒng)豐富的信息量和強大的查尋與信息分析功能可以大大助力審計工作。審計人員積極學(xué)習(xí)ERP流程操作、深化ERP審計系統(tǒng)應(yīng)用,著手開展ERP環(huán)境下的項目審計工作。
3、延伸審計項目,合并審計目的,注重審計存在問題整改落實
2020年,由于審計人手不足,我們將預(yù)算執(zhí)行結(jié)合財務(wù)收支管理、自保效益并軌進行審計,在進行預(yù)算執(zhí)行的過程審核時,針對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、內(nèi)控制度執(zhí)行、內(nèi)控流程操作等情況進行符合性檢查,發(fā)現(xiàn)各種問題,及時與各單位溝通,提出相關(guān)建議,指導(dǎo)整改。
三、今后打算
1、堅持學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識與專業(yè)應(yīng)用能力。
針對集團公司審計人員與借調(diào)助審人員都是從財務(wù)轉(zhuǎn)崗而來,審計專業(yè)知識相對薄弱,審計技巧、審計溝通等專業(yè)能力有所欠缺,審計人員一邊參加深圳市內(nèi)審協(xié)會組織的相關(guān)培訓(xùn),一邊和協(xié)會內(nèi)的企業(yè)同行學(xué)習(xí)與交流,在實踐中積極探索,積累經(jīng)驗。堅持不懈學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識與專業(yè)能力,為集團審計工作發(fā)展積攢力量。
2、2020年在集團公司的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,審計工作克服很多困難并取得一些成績,但內(nèi)審工作目前仍局限與財務(wù)、工程審計,管理類審計涉入不多,內(nèi)審監(jiān)督的深度與廣度有待加強,根據(jù)審計工作發(fā)展需要不斷審計創(chuàng)新,完善審計方法,豐富審計手段,使審計工作在集團內(nèi)部控制、監(jiān)督管理方面發(fā)揮應(yīng)有作用。
3、協(xié)助相關(guān)部門厘清基建管理流程,完善預(yù)、結(jié)算審核流程,保證基建工程項目管理清晰、透明、合理、公正。
審計局個人總結(jié)范文52020年公司在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按政府“深化改進作風(fēng)提高效率”要求,不斷強化大局意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識,進一步解放思想,促進公司審計工作創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,全面履行審計監(jiān)督職能,圍繞加強管理、提高效益、發(fā)展經(jīng)濟這一目標(biāo),開展了一些卓有成效的工作,總結(jié)如下:
一、狠抓內(nèi)審項目落實,項目工作有序推進
2020年,公司能過各種途徑,運用多種方式,積極支持、推動各區(qū)域的內(nèi)審業(yè)務(wù)工作,在區(qū)各級部門、單位內(nèi)審人員積極努力下,2020年內(nèi)審項目此項工作和有序推進,并取得了較快地發(fā)展,至11月中旬已累計完成審計項目__個,查出損失浪費__萬元,增加效益__萬元,提出審計建議被采納1250條。同時集團公司下屬各區(qū)域公司和內(nèi)審人員積極爭先創(chuàng)優(yōu),取得了新佳績,同時各區(qū)域公司還充分調(diào)動審計人員積極性,科學(xué)嚴(yán)密按排審計項目,取得了項目數(shù)量和質(zhì)量的雙優(yōu)。
二、充分發(fā)揮公司職能作用,提升公司社會效益和經(jīng)濟效益
今年公司注重發(fā)揮內(nèi)審的職能作用,用各種形式促進各區(qū)域的信息交流,提升內(nèi)審理念和實務(wù)水平,從而提高內(nèi)審工作效率,公司內(nèi)審重點從以前的強制性審計監(jiān)督到自發(fā)審查和評價單位內(nèi)部的各種潛在風(fēng)險,從被動地發(fā)現(xiàn)和評價單位存在的高風(fēng)險控制區(qū)域,到主動地預(yù)防和控制高風(fēng)險的出現(xiàn),并建立各種風(fēng)險控制機制,加上充分運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段進行舞弊預(yù)測,公司內(nèi)部審計還在遏制腐敗方面發(fā)揮出越來越明顯的作用。
公司還針對全集團區(qū)域公司眾多,但各區(qū)域管理水平參差不齊,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)“土洋結(jié)合”這一特點,利用這些公司現(xiàn)代企業(yè)治理機制較完備,內(nèi)部控制制度較完善的長處,充分發(fā)揮重點企業(yè)公司的引領(lǐng)作用,召集各區(qū)域公司如開研討會互動交流形式,針對本年通脹高企、信貨緊縮、銀根收緊宏觀條件下遇到的原材料價格波動對企業(yè)成本風(fēng)險的不可控因素,通過成本審計、內(nèi)部指導(dǎo)方式尋求對策,成效比較顯著,取得了較好的經(jīng)濟效益,并將這些經(jīng)驗以信息交流方式內(nèi)審信息平臺,得到了各企業(yè)內(nèi)審人員的好評。
三、努力提高內(nèi)審人員素質(zhì),積極組織并鼓勵內(nèi)審人員參加各類培訓(xùn)和考試
今年集團按照河北省內(nèi)審協(xié)會的要求,對已取得內(nèi)審資格證書的人員,組織了后續(xù)教育培訓(xùn),對未取得崗位資料證書的人員,則鼓勵他們積極參加市會組織的考前培訓(xùn)和資格考試,全年共有三十幾人次參加了各類內(nèi)審培訓(xùn)。分會同時還鼓勵廣大內(nèi)審人員參加CIA資格考試,由于宣傳到位,廣大內(nèi)審人員對CIA資格考試有了深入地了解,及時到市內(nèi)審協(xié)會報名,五人參加CIA報名。
四、注重內(nèi)審理論交流,能過開展項目評比考核,論文課題撰寫促進內(nèi)審項目質(zhì)量提高
近年來,集團公司的銷售收入和利稅平均每年以20%的幅度穩(wěn)步遞增,2010年實現(xiàn)銷售收入103億元,利稅30億元,上繳稅金16億元;2011年實現(xiàn)銷售收入124億元,利稅36億元,上繳稅金19億元。
隨著張裕公司的快速發(fā)展,內(nèi)部審計在企業(yè)管理方面的作用日益突出,早在1987年公司就成立了專職審計機構(gòu)。近幾年,內(nèi)部審計工作緊緊圍繞集團公司的經(jīng)營目標(biāo),服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,取得了明顯效果。公司企審部主要負(fù)責(zé):生產(chǎn)、銷售系統(tǒng)各二級公司的經(jīng)濟效益審計、中層以上管理人員的經(jīng)理離任審計、應(yīng)收賬款審計、異地倉庫審計、基建工程預(yù)決算審計,以及不良資產(chǎn)、可控成本費用、資金占用定額、運費、修理費使用、退回酒、原酒、葡萄加工成本等專項審計調(diào)查。2010-2011年,完成審計項目200多個,專項審計調(diào)查50多個,提出審計建議500余條,被公司采納410余條,審核工程120多個,審減額8176萬元,不良資產(chǎn)逐年縮減,為公司挽回經(jīng)濟損失2500多萬元,促進公司增收節(jié)支3000多萬元,公司連續(xù)五年被國家、省、市評為內(nèi)部審計工作先進單位。
企業(yè)的不斷發(fā)展給內(nèi)審工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求,為此我們積極進行審計轉(zhuǎn)型,不斷探索開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷墓ぷ髂J?,積極參與企業(yè)的風(fēng)險管理。根據(jù)證監(jiān)會的規(guī)定:2012年1月日在深交所、上交所主板上市公司開始施行《企業(yè)內(nèi)部控制評價審計》,要求上市公司必須聘請會計師事務(wù)所對內(nèi)控控制有效性進行審計,并出具專門的內(nèi)部控制審計報告,與年報一同公布,基于這一要求,我們內(nèi)審的工作重點也隨之調(diào)整。下面是張裕公司內(nèi)部審計開展風(fēng)險管理和內(nèi)部控制審計取得的一些成效:
一、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),重點開展?fàn)I銷領(lǐng)域的審計工作
在營銷領(lǐng)域,異地倉庫、應(yīng)收帳款、產(chǎn)品價格、廣告費投入、銷售人員差旅費及銷售部門與公司內(nèi)部其他部門的協(xié)調(diào)等,是給公司帶來風(fēng)險的重點領(lǐng)域,也是公司進行風(fēng)險管理的重點對象,因此,對這些風(fēng)險大、收益高且對公司目標(biāo)實現(xiàn)有重要影響的領(lǐng)域,企審部進行了重點審計。審計關(guān)鍵點從以下幾個方面切入:一是異地倉庫重點關(guān)注:賬實情況、出庫手續(xù)、各產(chǎn)品庫齡、產(chǎn)品齡情況、倉庫分布格局、庫存量、保管員管理等;二是應(yīng)收賬款重點關(guān)注:賬賬情況、賬齡、可收回性、金額、呆壞賬處理;三是產(chǎn)品價格關(guān)注:酒店渠道的專品,是否為本區(qū)域標(biāo)識,商場專品,終端零售價格;雙跨產(chǎn)品價格執(zhí)行情況;四是廣告費投入重點關(guān)注:廣告費預(yù)算編制情況、預(yù)算編制執(zhí)行情況、年終匯算結(jié)果、超支情況、廣告費支出單據(jù)真實性等。
根據(jù)審計情況,建議公司出臺了《異地倉庫管理辦法》、《廣告費投入產(chǎn)出考核》、《關(guān)于對公司產(chǎn)品價格管理的規(guī)范意見》等公司規(guī)章。有效的控制了原來存在的:異地倉庫賬實不符、隨意發(fā)貨、庫存產(chǎn)品滯銷、破碎、過期、沉淀等問題;應(yīng)收賬款的呆壞帳和市場人員隨意從應(yīng)收賬款中代墊坐支的問題;營銷人員私調(diào)價格造成市場價格混亂、互相串貨、導(dǎo)致丟失客戶、丟失誠信等問題;廣告費投入超過預(yù)算、市場人員私自從貨款中墊支廣告費、在客戶處借用等問題;同時強化了各部門之間的協(xié)調(diào)和為市場服務(wù)的意識等。
張裕公司除了在市場營銷高風(fēng)險領(lǐng)域廣泛開展審計,還在生產(chǎn)、采購、籌資、投資等領(lǐng)域協(xié)助公司進行了相應(yīng)風(fēng)險的規(guī)避。
二、實行內(nèi)部審計與風(fēng)險管理整合的工作流程
近年來,我們按照公司的風(fēng)險管理方針和策略,以風(fēng)險管理目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),充分審核被審計單位在風(fēng)險識別、評價、審核管理等方面的合理性和有效性,在損失發(fā)生之前就作出最有效的安排,使損失額降至最低。在目標(biāo)明確的前提下,內(nèi)部審計緊緊圍繞企業(yè)風(fēng)險管理的三個重要組成要素――風(fēng)險識別、風(fēng)險估測、風(fēng)險反應(yīng)進行再監(jiān)督,實行風(fēng)險管理的審計程序,對于審計中發(fā)現(xiàn)的管理薄弱環(huán)節(jié)提出整改意見,并向公司管理層報告,經(jīng)公司研究通過后,在規(guī)定時間內(nèi)完成后續(xù)審計工作,并形成后續(xù)審計專項報告,對于沒有執(zhí)行或是執(zhí)行不到位的情況,對相關(guān)責(zé)任人進行追究,并進行嚴(yán)厲的經(jīng)濟處罰。
近幾年,公司在做好市場管理的同時,重點加強了對內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作的考核,要求各二級公司及相關(guān)職能部門根據(jù)公司出臺的管理制度,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),制定完善的對部門副職和一般管理人員崗位責(zé)任制及其考評辦法,進一步細(xì)化了職能部門的基礎(chǔ)管理工作,強化了責(zé)任落實。
根據(jù)公司的要求,企審部及時調(diào)整工作重心,2010年6月,我們先后對二級公司內(nèi)部責(zé)任制考核辦法、原酒成本、葡萄加工成本、運費、修理費、加工費使用等方面,進行了專項審計調(diào)查,檢查中主要關(guān)注:各二級公司對車間、部門管理人員及車間工人有無制定考核標(biāo)準(zhǔn),是否組織考核,對考核結(jié)果有無獎懲制度,并對各項責(zé)任制的考核過程和各種費用考核條例是否有完善、合理,進行意見征詢,并對檢查中反映的問題形成了專項檢查報告,及時向公司管理層匯報,規(guī)范了公司的內(nèi)部管理控制系統(tǒng),并對違反規(guī)定的責(zé)任人進行追究,對節(jié)約費用、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的個人和班組,進行表揚和獎勵,有效的提高了工人工作積極性和使命感。
通過反饋意見,修訂了對生產(chǎn)系統(tǒng)重點費用的管理控制文件,對生產(chǎn)系統(tǒng)重點控制的加工費、修理費、運費、燃料動力費用的審批手續(xù)、核銷原則、過程管理制定了嚴(yán)格的管理辦法和明細(xì)的考核細(xì)則,突出重點,有針對性的控制各項重點費用,定期檢查,形成專項審計報告,為領(lǐng)導(dǎo)了解生產(chǎn)系統(tǒng)的費用管理提供了可靠的依據(jù)。其中:對燃料動力的控制,一方面確定預(yù)算指標(biāo):根據(jù)國家“十一五”和“十二五”規(guī)劃分別要求單位GDP能源消耗下降20%、16%的幅度,2011年下降3.5%,結(jié)合國家的要求和我公司的實際情況,確定2011年公司噸酒耗能指標(biāo)為:在2010年的基礎(chǔ)上公司總體下降5%,生產(chǎn)系統(tǒng)各二級單位下降幅度要求同比不得低于5%。另一方面修訂生產(chǎn)系統(tǒng)能耗費用管理考核細(xì)則,明確了考核范圍和考核內(nèi)容。
首先,規(guī)范管理制度建立。
要求各二級單位根據(jù)公司能源管理制度的要求,結(jié)合本單位或本部門的實際情況,建立各自的能源管理制度,層層落實責(zé)任到人。
其次,加強能源消耗臺賬管理
各二級單位要按照公司的要求,建立各自的水、電、煤(汽)消耗臺帳,詳細(xì)記錄生產(chǎn)過程中水、電、煤(汽)的消耗情況。
再次,定期檢查,著重生產(chǎn)現(xiàn)場管理力度。
1、要求二級單位應(yīng)該按照管理制度的要求,分清各級的職責(zé),分別制定管理考核辦法,并定期進行檢查考核。
2、要求各二級單位應(yīng)嚴(yán)格生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,制定能源使用規(guī)范,杜絕各種跑冒滴漏現(xiàn)象。
3、各二級單位應(yīng)該按照國家規(guī)定及時更新高耗低效的設(shè)備設(shè)施,淘汰落后的產(chǎn)能,提高能源利用率。
最后,對能耗統(tǒng)計上報情況進行分析。
要求各二級單位要在每月5日前,及時上報上月各種能源消耗報表,每季度過后5日內(nèi)提交本單位的能源使用分析報告,查找能源使用過程中存在的問題,并提出解決問題的辦法和方案。
三、根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)問題,提高風(fēng)險防范意識,及時調(diào)整審計重點。
從2007年起,我公司提出加強生產(chǎn)系統(tǒng)可控成本費用的審查,由企審部按季度進行審計檢查。
通過近3年的實踐,內(nèi)部審計部門將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,分類、系統(tǒng)的向公司高層管理人員回報、分析,對于考核中存在的缺陷,提出了新的考核辦法,使張裕公司可控成本費用的管理更加趨于科學(xué)、合理,有效的防范在成本管理中個別單位利用管理漏洞,投機取巧,使公司的費用考核結(jié)果不準(zhǔn)確,增加不可控風(fēng)險。
針對以往只考核可比產(chǎn)品的噸酒包裝材料成本,部分單位存在將可比產(chǎn)品成本超過定額部分轉(zhuǎn)入不可比產(chǎn)品,致使考核結(jié)果不準(zhǔn)確。針對此方面的漏洞,2010年張裕內(nèi)部審計部門提出:
1、除了延續(xù)對可比產(chǎn)品的考核外,新增對不可比產(chǎn)品包裝材料消耗率的考核。將所有產(chǎn)品都納入考核范圍,實現(xiàn)了包裝材料成本考核的全覆蓋。其中:
(1)包裝材料包裝材料消耗率=(使用量-產(chǎn)量)/產(chǎn)量。
(2)對不可比產(chǎn)品的包裝材料,分別按瓶、盒、箱、蓋等不同材料,與可比產(chǎn)品的平均消耗率比較,要求其不高于可比產(chǎn)品的平均消耗率。
2、針對以前年度對配成酒過程消耗分別考核貯酒損失率、配成損失率、裝酒損失率,在考核中,發(fā)現(xiàn)因計量工具的限制,很多單位的數(shù)據(jù)提報流于形式。2010年提出考核配成酒自投料至產(chǎn)成品全過程的投入產(chǎn)出率,使配成酒消耗率指標(biāo)的考核更加科學(xué)、合理。
3、2010年增加噸酒變動費用的考核,在往年單項考核噸酒運費、接待費等費用的基礎(chǔ)上,考慮近年外加工的數(shù)額較大,僅2009年外加工費發(fā)生2000多萬元,本年又增加了對噸酒加工費用的考核,從而使張裕公司對各項變動費用的考核更加全面。
根據(jù)我們在成本審計和管理的經(jīng)驗,撰寫的論文《實行戰(zhàn)略成本管理,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢》一文獲省現(xiàn)代化成果特等獎,并于2011年獲得省第二屆企業(yè)管理創(chuàng)新成果獎。
科學(xué)、合理的風(fēng)險管理審計為公司內(nèi)部審計的順利開展奠定了基礎(chǔ),也為張裕公司風(fēng)險管理制度的完善發(fā)揮了互動效應(yīng)。
四、根據(jù)公司快速發(fā)展的需要,加強對大型工程的基建審計力度,規(guī)避投資風(fēng)險。
近幾年,隨著張裕公司的迅速擴張,大型工程項目越來越多,加強技建工程的預(yù)、決算審計,對公司規(guī)避投資風(fēng)險、降低工程造價、提高投資效益,起到了積極的作用。在基建審計的監(jiān)督管理中,我們主要遵循以下原則:
第一,嚴(yán)格選擇中介審計機構(gòu)。
要求選擇具有建設(shè)部認(rèn)可的甲級、乙級資質(zhì)(甲級資質(zhì)可以在全國范圍內(nèi)執(zhí)業(yè),乙級資質(zhì)可以在全省范圍內(nèi)執(zhí)業(yè));具有較好的工作業(yè)績,并在審計質(zhì)量、工作服務(wù)等方面具有良好的社會信譽。
第二,嚴(yán)格審計程序。
一是采取穿插審計。為防止施工方同審計機構(gòu)串通,也為了提高審計質(zhì)量,使審計機構(gòu)能夠更嚴(yán)格把關(guān),對工程項目進行穿插審計,如北京愛斐堡酒莊工程有三家審計機構(gòu)穿行,分別是正源和信、通元和中瑞岳華。
二是加大內(nèi)審力度。對于煙臺本地的工程,每項工程完工后,先由施工單位把工程結(jié)算資料報工程主管部門,主管部門對工程結(jié)算資料進行審查,審查無誤后,再報企審部,由企審部對工程結(jié)算進行初審,對不符合要求的工程結(jié)算資料退回重做,初審后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交審計機構(gòu)。在外地的工程完工后,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由企審部匯同中介機構(gòu)直接對項目進行審計。
三是三方共同參入,確保審計質(zhì)量。工程量現(xiàn)場測量工作、工程量核對工作及定額套項工作都是由甲、乙和審計機構(gòu)三方共同進行,這樣起到了相互監(jiān)督的作用,避免了弄虛作假。
四是對部分工程項目施工過程進行跟蹤。對葡萄酒城之窗、博物館改造裝修、愛斐堡小鎮(zhèn)裝修等大而復(fù)雜且工期緊的工程項目同審計機構(gòu)一起進行施工過程跟蹤,現(xiàn)場拍下照片,做好記錄,了解施工工藝,對工程施工過程有一個全面了解,為工程項目的結(jié)算審計提供了完整詳細(xì)的資料,確保了審計工作質(zhì)量。
第三、對公司技改基建工程管理起到監(jiān)督作用。
公司技改部門負(fù)責(zé)工程的建設(shè),工程完工后,審計部門負(fù)責(zé)工程造價的審計,對技改部門提報的工程結(jié)算資料的完整性、真實性進行審核,校對圖紙及有關(guān)資料是否相符,勘察現(xiàn)場,了解工程概況,實行量、價分離,在工程管理上起到互相牽制的作用。
五、根據(jù)風(fēng)險導(dǎo)向在內(nèi)部審計中應(yīng)用取得的積極效果,談幾點體會。
根據(jù)張裕公司在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計中的實踐和探索,可以欣喜地看到公司內(nèi)部審計部門已經(jīng)開始嘗試按照一定的規(guī)程服務(wù)于公司的風(fēng)險管理,為規(guī)避公司面臨的綜合風(fēng)險,發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外,將內(nèi)部審計與企業(yè)風(fēng)險管理進行了初步的結(jié)合,盡管這種結(jié)合不夠系統(tǒng)和規(guī)范,但明顯提高了內(nèi)審的效率和效果。
(一)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計,有利于把審計重心前移,提高企業(yè)的風(fēng)險防范水平。
內(nèi)部審計在公司風(fēng)險管理過程中,有重點的選擇關(guān)鍵風(fēng)險點,進行有針對性地審計。內(nèi)部審計人員可以根據(jù)組織需要,利用內(nèi)部審計充分熟悉組織經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)的有利條件,準(zhǔn)確的識別風(fēng)險、將風(fēng)險水平進行量化,將審計力量合理分配高風(fēng)險領(lǐng)域,由事后監(jiān)督,轉(zhuǎn)為事前防范,給高層管理人員及時提出合理的規(guī)避風(fēng)險建議,提高了企業(yè)的風(fēng)險管理水平。
(二)對經(jīng)營風(fēng)險的科學(xué)預(yù)測,完善內(nèi)部控制,確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
通過近年的工作實踐可以看出,有重點、有針對性的開展風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計工作,通過風(fēng)險審計評價,及時提出合理化建議,不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、調(diào)整經(jīng)營方針,起到了積極的作用,為確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)提供科學(xué)、有效的保證。
(三)更新審計理念,更好的開展風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計工作,提高審計水平。