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1引言
社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使市場競爭越來越激烈,在這種市場背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,即財務(wù)與業(yè)務(wù)獨立進(jìn)行的模式,已經(jīng)無法展示出其市場競爭優(yōu)勢。因此,很多企業(yè)都希望改變這種經(jīng)營模式,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能,以推動財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營之間的有機(jī)統(tǒng)一,提升企業(yè)管理的效率,以期在市場競爭中保持優(yōu)勢地位。
2關(guān)于企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化即企業(yè)在運行過程中,通過應(yīng)用一定的技術(shù),使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作之間信息共享,通過信息的匹配和共享,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)工作的有效融合,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)包含內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù),這兩方面的業(yè)務(wù)都會涉及財務(wù)相關(guān)事項,因此,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中,內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)都應(yīng)該受到重視。一方面,企業(yè)的日常業(yè)務(wù)會涉及資金的流動,有資金的流出,也有資金的流入,資金的流動就會產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),需要通過財務(wù)系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展;另一方面,企業(yè)經(jīng)營中不可避免地涉及外部業(yè)務(wù),例如銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、賬款催收業(yè)務(wù)等,這些業(yè)務(wù)也都會涉及財務(wù)管理工作,因此,需要實現(xiàn)外部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的一體化。企業(yè)經(jīng)營中外部業(yè)務(wù)涉及財務(wù)事宜,可以將相關(guān)數(shù)據(jù)或者信息傳輸給財務(wù)系統(tǒng),經(jīng)過財務(wù)系統(tǒng)處理之后,將結(jié)果反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
3企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中存在的問題
3.1財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼不同
財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼的不同會影響到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)。當(dāng)前,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)會有一套編碼,而財務(wù)管理系統(tǒng)也會有編碼,但兩者的編碼不同。兩種系統(tǒng)編碼的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的信息難以有效傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)之中,使財務(wù)系統(tǒng)的信息處理結(jié)果與實際不匹配,阻礙企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。
3.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)編寫規(guī)則不同
企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)在編寫流程的時候側(cè)重點不同,所以會產(chǎn)生不同的運行規(guī)則。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行規(guī)則的不同,導(dǎo)致兩種系統(tǒng)之間難以實現(xiàn)有效的融合,進(jìn)而阻礙財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。企業(yè)在編寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時候,通常會以業(yè)務(wù)流程為主要考量,所編寫的業(yè)務(wù)流程大都便于業(yè)務(wù)操作,能夠順暢運行并及時得到業(yè)務(wù)經(jīng)營的結(jié)果。在這種條件下,要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化并不容易,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中反寫財務(wù)計算結(jié)果,這是部分企業(yè)會采取的一種方法,這種方法具有很強(qiáng)的局限性,其幾乎沒有減輕工作量,反而會威脅到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平衡。這種操作也會給審核和對賬帶來麻煩,影響財務(wù)人員的正常工作。
3.3財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步
企業(yè)經(jīng)營的過程中會出現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步的問題,阻礙財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是跟進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營,了解企業(yè)的經(jīng)營情況,并及時反映企業(yè)的經(jīng)營效果。企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)則需要核對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),計算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并通過計算的結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。由企業(yè)經(jīng)營過程中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的作用可以看出,為了企業(yè)更好的運轉(zhuǎn),應(yīng)該實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,讓兩者之間互通,及時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和反饋。但是當(dāng)前部分企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)還存在不同步的現(xiàn)象,財務(wù)系統(tǒng)需要對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,如果兩者不同步,財務(wù)核算中出現(xiàn)問題并將問題反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時候,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已經(jīng)完成了那部分的工作,難以再對工作中存在的失誤進(jìn)行調(diào)整。這種財務(wù)核算落后于業(yè)務(wù)運行的工作程序,無法及時反饋企業(yè)的經(jīng)營狀況,阻礙企業(yè)對業(yè)務(wù)的管控。
4實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有力措施
4.1科學(xué)融合財務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作
企業(yè)經(jīng)營過程中,財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在一定的矛盾,阻礙了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。為了有效解決這一矛盾,需要采取措施,科學(xué)融合企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作。首先,可以保持原有的管理方式不變,應(yīng)用原有的財務(wù)核算程序,在這個基礎(chǔ)之上,將企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類處理。實現(xiàn)業(yè)務(wù)元素分類處理之后,可以分析財務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理中這些業(yè)務(wù)元素的影響程度,據(jù)此進(jìn)行科目分類。其次,科學(xué)融合財務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作的時候,如果完善業(yè)務(wù)管理流程難以實現(xiàn),就可以通過核算項目的維護(hù)來完成。
4.2加強(qiáng)部門信息共享,促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)部門之間的信息共享難以實現(xiàn),就會影響到企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化運轉(zhuǎn),阻礙企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程。為此,企業(yè)應(yīng)該完善兩個系統(tǒng)之間的信息共享,促進(jìn)一體化的發(fā)展。首先,實現(xiàn)信息共享,需要企業(yè)業(yè)務(wù)工作人員加強(qiáng)與財務(wù)工作人員之間的交流,以便于業(yè)務(wù)發(fā)生變化,可以及時將信息傳遞給財務(wù)部門,使財務(wù)系統(tǒng)采取相應(yīng)的措施。其次,可以實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效融合,集中處理數(shù)據(jù)。企業(yè)可以統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的編碼,建立通用的編碼結(jié)構(gòu),讓財務(wù)和業(yè)務(wù)可以在一個平臺上維護(hù)基礎(chǔ)信息,從而實現(xiàn)信息的共享。這種信息共享模式的形成,能夠有效提升信息傳輸?shù)男?,減少問題的產(chǎn)生。
4.3重組業(yè)務(wù)流程,完善財務(wù)信息
企業(yè)在經(jīng)營的過程中,如果業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程不匹配,就會出現(xiàn)信息不對等的問題,這種問題會導(dǎo)致財務(wù)核算的結(jié)果與業(yè)務(wù)經(jīng)營不相符,無法反映企業(yè)真實的運行狀況。為了完善企業(yè)的管理,保證信息傳輸?shù)挠行?,?yīng)該重組業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息能夠有效傳遞給財務(wù)核算流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)運算的一致性,促進(jìn)企業(yè)的合理運行。企業(yè)經(jīng)營中還存在財務(wù)事后核算的問題,這個問題會導(dǎo)致業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問題無法得到及時有效的反饋,影響企業(yè)對其真實運營狀況的掌握,因而,要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展,就需要改變這種核算方式,避免財務(wù)核算流程落后于業(yè)務(wù)流程而產(chǎn)生信息不對等的現(xiàn)象。
5企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的有效策略
5.1健全企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)
要促進(jìn)企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型,就需要促進(jìn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,健全一體化的建設(shè)。首先,企業(yè)要健全財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),就需要掌握生產(chǎn)經(jīng)營狀況,同時還應(yīng)該了解財務(wù)管理狀況,尋找兩者一體化中存在的問題。找出財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營工作之間一體化中存在的問題之后,應(yīng)該分析這些問題,尋找問題產(chǎn)生的原因,根據(jù)問題的不同情況,尋找問題的解決方法,并分析這些解決辦法能否實現(xiàn)。之后,根據(jù)分析結(jié)果制定促進(jìn)一體化建設(shè)的詳細(xì)設(shè)計和規(guī)劃,設(shè)計規(guī)劃需要包含阻礙一體化建設(shè)的問題以及產(chǎn)生的原因、當(dāng)前一體化建設(shè)的成果以及在此基礎(chǔ)上如何進(jìn)行下一步的措施,一體化的建設(shè)中還會應(yīng)用到很多硬件設(shè)施和軟件設(shè)備,也會耗費一定的資金,因而設(shè)計規(guī)劃中也應(yīng)該注明健全一體化建設(shè)所需要耗費的資金、軟硬件設(shè)備等。其次,企業(yè)做好財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計之后,需要采取措施實施規(guī)劃方案。為了有效推進(jìn)設(shè)計規(guī)劃的實施,企業(yè)可以設(shè)置部門監(jiān)督管理財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),及時發(fā)現(xiàn)一體化建設(shè)中存在的問題,及時解決問題,進(jìn)而推動一體化的有序進(jìn)行。企業(yè)也可以加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,提升兩部門之間的熟悉程度,進(jìn)而促進(jìn)一體化的建設(shè)。
5.2強(qiáng)化風(fēng)險控制
要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,需要強(qiáng)化風(fēng)險控制工作,財務(wù)風(fēng)險控制是企業(yè)財務(wù)管理工作中重要的一部分,合理控制財務(wù)風(fēng)險能夠提升企業(yè)的經(jīng)營效果,減少企業(yè)的經(jīng)營損失。強(qiáng)化風(fēng)險控制工作需要從兩個方面來完成:一方面,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的管理,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),健全企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制體系,風(fēng)險管理體系中可以使用預(yù)警系統(tǒng),對財務(wù)風(fēng)險做出預(yù)警,提出解決措施。針對財務(wù)管理中存在的風(fēng)險,做出風(fēng)險報告,進(jìn)而避免財務(wù)風(fēng)險;另一方面,企業(yè)應(yīng)該推動財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,在原有的控制財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)之上,還應(yīng)該重視價值的創(chuàng)造,使財務(wù)工作可以創(chuàng)造價值。此外,還應(yīng)該合理調(diào)整財務(wù)部門的職能,之前財務(wù)部門需要對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)經(jīng)營的管理。調(diào)整改善之后的財務(wù)部門在原有職能的基礎(chǔ)之上還可以服務(wù)于業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)實施之前,財務(wù)部門可以針對業(yè)務(wù)的實際情況,對業(yè)務(wù)所能帶來的價值進(jìn)行合理的測算,并將測算結(jié)果反饋給相關(guān)部門,給其業(yè)務(wù)的實施提供一定的參考。
5.3提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力
財務(wù)管理工作人員在一定程度上決定企業(yè)財務(wù)管理工作的效果,因而企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,就應(yīng)該提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理工作的信息化程度越來越高,部分工作人員的信息化技能還存在不足,影響財務(wù)管理工作的開展。對此,企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的信息化培訓(xùn),使工作人員都能夠準(zhǔn)確操作財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。因為技術(shù)會不斷更迭,所以企業(yè)應(yīng)該定期對工作人員進(jìn)行新技術(shù)的培訓(xùn)。企業(yè)還可以健全財務(wù)工作人員的管理體制,針對不同工作人員的需求進(jìn)行不同的培訓(xùn),促進(jìn)財務(wù)工作人員的專業(yè)能力的提升。
6結(jié)論
總體而言,企業(yè)經(jīng)營中實現(xiàn)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營的一體化,能夠提升企業(yè)的經(jīng)營效率,使企業(yè)在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。雖然當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在一些問題,阻礙了一體化的發(fā)展,但是企業(yè)可以采取適當(dāng)?shù)拇胧?,有效解決這一問題,實現(xiàn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,推動財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。技術(shù)還在更新,市場仍在發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該不斷探索,完善財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]宋開慧.淺析業(yè)務(wù)財務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型[J].財會學(xué)習(xí),2019(25):19,51.
現(xiàn)階段,我國各領(lǐng)域都開始進(jìn)入深化改革時期,要想實現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)遵循當(dāng)前市場整體發(fā)展趨勢,進(jìn)行內(nèi)部改革,并尤為注重財務(wù)管理體系的完善,構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享,提升財務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量,并有效避免因財務(wù)人員主觀意識而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準(zhǔn)確等情況,實現(xiàn)高效的財務(wù)管理工作。
一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述
我國企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理中,財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離,產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無法運用等問題[1]。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法,借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢的一種財務(wù)管理模式,能夠更加直觀的反映企業(yè)實際經(jīng)營情況,通過對信息管理平臺的運用,實現(xiàn)財務(wù)信息的傳遞和共享,將會計信息與會計實務(wù)充分融合,從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財務(wù)分析信息。再當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)需要面對極為激烈的競爭局面,必須要盡快實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)角度,開展企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,使其市場競爭力得以進(jìn)一步增強(qiáng)。
二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境
(一)缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識
當(dāng)前一些企業(yè)缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識,忽視財務(wù)管理信息化建設(shè),認(rèn)為應(yīng)將更多的精力放在先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上,從而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。這便使企業(yè)對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低,無法意識到這一工作能夠為企業(yè)帶來的長期效益,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財務(wù)信息管理出現(xiàn)問題,則會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。
(二)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分
企業(yè)在落實財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合,是實現(xiàn)一體化的重要條件[2]。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng),將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中,并運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財務(wù)管理部門,從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán),并予以執(zhí)行,使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過程中,存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問題,導(dǎo)致融合不充分,企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無法實現(xiàn)統(tǒng)一和同步,信息難以得到及時的傳遞和共享,無法充分發(fā)揮其利用價值,導(dǎo)致企業(yè)整體運營效果不佳,甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)缺乏合理的組織體系
當(dāng)前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況,多強(qiáng)調(diào)等級制度。并在企業(yè)中運用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層[3]。同時,在信息溝通方面,各個層次的信息交流只在上下級之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級層層呈報,一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時效性,出現(xiàn)的問題難以得到及時有效的解決,阻礙了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。
(四)財務(wù)管理人員適應(yīng)性較差
在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中,很多財務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求,仍在工作中運用原本的工作方式,導(dǎo)致一體化模式無法得到有效執(zhí)行。同時,在實現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后,部分財務(wù)管理人員也無法適應(yīng)隨之變化的崗位要求,專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問題解決能力等,都存在嚴(yán)重的不足,無法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。
三、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略
(一)引入現(xiàn)代化新型管理理念
企業(yè)在管理工作中,企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學(xué)的會計理念、方法[3]。并充分認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義,在財務(wù)管理中融入集約化、精細(xì)化管理理念,加強(qiáng)財務(wù)管理的信息化建設(shè),以實現(xiàn)對其財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。例如某企業(yè)在其財務(wù)管理工作中,積極引入新會計準(zhǔn)則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤中心字段,并推動移動兩票業(yè)務(wù)發(fā)展,實現(xiàn)了對其庫存統(tǒng)計分析報表等財務(wù)資料的進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)管理者在物資采購方面的決策,提供了更加科學(xué)的參考依據(jù)。
(二)優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是企業(yè)發(fā)展中的一項長期工作,因而,為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問題的發(fā)生,企業(yè)還需在該項工作的正式開展前,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面,企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實際需求、現(xiàn)存問題等,制定明確的融合方案,并對方案進(jìn)行可行性分析,充分滿足財務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當(dāng)前實際情況、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)、任務(wù)開展的投資預(yù)算等,并請專業(yè)人員對方案進(jìn)行分析,確保方案能夠有效實施。同時,企業(yè)應(yīng)建立專門的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率,組內(nèi)成員由經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心,做好思想準(zhǔn)備。注重將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式種的財務(wù)考核、記賬等方面職責(zé)融入到業(yè)務(wù)管理中,避免這些職能的獨立存在,并提前組建適應(yīng)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊伍,從而確保財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。
(三)構(gòu)建合理的組織體系
企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前的組織體系進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建適應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先,應(yīng)適當(dāng)減少組織結(jié)構(gòu)層次,縮減管理人員數(shù)量,實現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展[4]。從而對原有的財務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行進(jìn)化,避免因過長工作流程而造成的時間浪費,提升工作效率。同時,這一流程的簡化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時效性,使管理者的決策更加具備針對性,對市場變化進(jìn)行及時反應(yīng)。其次,將財務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放,減輕管理人員工作負(fù)擔(dān),使其只需對關(guān)鍵決策進(jìn)行處理即可,在提高工作效率的同時,提升事務(wù)處理準(zhǔn)確性,實現(xiàn)企業(yè)的高效運行。
(四)增強(qiáng)財務(wù)管理人員適應(yīng)能力
要想保證企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)財務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度,使財務(wù)管理人員意識到這一工作的重要性,正確認(rèn)識且主動參與該項工作。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓(xùn)機(jī)制,對培訓(xùn)方式及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問題解決能力,提升工作人員的整體能力素養(yǎng),使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)運行效率。最后,應(yīng)對財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點提升。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn),是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的[5]。因而,財務(wù)管理人員必須具備良好的計算機(jī)操作水平,企業(yè)應(yīng)要求財務(wù)管理人員在日常工作中運用信息系統(tǒng)軟件完成工作,提升工作效率,并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前軟件的不足之處,及時反映,以便推動企業(yè)系統(tǒng)軟件維護(hù)工作的進(jìn)一步完善,確保企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實。
四、結(jié)論
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和重要任務(wù)。在這一過程中,還存在著眾多的問題,需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念,優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作,構(gòu)建合理的組織體系,并增強(qiáng)財務(wù)管理人員適應(yīng)能力,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平進(jìn)一步提升,促使企業(yè)管理工作精細(xì)化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、為適應(yīng)我國城鎮(zhèn)住房分配貨幣化改革和國有商業(yè)銀行改革不斷深入的需要,國有商業(yè)銀行承擔(dān)的政策性住房金融業(yè)務(wù)停止執(zhí)行“單獨核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自求平衡、單獨納稅”的財務(wù)管理制度。
二、各銀行政策性住房金融業(yè)務(wù)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益全部并入銀行大賬,實行統(tǒng)一的財務(wù)管理、信貸管理和會計核算管理。其中,小委托貸款作為銀行的業(yè)務(wù),手續(xù)費收入納入銀行的中間業(yè)務(wù)收入;存量大委托貸款在分清責(zé)任的前提下,屬銀行自主決定并承擔(dān)風(fēng)險的,并入銀行自營貸款管理。各銀行政策性住房金融業(yè)務(wù)20*年度決算并入銀行20*年度決算統(tǒng)一反映,同時附表單獨說明,以后年度不再單獨編制決算。
政策性住房金融業(yè)務(wù)并賬后,由總行統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和管理,執(zhí)行國家統(tǒng)一的金融業(yè)財務(wù)和會計制度,規(guī)范政策性住房金融業(yè)務(wù)在大賬中的會計核算和信息統(tǒng)計。
三、各銀行應(yīng)及時消化政策性住房金融業(yè)務(wù)風(fēng)險和損失。政策性住房金融業(yè)務(wù)必須按現(xiàn)行財務(wù)制度,足額提取準(zhǔn)備金,并賬時,現(xiàn)有的所有者權(quán)益可用于沖抵政策性住房貸款損失。不足沖抵的損失,以及所有者權(quán)益已出現(xiàn)紅字的,在并賬后由銀行統(tǒng)一消化。
對于原來被擠占、挪用的住房資金,應(yīng)分清責(zé)任,按照“誰決策、誰負(fù)責(zé)收回”的原則依法收回,對造成損失的,應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。
四、自20*年*月*日起,各級地方財政部門不再負(fù)責(zé)政策性住房金融業(yè)務(wù)的財務(wù)管理,不再參與該項業(yè)務(wù)稅后利潤的任何分配。各級地方財政部門不再承擔(dān)對政策性住房金融業(yè)務(wù)中大委托貸款呆賬核銷和非信貸資產(chǎn)損失處置的行政審批工作。
五、各銀行和各級地方財政部門要積極配合,確保政策性住房金融業(yè)務(wù)并賬工作順利完成。政策性住房金融業(yè)務(wù)并賬工作完成后,各銀行將有關(guān)情況書面報告我部。
六、政策性住房金融業(yè)務(wù)并賬后,各銀行接受各地住房資金管理中心委托,按雙方合同約定,辦理政策性住房資金的歸集和委托住房貸款工作。委托貸款的信貸風(fēng)險,由住房資金管理中心承擔(dān)。
各地住房公積金管理委員會可在人民銀行規(guī)定的5家國有商業(yè)銀行范圍內(nèi),擇優(yōu)選擇承辦銀行。承辦銀行要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,為住房改革提供高效、便捷的金融服務(wù)。
前言
隨著我國財務(wù)會計制度改革的不斷深入,基建財務(wù)管理逐漸完善。企業(yè)作為投資主體,其在基本建設(shè)投資中的財務(wù)管理自得到落實,一些條件成熟的工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)了基本建設(shè)財務(wù)會計與企業(yè)財務(wù)會計接軌,但在積極穩(wěn)妥推進(jìn)基建財務(wù)與企業(yè)財務(wù)接軌的過程中,基建業(yè)務(wù)財務(wù)管理面臨一些急需解決的問題,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)有關(guān)基建業(yè)務(wù)的財務(wù)管理愈發(fā)顯示其重要性。本文結(jié)合工作實際,就加強(qiáng)企業(yè)基建業(yè)務(wù)財務(wù)管理談幾點建議。
1.目前企業(yè)基建業(yè)務(wù)財務(wù)管理存在的問題
目前工業(yè)企業(yè)基建業(yè)務(wù)主要指基本建設(shè)工程(包括新建、改建和擴(kuò)建)、更新改造工程(包括技術(shù)改造、固定資產(chǎn)改良、裝飾、裝修等工程)及企業(yè)進(jìn)行的大修理工程。各項基建業(yè)務(wù)在適用的會計核算制度及財務(wù)管理等方面均不同程度存在一些問題:
1.1會計制度在實施中的問題
1.1.1對于獨立核算的國有建設(shè)項目,1996年1月1日起執(zhí)行的《國有建設(shè)單位會計制度》規(guī)定,凡是符合規(guī)定條件,并報經(jīng)主管財政機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),建設(shè)單位財務(wù)會計與生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)會計已經(jīng)合并的,不再執(zhí)行本制度,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的企業(yè)會計制度。
1.1.2對已實現(xiàn)基本建設(shè)財務(wù)會計與企業(yè)財務(wù)并軌的企業(yè),根據(jù)2001年1月1日起在股份有限公司及部分企業(yè)實行的新頒《企業(yè)會計制度》,企業(yè)進(jìn)行基建工程、安裝工程、技術(shù)改造工程及大修理工程等發(fā)生的實際支出,通過“在建工程”科目核算,但企業(yè)基建期間根據(jù)項目概算購入不需要安裝設(shè)備、為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工器具、購入的無形資產(chǎn)及發(fā)生的不屬于工程支出的其他費用等不通過本科目核算。對企業(yè)未實行獨立核算的經(jīng)營性建設(shè)項目,1998年1月1日起執(zhí)行《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會計處理方法》(下稱《方法》)。在實際工作中,這四個一級科目核算內(nèi)容尚不能滿足科學(xué)精確反映工程全貌的需要。例如:
1.1.2 .1在“基建工程支出”科目下設(shè)置“建筑工程”“安裝工程”“在安裝設(shè)備”和“待攤基建支出”四個明細(xì)科目,核算企業(yè)進(jìn)行基本建設(shè)工程(包括新建、改建和擴(kuò)建工程)發(fā)生的實際支出,但基建期間根據(jù)項目概算購入不需要安裝設(shè)備不通過本科目核算,通過企業(yè)會計中“固定資產(chǎn)”科目核算。這樣在項目建成后,竣工財務(wù)決算后的“交付使用財產(chǎn)”并不是一個投資項目整體總建設(shè)成本,還需要將“固定資產(chǎn)”科目中屬于項目概算列支的需要安裝設(shè)備歸并到項目建設(shè)成本中,才能準(zhǔn)確計算投資利稅率,客觀反映投入產(chǎn)出成果,考核項目投資效益。
1.1.2.2《辦法》作為對會計制度的補(bǔ)充,還不能全面反映企業(yè)基建業(yè)務(wù)覆蓋的內(nèi)容。在“基建工程支出”科目下設(shè)的“待攤基建支出”核算基建期間發(fā)生的按照規(guī)定應(yīng)分?jǐn)傆嬋胗嘘P(guān)固定資產(chǎn)成本的各項費用支出,含工程管理費、征地費、可行性研究費、臨時設(shè)施費、籌資費、負(fù)荷聯(lián)合試車費、合同公證費及工程監(jiān)理費、稅金、工程損失等,其中包括的具體內(nèi)容涵蓋面尚不能滿足企業(yè)基建工作實際。如按規(guī)定應(yīng)付給商檢部門的進(jìn)口成套設(shè)備費、進(jìn)口成套延期付款利息、國外借款手續(xù)費及承諾費、合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)測費、概預(yù)算審查費、貸款項目評估費、社會中介機(jī)構(gòu)審計費等費用的核算在《辦法》中沒有提及,但這些費用恰是目前投資項目特別是引進(jìn)設(shè)備項目建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生的。
1.2項目建設(shè)性質(zhì)界定帶來的問題
近年來,由于投資項目審批程序和審批權(quán)限諸方面原因,許多工業(yè)企業(yè)的改擴(kuò)建投資項目按技術(shù)改造項目報批。按《辦法》規(guī)定,企業(yè)進(jìn)行更新改造工程(包括技術(shù)改造、固定資產(chǎn)改良、裝修等)發(fā)生的實際支出,通過“在建工程”項下“更改工程支出”二級科目核算,該科目按單項工程和單位工程設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。但實際上其中有些項目完全是新建廠房和公用設(shè)施,購進(jìn)全套新設(shè)備,并發(fā)生應(yīng)計入工程支出待攤支出,屬于基本建設(shè)業(yè)務(wù)范疇。
1.3組織機(jī)構(gòu)和人員素質(zhì)問題
基建業(yè)務(wù)財務(wù)管理是包括項目的可行性研究、編制項目概算、工程預(yù)決算、實施項目建設(shè)到項目竣工財務(wù)決算全過程的財務(wù)活動?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的基建業(yè)務(wù)財務(wù)管理工作分散在計劃、財務(wù)等幾個部門,基建業(yè)務(wù)會計核算作為單項業(yè)務(wù)并入財務(wù)部門,分散的管理模式不利于對項目全過程的監(jiān)督控制。加上長期以來,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為基建財務(wù)是臨時的,配不配備專職基建會計人員無關(guān)緊要,或者由其他財會人員、其他專業(yè)人員代兼基建會計。臨時抓差來的基建財會人員,一般專業(yè)素質(zhì)較差,即使對正?;I(yè)務(wù)記帳處理能夠勝任,更談不上對項目可行性研究、擴(kuò)初設(shè)計中有關(guān)投資估算和財務(wù)測算方面的有效介入。
2.對加強(qiáng)企業(yè)基建業(yè)務(wù)財務(wù)管理的幾點建議
為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策,做好基建資金的預(yù)算、控制、監(jiān)督和考核工作,依法、合理、及時籌集、使用建設(shè)資金,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,提高投資效益,基建業(yè)務(wù)財務(wù)管理應(yīng)從項目預(yù)概算編制審核、資金籌集、工程成本控制直至竣工決算全過程的監(jiān)督和管理。
2.1結(jié)合企業(yè)工作實際,補(bǔ)充和完善制度不明確的內(nèi)容
《企業(yè)會計制度》規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)全方位的核算,對企業(yè)基建業(yè)務(wù)的會計處理,目前仍沿用1998年出臺的《辦法》。建議財政部門適時修訂《辦法》順應(yīng)新時期新形勢新制度要求。在新辦法尚未頒布之前,企業(yè)結(jié)合本企業(yè)基建業(yè)務(wù)實際,對《辦法》中不夠明確的內(nèi)容加以補(bǔ)充和完善,并用于指導(dǎo)日常核算工作。對一些建設(shè)規(guī)模龐雜,投資較大的建設(shè)項目,建議在財務(wù)管理和會計核算上可參照《國有建設(shè)單位會計制度》中有關(guān)“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”“其他投資”的核算辦法。
2.2設(shè)立專門機(jī)構(gòu)
建議對大中型建設(shè)項目(總投資1億元以上)設(shè)立專門的基建管理機(jī)構(gòu),包括基建計劃部門、概預(yù)決算部門、會計核算部門。例如,針對企業(yè)財務(wù)會計總帳中的“在建工程”,設(shè)立一個專門的核算機(jī)構(gòu),指定專人負(fù)責(zé)基建財務(wù)工作,根據(jù)項目建設(shè)實際,詳細(xì)核算在企業(yè)“在建工程”項下列支的“基建工程支出”“更改工程支出”“大修理工程支出”等各項內(nèi)容。期末將明細(xì)核算后匯總的“在建工程”余額并入企業(yè)總賬。在做好會計核算工作同時,基建財務(wù)人員應(yīng)重點參予項目前評估(主要是投資估算、財務(wù)成本預(yù)測和效益評價,如投資回收期和內(nèi)部收益率計算等)、概預(yù)算工作和項目后評價工作,將項目建設(shè)期間有關(guān)財務(wù)工作集中管理,全面控制。對小型項目及企業(yè)大修理工程要配備專人負(fù)責(zé)核算,并加強(qiáng)內(nèi)部控制。
2.3建章建制
1.列支范圍:
(1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支。
(2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀(jì)念品、健身會員卡、正常的娛樂活動等開支。
(3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游門票、土特產(chǎn)品等費用的開支。
(4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。
(5)接待用的食品、茶葉、煙酒、飲料等費用。
2.與其他費用的區(qū)分
(1)業(yè)務(wù)招待費僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、支付給個人的勞務(wù)支出等,都不得列支業(yè)務(wù)招待費。
(2)一般而言,外購禮品用于贈送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費,但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可以作為業(yè)務(wù)宣傳費。
(3)企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費與會議費嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費擠列會議費。比如單位召開會議,往往在租用的酒店或賓館內(nèi)統(tǒng)一用餐,而這部分餐飲支出,往往被列支為會議費。
(4)業(yè)務(wù)招待費的消費主體是企業(yè)以外的個人,而不是本企業(yè)員工,因此,要將業(yè)務(wù)招待費與誤餐費區(qū)分開來。
(5)對于咨詢業(yè)務(wù)、審計業(yè)務(wù)等發(fā)生的接待費用通常不屬于業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)與相關(guān)的咨詢費、審計費等一并列入相關(guān)費用。
(6)業(yè)務(wù)傭金不屬于業(yè)務(wù)招待費。企業(yè)對于通過第三方開拓的業(yè)務(wù),向第三方支付傭金;或為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金費用等不屬于業(yè)務(wù)招待費。
二、業(yè)務(wù)招待費會計核算
1.企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費的會計核算和帳務(wù)處理。會計制度規(guī)定,對業(yè)務(wù)招待費的核算應(yīng)列入“管理費用”的二級科目“業(yè)務(wù)招待費”。但對于企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,按會計制度應(yīng)先列入“長期待攤費用-開辦費”科目進(jìn)行歸集,待企業(yè)正常開始生產(chǎn)經(jīng)營、取得營業(yè)收入時停止歸集,并在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月一次性轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益。需要注意的是,企業(yè)應(yīng)細(xì)化業(yè)務(wù)招待費明細(xì)核算科目,據(jù)實列支,真實反映業(yè)務(wù)招待費開支狀況,不得違規(guī)轉(zhuǎn)移、向下級單位分?jǐn)傎M用支出。
2.業(yè)務(wù)招待費作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理費用,會計制度規(guī)定可以據(jù)實列支,但由于其直接影響國家的稅收,因此稅法對其稅前扣除有限定。業(yè)務(wù)招待費的稅前扣除,應(yīng)從以下幾個方面把握:
(1)合理運用扣除比例:招待費不能超過營業(yè)收入的8.33‰
稅法對招待費的稅前扣除采取了雙重限制的方式,即業(yè)務(wù)招待費的發(fā)生額只允許稅前列支60%,同時最高額不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。那么,如何能做到在限額內(nèi)既能充分列支,又能盡量減少納稅調(diào)整事項呢?從以下數(shù)理推斷,可以找出二者的最佳比例關(guān)系:如果把企業(yè)當(dāng)期取得的銷售(營業(yè))收入設(shè)為x,當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費設(shè)為y,則當(dāng)60%y=5‰x時,就有y=8.33‰x的比例關(guān)系。也就是說,當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費達(dá)到銷售收入的8.33‰時,就達(dá)到了業(yè)務(wù)招待費稅前扣除的最高限額。實際業(yè)務(wù)中,企業(yè)要參考業(yè)務(wù)招待費“8.33‰”稅務(wù)籌劃點,在預(yù)算編制和使用控制中,力爭扣除限額最大、最優(yōu)化。
(2)業(yè)務(wù)招待費能在稅前扣除,必須有充分、有效的票據(jù)和資料來證明這部分支出的真實性、合理性。所謂合理性,是指企業(yè)列支的業(yè)務(wù)招待費,必須與生產(chǎn)經(jīng)營活動直接相關(guān),并且是正常和必要的。而且,企業(yè)當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費應(yīng)與當(dāng)期的業(yè)務(wù)交易量相吻合和匹配,否則就會存在潛在的稅收風(fēng)險。
(3)在納稅申報時,對于業(yè)務(wù)招待費的扣除,首先需要確定扣除的計算基數(shù)。根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費扣除的計算基數(shù)為企業(yè)銷售(營業(yè))收入。即企業(yè)計算年度可在企業(yè)所得稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)以主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和視同銷售收入之和為基數(shù)計算確定。企業(yè)將資產(chǎn)(自制或外購)用于市場推廣或銷售、交際應(yīng)酬、職工獎勵或福利、對外捐贈等移送他人的情形,應(yīng)按規(guī)定視同銷售確定收入。上述的視同銷售行為,應(yīng)及時調(diào)整為當(dāng)期銷售收入,以增加當(dāng)期銷售(營業(yè))收入額,從而提高業(yè)務(wù)招待費扣除限額。
(4)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費要按財務(wù)會計制度規(guī)定的科目進(jìn)行歸集,若沒有按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費性質(zhì)的支出隱藏在其他科目,則不允許稅前扣除。
(5)以前年度發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費發(fā)票不能在當(dāng)年稅前扣除。根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計算,應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,屬于當(dāng)期的收入和費用,不論款項是否收付,均作為當(dāng)期的收入和費用;不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當(dāng)時收付,均不作為當(dāng)期的收入和費用。
三、業(yè)務(wù)招待費的管控措施
1.建立有效的管理機(jī)制和控制制度
好的制度是好的管理的必要途徑,有效的制度才能保證目標(biāo)的實現(xiàn)。因此首先應(yīng)制定企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費管理制度、業(yè)務(wù)招待費管理實施細(xì)則,如招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、預(yù)算制度等,以嚴(yán)肅業(yè)務(wù)招待行為,厲行節(jié)約、防止浪費。制度的要點應(yīng)包括如下幾點:
(1)界定范圍:明確招待對象、招待標(biāo)準(zhǔn),不同級別、不同業(yè)務(wù),區(qū)分對待。
(2)業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)招待費的發(fā)生,事先需經(jīng)部門經(jīng)理審批同意,并在財會部門登記備案,內(nèi)容包括:客戶名稱、招待時間、參加人員、預(yù)計金額等,部門經(jīng)理對招待的合理性和真實性負(fù)責(zé);做好業(yè)務(wù)招待費證據(jù)和證明類資料及文件的準(zhǔn)備,也有助于在稅務(wù)稽查中,納稅人對所申報扣除費用的真實性進(jìn)行自我舉證,從而避免被稅務(wù)機(jī)關(guān)否定納稅人已申報業(yè)務(wù)招待費,并進(jìn)行相應(yīng)的納稅調(diào)整。
(3)有限授權(quán):明確部門經(jīng)理簽單權(quán)限,超權(quán)限事項必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。
(4)定期反饋:結(jié)合月度、季度的業(yè)務(wù)指標(biāo),對各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員發(fā)生的招待費進(jìn)行定期考核,督促業(yè)務(wù)部門自覺控制業(yè)務(wù)招待費的發(fā)生,提高費用支出的效率。
2.實行業(yè)務(wù)招待費預(yù)算總額控制,量化管理。
業(yè)務(wù)招待費控制應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行費用預(yù)算,如可根據(jù)上年的營業(yè)額及本年銷售目標(biāo)來預(yù)算本年度的業(yè)務(wù)招待費的計劃支出額,報經(jīng)企業(yè)高層決策者批準(zhǔn)。同時,做好業(yè)務(wù)招待費用的統(tǒng)計分析,定期與本年預(yù)算、上年同期進(jìn)行對比分析,查找重大變動原因,制定控制措施,確保年度預(yù)算指標(biāo)的完成。
企業(yè)業(yè)務(wù)招待費的預(yù)算,應(yīng)分解到各部門,實行分層量化管理。即將預(yù)算總額分配至相關(guān)職能部門,分核算部門對全年及分季度支出細(xì)化預(yù)算,并結(jié)合業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行掛鉤,按季度進(jìn)行對比分析,查找執(zhí)行偏差原因,并采取措施進(jìn)行改進(jìn);同時,要求各部門建立費用臺賬,定期總結(jié)對比分析,由部門經(jīng)理對本部門的費用進(jìn)行控制,切實發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)和監(jiān)督作用。
3.提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦人職業(yè)道德,避免虛假業(yè)務(wù)套現(xiàn)
由于業(yè)務(wù)招待費容易產(chǎn)生公私不分、浪費等問題,甚至滋生腐敗現(xiàn)象,因此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成風(fēng)清氣正的文化氛圍,提升業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員職業(yè)素養(yǎng),避免業(yè)務(wù)招待費過多過濫,杜絕無效益的、鋪張浪費的、虛假的業(yè)務(wù)招待費用。業(yè)務(wù)招待活動經(jīng)辦人應(yīng)對發(fā)票的真實性負(fù)責(zé),提交的報銷發(fā)票應(yīng)符合國家有關(guān)發(fā)票管理規(guī)定,并背書經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期,不得以虛假發(fā)票、過期發(fā)票、白條作為報銷憑據(jù)。
4.加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)把報賬審批關(guān),提升效益,防范風(fēng)險
在業(yè)務(wù)招待費處理過程中,財務(wù)人員應(yīng)保持良好的責(zé)任心和較高的職業(yè)敏感度,認(rèn)真審核原始單據(jù)的完整性、真實性、合法性,拒絕不合規(guī)的發(fā)票,如實反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(一)傳統(tǒng)財務(wù)會計模式影響 當(dāng)前企業(yè)設(shè)有財務(wù)、采購、生產(chǎn)、營銷、等部門,除財務(wù)部門外,這其中的其他部門都或多或少地履行著財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的職能。相反,財務(wù)部門卻通常僅僅行使會計核算工作,對管理工作參與少之又少。在這種傳統(tǒng)模式的束縛下,企業(yè)財務(wù)部門信息滯后,無法及時監(jiān)控與信息處理,阻礙了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)。
(二)應(yīng)用軟件不協(xié)調(diào)影響 長期以來,中小企業(yè)的的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)是互不相干的兩套系統(tǒng),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)在開發(fā)先后、觀念認(rèn)同和產(chǎn)品差異等方面的原因,企業(yè)就存在著財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)“兩張皮”的現(xiàn)象,使用軟件的企業(yè)不能充分有效利用軟件,無法使業(yè)務(wù)、財務(wù)部門協(xié)同工作。業(yè)務(wù)、財務(wù)部門各自獨立使用一套軟件,數(shù)據(jù)處理時自成一體,缺乏有效溝通的渠道。而實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)(財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同處理和監(jiān)控的信息系統(tǒng)),也就實現(xiàn)了這兩套系統(tǒng)的無縫對接,以及系統(tǒng)之間信息共享,信息集成;實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)將使企業(yè)能更加有效地控制財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)管理上對財務(wù)、業(yè)務(wù)的透明、規(guī)范的管控。
(三)信息孤島無法消除影響 信息孤島產(chǎn)生的原因有兩個,一是企業(yè)如果使用財務(wù)與業(yè)務(wù)兩個不同系統(tǒng),則這兩個系統(tǒng)設(shè)計間先天的鴻溝造成了信息孤島現(xiàn)象,二是即使企業(yè)使用了整體設(shè)計的ERP軟件,由于早前國內(nèi)企業(yè)管理軟件開發(fā)過程中整體化分析、設(shè)計能力的不足,導(dǎo)致一體化軟件中仍然有信息孤島現(xiàn)象的存在,抑制了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,在相互脫節(jié)的模式下,無法分析出兩者的差異,企業(yè)信息化建設(shè)的積極性大受影響。在ERP軟件被開發(fā)的過程中,消除各部門中的信息孤島現(xiàn)象是財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化設(shè)計的目標(biāo)之一,從而為企業(yè)提供一個全面、集成的管理信息系統(tǒng)。眾多的實踐經(jīng)驗證明,在一個統(tǒng)一的企業(yè)信息化平臺支撐下,單獨的、專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)分別作為子系統(tǒng)納入企業(yè)信息化體系,并形成準(zhǔn)確高效的集成,其效果優(yōu)于統(tǒng)一于某個供應(yīng)商軟件產(chǎn)品模塊、而模塊本身又欠專業(yè)的應(yīng)用效果。
二、中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案集成模式
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化 在管理信息系統(tǒng)中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否統(tǒng)一是實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化最關(guān)鍵的要素。企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括:往來單位代碼表、產(chǎn)品代碼表、項目代碼表、科目代碼表等,這些稱為數(shù)據(jù)字典;還有諸如工作日志、流程定義、用戶權(quán)責(zé)、數(shù)據(jù)精度等,這些定位為系統(tǒng)參數(shù)。在財務(wù)子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時,如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的代碼字典不統(tǒng)一,就只能采用設(shè)置代碼對照關(guān)系的方式,即將財務(wù)子系統(tǒng)中的代碼與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的代碼逐一進(jìn)行對照。這種方式弊端突出,首先一一對照的工作量極大。其次,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不是一成不變的,而且兩個子系統(tǒng)都會更新,因此對照工作難以在實際應(yīng)用工作中順利進(jìn)行。在一體化設(shè)計中,財務(wù)與業(yè)務(wù)等子系統(tǒng)共用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要采用單獨的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊完成,這樣才可以被各個子系統(tǒng)所采用,從而使得各子系統(tǒng)保持一致性和統(tǒng)一性。
(二)賬簿表單一體化 財務(wù)與業(yè)務(wù)這兩個子系統(tǒng)應(yīng)在賬簿、表單方面一體化。因為企業(yè)經(jīng)營管理中的所有經(jīng)濟(jì)事項都要記錄在財務(wù)子系統(tǒng)中,這就要求大部分其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)都必須錄入到財務(wù)子系統(tǒng)中。具體包括:(1)相關(guān)賬簿一體化。財務(wù)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)密切相關(guān)的主要項目有:產(chǎn)成品、半成品、原材料、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等詳細(xì)列表。在設(shè)計時還需要全盤考慮業(yè)務(wù)管理和財務(wù)核算的功能,以滿足各種不同的需要,這是因為明細(xì)賬的登賬管理,不僅需要進(jìn)行相關(guān)價值核算,還需要進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。此外,統(tǒng)一設(shè)計業(yè)務(wù)與財務(wù)賬簿是完全可行的,對于記賬主體、制度差別和未達(dá)賬項等所造成的不同,可以根據(jù)實際需要特殊查詢。這樣處理既可以突顯差異,又可以避免分立賬簿造成的數(shù)據(jù)冗余。(2)相關(guān)表單一體化。會計記賬憑證的原始憑證主要有:采購管理中的采購清單、購貨發(fā)票,倉儲管理中的出入庫單、盤存單,生產(chǎn)過程中的出料單,人事管理中的出勤表等,因此要達(dá)到記賬憑證與原始憑證的自動生成和兩者的雙向追溯的目的,就需要進(jìn)行相關(guān)的一體化設(shè)計。
(三)工作流程一體化 業(yè)務(wù)協(xié)同對于企業(yè)管理信息系統(tǒng)來說極其重要。為了在工作流程上,財務(wù)和業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)一體化,一體化方案的設(shè)計大都基于工作交流平臺。比如,ERP被企業(yè)采用后,出庫業(yè)務(wù)流程包括入庫管理和結(jié)算流程等。這些工作流程不再局限于某一個業(yè)務(wù)部門,財務(wù)部門與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作才能完成。通過對工作交流平臺的定義和設(shè)置,可以實現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)流程的一體化。對于財務(wù)子系統(tǒng)而言,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式就是有效整合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)會計流程。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,通過信息錄入,可將數(shù)據(jù)存儲在制定的數(shù)據(jù)庫中。同時,業(yè)務(wù)事件通過動態(tài)會計平臺生成實時會計憑證,自動顯示在所有相關(guān)的賬簿和報表上,不再需要其他部門的人員重復(fù)錄入。處理流程如下:第一,業(yè)務(wù)發(fā)生后,在各個管理信息子系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)保存至相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。第二,系統(tǒng)檢測所有業(yè)務(wù)過程,識別各項業(yè)務(wù)內(nèi)容,落實經(jīng)營管理責(zé)任,通過貨幣計量審核數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)事項。自動輸出記賬憑證,存入數(shù)據(jù)庫中。第三,根據(jù)既定規(guī)則,完成數(shù)據(jù)的編碼和存儲工作。第四,通過瀏覽器在會計信息系統(tǒng)中輸入信息處理代碼以便信息使用者的使用。第五,根據(jù)信息使用者的需要,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中提取。自動生成各種賬簿、報表和內(nèi)部管理報表,提供給信息使用者。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理流程與財務(wù)子系統(tǒng)較相似。
(四)系統(tǒng)運行與維護(hù)一體化 一體化模式中的另一個明顯優(yōu)勢就是可以通過一體化的管理信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的運行維護(hù)體系。越來越多的信息孤島現(xiàn)象占用了大量的計算機(jī)資源。而一體化模式的管理信息系統(tǒng)可以在同一服務(wù)器上運行,將數(shù)據(jù)存儲在同一數(shù)據(jù)庫中的同一套磁盤陣列中,可以在一個網(wǎng)絡(luò)上傳輸財務(wù)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),通過同一個防火墻同時保護(hù)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)的投資與收益比例問題對于中小企業(yè)來說也是需要涉及的。通過一體化的系統(tǒng)運行平臺可以節(jié)約一些投資成本,進(jìn)而增加信息系統(tǒng)的投資效益。同時,企業(yè)管理信息系統(tǒng)開始運作后,要保證系統(tǒng)穩(wěn)定、正常的運行,在維護(hù)工作上需要不少的支出。而在一體化設(shè)計的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,包括建立統(tǒng)一的運維呼叫中心、統(tǒng)一的資料備份策略、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體制等維護(hù)體系,可以節(jié)省系統(tǒng)運維的成本。
三、中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施要素
(一)明確系統(tǒng)目標(biāo) 實行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的目標(biāo)是為企業(yè)解決重要問題,通過財務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù),減輕財務(wù)工作人員的工作量,減少編制分析報表的時間等。必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),明確要解決的要點問題,立足于具體目標(biāo)來建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),才能在實施后得到真真切切的好處,同時有效評估實施效果。
(二)制定合理、一致的業(yè)務(wù)檔案與財務(wù)核算規(guī)則 對商品名稱、商品種類、供貨渠道等業(yè)務(wù)檔案要在在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下統(tǒng)一編碼以方便實時維護(hù)。否則,就可能會出現(xiàn)各模塊反饋數(shù)據(jù)不同、計算結(jié)果存在差異等問題,對集成數(shù)據(jù)造成麻煩。建立系統(tǒng)時,既要考慮業(yè)務(wù)流程的暢達(dá)性,操作的方便性及計算經(jīng)營成果的及時性,還要制定統(tǒng)一的財務(wù)核算規(guī)則。如果財務(wù)是按月結(jié)賬,業(yè)務(wù)系統(tǒng)要在月底前把全部數(shù)據(jù)的處理完;業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源都要有根據(jù),不可任意更改,這樣財務(wù)在核對數(shù)據(jù)時才有可靠的依據(jù)。
(三)維護(hù)與控制好系統(tǒng)應(yīng)用平臺,實時防止各種系統(tǒng)風(fēng)險 維護(hù)與控制好系統(tǒng)的,防范系統(tǒng)風(fēng)險是系統(tǒng)效益充分發(fā)揮的基本保障,同時也是一場持久戰(zhàn)。(1)制定使用系統(tǒng)的管理制度。第一,制定長期按時維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的章程,實時記錄設(shè)備的各項實際工作情況。第二,建立設(shè)備、材料及非確定安全的磁盤和光盤準(zhǔn)入制度及管理要求,特別是外來磁盤。應(yīng)禁止來路不清楚的磁盤進(jìn)入機(jī)房,以規(guī)避計算機(jī)病毒的傳播。第三,除了授權(quán)的系統(tǒng)操作人員及特殊情況批準(zhǔn)使用的人員外,所有閑雜人員禁止進(jìn)入。第四,創(chuàng)立規(guī)范的硬件管理和損害補(bǔ)救的預(yù)警機(jī)制。如運算時同時預(yù)熱兩臺計算機(jī),當(dāng)一臺計算機(jī)失效時,備用計算機(jī)可以繼續(xù)工作。第五,提高會計軟件安全級別,防止軟件被他人更改、竊取、更換或破壞。第六,分清硬件管理的權(quán)責(zé),相關(guān)人員只能管理和使用自己管理范圍內(nèi)的硬件設(shè)備,絕對不允許非操作人員或未獲授權(quán)人員使用計算機(jī)操作系統(tǒng),避免因為不當(dāng)操作而破壞硬件設(shè)備。(2)合理劃分崗位職責(zé)。加強(qiáng)組織控制,明確崗位職能,要將企業(yè)財會電算化部門和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)職能合理區(qū)分。(3)制定并執(zhí)行硬軟件的控制規(guī)范。對于硬件方面,首先,要調(diào)控硬件運行環(huán)境,如周圍的溫度、濕度等,為硬件設(shè)備的運行提供良好的環(huán)境,以充分發(fā)揮設(shè)備性能,延長設(shè)備使用壽命。其次,制定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的協(xié)議及安全策略。再次,把控好硬件購置。企業(yè)應(yīng)購置性能優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定性高的機(jī)器設(shè)備,做好斷電防護(hù)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)上信息傳輸安全的基礎(chǔ)??梢圆捎萌缦麓胧捍_保計算機(jī)的良好狀態(tài),及時進(jìn)行殺毒處理,建立防火墻,使用實時監(jiān)控軟件;網(wǎng)絡(luò)端口的安全控制,防止黑客攻擊。例如用戶必須通過證實身份的驗證器(如智能卡、磁卡、指紋識別器、人臉識別技術(shù)及安全密碼發(fā)生器),用戶的身份通過計算機(jī)識別后方可獲得操作權(quán)限。對于軟件方面,選擇防護(hù)性好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和穩(wěn)定的操作系統(tǒng)等軟件。必須按照規(guī)范流程操作軟件,登記系統(tǒng)所使用到的全部程序的具體情況及維護(hù)情況,保存好相關(guān)記錄,同時要加強(qiáng)實時備份。(4)控制數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)資源存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中,是企業(yè)的重要資源。因此要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的管理以保證數(shù)據(jù)資源的安全。其一,堅持?jǐn)?shù)據(jù)備份,定期及不定期地對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲。其二,訪問控制,通過相關(guān)技術(shù)方面的識別來控制訪問人員,設(shè)備只能由有授權(quán)或通過技術(shù)識別的人員使用。磁盤使用后要加密防護(hù)。
四、中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實施措施
(一)中小企業(yè)管理人員要更新管理理念 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理理念是一種現(xiàn)代企業(yè)管理的優(yōu)良思想,一體化系統(tǒng)是由一個非常復(fù)雜的多元化系統(tǒng)組合,絕對不是—個單一的計算機(jī)系統(tǒng)。不僅是簡單得用個性化現(xiàn)代化的作業(yè)流程替換之前舊的流程,更是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織方式、內(nèi)部各項政策、企業(yè)個性文化、組織架構(gòu)、考核機(jī)制等提出了更高的要求。不是僅僅減輕財務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān),改進(jìn)工作效率及降低工作失誤率,更在于給企業(yè)管理理念和管理方式的改革帶來了動力和方向。企業(yè)不應(yīng)用自身的特殊性來作為拒絕革新的借口,而是要積極地去適應(yīng)軟件中先進(jìn)的管理思想。在這項規(guī)模較大的工程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與和堅定支持非常重要,因為一體化管理涉及到企業(yè)的多個管理環(huán)節(jié),如企業(yè)業(yè)務(wù)、分工合作和崗位職能等。如果領(lǐng)導(dǎo)在革新的過程中,沒有能夠參與并最終支持,很多問題都難以協(xié)調(diào)解決。因此,領(lǐng)導(dǎo)的堅定支持和積極參與是軟件系統(tǒng)能否開發(fā)成功的關(guān)鍵因素。與此同時,企業(yè)要依據(jù)企業(yè)自身的實際狀況,制定合適的量化指標(biāo)并加以定期考核,而不能僅僅定性化進(jìn)行信息化改革。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)員工的培訓(xùn),培訓(xùn)應(yīng)分為兩個方面。一是要建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理的“蓄水池”。培訓(xùn)的目標(biāo)是培養(yǎng)具備較高的計算機(jī)技術(shù)、財務(wù)管理知識并懂得企業(yè)業(yè)務(wù)的員工,這些員工將成為充實到企業(yè)管理戰(zhàn)線來實施和應(yīng)用這一系統(tǒng)的主要人才儲備。二是要加強(qiáng)一體化軟件培訓(xùn),從而推動這項變革的真正落實。此外,企業(yè)財務(wù)人員既要關(guān)注財務(wù)信息,又要重視企業(yè)會計的管理作用,從自身財務(wù)專業(yè)角度出發(fā),積極為企業(yè)的決策獻(xiàn)謀獻(xiàn)計,為企業(yè)健康快速發(fā)展提供必要的信息數(shù)據(jù)。同時企業(yè)財務(wù)人員還要積極參與討論企業(yè)的資源規(guī)劃、價值鏈分析、供應(yīng)鏈管理、流程重組等工作。
(二)中小企業(yè)應(yīng)多渠道籌集資金并降低開發(fā)成本 中小企業(yè)可以通過減少融資成本、走內(nèi)涵擴(kuò)大發(fā)展之路、降低開發(fā)成本三個方面來支持革新。在融資方面,首先要培養(yǎng)良好的信用意識,提高企業(yè)的信用評級。要憑借自己的誠信爭取銀行等金融機(jī)構(gòu)的融資支持,與銀行建立定向合作,減少融資成本,自覺地接受工商、稅務(wù)、金融等有關(guān)部門的管理和監(jiān)督。其次,應(yīng)積極拓展融資渠道。在內(nèi)涵擴(kuò)大發(fā)展方面,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相對較小的特點,盡可能地就近銷售,縮短庫存周期,減少擠壓。在應(yīng)收賬款政策上,一方面要縮短收款期和提高折扣標(biāo)準(zhǔn),另一方面要將收款責(zé)任落實到銷售人員的身上,從而更好地加強(qiáng)營運資金的管理。這有助于實現(xiàn)生產(chǎn)資金的內(nèi)涵式擴(kuò)大,而對于中小企業(yè)來說,內(nèi)涵式擴(kuò)大給企業(yè)帶來的追加風(fēng)險要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于外延式擴(kuò)大發(fā)展的模式。這就為企業(yè)爭取到更多的資金來做一體化管理的革新。在降低開發(fā)成本方面,建議中小企業(yè)應(yīng)盡量與國內(nèi)的軟件開發(fā)企業(yè)合作。由于國外的一些軟件開發(fā)公司通常價格昂貴,中小企業(yè)往往無力承擔(dān),而實際上我國國內(nèi)軟件開發(fā)行業(yè)近幾年迅速發(fā)展已達(dá)國際化的水平。中小企業(yè)應(yīng)量力而行,在確保高質(zhì)量建立一體化平臺的基礎(chǔ)上,走低成本路線。
(三)中小企業(yè)要著力于財務(wù)與項目成本控制的一體化管理 在一體化建設(shè)過程中,要尤其注重對財務(wù)與項目成本的控制。這是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的核心業(yè)務(wù),是項目的成本歸集中心。該系統(tǒng)以獨特的項目管理形式制定預(yù)算、跟蹤和歸集成本,以項目為對象對成本和收益進(jìn)行管理分析。企業(yè)的每一次項目管理都是對一項業(yè)務(wù)從始至終的跟蹤和監(jiān)控。項目業(yè)務(wù)主要對采購、庫存進(jìn)行集成,分別實現(xiàn)項目物料成本歸集、項目發(fā)票成本歸集、項目雜項支出成本歸集、項目轉(zhuǎn)資和項目有關(guān)會計分錄傳遞等功能。從物資業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù)的關(guān)系來看,項目業(yè)務(wù)成為了一個物資成本收集與分析中心。例如,采購系統(tǒng)集成方面主要是對與項目有關(guān)的外購成本的預(yù)算控制和歸集,以財務(wù)業(yè)務(wù)為媒介,完成從計劃成本到實際成本的歸集,即項目采購在結(jié)算前屬于計劃成本,在完成財務(wù)結(jié)算后,即完成項目實際成本的歸集。通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)的處理,改變以往對項目成本的事后算賬的控制模式,從而在項目管理過程中可以有效地規(guī)避由于財務(wù)業(yè)務(wù)分離而導(dǎo)致的成本控制風(fēng)險的出現(xiàn)。
(四)中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)要遵循四大原則 要順利實現(xiàn)財務(wù)及物資等相關(guān)業(yè)務(wù)的完美對接,在實踐過程中就應(yīng)遵循用戶一體化、流程審批一體化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)據(jù)唯一化等原則。流程審批一體化是指在所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中,管理者只需要在一個統(tǒng)一的系統(tǒng)中就可以完成所有業(yè)務(wù)的審批流程,這就無需管理者進(jìn)入不同的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)查詢需要處理的流程,進(jìn)而節(jié)約了管理的時間成本。編碼標(biāo)準(zhǔn)化是指統(tǒng)一對客戶編碼、組織機(jī)構(gòu)編碼等各類編碼進(jìn)行管理,統(tǒng)一規(guī)定編碼方式,并且在系統(tǒng)運行的過程中同步更新與完善。數(shù)據(jù)的唯一化是指所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源是唯一的,確保企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息僅來源于發(fā)生原始業(yè)務(wù)時的錄入,其他環(huán)節(jié)發(fā)生的業(yè)務(wù)只能夠引用這一數(shù)據(jù)而不能增加或刪除。因此,數(shù)據(jù)來源的唯一性能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)統(tǒng)計口徑的一致性,確保財務(wù)報表中各種數(shù)據(jù)的完整性、真實性、準(zhǔn)確性和有效性,最大限度地避免了數(shù)據(jù)遺漏和錯誤。
(五)中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的設(shè)計要考慮其可擴(kuò)展性 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,需要全面整合財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計時要注重可擴(kuò)展性的問題,不能只關(guān)注銜接點和流程標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的設(shè)計必須著手于功能和技術(shù)兩個方面。對于功能方面,應(yīng)分別對會計要素、會計分錄、會計憑證以及維護(hù)等方面分別加以關(guān)注。第一,要基于財務(wù)核算的內(nèi)容對業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類;第二,分類定義現(xiàn)行的會計科目,通過分析科目之間相互關(guān)聯(lián)與影響的各個因素之間的關(guān)系,分析總結(jié)出會計科目和影響因素分類對應(yīng)表;第三,根據(jù)憑證的生成條件、要素、方式及結(jié)構(gòu)編制相應(yīng)的憑證模板;第四,建立實時維護(hù)機(jī)制從而保證對會計平臺要素的及時完善與更新;第五,企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展也會使應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的管理變得越來越復(fù)雜棘手,控制權(quán)不能再僅僅局限于企業(yè)財務(wù)部門之內(nèi),而要體現(xiàn)出向外延伸性,這就需要進(jìn)行核算項目的維護(hù)工作,及時完成實時憑證的編制。對于技術(shù)方面,要做到:一是要保證企業(yè)提供的各自資料是真實完整的,確保第三方軟件的集成;二是要配備強(qiáng)大的輸入和導(dǎo)出功能來確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可傳遞性,并用統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)格式填制輸出的數(shù)據(jù)以保證數(shù)據(jù)的易讀性和規(guī)范性;三是要采用工作流程設(shè)計,通過流程設(shè)計、單據(jù)和報表設(shè)計平臺來適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化;四是引入適應(yīng)企業(yè)的動態(tài)配置工具,迅速設(shè)計出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和配置出相關(guān)財務(wù)管理軟件;五是應(yīng)該明確定義軟件基礎(chǔ)編碼字典的結(jié)構(gòu),具體來說就是編制采購,業(yè)務(wù)、倉庫、及銷售部門人員的相關(guān)目錄,以確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一認(rèn)知。此外在公共基礎(chǔ)信息上,要對財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同步維護(hù)工作加以重視。
參考文獻(xiàn):
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,部分供應(yīng)模式空前創(chuàng)新,特別是近年來,大量的電子商務(wù)平臺,如商品交易市場應(yīng)運而生,從小,從弱到強(qiáng),欣欣向榮。傳統(tǒng)的點對點的供應(yīng)和銷售模式逐漸取代,爆發(fā)出互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)鏈模式,產(chǎn)生了巨大的互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)需求。
一、電票發(fā)展迎來旺季
(一)產(chǎn)能過剩、應(yīng)收賬款增加呈現(xiàn)權(quán)放大電動車票
近年來,國家統(tǒng)計局表示,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè),應(yīng)收賬款和成品庫存水平從高位增長,意味著目前產(chǎn)能過剩的現(xiàn)象在國民經(jīng)濟(jì)中仍然十分嚴(yán)重。很多家上市公司2014元凈利潤總額高達(dá)2兆2312億元,應(yīng)收賬款凈額為1.34倍,根據(jù)應(yīng)收賬款過高而造成凈經(jīng)營現(xiàn)金流出,提高企業(yè)資金成本。從以上數(shù)據(jù)可以看出,對微實體經(jīng)濟(jì)增長的制約,中小企業(yè)“融資難”、“融資貴”不是貨幣供應(yīng)不足的根本原因,但在巨額資金被沉淀下來的不合理的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),減緩循環(huán)速度,降低貨幣效率。答案是:中央銀行應(yīng)該控制貨幣,盡快減少利差,信用約束電票系統(tǒng)同時發(fā)揮的環(huán)境,電票電子貨幣信用的功能和支付,可以實現(xiàn)低成本融資的多功能紙的特點,那么貨幣創(chuàng)新理念,引導(dǎo)企業(yè)使用電子機(jī)票為應(yīng)付賬款,應(yīng)收賬款的工具,為企業(yè)盤活應(yīng)收賬款,才能真正達(dá)到降低實體經(jīng)濟(jì)融資成本檳勘輳解決融資困難的問題。
(二)金融發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),東風(fēng)接收電子賬戶
在2013年發(fā)射電票,總是沒有完美的發(fā)展,一方面企業(yè)發(fā)展銀行純銀還并不理想,大量中小企業(yè)銀行、純銀還在場,不僅開始建造電力系統(tǒng)、機(jī)票更不用說普及和發(fā)展市場。另一方面,銀行業(yè)務(wù)不熟悉企業(yè)會計電聲音采取緩慢、不愿使用。近年來,金融發(fā)展通過互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)過多年的發(fā)展,企業(yè)市場純銀得到普遍承認(rèn),即使在中西部,如西部地區(qū)銀行,我積極利用互聯(lián)網(wǎng)銀行企業(yè)客戶為60%。在網(wǎng)上銀行建設(shè)銀行也完善各種電氣漁票系統(tǒng),絕大多數(shù)銀行沒有業(yè)務(wù)發(fā)展支持電票硬件環(huán)境以及企業(yè)客戶賬戶、網(wǎng)上銀行以及終端已經(jīng)熟悉操作,可以接受電子票同意手術(shù),加上電子賬單更方便和更相信,越來越多的企業(yè)接受。
二、電力企業(yè)的保理電票業(yè)務(wù)的財務(wù)融資管理思考
(一)創(chuàng)新能源供應(yīng)鏈貿(mào)易融資背景真實性標(biāo)準(zhǔn)門票
目前企業(yè)在貿(mào)易背景真實性議案權(quán)是合同債權(quán)和其他一級貿(mào)易形式發(fā)票和合同,審查交易每張發(fā)票的副本,而是實際問題實際銀行雖然做了很多正式的貿(mào)易背景真實性的確認(rèn)工作,但企業(yè)通過交易合同和發(fā)票等表單元素還可以避免支出審查銀行貿(mào)易融資工具,假背景現(xiàn)象仍然存在。而價值鏈電票融資方法,通過數(shù)據(jù)分析,可以通過網(wǎng)絡(luò)購物,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和貿(mào)易背景真實存在,表水充分確認(rèn)交易背景。為了提高電子供應(yīng)鏈貿(mào)易融資工具和減少銀行審查合同、發(fā)票和支付費用,人力物力積極促進(jìn)電子供應(yīng)鏈融資工具,需要從理念和制度創(chuàng)新規(guī)范要求。供應(yīng)鏈融資為電子工具,通過印刷、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)購物交易清單可以水,沒有背景的真實性合同和發(fā)票為增值稅審計。
(二)敦促加快建設(shè)電力系統(tǒng)中小銀行,加快更換紙質(zhì)票電票
雖然電子提交論文情況突變年均增長超過100%,但至今,紙質(zhì)車票機(jī)票電替換率尚未達(dá)到50%。有關(guān)部門應(yīng)對中小銀行、農(nóng)村合作銀行電票系統(tǒng)安裝施工要求嚴(yán)格,并敦促金融機(jī)構(gòu)加快建設(shè)電票系統(tǒng)電子紙為中小企業(yè)加強(qiáng)宣傳;中小企業(yè);提高利率;減少紙張使用電子發(fā)票票同意加快發(fā)放紙質(zhì)機(jī)票;電票完全取代的過程。企業(yè)積極實施功率電子供應(yīng)鏈融資賬戶創(chuàng)造基本條件。
(三)建立電子賬單盡快的法律地位,以促進(jìn)電子客票的發(fā)展融資
目前,電子票據(jù)的法律規(guī)范只有“電子商業(yè)匯票業(yè)務(wù)管理措施”,“措施”的有效性水平的部門法規(guī)、有效性的程度較低,缺乏“票據(jù)法律”“電子賬單賬單作為有效的形式”。同時,電子帳單發(fā)行和流通網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn),使用沒有無紙化電子交易,交易簽名是實現(xiàn)電子簽名在電子簽名的形式,但隨著票據(jù)真正具有法律效力,促進(jìn)電力的快速發(fā)展票據(jù)融資應(yīng)盡快明確,法律地位的電子賬單,一是豐富的實踐的內(nèi)涵和外延上的“票據(jù)法律“保護(hù)范圍比爾支付與結(jié)算的紙作為一種工具,擴(kuò)大電子賬單的數(shù)據(jù)基于消息的付款結(jié)算;二是電子簽名的法律效力,建立票據(jù)、電子簽名和簽名手動顯然已經(jīng)在法律上平等的法律地位,使電子票據(jù)融資的供應(yīng)鏈根據(jù)供應(yīng)鏈,然后促進(jìn)電子票據(jù)融資業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(四)幫助建立一個更有效的信用體系,促進(jìn)全國統(tǒng)一的票據(jù)市場的形成
電子商業(yè)匯票系統(tǒng)構(gòu)建信貸環(huán)境,商業(yè)票據(jù)債務(wù)人的所有記錄和付款歷史細(xì)節(jié),發(fā)行更多的行為電子商業(yè)承兌匯票,付款計劃,將有效地提高他們的信譽(yù),獲得銀行的錄取率。同時,電票系統(tǒng)規(guī)范的商業(yè)接受客戶信息,但也看到他的過去的信用情況,也為越來越多的公司使用電子票提供了一個更好的環(huán)境和條件。
作為傳統(tǒng)金融服務(wù)線模式,適應(yīng)強(qiáng)和后續(xù)調(diào)用格式為互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展形勢,占領(lǐng)市場,參與市場競爭,商業(yè)銀行抓住機(jī)遇,勇于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,所以機(jī)票業(yè)務(wù)有利于電力供應(yīng)鏈融資。雖然現(xiàn)階段我國電力企業(yè)是投資和融資項目活動過程仍然存在一些問題,但與不斷創(chuàng)新戰(zhàn)略預(yù)防風(fēng)險,有效控制風(fēng)險,無疑對投資和融資,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效的幫助。
參考文獻(xiàn)
一、財務(wù)工作的目的
企業(yè)的主要目標(biāo)是在盈利的狀態(tài)下長期持久地活下去,在這一整體的目標(biāo)下,財務(wù)的目標(biāo)不能僅僅停留在籠統(tǒng)的為股東創(chuàng)造價值,因為企業(yè)所有部門必須是能為公司提供更多的價值,并且是基本滿足資本對于價值增值的要求,不是價值消耗,否則就沒有存在的意義。因此,怎樣為公司創(chuàng)造價值,尤其是財務(wù)在整個公司的價值創(chuàng)造中的價值環(huán)節(jié)和主要的功能應(yīng)該是什么值得研究。因此,回答這樣的問題就應(yīng)該更加具體的呈現(xiàn)出財務(wù)應(yīng)有的特殊功能和特別的定位,價值鏈上其他各個模塊各自都是有自己專屬的功能,比如研發(fā)一定是為創(chuàng)新性和實用過程中的新型產(chǎn)品來服務(wù)的,要更多體現(xiàn)出商業(yè)的價值;營銷銷售是為了最終賣出產(chǎn)品,能賣到合適的價格,并達(dá)到一定規(guī)模來服務(wù)的,而不是為了方案的高大上服務(wù)等。所以,財務(wù)的工作也應(yīng)該有對應(yīng)的企業(yè)商業(yè)目標(biāo)中的核心價值和核心價值的體現(xiàn)。財務(wù)的主要工作分成了兩個部分,一個是對內(nèi):怎樣做好基本的成本控制、目標(biāo)管控、資金有序流動、保障業(yè)務(wù)需求以及對應(yīng)的戰(zhàn)略落地的規(guī)劃和資金資產(chǎn)的保值增值工作;一個是對外:做好資金資產(chǎn)的出與進(jìn)的工作,稅務(wù)籌劃,整體外部風(fēng)險的評估,以及對應(yīng)外部變化的主要工作,尤其是在融資的角度考量,要將穩(wěn)定、低成本、符合企業(yè)發(fā)展階段的資金引流進(jìn)來。從邊界上看,財務(wù)是一個超過了業(yè)務(wù)邊界的工作,是在公司中邊界最寬的部門;從社會監(jiān)督上看,需要承載整個公司合規(guī)性要求的管控職能;從參與的作用上看,前臺較小,后臺的作用較大;從創(chuàng)造的價值上看,是一個穩(wěn)定器的作用,是閉環(huán)系統(tǒng)中的反饋系統(tǒng),不是直接的價值創(chuàng)造,但是是公司組織的價值創(chuàng)造的重要組成。整體來說,企業(yè)財務(wù)部門工作是定位在為企業(yè)大框架下所有的資源、資本、資金、資產(chǎn)為戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)服務(wù)的過程中能起到合理、有序、高效、低成本、低風(fēng)險的流動過程中增值提供服務(wù)的工作。當(dāng)然這里是戰(zhàn)略決策財務(wù)的定位,而不僅僅是大部分公司中的賬務(wù)核算處理部門,我們的財務(wù)人員必須要將自己和公司的命運聯(lián)系起來,自己是其中的一個部分,而不是只站在自己的角度來考慮問題,要能急公司之所急。既然財務(wù)需要體現(xiàn)出自己的價值,那么這些價值應(yīng)該怎樣體現(xiàn)呢?如果采用時間劃分,按照從過去到未來,越是時間靠后的事情,對于企業(yè)的發(fā)展的影響越大,因為從過去的財務(wù)報表,到一般的財務(wù)分析,再到股票估值,到最終的企業(yè)打包賣出等等來看,都是呈現(xiàn)著資產(chǎn)的邏輯是從過去確定變成當(dāng)前的不確定,到未來的非常不確定的模式。從價值上講,也是未來的更大,因為從企業(yè)發(fā)展的正常情況來說,前期資產(chǎn)的積累是非常慢,是可以忍受較低的投資回報,到后期就變得完全不是這個樣子,因為是按照未來的現(xiàn)金流的折現(xiàn)進(jìn)行計算的。為啥要投資,就是因為未來的收益更有吸引力,但是也更加地考驗人的決策能力,映射到財務(wù)的領(lǐng)域就會使得我們在未來不確定的時間點上付出更多應(yīng)對更多,當(dāng)然可能收獲也就更多。從財務(wù)工作上說應(yīng)該將這些工作分成主要的四個基本階段,就是面對于過去的,面對現(xiàn)在,面對短期未來,面對于長期性的未來。財務(wù)的工作既要能追溯過去,也要能承接未來,還要能在當(dāng)前的工作中能合理的意識到公司業(yè)務(wù)不合理的邊界點,并能有效控制,以及不斷評估當(dāng)前的內(nèi)外部的風(fēng)險以及我們面對這些主要風(fēng)險承接的可能性。
二、財務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系
任何公司都是先產(chǎn)生業(yè)務(wù),沒有業(yè)務(wù)就沒有財務(wù),業(yè)務(wù)與財務(wù)是皮和毛的關(guān)系。只有存在了業(yè)務(wù)才有財務(wù)閉環(huán)的產(chǎn)生,從業(yè)務(wù)的層面來看財務(wù)就是起到一個支持的作用,因此財務(wù)需要改變以往對業(yè)務(wù)各項資金費用控制的邏輯習(xí)慣。穩(wěn)定擴(kuò)張是企業(yè)發(fā)展的需求,財務(wù)需要根據(jù)財務(wù)狀態(tài)和經(jīng)營需求提出可供決策的依據(jù),要反對超過公司可承受范圍的擴(kuò)張和盲目無序的擴(kuò)張方式,財務(wù)作為后勤保障型的部門,從財務(wù)原本工作性質(zhì)本身上來說財務(wù)很難直接對業(yè)務(wù)開源增收提供有效的幫助,大部分公司往往只能在預(yù)算成本費用等節(jié)流方面進(jìn)行控制,從業(yè)財融合的角度來看未來財務(wù)需要從節(jié)流逐漸向開源擴(kuò)展,未來對公司各項費用控制職能的基礎(chǔ)上,要將更多的精力投入到對公司業(yè)務(wù)的支撐和服務(wù)上,進(jìn)而在公司業(yè)績增收上提供價值。那如何才能做到對業(yè)務(wù)的支持和服務(wù)實現(xiàn)創(chuàng)收呢?在公司內(nèi)部很大程度上,財務(wù)所能掌握的資源是很多的,比如預(yù)算控制、籌資融資、資金調(diào)控、流程再造等。資源在公司內(nèi)部重分配的權(quán)限有很大一部分掌握在財務(wù)手中,比如有些公司單從業(yè)務(wù)層面是盈利但卻導(dǎo)致公司整體虧損,實際上就很有可能是資源配置不合理導(dǎo)致的。因此,我們在這個部分的任務(wù)可以被分解成兩個部分,第一部分是對業(yè)務(wù)貼身的財務(wù)服務(wù),比如數(shù)據(jù)支持等;第二部分是由于業(yè)務(wù)層面導(dǎo)致的需要全局規(guī)劃的財務(wù)服務(wù),比如資金的融資,資金資源分配,項目投資決策等等。第一部分對業(yè)務(wù)的財務(wù)服務(wù),我們主要解決與預(yù)算、稅務(wù)、核算等相關(guān)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),主要是針對內(nèi)部核算、績效考核、數(shù)據(jù)支持等,從內(nèi)部管控上作為業(yè)務(wù)人員的支持者,業(yè)務(wù)人員對財務(wù)知識相對較為缺乏,需要依賴財務(wù)深入業(yè)務(wù)一線進(jìn)行數(shù)據(jù)采集分析,從財務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的業(yè)務(wù)信息,為業(yè)務(wù)提供服務(wù)和支持使得業(yè)務(wù)能更加有效運轉(zhuǎn)起來,只有這樣才能獲取到業(yè)務(wù)的認(rèn)可,才能使得業(yè)務(wù)發(fā)展更加強(qiáng)勁。第二部分全局規(guī)劃的財務(wù)服務(wù),我們要解決的是雪中送炭的問題,沒有財務(wù)支持無法正常開展業(yè)務(wù),為戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)提供資金、決策、布局等全方位的支持,在這個過程中讓財務(wù)起到增值的作用,項目初創(chuàng)期在完全缺失的空白中建立起各種資源的連接,在項目穩(wěn)定期把握好內(nèi)部控制管理,讓各項資源高效運轉(zhuǎn)。同時還要在整體上做到控制風(fēng)險,以配合業(yè)務(wù)做到業(yè)務(wù)制勝,不可以是單純的財務(wù)結(jié)果制勝的觀點,要時刻把握住我們的整體風(fēng)險和我們風(fēng)險低洼處,怎樣通過將風(fēng)險做好均衡進(jìn)行冒險,尤其是我們業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中,我們的風(fēng)險一定呈現(xiàn)動態(tài)水平,怎樣保證我們的風(fēng)險在各個環(huán)節(jié)保持可控并且保證一定的自由度是考驗我們的財務(wù)負(fù)責(zé)人的重要指標(biāo)。從整體上,要保證業(yè)務(wù)和財務(wù)兩條線冒險的時間點一定要考慮好,否則到時候在同一個時間點上出現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的雙重危機(jī),雙線作戰(zhàn)就會出現(xiàn)極大的被動局面??偠灾?,財務(wù)都是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,只有業(yè)務(wù)發(fā)展好了,財務(wù)才能有實現(xiàn)創(chuàng)收的的價值,公司是一個整體,一榮俱榮,一損俱損;只有通過對其他部門的支持,財務(wù)才能實現(xiàn)財務(wù)的價值創(chuàng)造,同時公司各個部門各個模塊之間也都是互激發(fā),相互進(jìn)步和完善的過程,業(yè)務(wù)是在接受到財務(wù)支持的過程中,進(jìn)一步了解財務(wù)的規(guī)則,了解做為商業(yè)閉環(huán)的財務(wù)是怎樣來呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)就可以開始進(jìn)一步去挖掘?qū)τ诠靖玫臉I(yè)務(wù)方式,而不是挑戰(zhàn)財務(wù)規(guī)則。
三、財務(wù)與經(jīng)營的關(guān)系
一、前言
目前,廣播電視行業(yè)最主要的收入仍然是廣告收入,廣告收入的下滑很難通過其他業(yè)務(wù)進(jìn)行彌補(bǔ),對廣電媒體的生存和發(fā)展造成了根本性影響。廣告經(jīng)營不同于一般企業(yè)的生產(chǎn)銷售,它帶有典型的“二元市場”特征。廣電媒體通過生產(chǎn)廣播電視節(jié)目,免費提供給受眾,獲取受眾注意力資源,形成第一次銷售;在吸附廣大受眾注意力的基礎(chǔ)上,將受眾注意力資源向廣告客戶售賣,獲取廣告收益,形成二次銷售。廣告營運模式的特殊性給財務(wù)管理增加了難度。因此,為了鞏固廣播電視行業(yè)的盈利能力,除了在節(jié)目生產(chǎn)、廣告產(chǎn)品設(shè)計及營銷方面的不斷創(chuàng)新之外,財務(wù)管理是也必須與時俱進(jìn)。
二、現(xiàn)階段廣播電視行業(yè)廣告業(yè)務(wù)遇到的困難
根據(jù)《新媒體藍(lán)皮書:中國新媒體發(fā)展報告NO.7(2016)》,2015年中國傳媒業(yè)廣告市場發(fā)生了本質(zhì)上的變化,互聯(lián)網(wǎng)媒體廣告首次超過電視、報紙、電臺和雜志四大媒體廣告收入之和。伴隨傳播技術(shù)和受眾習(xí)慣的變化,廣播電視行業(yè)廣告收入下降趨勢在短期內(nèi)無法逆轉(zhuǎn),并且內(nèi)部存在一系列問題:例如收入結(jié)構(gòu)性風(fēng)險較高,4A廣告占比較大,直接客戶開發(fā)儲備不足;定價機(jī)制不靈活,廣告產(chǎn)品相對單一;客戶服務(wù)方式偏傳統(tǒng),不能為客戶提供整體解決方案;人才梯隊存在結(jié)構(gòu)性問題,關(guān)鍵崗位或不可替代崗位缺乏A、B角色。
三、廣播電視行業(yè)廣告業(yè)務(wù)財務(wù)管理的主要內(nèi)容
(一)財務(wù)戰(zhàn)略管理
財務(wù)戰(zhàn)略關(guān)注點在于資源的合理配置與有效使用,以實現(xiàn)經(jīng)營單位的價值最大化為根本目標(biāo)。基于廣播電視行業(yè)廣告業(yè)務(wù)當(dāng)前的發(fā)展階段,廣電媒體應(yīng)當(dāng)選擇成熟型或防御型的財務(wù)管理戰(zhàn)略。(1)在籌資策略上,提高負(fù)債比例,獲取財務(wù)杠桿收益;(2)在投資策略上,鼓勵傳統(tǒng)媒體與新興媒體融合發(fā)展,開發(fā)新媒體平臺,在盤活傳統(tǒng)媒體資源的同時,開發(fā)新媒體市場;鼓勵跨區(qū)域發(fā)展培育新的增長點,推動品牌項目采取合作、兼并、收購等方式跨區(qū)域復(fù)制,進(jìn)行戰(zhàn)略區(qū)域業(yè)務(wù)布局,提升在戰(zhàn)略區(qū)域的影響力。
(二)廣告價格管理
廣告主非常重視廣告產(chǎn)品的性價比,在當(dāng)前4A廣告公司普遍縮減廣播電視行業(yè)廣告投入預(yù)算的情況下,廣電媒體需要主動對現(xiàn)有廣告經(jīng)營的價格策略進(jìn)行戰(zhàn)略性和階段性的調(diào)整,通過對各細(xì)分市場的需求價格彈性進(jìn)行分析,制定不同的價格方案,培育和發(fā)展新的廣告增長點。(1)利用價格杠桿緩解排播壓力。對于銷售周期無明顯季節(jié)時間變化的客戶,可以采取價格杠桿策略,通過調(diào)節(jié)價格杠桿,在廣告資源需求高峰期,提高價格推動此類客戶將廣告排播轉(zhuǎn)移到廣告資源需求低谷期。(2)重視對中高端客戶的維護(hù)。對于受經(jīng)濟(jì)周期影響較小的中高端客戶,在穩(wěn)定廣告價格的基礎(chǔ)上提升廣告產(chǎn)品的質(zhì)量,在排播上優(yōu)先挑選優(yōu)質(zhì)時段進(jìn)行排播,高質(zhì)量的服務(wù)有助于穩(wěn)定廣告價格體系;對于受經(jīng)濟(jì)周期較大的中高端客戶,在經(jīng)濟(jì)下滑周期與客戶共進(jìn)退,在保證廣告產(chǎn)品品質(zhì)的前提下主動讓利,增加價格折扣幅度,保持恰當(dāng)?shù)氖袌龇蓊~。(3)不放棄低端客戶。低端客戶對廣告價格的敏感性高于廣告產(chǎn)品本身的質(zhì)量,為提高廣告資源的邊際效益,可以以較低的價格將垃圾時段資源盤活。
(三)廣告績效評價管理
科學(xué)設(shè)置和調(diào)整績效評價體系,以長期眼光看待廣播電視行業(yè)廣告的下滑。廣告行業(yè)除了廣告資源本身,最大的財富就是廣告經(jīng)營團(tuán)隊的競爭力。當(dāng)前市場競爭激烈,廣告經(jīng)營團(tuán)隊優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干的離開很可能帶來雪上加霜。廣電媒體在激勵約束觀念上,應(yīng)重視欄目投入產(chǎn)出的激勵導(dǎo)向及獎懲力度,將節(jié)目投入與廣告產(chǎn)出掛鉤,對投入產(chǎn)出比低的欄目,建立及時的淘汰改版機(jī)制。在設(shè)計績效評價體系的過程中,采用平衡計分卡,從財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)與成長四個層面,多角度的設(shè)置評價指標(biāo)。(1)采取基于成本、財務(wù)和價值的業(yè)績評價方法。(2)關(guān)注市場份額、客戶保有和忠誠度、客戶獲得率、客戶滿意度、客戶盈利性。(3)從周期時間、質(zhì)量、成本、售后服務(wù)多方面進(jìn)行衡量。(4)注重員工能力,將激勵、授權(quán)和目標(biāo)進(jìn)行綁定。
(四)廣告排播稽核管理
廣告的排播,是廣播電視行業(yè)廣告業(yè)務(wù)的重要流程。當(dāng)前的廣告播出付款形式主要是播前付款,特別業(yè)務(wù)可以進(jìn)行播后付款,但是要經(jīng)過較嚴(yán)格的內(nèi)部審批。在廣告刊播的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,財務(wù)管理發(fā)揮重要的作用:(1)廣告下單編排階段的監(jiān)督,客戶下單后排播部門以客戶的需求為依據(jù)進(jìn)行訂單信息的錄入和核定,以確定刊播合同。在這個過程當(dāng)中,如果客戶提出需要進(jìn)行修改或者撤單,或者是由于廣告刊播原因不能按照原有合同進(jìn)行刊播,財務(wù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行審核調(diào)整。(2)在播前付款形式中,財務(wù)管理人員需要對各項信息進(jìn)行詳細(xì)的全面核對,包括廣告的刊播信息、廣告客戶的基本信息、廣告的折扣率信息、廣告應(yīng)收賬款等信息進(jìn)行全面核對。(3)如果是播后付款形式,那么財務(wù)管理人員應(yīng)要對相應(yīng)的批件及合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,以合同中廣告刊播信息為依據(jù),對結(jié)算金額計算出來,標(biāo)記為未結(jié)廣告讓客戶進(jìn)行簽字。(4)資源、實物的互換廣告以及免費廣告,財務(wù)管理人員在進(jìn)行核對之后,應(yīng)按特殊流程報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)廣告投放應(yīng)收款管理
對于播后付款的廣告業(yè)務(wù),應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收款的管理。為了保障廣告收入能夠正常收回,財務(wù)部門需要定期對應(yīng)收款項進(jìn)行賬齡分析,催促業(yè)務(wù)員對應(yīng)收款項的催收。對于特殊客戶,需要業(yè)務(wù)員或第三方進(jìn)行擔(dān)保并進(jìn)行風(fēng)險評估。在收款環(huán)節(jié),如果存在問題,在請示領(lǐng)導(dǎo)之后,要保留信息以法律形式進(jìn)行余款追回,還要追究擔(dān)保人的責(zé)任。
(六)信息系統(tǒng)的融合
信心系統(tǒng)的特點是通過信息資源的整合和優(yōu)化,提高運行效率,為決策提供有力的信息支撐。當(dāng)前廣電媒體的財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)初步成型,在通用型財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)出適合廣電行業(yè)特色的模塊,但在與廣告信息系統(tǒng)的融合上尚有欠缺。財務(wù)信息系統(tǒng)與廣告信息系統(tǒng)的融合,有助于提升會計核算質(zhì)量,為更準(zhǔn)確評價廣告經(jīng)營業(yè)績打下基礎(chǔ);提升全面預(yù)算管理質(zhì)量,加強(qiáng)預(yù)算信息的及時性、完整性;提升財務(wù)報告分析體系質(zhì)量,通過規(guī)劃設(shè)計,完善財務(wù)信息的橫向可比性和縱向可比性。財務(wù)管理是最直接、最有效地影響企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的管理環(huán)節(jié),其領(lǐng)域在不斷拓寬,應(yīng)當(dāng)在管理觀念、方法、技術(shù)等方面不斷革新。廣播電視行業(yè)廣告業(yè)務(wù)的財務(wù)管理是一項較為復(fù)雜的工作,要求財務(wù)管理人員在具備基本的財務(wù)管理技能之外,必須熟知業(yè)務(wù)基本流程,具有較高的業(yè)務(wù)能力,并不斷與時俱進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
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一、現(xiàn)代商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)創(chuàng)新
表外業(yè)務(wù)是指商業(yè)銀行所從事的、不列入資產(chǎn)負(fù)債表、不影響資產(chǎn)負(fù)債總額的業(yè)務(wù)活動。廣義的表外業(yè)務(wù)既包括傳統(tǒng)的收費性質(zhì)的結(jié)算、等金融活動,又包括具有風(fēng)險性、可直接創(chuàng)利的各種新型金融活動。狹義的表外業(yè)務(wù)僅指后者。商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,不僅在傳統(tǒng)型業(yè)務(wù)上有體現(xiàn),新型的具有風(fēng)險性、可直接創(chuàng)利的金融活動更日趨活躍,成為現(xiàn)代商業(yè)銀行發(fā)展的一大特征。
(一)傳統(tǒng)型表外業(yè)務(wù)創(chuàng)新
傳統(tǒng)型表外業(yè)務(wù)創(chuàng)新主要是傳統(tǒng)型結(jié)算工具及結(jié)算支付系統(tǒng)的創(chuàng)新等。
1.結(jié)算支付工具創(chuàng)新
信用卡是商業(yè)銀行發(fā)行的、用以代替支票來完成支付與清算的手段,是支票系統(tǒng)的創(chuàng)新,標(biāo)志著傳統(tǒng)的以支票為中心的支付與清算的飛躍。信用卡屬商業(yè)銀行吸納創(chuàng)新。現(xiàn)代電子通訊技術(shù)的支持和信用卡國際組織的推動,使銀行信用卡發(fā)展日新月異,主要有以下幾種。(1)借記卡。持卡人須在卡內(nèi)存有貨幣,然后持卡人可以通過銀行設(shè)置的自動出納機(jī)(ATM)進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬,支付現(xiàn)金,也可以在設(shè)有POS終端的商戶進(jìn)行購物記賬支付等。(2)貸記卡。持卡人不必在卡內(nèi)存有現(xiàn)金,便可以持卡到發(fā)行銀行的特約商戶處,進(jìn)行購物消費,特約商戶憑簽單向發(fā)卡銀行收取貨款,銀行負(fù)責(zé)資金清算。發(fā)卡行一般每月向持卡人發(fā)一份收賬通知單,持卡人見單后,進(jìn)行付款。付款越早,所付利息越少。(3)存儲信用卡。用于各種復(fù)雜交易,納入計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行各種費用支付和清算。特別是20世紀(jì)70年代末法國發(fā)明的IC卡,上面裝有一個微電子芯片,能夠記載大量持卡人的信息,因而具有許多功能,而且不易偽造。(4)支票。支票是由出票人簽發(fā),要求商業(yè)銀行向收款人支付款項的票據(jù)。支票的付款人是商業(yè)銀行。支票的出票人還可以設(shè)定自己作為收票人。而今所施行的旅行支票和支票銀行保付業(yè)務(wù),分別是以個人作為收款人和出票人而開展支票結(jié)算業(yè)務(wù)的。
2.結(jié)算支付系統(tǒng)創(chuàng)新
結(jié)算支付系統(tǒng)創(chuàng)新主要是將現(xiàn)代的電子通訊技術(shù)應(yīng)用于銀行的結(jié)算支付管理中,其突出表現(xiàn)有以下內(nèi)容。(1)票據(jù)交換所自動交換轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)。同普通的交換所性質(zhì)一樣,同是辦理銀行間的資金清算機(jī)構(gòu),但自動交換所處理的已不是紙質(zhì)的憑證,而是電子化貨幣,各會員銀行通過同交換所微機(jī)聯(lián)網(wǎng),可以微機(jī)自動進(jìn)行清算處理。(2)自動出納機(jī)(ATM)。自動出納機(jī)是銀行為客戶提供的既能滿足存取款,又能進(jìn)行支付的電子匯劃支付系統(tǒng)。它已成為銀行現(xiàn)代化的標(biāo)志,可以24小時為客戶提供服務(wù),既提高了銀行的服務(wù)功能,又節(jié)省了人力。(3)環(huán)球銀行同業(yè)金融電訊協(xié)會系統(tǒng)。它是屬于在參加的各商業(yè)銀行所在地設(shè)有地區(qū)處理站口的、國際間的資金調(diào)撥清算創(chuàng)新。此系統(tǒng)具有格式化、規(guī)范化、效率高、費用低等特點,有自動儲存信息、自動加押核押、以密碼處理電文、自動將文件分類等功能。會員銀行每發(fā)出的一份電訊,都會得到系統(tǒng)收到與否的證實。在未收妥的證實中,均可收到未收妥的原因,對提高國際銀行間業(yè)務(wù)處理交換水平,推動國際銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。
電子通訊技術(shù)一經(jīng)應(yīng)用于商業(yè)銀行的支付清算業(yè)務(wù)中,即可使銀行的支付清算發(fā)展日新月異,創(chuàng)新不斷。由于現(xiàn)代電子通訊技術(shù)的安全、快速、方便,因而各商業(yè)銀行都積極應(yīng)用,以提高自身服務(wù)功能和效率,增強(qiáng)競爭力。
(二)新型表外業(yè)務(wù)創(chuàng)新
新型表外業(yè)務(wù)創(chuàng)新有以下突出的品種。
1.票據(jù)發(fā)行便利
票據(jù)發(fā)行便利是指商業(yè)銀行與借款人之間簽訂的一份協(xié)議,在協(xié)議期間內(nèi),由商業(yè)銀行以包銷借款人連續(xù)發(fā)行的短期票據(jù)方式向借款人提供資金。借款人發(fā)行的短期票據(jù)通常為3個月或6個月,也有1年的。如果借款人不能在市場上順利出售這些票據(jù),則要由銀行購進(jìn)未銷售部分,或者向借款人提供等額的貸款。為了節(jié)省票據(jù)發(fā)行費用,一些在市場上信譽(yù)高的借款人發(fā)行的短期票據(jù),一般不再讓銀行進(jìn)行包銷,市場上便出現(xiàn)了不需包銷的票據(jù)發(fā)行。
票據(jù)發(fā)行便利的產(chǎn)生,對籌資者、投資者、包銷銀行來講,都各取所利,普遍受到歡迎。對于籌資者來講,可以通過循環(huán)發(fā)行短期票據(jù),獲取中長期資金,因可支付短期利率,無須支付中長期利率便可降低籌資成本,從而增強(qiáng)了借款人籌資的主動權(quán)。在協(xié)議有效期間內(nèi)還可以按協(xié)議隨時發(fā)行短期票據(jù),籌資的靈活性大大提高,從而可以提高資金的使用效率,避免浪費;對于投資者來講,通過購買短期票據(jù),可以減少票據(jù)到期違約的不確定性風(fēng)險。同時,短期票據(jù)的流動性強(qiáng),需要資金時還可以在二級市場上進(jìn)行出售。對于包銷銀行來講,一般都選好客戶,客戶所發(fā)行的短期票據(jù)都可以在市場上順利出售,而無需自身墊付資金,這樣在不動用自身資金的情況下,便可以獲得收入。這種便利票據(jù)的發(fā)行在市場上較為流行,大有取代銀團(tuán)貸款之勢。
2.遠(yuǎn)期利率協(xié)議
遠(yuǎn)期利率協(xié)議是一種遠(yuǎn)期合約,是指合約買賣雙方商定將來一定時間內(nèi)的協(xié)議利率,并規(guī)定以何種利率為參照利率。待將來清算日,按規(guī)定期限和金額,由一方或另一方支付協(xié)議利率和參照利率利息差額的貼現(xiàn)金額。到期時如果市場參照利率高于協(xié)議利率,則合同的賣方向買方支付利息差額的貼現(xiàn)額;如果市場參照利率低于協(xié)議利率,則合同的買方向賣方支付利息差額的貼現(xiàn)額。遠(yuǎn)期利率協(xié)議一般用于固定未來一段時間內(nèi)的資金借貸成本,從而確保收益,所以在市場利率不穩(wěn)定的情況下商業(yè)銀行會積極參與。
由于遠(yuǎn)期利率協(xié)議交易在場外進(jìn)行,因而比場內(nèi)的期貨交易靈活,既可節(jié)省成本費用,又可保護(hù)商業(yè)秘密。遠(yuǎn)期利率協(xié)議產(chǎn)生后,便得以廣泛流行,交易品種也演變得越來越多,越來越復(fù)雜。
3.金融互換
金融互換是一種雙方商定在一定時間后彼此交換支付的金融交易給交易雙方帶來如下好處:一是可減少資金成本,消除或降低匯率風(fēng)險;二是可增加資金取得的途徑和資金運用受益;三是可調(diào)整財務(wù)結(jié)構(gòu),使資產(chǎn)和負(fù)債達(dá)到最佳配合,增加財務(wù)處理的彈性,對從事互換的商業(yè)銀行來說,還可獲得手續(xù)費收入。由于互換可以給交易參與者帶來利益,因而互換市場的成長非常迅速?;Q的形式主要有貨幣互換、利率互換和貨幣利率交叉互換。
金融互換可以防范匯率與利率風(fēng)險,商業(yè)銀行既可以互換經(jīng)紀(jì)人身份,也可以互換自營商的身份參與市場交易,為客戶服務(wù),獲取收益。
4.國債托管業(yè)務(wù)
國債是指一個國家的財政部門代表政府發(fā)行的國家公債,包括具有實物券面的有紙國債和沒有實物券面的記賬式國債。而所謂國債托管,是指國債投資人基于對國債托管機(jī)構(gòu)的信任,將其所擁有的國債委托托管人進(jìn)行債權(quán)管理、實物券保管與權(quán)益監(jiān)護(hù)的行為。商業(yè)銀行開辦國債托管業(yè)務(wù),不僅可以方便客戶,而且有利于爭取國債資金最大限度地在體內(nèi)循環(huán),同時還可以收取國債托管服務(wù)費用。
5.項目融資抵押行業(yè)務(wù)
項目融資抵押行業(yè)務(wù),是指在項目融資業(yè)務(wù)中,商業(yè)銀行接受項目貸款銀行的委托,按照協(xié)議的規(guī)定,承擔(dān)“抵押費”的角色和功能,對貸款銀行在項目融資中設(shè)置的一系列抵押系統(tǒng)進(jìn)行各種監(jiān)管和賬戶操作的業(yè)務(wù),是商業(yè)銀行為客戶提供的一種中間服務(wù)業(yè)務(wù)。
在項目融資抵押行業(yè)務(wù)中,委托方(貸款人)、抵押方(借款人)和方應(yīng)簽訂《抵押協(xié)議》。抵押行根據(jù)《抵押協(xié)議》管理抵押資產(chǎn),行使抵押權(quán),履行義務(wù),防范金融風(fēng)險。
6.理財業(yè)務(wù)
理財業(yè)務(wù)是商業(yè)銀行利用自身所處的經(jīng)濟(jì)樞紐地位、先進(jìn)的科技設(shè)備和營銷理念,為社會公眾提供咨詢、委托、保管組合最佳投資方案,存款結(jié)構(gòu)方案和設(shè)計遠(yuǎn)期目標(biāo)方案、幫助客戶實現(xiàn)最佳投資回報率的綜合性業(yè)務(wù)。
商業(yè)銀行提供理財業(yè)務(wù)的優(yōu)勢在于:首先,商業(yè)銀行可利用其較為前衛(wèi)的營銷理念為客戶提供前瞻性非常強(qiáng)的咨詢和選擇綜合目標(biāo)方案設(shè)計服務(wù);其次,商業(yè)銀行可利用其先進(jìn)的科技設(shè)備,為客戶提供全面而適宜的組合存款方案和綜合投資方案設(shè)計,為客戶提供最佳投資渠道選擇和融資渠道選擇,幫助客戶實現(xiàn)理想的投資回報;最后,商業(yè)銀行可利用其自身所處的經(jīng)濟(jì)樞紐地位,幫助客戶參與新加入理念的宣傳、交流工作,使客戶在接受新加入理念的同時,將其現(xiàn)有的資產(chǎn)發(fā)揮最大效益。
7.代編審工程概算與預(yù)算
工程概算,通常是指初步設(shè)計概算,所以又稱設(shè)計概算。工程概算是根據(jù)初步設(shè)計圖紙和概算指標(biāo)(或定額)、費用定額、價格資料等基礎(chǔ)性資料編制而成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。當(dāng)委托人(建設(shè)單位或主管部門)與銀行咨詢業(yè)務(wù)部門協(xié)商,委托銀行代編、審工程概算時,銀行應(yīng)根據(jù)工程的專業(yè)情況、復(fù)雜程度,確定是否有能力承擔(dān)代編、審該項工程概算業(yè)務(wù)。在確定有能力承擔(dān)該項業(yè)務(wù)后,與委托方就有關(guān)具體問題進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后,簽訂委托協(xié)議書。委托協(xié)議應(yīng)包括以下幾項內(nèi)容:(1)委托人與受托人的名稱及委托業(yè)務(wù)內(nèi)容;(2)委托人應(yīng)提供的圖紙及相關(guān)資料;(3)代編、審工程概算的具體要求及完成時間;(4)代編、審收費標(biāo)準(zhǔn)及付款辦法;(5)違約責(zé)任。
工程預(yù)算的作用主要表現(xiàn)在它可作為施工單位和建設(shè)單位進(jìn)行工程結(jié)算的依據(jù),銀行撥付工程價款的依據(jù),施工單位編制計劃、統(tǒng)計和計算完成投資的依據(jù),加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營核算和“兩算”對比的依據(jù)。
商業(yè)銀行開展代編、代審工程預(yù)算業(yè)務(wù),一般是接受建設(shè)單位、主管部門或者財政部門委托,并與委托方協(xié)商,就代編審工程預(yù)算的內(nèi)容、要求、雙方的權(quán)利義務(wù)、收費及付款辦法、違約責(zé)任等問題簽訂委托協(xié)議書,作為開展工作的基本依據(jù)。
二、金融監(jiān)管部門對商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)的監(jiān)管
1.表外業(yè)務(wù)的具體管理措施
這些措施主要包括:一是金融監(jiān)管部門可以要求商業(yè)銀行在報送的報表中增加表外項目。二是將商業(yè)銀行對外擔(dān)保納入外債管理,對于融資性對外擔(dān)保必須報經(jīng)外匯管理局批準(zhǔn),其他非融資性擔(dān)保也必須事后向外匯局登記備案,對外授權(quán)應(yīng)當(dāng)確立在分行一級辦理。三是要求商業(yè)銀行禁止開立無貿(mào)易背景的信用證和承兌匯票,限制遠(yuǎn)期信用證開證規(guī)模,并且規(guī)定商業(yè)銀行總行和分行單筆開立遠(yuǎn)期信用證的最高權(quán)限,視不同期限采取不同的控制措施。四是要求9個月以上的遠(yuǎn)期信用證必須由開證申請人事前向外匯管理局備案,由開證銀行事后向外匯管理局登記;360天以上的遠(yuǎn)期信用證須報經(jīng)外匯管理局批準(zhǔn)。五是規(guī)定商業(yè)銀行在受理開證時必須要求申請人交納不少于開證金額20%的保證金,免保部分必須落實相關(guān)措施,要求商業(yè)銀行建立完善的信用證和銀行承兌業(yè)務(wù)的管理制度。
2.實行商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)報審和備案制度
由于表外業(yè)務(wù)的信用擴(kuò)張功能會影響金融監(jiān)管部門貨幣政策的效果,商業(yè)銀行在推出新的表外業(yè)務(wù)工具之前,由金融監(jiān)管部門對其市場功能進(jìn)行評估,且須界定表外業(yè)務(wù)的范圍,為此,新的表外業(yè)務(wù)工具必須事先報經(jīng)金融監(jiān)管部門審查和備案。
3.制定商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)信息報告統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
掌握商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)經(jīng)營的各種信息是金融監(jiān)管部門實施表外業(yè)務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)。由于表外業(yè)務(wù)不在資產(chǎn)負(fù)債表中反映,金融監(jiān)管部門無法從各商業(yè)銀行提供的資產(chǎn)負(fù)債表中獲取必要的信息,又由于商業(yè)銀行的其他會計報表或統(tǒng)一報表在反映表外業(yè)務(wù)的口徑和方式上也存在較大差異,因此,在制定商業(yè)銀行信息披露制度時,報告的口徑、報告的內(nèi)容和報表的格式等均須作出統(tǒng)一規(guī)定,并制定出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
4.統(tǒng)一商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)會計準(zhǔn)則
由于各商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)會計核算不一致,使得金融監(jiān)管部門獲取的表外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,揭示的問題與現(xiàn)實情況存在較大的偏差,不利于做出正確的監(jiān)管對策。統(tǒng)一表外業(yè)務(wù)會計準(zhǔn)則就是要明確表外業(yè)務(wù)會計核算的對象、范圍、成本、收益的計算標(biāo)準(zhǔn)以及會計報表的編制方法等等。
5.通過完善監(jiān)管制度把表外業(yè)務(wù)納入資本充足控制
金融監(jiān)管部門應(yīng)根據(jù)貨幣政策的需要并從金融安全出發(fā),針對不同的表外業(yè)務(wù)工具制定不同的限制性要求,從而把表外業(yè)務(wù)監(jiān)管納入制度化軌道。這些限制性要求應(yīng)具有可操作性和相對穩(wěn)定性,以便于商業(yè)銀行執(zhí)行。把表外業(yè)務(wù)納人資本充足控制是限制表外業(yè)務(wù)信用過度擴(kuò)張的有效手段?!栋腿麪枀f(xié)議》解決了表外業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為表內(nèi)業(yè)務(wù)的技術(shù)難題,為金融監(jiān)管部門對商業(yè)銀行的表外業(yè)務(wù)與表內(nèi)業(yè)務(wù)實施統(tǒng)一的監(jiān)管手段創(chuàng)造了條件。筆者主張,對國內(nèi)商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)的資本要求分兩步走,第一步先要求商業(yè)銀行按照《巴塞爾協(xié)議》規(guī)定的風(fēng)險系數(shù),將表外業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為等量的表內(nèi)風(fēng)險資產(chǎn),按對表內(nèi)風(fēng)險資產(chǎn)的要求標(biāo)準(zhǔn)計提風(fēng)險準(zhǔn)備金;第二步要求對表外業(yè)務(wù)按照轉(zhuǎn)化后的表內(nèi)風(fēng)險資產(chǎn)總量配置支持資本,滿足《巴塞爾協(xié)議》對商業(yè)銀行資本充足率的要求。
三、商業(yè)銀行自覺規(guī)范表外業(yè)務(wù)的信息披露
正因為現(xiàn)行財務(wù)報表在信息內(nèi)容的設(shè)置上存在對表外業(yè)務(wù)披露的缺陷,因此,強(qiáng)化商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)的監(jiān)管和規(guī)范銀行表外業(yè)務(wù)信息的披露,對于規(guī)范銀行表外業(yè)務(wù)的經(jīng)營和防范金融風(fēng)險都有重要的作用。表外業(yè)務(wù)信息的披露可以擴(kuò)充財務(wù)報告所提供信息的容量,增強(qiáng)財務(wù)報告信息的相關(guān)性和可比性。對表外業(yè)務(wù)信息的規(guī)范披露和對重要的表外項目進(jìn)行詳細(xì)解釋和說明,能夠促使表內(nèi)業(yè)務(wù)和表外業(yè)務(wù)的各種信息之間建立有機(jī)的聯(lián)系,有助于提升商業(yè)銀行財務(wù)報表的可理解性。
為了規(guī)范銀行表外業(yè)務(wù)信息的披露,提高表外業(yè)務(wù)信息的質(zhì)量,其信息披露應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:(1)披露的表外業(yè)務(wù)信息必須是表內(nèi)業(yè)務(wù)信息無法披露的信息,凡是能夠或應(yīng)該在表內(nèi)業(yè)務(wù)信息披露的內(nèi)容均應(yīng)該采用表內(nèi)業(yè)務(wù)信息披露的方法,而不能代之以表外業(yè)務(wù)信息披露。(2)表外業(yè)務(wù)信息的披露應(yīng)該是對表內(nèi)業(yè)務(wù)信息的進(jìn)一步揭示和補(bǔ)充,而不能用來更正表內(nèi)業(yè)務(wù)的信息。(3)表外業(yè)務(wù)信息的披露必須是與信息使用者決策相關(guān)的,并且是真實揭示所反映的經(jīng)濟(jì)事項。(4)表外業(yè)務(wù)信息的披露必須是重要的,能夠足以改變或影響信息使用者的決策,它所帶來的效用必須符合成本效益原則。(5)必須加強(qiáng)對表外業(yè)務(wù)信息的審計或檢查,對于有法規(guī)、制度規(guī)定必須強(qiáng)制披露的表外業(yè)務(wù)信息,應(yīng)當(dāng)由注冊會計師進(jìn)行審計,而銀行自主披露的表外業(yè)務(wù)信息,應(yīng)當(dāng)在可能的條件下進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z查并及時披露。
20世紀(jì)七八十年代的電算化會計階段是采用計算機(jī)對此前的傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理模式的替代過程,其管理思維、程序和方式基本沒有太大差異。直到20世紀(jì)90年代中后期,隨著計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國的推廣,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理在我國開始流行。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理吸收了傳統(tǒng)的準(zhǔn)時生產(chǎn)(JIT),精益生產(chǎn)(LP),全面質(zhì)量管理(TQC)等先進(jìn)的管理思想,結(jié)合價值網(wǎng)、信息化管理極大地延伸了財務(wù)管理的范圍和拓展了傳統(tǒng)財務(wù)管理的功能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的宗旨就是實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的完美結(jié)合,整合企業(yè)的資金流、信息流、物流及其人力資源等成為一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一的信息管理平臺。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的探索和成功實施突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理中的時間和空間的限制,大大提高了企業(yè)管理、財務(wù)管理的效率,對企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是一個人機(jī)結(jié)合的管理系統(tǒng),其構(gòu)成要素不但包括硬件、軟件設(shè)備等,還包括對系統(tǒng)進(jìn)行操作和管理的人。事實上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理就是一個典型的MIS系統(tǒng),其網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)一般采用能夠支持Internet/Intranet/Extranet的安全有效運行的客戶機(jī)/服務(wù)務(wù)器(Client/Server)的模式,實現(xiàn)企業(yè)員工與客戶的有效溝通和交流?!捌髽I(yè)資源計劃系統(tǒng)”(Enterprise Resources plan)是最常見的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),其根本上就是一個人機(jī)結(jié)合的MIS系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的核心思想是企業(yè)從滿足顧客的需求出發(fā),以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適應(yīng)性的重構(gòu)和改進(jìn)設(shè)計,旨在打破企業(yè)按職能設(shè)置的傳統(tǒng)管理方式,在成本、質(zhì)量、服務(wù)和交貨速度等業(yè)績驅(qū)動因素方面取得重大進(jìn)展,實現(xiàn)績效的顯著提高。BPR的本質(zhì)就是運用系統(tǒng)的觀點來優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程中的某個環(huán)節(jié)或整個業(yè)務(wù)運作的過程。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程在管理思想上具有許多相似之處,歸納起來主要有:(1)協(xié)同管理的思想。無論是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理還是業(yè)務(wù)流程,其核心思想都是通過對企業(yè)管理模式改變達(dá)到財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,實現(xiàn)資金流、信息流和物流的一體化管理。(2)注重企業(yè)內(nèi)部、外部資源的整合管理。隨著企業(yè)信息化和全球化的發(fā)展,企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商,甚至競爭對手的合作成為必然,很難有一個企業(yè)擅長整個價值鏈上的所有活動,企業(yè)尋找和發(fā)現(xiàn)在價值鏈或價值網(wǎng)中的位置,做自己專長的業(yè)務(wù),獲取競爭優(yōu)勢,是一種可取的競爭戰(zhàn)略。(3)信息共享。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)是由許多既相對獨立又能協(xié)同處理業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)構(gòu)成,在各系統(tǒng)之間共享信息,實現(xiàn)分布式處理企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)流程重組以業(yè)務(wù)流程為改造對象,在信息共享的前提下,優(yōu)化改進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的必要性
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是一種新型的財務(wù)管理模式,若企業(yè)成功實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式創(chuàng)新,其業(yè)務(wù)流程就會發(fā)生一些變化。另一方面,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組過程中,可能涉及不同部門與個人的利益及其管理思維慣性的影響,對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和改進(jìn)通常會遭到很大阻力,與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理一起(不一定同步)實施,可能有利于改革的進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的必要性表現(xiàn)在:
其一,企業(yè)原來的業(yè)務(wù)管理模式與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理使企業(yè)管理及市場運營模式必然存在一定的差異,有些是落后的管理模式,有些是與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理思想、管理流程不相匹配、不很符合的管理模式,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理帶來信息短路的同時也要求管理流程短路,即需要高效的管理變革,設(shè)置、優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,把傳統(tǒng)的面向事務(wù)、職能的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦驑I(yè)務(wù)流程的管理。
其二,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的推行和實施,將使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生一些變化。企業(yè)選用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),能夠使其財務(wù)、制造、分銷、人力資源等子系統(tǒng)整合成一個系統(tǒng)平臺,可以并行處理不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)職能部門的條塊分割、先后串連的處理方式,極大地提高了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度和共享程度。
其三,隨著企業(yè)信息化和全球化的發(fā)展,企業(yè)的不確定性增加,企業(yè)的常規(guī)性業(yè)務(wù)流程相對減少,非常規(guī)性業(yè)務(wù)流程增加,從而要求企業(yè)根據(jù)環(huán)境的變化不斷重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程??茖W(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的提高,全球化統(tǒng)一市場的基本形成,企業(yè)面臨的競爭加劇,產(chǎn)品更新?lián)Q代加快,需求的預(yù)期性降低,這些不確定性引起了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程周期縮短,目前合理的流程不久后或?qū)⒊蔀殍滂?。要克服業(yè)務(wù)流程存在的“剛性”問題,只有求救于管理創(chuàng)新的變革,適時重組業(yè)務(wù)流程。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的內(nèi)容
只有把網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的新思維和業(yè)務(wù)流程重組的現(xiàn)代管理思想緊密結(jié)合,整合成一個統(tǒng)一體,才能更好地發(fā)揮管理效應(yīng)。否則,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理不可能達(dá)到預(yù)期的效果,甚至導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的失敗。業(yè)務(wù)流程重組離開了信息系統(tǒng)尤其是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)(如ERP)的催化作用,不考慮網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用,一般也難以達(dá)到績效顯著增加的目標(biāo)。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程整合管理具有十分重要的意義,其整合的內(nèi)容包括:
(一)財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理本質(zhì)上是MIS系統(tǒng),企業(yè)通常也稱其為企業(yè)資源管理計劃(ERP),包括了不同的業(yè)務(wù)管理功能模塊(生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、存貨與物流管理子系統(tǒng)、客戶管理子系統(tǒng)、會計信息子系統(tǒng)、電子商務(wù)子系統(tǒng))。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)通過對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)置,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,可以進(jìn)行各種遠(yuǎn)程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,還可以進(jìn)行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算,形成企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)、購銷系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)的整體平臺。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,通過財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,供銷存等業(yè)務(wù)部門將有關(guān)業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)后同時可以自動生成相應(yīng)的會計信息并可即時形成相應(yīng)財務(wù)指標(biāo)。系統(tǒng)還可以分析這些財務(wù)指標(biāo)與計劃數(shù)或者預(yù)期數(shù)的差異,并可即時發(fā)出警示。這樣,資金流的變動隨時跟蹤物流的變動,并能快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的動態(tài)監(jiān)控,即從傳統(tǒng)財務(wù)管理中的事后財務(wù)監(jiān)控轉(zhuǎn)變?yōu)榧磿r財務(wù)監(jiān)控模式。
(二)內(nèi)部資源與外部資源的整合財務(wù)管理最基本的功能就是有效地培育和配置企業(yè)的財務(wù)資源。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理不但能夠改變過去企業(yè)內(nèi)部管理中部分資源重置、信息條塊割裂、管理層次多的缺陷,而且能夠把供應(yīng)商、客戶和分銷商納入統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有效地安排產(chǎn)、供、銷活動,不斷提升“價值網(wǎng)”的需求響應(yīng)速度和資金周轉(zhuǎn)速度,使“價值網(wǎng)”的各個組成單元都能獲得價值增值的效果。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理可以使企業(yè)財務(wù)管理活動從內(nèi)部資源向外部資源積極擴(kuò)展。過去企業(yè)很難得到供貨商的可供貨量、到貨時間、
主要客戶的求貨數(shù)量和求購時間、市場上這些貨物的價格波動區(qū)間等方面的動態(tài)數(shù)據(jù),現(xiàn)在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和業(yè)務(wù)流程重組,形成統(tǒng)一體的“價值網(wǎng)”,企業(yè)可以有條件快速獲取上、下游企業(yè)的這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和市場行情信息,從而可以容易掌握消費者個性化需求和產(chǎn)品壽命周期,最終達(dá)到企業(yè)資源的合理配置。
(三)權(quán)力配置的整合管理 權(quán)力配置的調(diào)整是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的重要內(nèi)容。合理的分配企業(yè)財務(wù)權(quán)力職能關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的成敗。整合權(quán)力配置絕不僅僅是對集權(quán)或者分權(quán)的決策模式進(jìn)行二選一,關(guān)鍵是要對“權(quán)度”進(jìn)行有效的控制,做到調(diào)劑有度、協(xié)調(diào)有效。
在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程中,整合權(quán)力配置要求做到“集中中的分散,分散中的集中”。在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程越來越復(fù)雜的今天,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想要事必躬親,事事拍板的做法已不可取。從現(xiàn)實的情況來看,企業(yè)尤其是大的集團(tuán)公司過去由基層部門收取財務(wù)和會計信息,編制財務(wù)分析報表,然后層層匯總上報,最后由集團(tuán)公司總機(jī)構(gòu)對匯總報表進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果作出決策的金字塔式的財務(wù)控制模式已不能適應(yīng)瞬息萬變的市場和快速反應(yīng)、及時決策的需要。所以,適度地將財權(quán)下放給執(zhí)行者是一種必然的選擇,讓執(zhí)行者擁有工作所需的決策權(quán)和參與權(quán),同時注意使財務(wù)決策的制定不再局限于企業(yè)內(nèi)部,客戶、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等上下游企業(yè)都將協(xié)同參與決策,內(nèi)部和外部的分權(quán)設(shè)置可消除信息傳輸過程中的延時和誤差,并對執(zhí)行者產(chǎn)生激勵作用。另一方面,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展也使得企業(yè)信息傳遞形成“直通車”模式,即從管理層到基層的暢通溝通與交流,減少了組織授權(quán)和管理的層次,將控制權(quán)“回歸”到權(quán)力中心進(jìn)行集中管理,可以使有限的財務(wù)資源在高層管理者的監(jiān)管下得到最佳的調(diào)控和配置。
(四)財務(wù)核心能力的整合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是一個動態(tài)的、開放的價值創(chuàng)造系統(tǒng),涉及到供應(yīng)商、客戶、分銷商、政府組織及競爭對手之間的協(xié)作互動財務(wù)關(guān)系管理。企業(yè)核心競爭力和財務(wù)能力的整合是財務(wù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的關(guān)鍵。按照核心能力理論,企業(yè)就是一個能力系統(tǒng),而財務(wù)能力是核心競爭力的最重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理作為現(xiàn)財?shù)囊环N新模式,本質(zhì)上講是一個網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)能力系統(tǒng),其內(nèi)涵和外延不斷地擴(kuò)展和延伸。企業(yè)財務(wù)能力系統(tǒng)由財務(wù)活動能力、財務(wù)管理能力和財務(wù)表現(xiàn)能力三種能力構(gòu)成的一個系統(tǒng)。其中財務(wù)活動能力包括了籌資能力、投資能力、資金運用能力和分配能力等;財務(wù)管理能力包括了財務(wù)決策能力、控制能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力等。財務(wù)表象能力包括了盈利能力、償債能力、營運能力和成長能力等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能力必須與企業(yè)的核心競爭力融合、匹配。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能力整合管理涉及財務(wù)核心能力的識別、培育與配置過程。財務(wù)核心能力培育和配置應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外部資源和企業(yè)的特征整合內(nèi)、外部價值鏈系統(tǒng)關(guān)系,形成一個動態(tài)性協(xié)調(diào)的價值系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是一種新的財務(wù)思維方式和管理模式,企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程不能滿足網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息使用者建立有效決策的需要,阻礙了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)集成和傳遞。而對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程重組可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下財務(wù)管理的助推劑,顯著提高企業(yè)績效。筆者選取了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程整合管理這一視角,對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合管理的必要性和財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合、內(nèi)部資源與外部資源的整合、權(quán)力配置的整合管理三個方面的內(nèi)容進(jìn)行了初步的探討。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程整合管理是一個有趣的研究課題,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合模式、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合程序、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程重組整合方法以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理安全與開放系統(tǒng)的整合研究等都是值得探討的問題。
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